Model procesowy w piguce - podstawowe cechy, elementy i katalog korzyci - na przykadzie dowiadcze z zastosowania podejcia procesowegow sp坦ce obsugi klienta z bran甜y utility
Raport PM Experts - Kompetencje miekkie w zarzadzaniu projektamiPM Experts
油
Raport zawiera podsumowanie wynik坦w badania dotyczcego znaczenia kompetencji mikkich w zarzdzaniu projektami. Zostao ono przeprowadzone w listopadzie i grudniu 201 przez PM Experts. Zapraszamy do lektury!
Controlling Personalny jest czci caego systemu zarzdzania firm. Jest stosowany w celu mo甜liwie najlepszego wykorzystania pracownik坦w. Obejmuje planowanie, kontrol i dostosowanie kr坦tko- i rednioterminowych wska添nik坦w w obszarze personalnym.
doskonao produktu zwana wysok jakoci, jako przeciwiestwo niskiej jakoci. Jako jest z jednej strony osigniciem przez produkt wy甜szych standard坦w, z drugiej strony za jest to istota zadowolenia klienta.
Agile - metodyki zwinne.
Spis treci:
1. Wstp do metodyk zwinnych manifest i zasady Agile.
2. Dostarczanie oparte na wartoci ocena, planowanie, dostarczanie, weryfikowanie i monitorowanie wartoci.
3. Zaanga甜owanie interesariuszy wsp坦praca i komunikacja, przyw坦dztwo (rozdzia w opracowaniu).
4. Wydajno zespo坦w co to jest, od czego zale甜y i jak j poprawia.
5. Planowanie adaptacyjne koncepcje planowania, estymacja, planowanie zwinne.
6. Problemy jako, wykrywanie, zapobieganie i rozwizywanie problem坦w.
7. Cige doskonalenie retrospekcje i udoskonalanie proces坦w.
8. Opis najpopularniejszych metodyk SCRUM.
Wsp坦pracujc codziennie z wiodcymi polskimi przedsibiorstwami zauwa甜amy rosnce zainteresowanie rodzimych firm mo甜liwociami ekspansji na rynki midzynarodowe. Rosncy eksport i bezporednie inwestycje zagraniczne wskazuj na coraz silniejsze powizanie rodzimych firm z globalnym ekosystemem gospodarczym. Obserwacje te stay si przyczynkiem do uruchomienia formalnego projektu badawczego, kt坦rego celem byo okrelenie rzeczywistej skali umidzynarodowienia firm znajdujcych si pod kontrol polskiego kapitau wacicielskiego.
doskonao produktu zwana wysok jakoci, jako przeciwiestwo niskiej jakoci. Jako jest z jednej strony osigniciem przez produkt wy甜szych standard坦w, z drugiej strony za jest to istota zadowolenia klienta.
Agile - metodyki zwinne.
Spis treci:
1. Wstp do metodyk zwinnych manifest i zasady Agile.
2. Dostarczanie oparte na wartoci ocena, planowanie, dostarczanie, weryfikowanie i monitorowanie wartoci.
3. Zaanga甜owanie interesariuszy wsp坦praca i komunikacja, przyw坦dztwo (rozdzia w opracowaniu).
4. Wydajno zespo坦w co to jest, od czego zale甜y i jak j poprawia.
5. Planowanie adaptacyjne koncepcje planowania, estymacja, planowanie zwinne.
6. Problemy jako, wykrywanie, zapobieganie i rozwizywanie problem坦w.
7. Cige doskonalenie retrospekcje i udoskonalanie proces坦w.
8. Opis najpopularniejszych metodyk SCRUM.
Wsp坦pracujc codziennie z wiodcymi polskimi przedsibiorstwami zauwa甜amy rosnce zainteresowanie rodzimych firm mo甜liwociami ekspansji na rynki midzynarodowe. Rosncy eksport i bezporednie inwestycje zagraniczne wskazuj na coraz silniejsze powizanie rodzimych firm z globalnym ekosystemem gospodarczym. Obserwacje te stay si przyczynkiem do uruchomienia formalnego projektu badawczego, kt坦rego celem byo okrelenie rzeczywistej skali umidzynarodowienia firm znajdujcych si pod kontrol polskiego kapitau wacicielskiego.
