More Related Content
Similar to 2-(rencana proyek)KULIAHKULIAHKULIAH.ppt (20)
Recently uploaded (20)
2-(rencana proyek)KULIAHKULIAHKULIAH.ppt
- 1. 1. Pengelolaan Manajemen Proyek Sistem Informasi 2. Pengelolaan Project Management Body of Knowledge 3. PDCA Manajemen 4. Pembentukan Commanditaire Vennootschap
- 2. Tipe Proyek 1.Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan kesuatu konsultan atau kontraktor. Karakteristik pekerjaan sudah jelas. Tidak melalui proses tender Biasanya proyek kecil.
- 3. 2.Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu. Dari tawaran ke proposal proyek Biasanya pada instansi pemerintah atau lembaga pendidikan
- 4. 3.Proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Melalui proses tender. Biasanya proyek berukuran besar dan kompleks
- 5. 4. Proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri. Bersumber dari bottom-up, atau Top - bottom
- 6. Pengelolaan Project Management Body of Knowledge Project Definition (Pendefinisian Proyek) Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan. Project Initiation (Inisialisasi Proyek) Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai. Project Planning (Perencanaan Proyek) Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.
- 7. Project Execution (Pelaksanaan Proyek) Melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan. Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek) Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar. Project Closure (Penutupan Proyek) Menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.
- 8. KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PROYEK SISTEM INFORMASI ALASAN PENGEMBANGAN PROYEK S.I 1. Banyak timbul permasalahan. a. Sistem lama tidak sesuai lagi dengan kebutuhan : ~ Tidak efisien dalam operasinya. ~ Kesalahan proses/hasil. ~ Manfaat yang diperoleh berkurang. b. Perkembangan organisasi. Berhubungan dengan kebutuhan informasi yang lebih baik dan luas, jumlah data yang dioleh meningkat, dan perubahan prosedur.
- 9. 2. Untuk meningkatkan kesempatan usaha. Kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana dalam meningkatkan peluang pasar, pelayanan, keuntungan dan proses pengambilan keputusan. 3. Adanya instruksi perubahan. Berasal dari dalam (pimpinan) atau luar organisasi (peraturan pemerintah)
- 10. 4. Adanya Perkembangan Teknologi Perkembangan software dan hardware
- 11. KEBIJAKAN SISTEM Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada yang tidak dapat diraih oleh sistem yang lama atau sistem lama mempunyai kelemahan (masalah)
- 12. PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 80 90 % software dan30 45 % proyek sistem mengalami kegagalan Lebih dari 50 % proyek sistem (IT) mengalami over budget dan over time sampai dengan 200 % Sukses jika proyek tersebut dapat dikerjakan tepat waktu, on budget, sesuai dengan kebutuhan user, positive financial return. Kesuksesan manajemen proyek sangat ditentukan oleh kehandalan dan ketepatan organisasi proyek pelaksananya. IT diasosiasikan dengan aktifitas proyek yang berhubungan software, hardware, komunikasi, pelatihan, migrasi dan implementasi sistem.
- 13. BEBERAPA FAKTOR PENYEBAB : 1. Organisasi proyek yang dibentuk (42%) 2. Metode yang digunakan (41%) 3. Training dan pengawasan (38%) 4. Prosedure dan aturan (35%) 5. Perencanaan dan Implementasi (23%) 6. Dukungan eksekutif (22%) Sumber:survei majalah computer world
- 14. SASARAN DAN KENDALA PROYEK 1. Anggaran 2. Jadwal 3. Mutu
- 15. KONSEP MANAJEMEN PROYEK PENEKANAN PADA TIGA FAKTOR: 1. MANUSIA 2. MASALAH 3. PROSES
- 16. FAKTOR MANUSIA Faktor manusia sangat berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek Berhubungan dengan kesiapan organisasi perangkat lunak (sistem informasi) dalam menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan rancangan kerja serta pengembangan tim
- 17. DASAR-DASAR ORGANISASI Organisasi adalah sistem yang saling mempengaruhi dan saling bekerja sama antara orang yang satu dengan orang yang lain dalam suatu kelompok untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah disepakati bersama
- 18. ELEMEN-ELEMEN ORGANISASI 1. Orang sekelompok orang yang bekerja dan salah satunya ada yang memimpin organisasi tersebut. 2. Tujuan Tujuan organisasi yang harus dicapai, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. 3. Posisi setiap orang yang ada dalam suatu organisasi akan menempati posisi atau kedudukannya masing-masing. 4. Pekerjaan setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut mempunyai pekerjaan (job) masing-masing sesuai dengan posisinya.
