План внедрения корпоративного портала битрикс24.
0 likes1,258 views
Как перевести работу компании на корпоративный портал не угробив бизнес? Мы занимаемся внедрением Битрикс24 уже много лет и знаем заветные тропы. Идите по нашим следам — это кратчайший путь!
More Related Content
What's hot (20)
Similar to План внедрения корпоративного портала битрикс24. (20)
More from Burbon.ru (20)
План внедрения корпоративного портала битрикс24.
- 2. Как выбрать?
- 6. Назначение
- 11. План работ — Выявить цели и задачи; — Определить круг ответственных специалистов (руководителей задействованных подразделений); — Разработать технический проект или ТЗ; — Учитывая полученные результаты, разбить внедрение портала на этапы; — Заполнить портал необходимыми данными (документами, справочной информацией, текстами, справочником сотрудников и т.п.) — Провести интеграцию с внешними системами; — Разработать инструкции для сотрудников по работе с порталом; — Обучить сотрудников работе с системой.
- 12. Цели внедрения — Базовые цели, без реализации которых корпоративный портал нельзя считать внедрённым. — Второстепенные цели; — Первичные цели легко достижимы и способны показать сотрудникам эффективность проекта; — Приоритетные по сроку.
- 13. Ответственные — Руководитель отдела продаж; — Руководитель IT-отдела; — Руководитель отдела маркетинга или PR; — Руководитель кадровой службы;
- 14. Первичные цели — Выбор заинтересованного подразделения компании для пилотного внедрения; — Заполнение портала наиболее востребованной сотрудниками информацией; — Приглашение и регистрация сотрудников; — Обучение сотрудников простейшим функциям портала: ● общение и соц. сеть; ● база знаний; ● календари; ● работа с документами.
- 15. Приоритетные цели — Импорт данных и интеграция с внешними системами; — Тонкая настройка и доработка функционала; — Приглашение и регистрация всех сотрудников; — Обучение сотрудников приоритетным функциям портала: ● управление задачами; ● работа в CRM; ● рабочие отчеты; ● бизнес-процессы.
- 16. Базовые цели — Сбор и анализ результатов внедрения; — Анализ показателей эффективности компании; — Дополнительные настройки и доработка портала; — Автоматизация основных процессов.
- 17. Барьеры — Необходимость изменения бизнес-процессов под систему; — Отсутствие квалифицированных специалистов или их недостаточная приверженность системе; — Недостаточный контроль и анализ полученных результатов; — Нежелание сотрудников выполнять дополнительную работу;
- 18. Решение проблемы — Дополнительная мотивация; — Вовлечение в процесс внедрения; — Помощь и обучение; — Манипулирование и принуждение.
- 19. Аутсорсинг — Оптимизация бизнес-процессов, обучение сотрудников, бизнес-тренинги; — Разработка технического задания на внедрение; — Разработка инструкций и обучение пользователей портала; — Настройка и доработка функционала портала;