Meble Polska 2019 - Jak utrzyma koszty w ryzach i zarabia na produktach i k...Grzegorz Joachimiak
油
Zwikszanie zyskownoci i optymalizacja koszt坦w to najwa甜niejsze cele stawiane przed wieloma przedsibiorstwami z bran甜y meblowej. Zo甜ono i wielowariantowo dzisiejszej dziaalnoci produkcyjnej, dostarczanie produkt坦w do zr坦甜nicowanych kana坦w sprzeda甜y, produkowanie pod obcymi markami sprawia, 甜e firmy z bran甜y meblowej potrzebuj silnego wsparcia informacyjnego w d甜eniu do doskonaoci operacyjnej i zwikszania swojej zyskownoci.
Icon24 - jeden system do zarzdzania ca firm (folder)Dominika Ledwo
油
Icon24 to jeden system, kt坦ry zapewni 甜e caa Twoja firma znajdzie si w zintegrowanym rodowisku; Stworzony, aby wykonywanie codziennych obowizk坦w zawodowych przestao przypomina syzyfowe prace i zamienio si w mierzalne efekty! Narzdzie umo甜liwia prac zdaln, pomaga automatyzowa procesy i sprawnie zarzdza zasobami; Odpowiada na potrzeby organizacji nastawionych na skuteczne zarzdzanie, optymalizacj koszt坦w i zr坦wnowa甜ony rozw坦j.
https://icon24.pl/
Zarzdzanie usugami centrum danych. Od inwestycji do eksploatacjiPawel Wawrzyniak
油
A presentation on data centre services management from "New Generation Data Centre" conference in Warsaw, March 30, 2015 (please note that the presentation is in Polish).
Jak usprawni przygotowanie bud甜etu na 2018 rok? Nowe mo甜liwoci systemu EURECAControllingSystems.pl
油
Prezentacja z webinarium, z dnia 9 sierpnia 2017.
Agenda prezentacji:
1. SZYBKIE WSPARCIE DLA CONTROLLERA BEZ ZMIAN W MODELU BUD纏ETOWYM
o Weryfikacja i edycja danych w strukturach bud甜etowych przez formularze, analizy what-if;
o Informacje opisowe komentarze i adnotacje, np.:
- kategoria (nice to have, must be, inne)
- komentarz Controllera z rozm坦w bud甜etowych, ustale z
mened甜erami
- planowany wydatek
- dodawanie zacznik坦w
2. NOWE MO纏LIWOCI W PLANOWANIU SZCZEGW I DZIAA
o Prezentacja modelu predefiniowanego tzw. "paczki" z przykadami (koszty marketingu, floty, IT);
o Przykady innych modeli (np. planowanie w obszarze HR).
Automatyzacja raportowania-podatkowego-finansowegoPwC Polska
油
Zapraszamy do obejrzenia prezentacji z webinarium, podczas kt坦rego eksperci PwC przybli甜yli kwestie raportowania podatkowo-finansowego oraz zaprezentowali przykadowe rozwizania.
Wicej informacji na temat prezentowanych narzdzi:
Raportowanie NBP - Alteryx https://pwc.to/3uwfVJs
Automatyzacja procesu CIT - Taxolite https://pwc.to/3o28Z4x
Procesy finansowe SmartCube https://pwc.to/3bhO7Rv i Lease Manager ttps://pwc.to/3f1F5cs
Sprawozdania finansowe XML https://pwc.to/3w09ejj oraz XBRL https://pwc.to/3ewgddI
"Jak zepsu wdro甜enie systemu e-commerce?"
Kolejna edycja odbdzie si 25 kwietnia 2018 w Krakowie :) Szczeg坦y:
http://targiehandlu.pl/
Przy okazji - wydarzenie dla bran甜y handlu online organizujemy r坦wnie甜 w Berlinie Warto zerkn ;)
http://ecommerceberlin.com/
2. Agenda
Koncepcja podejcia do Agile Reporting
Wybrane projekty
Case Study 1 Rozliczanie koszt坦w projekt坦w
Case Study 2 Rozliczanie koszt坦w mar甜a, rentowno
2
3. Czym jest Agile Reporting?
Agile Reporting jest ide, na podstawie kt坦rej tworzone s skuteczne
rozwizania dla firm i przedsibiorstw. To szybko budowane, autorskie
narzdzia MDDP Business Consulting wspierajce raportowanie
zarzdcze, tworzone z wykorzystaniem pakietu MS Office oraz
relacyjnych i wielowymiarowych baz danych.