- 19. 5. Teknologi untuk mencapai tujuan organisasi membutuhkan teknologi untuk membantu dalam pengolahan data menjadi suatu informasi. 6. Struktur Struktur organisasi merupakan pola yang mengatur pelaksanaan pekerjaan dan hubungan kerja sama antar setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut. 7. Lingkungan luar Merupakan elemen yang sangat penting dan akan mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi, misalnya adanya kebijakan pemerintah tentang organisasi.
- 21. Kebijakan dan Perencanaan Proyek Sistem Informasi Suatu sistem informasi dapat dikembangkan karena adanya kebijakan dan perencanaan telebih dahulu. Tanpa adanya perencanaan sistem yang baik, pengembangan sistem tidak akan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Tanpa adanya kebijakan pengembangan sistem oleh manajemen puncak, maka pengembangan sistem tidak akan mendapat dukungan dari manajemen puncak
- 22. Perencanaan Sistem Perencanaan sistem menyangkut estimasi sumberdaya (kebutuhan-kebutuhan fisik dan tenaga kerja) dan biaya. Perencanaan sistem terdiri dari : 1. perencanaan jangka pendek (periode 12 tahun) 2. Jangka panjang (periode sampai 5 tahun)
- 23. Proses Perencanaan Sistem 1. Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi: Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan Mengidentifikasi proyek-proyek sistem Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem Menetapkan kendala proyek-proyek sistem (mis. Batasan biaya, waktu, umur ekonomis, peraturan yang berlaku) Menentukan prioritas proyek-proyek sistem Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan manajemen
- 24. 2. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, meliputi : Menunjuk team analis (dapat berasal dari departemen pengembangan yang ada atau dari luar perusahaan (konsultan) Mengumumkan proyek pengembangan sistem
- 25. 3. Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan Mengidentifikasi kembali ruang lingkup dan sasaran proyek sistem Melakukan studi kelayakan Menilai kelayakan proyek sistem Membuat usulan proyek sistem Meminta persetujuan manajemen
- 26. Pengelolaan PDCA Management P (Plan = Rencanakan) Artinya merencanakan SASARAN (GOAL=TUJUAN) dan PROSES apa yang dibutuhkan untuk menentukan hasil yang sesuai dengan SPESIFIKASI tujuan yang ditetapkan.
- 27. D (Do = Kerjakan) Artinya MELAKUKAN perencanaan PROSES yang telah ditetapkan sebelumnya. Ukuran-ukuran proses ini juga telah ditetapkan dalam tahap PLAN. Dalam konsep DO ini kita harus benar- benar menghindari penundaan, semakin kita menunda pekerjaan maka waktu kita semakin terbuang dan yang pasti pekerjaan akan bertambah banyak.
- 28. C (Check = Evaluasi) Artinya melakukan evaluasi terhadap SASARAN dan PROSES serta melaporkan apa saja hasilnya. Kita mengecek kembali apa yang sudah kita kerjakan, sudahkah sesuai dengan standar yang ada atau masih ada kekurangan.
- 29. A (Act = Menindaklanjuti) Artinya melakukan evaluasi total terhadap hasil SASARAN dan PROSES dan menindaklanjuti dengan perbaikan- perbaikan. Jika ternyata apa yang telah kita kerjakan masih ada yang kurang atau belum sempurna, segera melakukan action untuk memperbaikinya. Proses ACT ini sangat penting artinya sebelum kita melangkah lebih jauh ke proses perbaikan selanjutnya.
- 30. Pengenalan Commanditaire Vennootschap CV merupakan sebuah persekutuan yang didirikan satu orang atau lebih yang mempercayakan uang atau barang kepada pihak lain yang bertugas menjalankan perusahaannya sebagai pemimpin. Perbedaan PT dengan CV terlihar dari Setoran Modal Awal, CV tidak menyebutkan pembagian pada anggaran dasarnya layaknya PT. Kemudian Karakteristik
- 31. TUGAS 1 (PR) Jelaskan secara rinci syarat pendirian CV beserta prosedurnya menurut UU yang berlaku di Indonesia Dikumpulkan pada selembar kertas