スライド作成研修20130326
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スライド作成研修用の資料 ?基本操作 ?スライド作成からパッケージ作成まで ?提案書をケースにした、パッケージ作成時の心得
スライド作成研修20130326
- 2. マテリアル作成編 まずはじめに ??? 2Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 3. スライド作成研修 本研修の目的 ● 「資料」作成編の受講を通した、提案書/企画書ならびに研修/セミナー資料の 基本構成を習得 ● 「セクション」作成編の受講を通して、ヌケ漏れないロジック?ツリーを作成出来るようになること、 それをスライドへ反映させる方法を習得すること ● 「スライド」作成編の受講を通して、だれもが誤解なく、一目で理解できるスライドを 短時間で作成出来るようになること 3Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 4. 「資料」作成編 「資料」作成編 4Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 5. スライド資料作成の目的 提案先の抱える問題、ならびに自身が提供可能な価値を明らかにし、 問題をどう解決するかを体系立てて提案すること 5 提案書/企画書 聞き手に提供したい情報、スキルを体系立てて紹介すること 必要な場合は、背景知識、今後とるべきアクションを明示すること 研修/セミナー資料 「資料」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 6. 大学生が３ヶ月で貯金を増やす方法を 考案?提案せよ 6 ワーク ??? １０分間 「資料」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 8. 目的別スライド作成方法 提案資料と研修?講演資料の構成方法 ● 提案資料/企画書の基本構成 1.本資料の趣旨 今まさに提出されようとしている資料を、なぜ作成したのか、 この資料を渡し、お客様に何を理解してもらいたいのかを記入 2.目次 提案資料の構成を記入する 3.与件の整理 先方からの依頼内容や、今、何が起きているのか（現状）を記入 4.現状の課題 現状の分析から導き出した、先方が抱える課題を記入 5.解決策のご提案 自社の強みを提供することによって、どのように先方の課題が解決できるのかを記入 6.相談事項/検討事項 解決策を実行する上で、課題となる事柄、相談が必要なことを記入 8 「資料」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 9. 目的別スライド作成方法 提案資料と研修?講演資料の構成方法 ● 研修?講演資料の基本構成 1.本研修?講演の趣旨 今まさに始めようとしている研修?講演を、なぜ行うのか、 この研修?講演を通し、参加者に何を理解してもらいたいのかを記入 2.講師自己紹介 3.導入 研修?講演内容への導線となる話題、事実を挿入 4.目次 今回の研修?講演の構成を記入 5.本編へ 本編の基本構成は以下の通り 「こうしたことが、アジアで起きています」 → 「その原因は～です」 「今後はこうした対応が求められるでしょう」 → 「そこで私たちが選ぶべき道は～」 9 「資料」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 10. 「セクション」作成編 「セクション」作成編 10Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 11. パッケージ作成編の目標到達地点 ヌケ?モレのないロジック?ツリーの作成を可能にし、それを紙に落とせるようになること ロジカル?シンキングの習得と、メッセージ全体の構造化 そしてその書き方の習得がパッケージ作成編の主目的 11 メッセージ 理由/根拠 理由/根拠 理由/根拠 「セクション」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 12. なんでそんな ロジカルロジカルっていうの？ 12 「セクション」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 13. どんな聞き手ももれなく納得させ、 自分の提案を通すため 13 「セクション」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 14. 聞き手が納得しない２つの理由 ● 「本当にそうなの？」（縦の論理の破たん） 自分が説明する、「AならばB」に、聞き手が納得していない状態 原因 ? 前提条件が相手と合致していない ? 中身の違うものを一緒くたにして議論している ? たまたまであるものを、必然のものとして話している ● 「それだけなの？」（横の論理の破たん） 当該事項全体の定義が不十分、 または取り上げている事柄にヌケ漏れがある状態 原因 ? 状況、目的を正しく認識していない ? 全体定義がずれているため、取り上げるべき項目が不十分に ? 