3
4. Korzyci wynikajce z podejcia Agile Reporting
Kr坦tki czas realizacji
Elastyczno
Rozwizania uwzgldniajce wyzwania,
kt坦re mog stan przed firm w
przyszoci.
Agile
Reporting
to
rozwizania otwarte na dalszy rozw坦j.
Usprawnienia metod maych krok坦w.
Koncentracja na g坦wnych celach
biznesowych, ograniczony zakres
prac
do
rozwizania
najwa甜niejszych
problem坦w.
Wykorzystanie
sprawdzonych
gotowych do u甜ycia szablon坦w.
Niskie koszty
Brak inwestycji w dodatkowy sprzt i
licencje.
Wykorzystanie
narzdzi
istniejcych w przedsibiorstwie (np.:
aplikacje biurowe, bazy SQL). Dzielenie
zada
projektowych
pomidzy
wykonawc坦w
i
zesp坦
projektowy
Klienta.
Agile
Reporting
Przyjazno dla u甜ytkownika
Tworzone rozwizania s zrozumiae i
intuicyjne
dla
u甜ytkownik坦w,
zbudowane w oparciu o standardowe,
doskonale wszystkim znane narzdzia.
Raporty MS Excel s proste w obsudze
oraz umo甜liwiaj atwe prowadzenie
dalszych analiz ad-hoc.
Pene dopasowanie do
potrzeb biznesowych
Wysoka u甜yteczno
Tworzone rozwizania s skuteczne
i u甜yteczne w praktyce. Nasi
konsultanci
maj
wieloletnie
dowiadczenie w zakresie wdro甜e
wiodcych rozwiza klasy BI.
Logika rozwiza czsto naladuje,
na mniejsz skal, mechanizmy i
funkcjonalnoci
du甜ych
system坦w.
Narzdzia
tworzone
zawsze
w
odniesieniu do specyficznych wymaga
Klienta. Rozwizania szyte na miar.
Standardy i szablony jako wzorce
najlepszych praktyk, a nie ograniczenia
decydujce o ksztacie docelowego
rozwizania.
4
5. Propozycja rozwizania
Dane 添r坦dowe
firmy
Systemy, bazy i pliki 添r坦dowe
zawierajce informacje finansowe i
operacyjne niezbdne do prawidowej
kalkulacji
Interfejs administracyjny
modelu
Arkusz Excel powizany z baz danych
modelu wykorzystywany do
importowania/wprowadzania danych do
modelu
Repozytorium danych i
reguy obliczeniowe
modelu
Baza danych przechowujca informacje
wejciowe oraz rezultaty dziaania
modelu wraz z reguami obliczeniowymi
odpowiedzialnymi za rozliczenie i
kalkulacj
Prezentacja danych
wynikowych
Tabele przestawne MS Excel
wykorzystywane do raportowania i
analizy rezultat坦w dziaania modelu.
Wdro甜one rozwizania
w oparciu o Agile Reporting
zaawansowany model planistyczny umo甜liwiajcy przygotowywanie bud甜et坦w i prognoz w perspektywie
g坦wnych odbiorc坦w oraz grup asortymentowych,
narzdzie umo甜liwiajce planowanie koszt坦w dziau HR na poziomie pojedynczego pracownika, z penym
uwzgldnieniem wszystkich pozapacowych element坦w wynagrodzenia (samochody su甜bowe, ubezpieczenie
zdrowotne) powizanych z zajmowanym stanowiskiem,
w peni zautomatyzowany model wykorzystywany do rozliczenia koszt坦w na projekty (uwzgldniajcy m.in.
koszty pracy, absencje, koszty wasne MPK czy koszty dziaalnoci pomocniczej),
model alokacji koszt坦w dostarczajcy przekrojowej informacji na temat rentownoci produkt坦w i kontrakt坦w,
model raportowy umo甜liwiajcy intuicyjn analiz wynik坦w finansowych w przekroju jednostek organizacyjnych
i produkt坦w.
