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99个简报法则
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奕酉 劉
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99个简报法则
1.
商業簡報網 韓明文 www.pook.com.tw 個簡報法則
2.
01 搞清楚狀況 確認簡報的5W1H 花時間在搞清楚狀況這件事上 是你提升工作效率的最有效作法 商業簡報網 / www.pook.com.tw
3.
02 聊聊 別瞎猜目標對象要什麼 直接開口問吧! 商業簡報網 / www.pook.com.tw
4.
03 慢下來 當所有人都慢不下來的時候 能慢下來就成了你的競爭優勢 商業簡報網 / www.pook.com.tw
5.
04 幕後工作 簡報不是臨場反應 簡報是一種你可以事先準備好的狀態 商業簡報網 / www.pook.com.tw
6.
05 盡力了嗎? 宮崎駿動畫電影《風起》 堀越二郎的偶象卡普羅尼問他:「盡力了嗎?」 但是正因如此,辛苦一天之後的酒才這麼好喝 -海賊王.約基船長 商業簡報網 / www.pook.com.tw
7.
06 先感動自己 唱一首自己想聽的歌 寫一篇自己想看的文章 說服別人之前先說服自己 做一份能感動自己的簡報 商業簡報網 / www.pook.com.tw
8.
07 先想再跳 別急著打開PowerPoint 想清楚之後再跳下去 商業簡報網 / www.pook.com.tw
9.
08 早點開始 快點做比做快點更重要 預估你準備簡報所需的時間 預估你最忙狀況下準備簡報所需的時間 後者將比前者更接近真實狀況 商業簡報網 / www.pook.com.tw
10.
09 少一點 特別一點 別人想聽的只有你想講的50% 別讓太多的好事成了壞事 商業簡報網 /
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11.
10 第二重要的事 簡報製作不是PowerPoint的操作技巧 而是幫助他人看見他們所聽見的事物之能力 投影片不如簡報者重要 但至少也是第二重要 商業簡報網 / www.pook.com.tw
12.
11 So What 不是本公司市佔率第一 而是我們的產品滿足了最多數人的需求 商業簡報網 /
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13.
12 從大到小 溝通法則:從大到小、從高到低、從面到點 先說明整體,再進入細節 商業簡報網 / www.pook.com.tw
14.
13 遊戲精神 為自己找到一個開心上台的理由 商業簡報網 / www.pook.com.tw
15.
14 遠距和諧 從投影片瀏覽模式的角度中 看到簡報風格的一致性 商業簡報網 / www.pook.com.tw
16.
15 夠變態 離開簡報軟體的Default Design 讓圖表不再是圖表 讓SmartArt更Smart 商業簡報網 /
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17.
16 30%圖解 把文字放進圖解模式中 就能明顯改善簡報品質 商業簡報網 / www.pook.com.tw
18.
17 從1A出發 晨會、部門報告、 喝咖啡聊是非… 從小場合開始 琢磨自己的簡報技巧 商業簡報網 /
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19.
18 去累積 每天習慣去累積一些素材 有趣的圖片、想法、故事、 市場資訊… 這些內容遲早用上 商業簡報網 /
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20.
19 就單調吧! 別焦躁不安 硬要在簡報的空白處放上些不相關圖片 商業簡報網 / www.pook.com.tw
21.
20 秩序堆疊 看見簡報內容面、線、點之間的關連性 商業簡報網 / www.pook.com.tw
22.
21 方向 > 努力 策略正確大於需求正確 需求正確大於政治正確 商業簡報網
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23.
22 快、狠、準 青春有限 別拖拖拉拉 以一槍斃命取代無盡凌遲 商業簡報網 / www.pook.com.tw
24.
23 DIKW階梯 Data Information Knowledge Wisdom 讓Data與Information 展現出Knowledge與Wisdom 商業簡報網 / www.pook.com.tw
25.