聞き手と自分の間で、当該事項を見る視点、切り口が違う 給料日に思うこと、リンゴを見て感じること 14 「セクション」作成編 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 15. スライドへの反映手順 15 ピラミッド?ストラクチャーの作成 メッセージ伝達のための論理構造を構築する、またはその構造を理解し、図示する そして、主メッセージ、サブメッセージ、それらをサポートする根拠をピラミッド形式にまとめあげる メッセージ 理由/根拠 理由/根拠 理由/根拠 作成したピラミッド?ストラクチャーをマテリアル構成、パッケージ構成に反映する ● テーマ 項目1. 根拠1./根拠2./根拠3. ??? 項目2. 根拠1./根拠2./根拠3. ??? 「セクション」作成編 この資料は、今月末に行わ れた海外視察の結果をまと めたものである。まず、先 日発生したデモが現地市 場に与えた影響を伝える。 次に、???、最後に???。 以上をもって、今回の報告 とする。 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 16. 「スライド」作成編 「スライド」作成編 16Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 17. 「スライド」作成編 「スライド」作成の目標地点 ひと目で理解可能であり、 誰にも誤解されることがない スライドの作成 17Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 18. 「スライド」作成編 スライド各部位の名称 18 トピックセンテンス スライドの中で、最も伝えたいことを 端的に表現した文章。 記載内容は、スライドの内容と一致 している必要がある。 チャート挿入部分 イラスト（絵?写真） グラフ（数字をひと目でわかるように） テキスト（文字情報） 上記３パターンのいずれかを 挿入 ボトムセンテンス 伝えたい内容で更に強調したい点を 表現した文章 （必要に応じて追加） Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 19. 「スライド」作成編 センテンスの種類は３つ ● 説明 そのスライドに、何が書かれているかを示す 「縦軸に売上、横軸に年度をとった、本社の売上高推移」 ● ファクト そのスライドに書かれている内容を示す 図から読み取れる、客観的な事実 「この３年間、売上高は増加の一途を辿っています」 ● 示唆 そのスライドに書かれている意味合い ファクトに対する、こちらの解釈 「売上高維持のために、既存事業の更なる効率化を～」 19 500 522 557 ２０１１年 ２０１２年 ２０１３年 A社の売上高 単位：億円 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 20. 「スライド」作成編 センテンス洗練のためのチェックポイント ● 合目的性 マテリアル、パッケージ、またはスライド自体の目的や論点に適っているか？ ● 斬新性 相手にとって、新しい発見があるか？ ● 明確性 具体的な意味がはっきりと分かるか？ ● 方向性 相手のアクションにつながるか？ 20 意味のあるセンテンスは以下の４点が必要 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 22. 「スライド」作成編 センテンス洗練のためのチェックポイント ● アンサーファースト化（答えを最初に） 結論を、最初に述べる。理由は後で。 ● 不要な語句の削除 なくても意味の通じる言葉は削ってしまう ● 共通項の括りだし 同じ言葉が繰り返されてしまう場合は、まとめる ● 熟語化 平易な日本語でだらだらと書かない。可能な限り、熟語で表現する。 22 センテンスをクリスタライズするための技法は以下の４つ Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 23. 「スライド」作成編 チャート挿入部分に使用するオブジェクトは３種類のみ ● イラスト 読み手にイメージを伝えるための、絵や写真 ● グラフ 数字を一目でわかるように図示したもの ● テキスト 情報を図示できない場合に、文字で表したもの 23
- 24. 「スライド」作成編 オブジェクト（イラスト/グラフ/テキスト）のレイアウト 連関図 フロー図 樹形図 テーブル図 の4つ 24 連関図 物事の因果関係を図示 フロー図 ある事象の流れを図示 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 26. 「スライド」作成編 オブジェクト（イラスト/グラフ/テキスト）のレイアウト 連関図 フロー図 樹形図 テーブル図 の4つ 26 樹形図 論理構成を図示 テーブル図 縦横に項目を配置し、整理して図示 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 28. 「スライド」作成編 使用ショートカットキー 実践 ！ 28Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 29. 「スライド」作成編 下の図を作成してみましょう～！ 作成時間 ??? １０分 29 basic progress other TO DO あなたの 習熟度 目標到達 地点 各ステップクリアの積み重ねで、あなたのスライド作成能力は抜群に向上します！ Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 30. 「スライド」作成編 チャート使用時の注意点 ● 極力、図形にする ● チャートのタイトルをきっちりつける ● 強調するべき場所を明示する 30Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 31. 「スライド」作成編 チャート使用時の注意点 極力、図形にする/タイトルをきっちりつける/強調するべき場所を明示する 具体例 31 顧客の 購買意欲 購買行動の流れ 販売戦略刷新により期待される効果 購入意思決定ライン 認知 興味 比較 購入 施策 施策 目標販売台数 達成 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 32. 「スライド」作成編 使用フォント ● メッセージ、本文記載において 使用フォント ＝ 「 HGPゴシックE 」 文字サイズ ??? 12ポイント ～ １８ポイント（好み、会場規模に合わせて選択?調整） ● 英語、数字の強調において 使用フォント ＝ 「Impact」 文字サイズ ??? メッセージ、本文文字サイズの１．５倍以上が目安 32Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 33. 「スライド」作成編 使用フォント 実例 33 使用フォント Impact サイズ：４０p 使用フォント HGPゴシックE サイズ：14p Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 34. 「スライド」作成編 使用ショートカットキー ● 基本 コピー ??? ctrl + c 貼り付け ??? ctrl + v ファイルの保存 ??? ctrl + s 全選択 ??? ctrl + a 直前の編集の取り消し ??? ctrl + z 新規作成 ??? ctrl + n ● 発展 文字の拡大、縮小 ??? ctrl + shift + < or > 図形の拡大、縮小 ??? 拡大?縮小したい図形を選択 → shift + 上下左右キー ● その他のキー 一瞬でexcelグラフを作成する ??? F11キー 図形を編集する ??? 右クリック → 「図形の書式設定」 → 塗りつぶし/線の色など チャートやメッセージ強調の際に使われる必須キー ウィンドウの切り替え ??? alt + tab 、または、windows + tab タブの切り替え ??? ctrl + tab 画面の移動、分割 ??? WINDOWSキー + 上下左右キー 34Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
- 35. 「スライド」作成編 参考文献/参照文献 本研修理解の深耕、さらなるレベルアップに役立つ2冊をご紹介 ● 『ロジカル?プレゼンテーション』（英治出版） ● 『考える技術?書く技術』（ダイヤモンド社） 35 本研修資料の理解深耕、ならびにスライド作成実践において生まれる 疑問点、問題の解決方法を示してくれる良書 Copyright ? 2014 koji naruta All Rights Reserved.
Editor's Notes
- #2: スライド作成の習熟度を聞く これまで教えてもらったこと これまでの使用用途 現状、pptを使用してできること
- #3: パッケージ、つまり、スライドの組み合わせにより、伝えたい内容をストーリー化したものを 組み合わせて作る「資料」 具体的には提案書/企画書、講演?セミナー資料
- #4: この研修は全てを网罗している
- #5: パッケージ、つまり、スライドの組み合わせにより、伝えたい内容をストーリー化したものを 組み合わせて作る「資料」 具体的には提案書/企画書、講演?セミナー資料
- #9: 以降、事例として就职活动时作成した、採用提案资料を例示
- #10: 以降、研修时使用スライド例示
- #11: スライドの組み合わせにより、伝えたい内容をストーリ化した 「複数枚の紙」 提出資料を構成する、各章をどう作成するか？が、パッケージ作成編のテーマ
- #15: ●縦の論理破綻原因の具体例 前提条件が相手と合致していない 「大学で経営学を専攻してきました。なので、コンサルティングのスキルがあります。」 学識がかならず実務で役立つとは限らないじゃないか？ 分析は出来るかもしれない。でも、それを今この場所で終わらせられる？提案通せる？ 中身の違うものを、一緒くたにして議論する 「介護業界は発展します！」 介護業界全てが発展するの？発展しそうなのはどれ？（介護派遣？介護ロボット？） 偶然の必然化 「このCDは必ず売れます！あのA店でもうれました！」 たまたまじゃない？握手券つきだったとか、その店の周辺にファンが沢山いたとか??? ●横の論理破綻の具体例
- #17: メッセージとチャートの組み合わせにより、最も伝えたいことを表現した 「紙」
- #20: 説明?ファクト トピックセンテンスに記載することが多い 示唆 トピックセンテンスに記載することもあるが、 基本的にはボトムセンテンスにおいて、相手に伝えたいことを強調する
- #26: 具体例として
- #28: 具体例として
- #30: リボンの「表示」タブからグリッド线をチェックすること