5
6. Podejcie do realizacji projektu metod Agile Reporting
Etap I
Przygotowanie projektu
Etap II
Etap III
Etap IV
Opracowanie koncepcji
biznesowej
Implementacja modelu
Szkolenia i uruchomienie
procesu
Zadania:
Przegld dotychczasowych
proces坦w i narzdzi
wykorzystywanych przez
firm
Analiza dostpnoci danych
添r坦dowych
Okrelenie zakresu zada
niezbdnych do realizacji
oraz przygotowanie planu
projektu
Analiza struktury
organizacyjnej firmy
Identyfikacja i klasyfikacja
danych finansowych
Specyfikacja procedur
analitycznych
wykonywanych przez firm
Okrelenie docelowych
przekroj坦w raportowania
Przygotowanie prezentacji
koncepcji modelu
Projekt techniczny
rozwizania (struktury
danych)
Implementacja regu
obliczeniowych
Przygotowanie arkuszy
Excel umo甜liwiajcych
import danych i parametr坦w
wejciowych
Wyznaczenie wstpnych
wartoci wybranych
parametr坦w
Zasilenie modelu
Przygotowanie szablon坦w
raport坦w wynikowych
Przygotowanie instrukcji
stanowiskowych
Uruchomienie i testowanie
modelu
Warsztaty i szkolenia
7. Agile Reporting uniwersalne podejcie dla du甜ych i
maych przedsibiorstw
Rozwizania Agile Reporting z powodzeniem stosuj zar坦wno
niewielkie firmy, jak te甜 bardzo du甜e organizacje. Tworzone narzdzia
nie zastpuj korporacyjnych system坦w klasy Business Intelligence,
lecz stanowi ich uzupenienie i rozszerzenie w obszarach znajdujcych
si poza ich zakresem, wymagajcych szybkiego usprawnienia.
7
8. Agenda
Koncepcja podejcia do Agile Reporting
Wybrane projekty
Case Study 1 Rozliczanie koszt坦w projekt坦w
Case Study 2 Rozliczanie koszt坦w mar甜a, rentowno
8
9. Budowa modelu rozliczania koszt坦w projekt坦w
Firma oferujca nowoczesne rozwizania edukacyjne, szeroko
korzystajce z interaktywnych i multimedialnych technik nauczania
Sytuacja
W zwizku z rosnc presj konkurencyjn firma podja decyzj o wdro甜eniu systemu klasy MIS dostarczajcego
menad甜erom pen i wiarygodn informacj na temat efektywnoci prowadzonej dziaalnoci
MDDP zostao zaanga甜owane do opracowania koncepcji biznesowej wdro甜enia docelowego systemu.
Podejcie
W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, i甜 podejcie do rozliczania koszt坦w stosowane przez firm do tej pory
nie zapewnia informacji niezbdnych od rzetelnego przedstawienia wynik坦w firmy. W zwizku z tym wskazana zostaa
konieczno zmian w sposobie ksigowania koszt坦w przed rozpoczciem prac zwizanych z wdro甜eniem systemu
MDDP opracowao szczeg坦owe zasady rozliczania koszt坦w obejmujce midzy innymi alokacj koszt坦w dziaalnoci
pomocniczej na jednostki produkcyjne, zasady rozliczania wynagrodze pracownik坦w oraz alokacji koszt坦w
porednich
Stworzylimy model obliczeniowy oparty o baz danych SQL Server w peni automatyzujcy proces rozliczania koszt坦w
oraz generujcy zestaw dekret坦w gotowych do bezporedniego zaksigowania w systemie F-K.
Rezultaty
W wyniku naszych prac znaczco poprawia si jako informacji menad甜erskiej oraz przejrzysto zasad raportowania
koszt坦w projekt坦w.
Automatyzacja procesu rozliczania koszt坦w pozwolia na skr坦cenie czasu zamknicia ksig rachunkowych na koniec
miesica o jeden dzie roboczy.
9
10. Proces rozliczania koszt坦w w firmie
Koszty bezporednie
Koszty dekretowane bezporednio z przypisaniem do konkretnego projektu
Koszty dziaalnoci pomocniczej
Rozliczenie koszt坦w powierzchni biurowej na MPK, samochod坦w su甜bowych czy wewntrznego dziau IT
zgodnie z naturalnymi kluczami podziaowymi (powierzchnia, liczba komputer坦w, liczba samochod坦w, etc).