24 模糊細節 你不能模糊焦點 所以,你只能糢糊細節 商業簡報網 / www.pook.com.tw
26.
25 筆記 想到什麼 馬上記下來 筆記是你用心活著的證據 商業簡報網 / www.pook.com.tw
27.
26 第三軸 多使用動畫效果 動畫能為簡報內容增加時間向度 商業簡報網 / www.pook.com.tw
28.
27 提供地圖 人們需要方向感 讓別人知道現在所處的簡報位置 商業簡報網 / www.pook.com.tw
29.
28 瑞士乳酪理論 The err is
human 簡報一定會出錯 多設計幾道防護關卡 才是減少錯誤發生的最好方式 商業簡報網 / www.pook.com.tw
30.
29 想 VS 講 想跟講是兩回事 以開口說的方式取代想像演練 商業簡報網
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31.
30 別拿胡籮蔔釣魚 第一天,小白兔去釣魚,什麽也沒釣到 第二天,小白兔又去釣魚,什麽也沒釣到 第三天,小白兔剛到河邊,一條魚跳出來對小白兔大叫 你要是再用胡籮蔔當魚餌砸我的頭,我就海扁你一頓 商業簡報網 / www.pook.com.tw
32.
31 揉麵團 吳寶春說揉麵團的技巧不是動手而是整個身體 相同道理,簡報技巧不是動口而是全人投入 商業簡報網 / www.pook.com.tw
33.
32 砍掉重練 完成的簡報,怎麼看都覺得不對勁的時候 Reset掉,重新再來一遍吧! 商業簡報網 / www.pook.com.tw
34.
33 Eye Candy 注意力是稀有資源 創造一些能吸引眾人目光的事物吧! 商業簡報網 /
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35.
34 殺無赦 多餘的、細節的、有疑慮的… 全都丟進垃圾桶 商業簡報網 / www.pook.com.tw
36.
35 藏一下 別讓重點太早曝光 多等一會再出現只會讓人更期待 -海賊王. Lovely Lan 商業簡報網
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37.
36 先學會騎10公尺 花一個月的時間準備5分鐘簡報 體會了掌握全場目光的感覺後 再把這種感覺無限延長 10M 商業簡報網 / www.pook.com.tw ∞
38.
37 簡報即工作 別走捷徑、別抄小路 確實走過每個步驟 簡報是什麼?簡報即工作 商業簡報網 / www.pook.com.tw
39.
38 取悅他人? 我不知道成功的關鍵是什麼 但是失敗的關鍵是設法取悅每一個人 -Bill Cosby 商業簡報網 /
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40.
39 VAK溝通模式 視覺、聽覺、觸覺 針對多元的學習方式設計簡報 商業簡報網 / www.pook.com.tw Visual Auditory Kinesthetic
41.
40 讓他人收穫 把Present當成Present 幫助觀眾的大腦神經元產生連結 商業簡報網 / www.pook.com.tw
42.
41 尊重他人的時間 別讓你的簡報 成為了別人口中的…被偷走的那30分鐘 商業簡報網 / www.pook.com.tw
43.
42 商業簡報網 / www.pook.com.tw 浪費自己的時間 不要因為害怕浪費時間 而不願意捨棄多餘資料
44.
43 出人意料 如果一個想法在一開始不是荒謬的 那它就是沒有希望的 -愛因斯坦 商業簡報網 / www.pook.com.tw
45.
44 橄欖球原則 別大頭小身體 別像美女的三圍 像顆橄欖球 讓開場、重點、結論的比例正確 商業簡報網 / www.pook.com.tw 15% 15% 70%
46.
45 Mini Me 自我少一點 利他多一點 商業簡報網
/ www.pook.com.tw 台下 台上
47.
46 沒有失敗 只有嚐試 什麼是瘋子 就是不斷重複做重樣的事 卻希望不同結果的人 -愛因斯坦 商業簡報網 /
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48.