Koszty pracownicze
Rozliczenie koszt坦w wynagrodze pracownik坦w bezporednich (programici, graficy, redaktorzy
merytoryczni, etc) na projekty na podstawie ewidencji czasu pracy i rzeczywistych wynagrodze
poszczeg坦lnych pracownik坦w z zachowaniem podziau na stawk bud甜etow oraz odchylenia od stawki.
Rozliczenie uwzgldnia czas absencji (urlopy, szkolenia, zwolnienia lekarskie) oraz czas nieprzypisany do
prac projektowych, jak r坦wnie甜 dodatkowe obci甜enia wynikajce z faktu pracy w godzinach nadliczbowych.
Koszty porednie
Rozliczenie koszt坦w funkcjonowania dzia坦w produkcyjnych (Software, Content, Helpdesk) na projekty
obejmujcych midzy innymi koszty wasne MPK, koszty przypisane w ramach rozliczenia dziaalnoci
pomocniczej czy koszty pracownik坦w porednich i kadry zarzdzajcej.
Podstaw rozliczenia jest czas pracy wszystkich pracownik坦w danego MPK na poszczeg坦lnych projektach.
Kapitalizacja nakad坦w inwestycyjnych
Charakter projektu (wydawniczy, serwisowy, kosztowy) determinuje zasady jego prezentacji w
sprawozdaniach finansowych. Dlatego te甜 istotn funkcjonalnoci modelu jest zapewnienie odpowiedniej
prezentacji poszczeg坦lnych wartoci na kontach ksigowych oraz automatyczne generowanie zapis坦w
przenoszcych koszty realizacji projekt坦w wydawniczych na konta bilansowe.
11. Architektura rozwizania
System FK
Koszty bezporednie MPK
i projekt坦w
System kadrowy
Wynagrodzenia
pracownik坦w bezporednich
i porednich
System ERP
Godziny projektowe
i absencje pracownik坦w
porednich i bezporednich
Dodatkowe parametry:
klucze rozliczeniowe, stawki
wg stanowisk, etc
Dzienniki
ksigowe
zawierajce
pene rozliczenie
koszt坦w
MDDP
12. Zarzdzanie sownikami i danymi wejciowymi
Osoby korzystajce z modelu otrzymay specjalny plik MS Excel posiadajcy mo甜liwo wymiany danych pomidzy arkuszem Excel
a odpowiedni tabel w bazie danych. Waciwa konfiguracja tego liku zapewnia, i甜 u甜ytkownik biznesowy korzysta wycznie z 3
przycisk坦w (pobierz z bazy, zastp, docz) bez koniecznoci korzystania z jakichkolwiek narzdzi bazodanowych.
W ten spos坦b mo甜liwe jest dostarczenie wszystkich danych niezbdnych do dziaania modelu ,obejmujcych zar坦wno sowniki
(projekt坦w, MPK, pracownik坦w) jak i dane wejciowe (zapisy z ksigi g坦wnej, rozliczenie czasu pracy, etc). Pracownicy dziau
controllingu wklejaj ekstrakty z poszczeg坦lnych system坦w 添r坦dowych do tego pliku i zapisuj w bazie przed uruchomieniem regu
obliczeniowych.
13. Analiza wynik坦w dziaania modelu
Wyniki rozliczenia mog by analizowane za pomoc tabel przestawnych MS Excel. Poza polami niezbdnymi do poprawnego
zaksigowania dziennika w ksidze g坦wnej (konto, MPK, rodzaj, kod projektu) dostpna jest r坦wnie甜 szczeg坦owa analityka
prezentujca poszczeg坦lne etapy procesu rozliczeniowego. Informacja ta odwzorowana zostaa r坦wnie甜 w ukadzie rodzajowym
koszt坦w, dziki czemu raportowanie bezporednio z systemu ksigowego r坦wnie甜 zapewnia przejrzysto prezentowanych
informacji.
Szybka analiza za pomoc tabel przestawnych umo甜liwia natychmiastow weryfikacj poprawnoci rozliczenia oraz identyfikacj
ewentualnych niezgodnoci wynikajcych np. z pojawienia si brak坦w w sownikach lub wartociach kluczy rozliczeniowych.