47 商業簡報網 / www.pook.com.tw 說清楚 清/楚/地/知/道/自/己/正/在/說/的/每/一/個/字
49.
48 看見境界 海賊王.鷹眼對索隆說: 你這個井底之蛙,我要讓你看看世界有多大 商業簡報網 / www.pook.com.tw
50.
49 用心生活 多看.多聽.用心感受 沒有深刻的生活就沒有撼動人心的簡報 因為,表達力就在日常生活之中 商業簡報網 / www.pook.com.tw
51.
50 簡報魂 你熱愛上台嗎? 專業來自於長時間堅持 長時間堅持來自於熱情 商業簡報網 / www.pook.com.tw
52.
51 熱情 熱情來自於相信 熱情來自於充份準備 熱情來自於自我要求 商業簡報網 / www.pook.com.tw
53.
52 結論式目的 愛麗絲:從這裡該往哪個方向走? 貓:要看妳去什麼地方 愛麗絲:到哪都無所謂... 貓:那麼,妳要往哪個方向走也無所謂了… -路易斯.卡洛爾《愛麗絲夢遊仙境》 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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53 負面思考 別太High、別太樂觀 預先想好100個別人可能拒絕你的理由 商業簡報網 / www.pook.com.tw
55.
54 形式追隨功能 任何領域皆適用的設計法則 Form Follows Function. -Louis
Sullivan 商業簡報網 / www.pook.com.tw
56.
55 站在高處 橫看成嶺側成峰 遠近高低各不同 不識廬山真面目 只緣身在此山中 宋.蘇軾《題西林壁》 商業簡報網
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57.
56 夏蟲不可語冰 不一定要說白話 但是一定要說人話 並且說著比對方多一點點高度的話 商業簡報網 / www.pook.com.tw
58.
57 譬喻 借助已知傳遞未知 讓溝通不必從零開始 商業簡報網 / www.pook.com.tw
59.
58 由內而外 相信自發性的力量 重點不在於如何展現出聲音表情與肢體動作 言之有物,就能讓所有事物全部到位 商業簡報網 / www.pook.com.tw
60.
59 Infotainment Information + Entertainment 帶給他人資訊的同時 能附加一些娛樂性嗎? 商業簡報網
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61.
60 半個設計人 在高度視覺化的世界裡 樂於學習當半個設計人吧! 商業簡報網 / www.pook.com.tw
62.
61 網路資源 以掌握資源取代製作能力 商業簡報網 / www.pook.com.tw
63.
62 影音檔 你最可能出錯的地方! 商業簡報網 / www.pook.com.tw
64.
63 重點標示 是重點就不要若隱若現 用更明顯的方式強調它 商業簡報網 / www.pook.com.tw
65.
64 站對位置 沒有說服力的問題 只有站在哪裡的問題 商業簡報網 / www.pook.com.tw
66.
65 QA 不思議 如何回答自己不知道的問題? 嗯…最好預先想過這個問題 商業簡報網 /
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67.
66 Step by Step 很多人就是學不會如何按步就班地完成一件事 《步步》五月天2013年推出單曲 商業簡報網
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68.
67 耐力思考 用最多的時間 去思考簡報的最大問題 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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68 不複雜 簡報可以簡單、可以精細 但是千萬不能複雜 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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69 別跨界演出 我相信音樂就該音樂 -五月天.阿信 讓書面報告就該書面報告 讓投影片就該投影片 商業簡報網 / www.pook.com.tw 投影片書面報告
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70 視覺化 讀大量文字真的很累! 商業簡報網 / www.pook.com.tw
72.