14. Poprawa informacji menad甜erskiej dziki
budowie modelu
Przypisanie do projektu koszt坦w pracownik坦w bezporednich z zachowaniem
podziau na stawki bud甜etowe (dla danego stanowiska) oraz odchylenia koszt坦w
rzeczywistego od przyjtej stawki
Pena informacja na temat koszt坦w czasu nieprodukcyjnego (nieprzypisanego
w rozliczeniu czasu pracy do projekt坦w)
Szczeg坦owe rozliczenie na projekty wszystkich koszt坦w porednich wraz
z informacj o charakterze kosztu
Koszty porednie DYNAMIX
Koszty dziaalnoci pomocniczej przypisane do MPK
Czas nierozpisany i absencje pracownik坦w bezporednich
Koszty pracownik坦w porednich
Skr坦cenie o 1 dzie procedury zamknicia miesica dziki automatyzacji rozliczenia
koszt坦w i ograniczenia operacji wykonywanych rcznie
15. Raportowanie menad甜erskie
Uzupenieniem modelu byo narzdzie wspierajce raportowanie menad甜erskie adresowane dla Zarzdu firmy oraz menad甜er坦w
poszczeg坦lnych linii biznesowych. W oparciu o dane z systemu finansowo-ksigowego (obejmujce r坦wnie甜 rezultaty uprzedniego rozliczenia
na projekty) przygotowywane s raporty menad甜erskie umo甜liwiajce interaktywn analiz danych z poziomu raport坦w Excel.
Odbiorca raport坦w ma mo甜liwo rozwijania interesujcych go pozycji raportu zgodnie z wybranym przez niego kryterium np. zejcie do
sprzeda甜y poszczeg坦lnych produkt坦w czy analiza koszt坦w w ukadzie rodzajowym Dodatkowo istnieje mo甜liwo wywietlenia wszystkich
zapis坦w ksigowych skadajcych si na dan warto.
Bud甜ety i prognozy s r坦wnie甜 importowane do bazy danych, dziki czemu pena informacja menad甜erska dostpna jest z poziomu raport坦w.
16. Agenda
Koncepcja podejcia do Agile Reporting
Wybrane projekty
Case Study 1 Rozliczanie koszt坦w projekt坦w
Case Study 2 Rozliczanie koszt坦w mar甜a, rentowno
16
17. Model rozliczenia koszt坦w na noniki i kampanie
reklamowe
Midzynarodowy lider reklamy zewntrznej dziaajcy na rynku polskim.
Sytuacja
Poszukujc sposobu poprawy wynik坦w finansowych, Zarzd firmy podj decyzj o dokonaniu przegldu istniejce sieci nonik坦w
reklamowych
Przeprowadzenie analizy rentownoci poszczeg坦lnych nonik坦w reklamowych zostao powierzone MDDP.
Podejcie
Zesp坦 MDDP przeprowadzi analiz dostpnych danych oraz zaprojektowa struktur wielopoziomowego rachunku mar甜
umo甜liwiajc prezentacj rentownoci poszczeg坦lnych nonik坦w z uwzgldnieniem kolejnych pozycji koszt坦w.
Wykonanie analiz na poziomie pojedynczego nonika przekraczao mo甜liwoci arkusza Excel. Zesp坦 MDDP podj decyzj o
stworzeniu dedykowanej bazy danych, w ramach kt坦rej zaimplementowane zostan stosowne reguy alokacyjne. Dane wejciowe
dostarczone przez Clear Channel zostay zaimportowane do bazy danych i poddane stosownym reguom obliczeniowym.
Podczas implementacji podjto decyzj o uwzgldnieniu w analizach nie tylko nonik坦w, ale r坦wnie甜 kampanii reklamowych. W
oparciu o baz relacyjn stworzona zostaa kostka OLAP, umo甜liwiajca wielowymiarow analiz uzyskanych rezultat坦w oraz
agregacj nonik坦w czy kampanii w oparciu o dowolne atrybuty
Rezultaty
Rezultaty przeprowadzonych analiz pozwoliy na precyzyjn identyfikacj nonik坦w obni甜ajcych zbiorcz rentowno caej firmy.
Uzyskane wyniki uwidoczniy poziom koszt坦w wynikajcych z niepenej utylizacji nonik坦w reklamowych oraz wskazay na znacznie
ni甜sz ni甜 zakadano rentowno kampanii niskobud甜etowych.
17
18. Problem
STRUKTURA
ORGANIZACYJNA
SYSTEMY, BAZY,
ARKUSZE
PODSTAWOWE OBIEKTY ANALIZY
NONIK
Dzia Sprzeda甜y
KONTRAKT
Dzia Realizacji Kampanii
Utylizacja nonik坦w
Przych坦d na dzie ekspozycji
Koszty utrzymania nonik坦w
X
Rentowno nonik坦w
X
Dzia Ksigowoci
!!
Dzia Administracji
Przychody wygenerowane przez kampanie
Dzia Eksploatacji
Przychody przypisane do nonik坦w
Rentowno kampanii
X
Koszty czasu niesprzedanego
18
19. Docelowy ukad informacji zarzdczej
Dane 添r坦dowe
Analiza rentownoci
Pozycja
Kampania
Nonik
Kampania
Nonik
Przychody ze sprzeda甜y
TAK
TAK
TAK
TAK
Realizacja kampanii
reklamowych
TAK
TAK
TAK
TAK
Obsuga kampanii
reklamowych
NIE
NIE*
TAK
TAK
Czynsze
NIE
TAK
TAK
TAK
Energia elektryczna
(owietlenie)
NIE
TAK
TAK
TAK
Eksploatacja i naprawy
bie甜ce
NIE
NIE*
TAK
TAK
Amortyzacja
NIE
TAK**
TAK
TAK
Dzia sprzeda甜y regionalnej
NIE
NIE
TAK
TAK
Czas ekspozycji plakat坦w
TAK
TAK
TAK
TAK
*)
**)
z dokadnoci do 5 g坦wnych typ坦w nonika, dodatkowa szczeg坦owo per kontrahent
amortyzacja podatkowa per fizyczna konstrukcja (np. wiata przystankowa lub dwustronna tablica ogoszeniowa)
19
20. Ewidencja ksigowa, a potrzeby zarzdcze:
Amortyzacja
Ewidencja
Prezentacja zarzdcza
Okres ekonomicznej u甜ytecznoci zgodny
z wymogami prawa podatkowego
Rozo甜enie nakad坦w inwestycyjnych na
cay okres eksploatacji nonika
Szczeg坦owa ewidencja dla ka甜dego
nonika w oparciu o koszt historyczny oraz
dat przyjcia do eksploatacji
Urednienie koszt坦w amortyzacji dla
poszczeg坦lnych typ坦w nonik坦w (alokacja
sumy odpis坦w amortyzacyjnych na noniki)
Dwa identyczne noniki mog mie
odmienny koszt amortyzacji!
Urealnienie oceny rentownoci nonik坦w
i kampanii
Mo甜liwo uzgodnienia wynik坦w
z raportami finansowymi
20
21. Ewidencja ksigowa, a potrzeby zarzdcze:
Eksploatacja i naprawy
Ewidencja
Mocno zagregowane informacje o kosztach,
z zachowaniem podziau na rodzaj kosztu,
kontrahenta oraz typ nonika
Prezentacja zarzdcza
Rozliczanie koszt坦w w oparciu o model
RMK (alokacja na noniki sumarycznych
rocznych koszt坦w eksploatacji)
Memoriaowa ewidencja koszt坦w
Koszt przypisywany do kampanii mo甜e
by r坦甜ny w zale甜noci od okresu
ekspozycji
Urealnienie oceny rentownoci kampanii
Brak dodatkowej informacji na temat
szczeg坦坦w umowy dla ka甜dego z nonik坦w
R坦wnomierny podzia koszt坦w na wszystkie
noniki danego typu
Brak informacji pozwalajcej na powizanie
kontrahenta z lokalizacj nonika
21
22. Zastosowane podejcie
Kontrakt (kampania reklamowa)
Bezporednie
Bezporednie
Alokowane
ENERGIA
KOSZTY
ELEKTRYCZNA
REALIZACJI KAMPANII
CZYNSZE
Nonik
reklamowy
Alokowane
AMORTYZACJA
KOSZTY
KOSZTY
KOSZTY
EKSPLOATACYJNE
DZIAU SPRZEDA纏Y
REALIZACJI KAMPANII
22
23. Podstawowy klucz alokacji czas ekspozycji [dni]
Czas
Nonik 1
Nonik 2
Nonik 3
Nonik 4
Nonik 5
Nonik 6
Realizacja kampanii
(og坦lnopolska, regionalna, niskobud甜etowa)
Nonik wyczony ze sprzeda甜y
Nonik niewykorzystany
Nonik poza ewidencj
23
24. Model alokacji koszt坦w
Etap 2:
Etap 1:
Alokacja koszt坦w porednich na noniki
reklamowe
Alokacja koszt坦w na kampanie
reklamowe oraz wyznaczenie koszt坦w
czasu niesprzedanego
Bezporednie koszty realizacji
kampanii
Czynsze
Czynsze
Energia
Energia
Amortyzacja
Amortyzacja
Amortyzacja
Koszty eksploatacji
Koszty eksploatacji
Koszty eksploatacji
Koszty sprzeda甜y regionalnej
Koszty sprzeda甜y regionalnej
Koszty sprzeda甜y regionalnej
Porednie koszty realizacji
kampanii
Porednie koszty realizacji
kampanii
Porednie koszty realizacji
kampanii
KOSZTY
ZBIORCZE
KOSZTY
NONIKW
KOSZTY
KAMPANII I CZASU
NIESPRZEDANEGO
24
25. Powizanie koszt坦w z rodzajami ekspozycji
Kampania
og坦lnopolska
Kampania
regionalna
Kampania
niskobud甜.