71 一幕幕 每隔一段時間進行改變 唯有不斷改變才能維持專注 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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72 信度 太多假東西 大家被騙的經驗豐富 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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73 讓簡報成為一個動詞 不是跟聽眾說:我去環島了 而是跟他們說:你也應該去環島 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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74 形式邏輯 Agenda、導覽指示、章節投影片… 讓他人感受到內容的結構性 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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75 Big Idea 既合乎邏輯又出人意料的才是大創意 找到那個邏輯與創意的交會點 商業簡報網 /
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76 留白 把空白當成是一種設計元素並加以規劃思考 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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77 換位思考 成功的秘訣 在於把自己的腳放入他人的鞋子裡 再以他人的角度考慮事物 服務就是這樣的精神 站在客人的立場去看整個世界 -享利.福特 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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78 正向循環 努力準備>提升技巧>贏得掌聲>努力準備>提升技巧… 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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79 肢體語言 不要刻意展現 讓它自然流露 商業簡報網 /
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80 觀察 看看自己如何被說服 再以同樣的方式說服他人 觀察電視購物 所有說服力的法則都在其中 商業簡報網 / www.pook.com.tw
82.
81 組織圖 劃個組織圖 為想法建立起水平及垂直方向的關連性 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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82 開場 沒時間,就專注開場演練 前面如果Hold不住,後面就只會更搖晃 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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83 思考切入點 想講的與應該講的之間 應該交互確認 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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84 早點到 硬體設施總是喜歡欺負菜鳥 留點時間處理突發狀況 商業簡報網 / www.pook.com.tw
86.
85 PLAN B 夜路走多,自然撞鬼 一切都是機率問題 多做一些備案計劃 隨著上台次數增加,簡報遲早會出狀況 商業簡報網 /
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86 口頭禪 凡注意到的 就會消失 商業簡報網 /
www.pook.com.tw 然後...然後… 然後…然後 那…那…那… 那…那…
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87 簡報器 花點錢 就能立即改善的簡報技巧 商業簡報網 / www.pook.com.tw
89.
88 時間旅人 如何掌控上台時間? 時間是最容易讓人產生錯覺的事物 演練能讓自己在主觀與客觀時間中來回穿梭 商業簡報網 / www.pook.com.tw 主觀時間 客觀時間
90.
89 Eye Contact 別只顧著投影片 更別只顧著地板 你看他們,他們才會看你 商業簡報網 /
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90 鍛鍊 習之千日成鍛 習之萬日成練 宮本武藏.《五輪書》 商業簡報網 /
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91 別學賈伯斯 尺有所短,寸有所長 別學做別人 但求做更好的自己 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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92 幫同事開門 多幫同事開門 感受他們覺得冷氣太強嗎? 當個友善的人 同時培養自己的換位思考能力 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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93 時間相對論 愛因斯坦解釋相對論… 手放在熱爐子上一分鐘,感覺像一小時 坐在美女旁一小時,感覺像一分鐘 扭曲觀眾的時間感受吧! 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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94 時間管理 構思、製作、調整、演練… 如何分配時間? 簡報力就是你的時間管理能力 商業簡報網 / www.pook.com.tw
96.
95 向前一步 離投影機遠一點 靠觀眾進一點 向前一步 與觀眾建立起緊密關係 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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96 散步 身體與大腦之間具有連動性 多走路、大腦就會自然啟動 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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97 回饋 下台後自我檢討 別人可以不給你回饋 但是你一定要給自己回饋 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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98 全心全意 一分努力、一分收穫 十分努力、十二分收穫 唯有全心全意投入才能啟動潛意識 潛意識是高品質想法的泉源 商業簡報網 / www.pook.com.tw
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99 簡報者大器晚成 古人學問無遺力 少壯工夫老始成 紙上得來終覺淺 絕知此事要躬行 南宋.陸游 商業簡報網
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韓明文 商業簡報網站長 暢銷書作者 圖解達人 知名商業簡報講師 鼎新電腦知識學院特聘講師 信瑞企管特聘講師 講師簡介
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簡報製作原則 邏輯性簡報建構法 商業簡報整合技巧 STP技術性簡報法 高階簡報製作 商業圖表活用術 商業圖解技巧 企劃2.0 課程內容
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