Nonik
niewykorzyst.
Nonik
niedostpny
Nonik poza
ewidencj
KO
KR
KN
NW
ND
BR
Czynsze
Energia elektryczna (owietlenie)
Amortyzacja
Koszty eksploatacyjne
Koszty realizacji kampanii
Pozycja koszt坦w
Koszty dziau sprzeda甜y regionalnej
25
27. Etap 2: Alokacja na kontrakty i niewykorzystane
zdolnoci produkcyjne
Energia
Amortyzacja
Naprawy
bie甜ce
Utrzymanie
czystoci
Dokumentacja
kampanii
Czyszczenie
tablic
Koszty
sprzeda甜y
regionalnej
9 000
Koszt do alokacji
Czynsze
6 000
2 000
1 000
2 500
600
300
900
Liczba dni
Kontrakt 2
KO
3
3
3
3
3
3
3
X
Kontrakt 3
KO
7
7
7
7
7
7
7
X
Kontrakt 4
KR
5
5
5
5
5
5
5
5
Kontrakt 5
KN
5
5
5
5
5
5
5
X
Czas niesprzedany
NS
10
10
10
10
10
X
X
X
Czas niedostpny
ND
0
0
0
X
X
X
X
X
30
30
30
30
30
20
20
5
Suma
Klucz alokacji
Kontrakt 2
KO
10%
10%
10%
10%
10%
15%
15%
X
Kontrakt 3
KO
23%
23%
23%
23%
23%
35%
35%
X
Kontrakt 4
KR
17%
17%
17%
17%
17%
25%
25%
100%
Kontrakt 5
KN
17%
17%
17%
17%
17%
25%
X
Czas niesprzedany
NS
33%
33%
33%
33%
33%
Kontrakt
Czas niedostpny
ND
0%
0%
0%
Kontrakt 3
KO
KO
900
2 100
600
1 400
200
467
Kontrakt 4
KR
1 500
1 000
333
Kontrakt 5
KN
1 500
1 000
333
Czas niesprzedany
NS
3 000
2 000
667
Czas niedostpny
ND
0
0
0
Kontrakt 3
100
Kontrakt 4
233
250
583
Kontrakt 5
167
417
Kontrakt 6
167
417
Kontrakt 7
333
833
Czas niesprzedany
X
X
Czas niedostpny
Mar
X
KR
X
16
X
KO
X
Kontrakt 2
Koszty alokowane
Kontrakt 2
Kontrakt 1
X
25%
Liczba dni
X
10
KO
90
KR
210
KN
150
KO
150
KR
X
NS
X
ND
Kwi
X
2
45
8
105
5
75
5
75
X
5
X
Maj
X
10
X
X10
5
900
6
X
10
X
X
28. Konstrukcja rachunku mar甜
Przychody ze sprzeda甜y
M1: Mar甜a brutto na sprzeda甜y
Koszty bezporednie realizacji
kampanii
M2: Mar甜a po kosztach staych
Czynsze
M3: Mar甜a po alokowanych
Energia
M4: Mar甜a operacyjna
Pozostae koszty realizacji
kampanii
Koszty eksploatacyjne
M5: Mar甜a na
pokrycie koszt坦w
og坦lnego zarzdu
i administracji
Amortyzacja
Koszty sprzeda甜y regionalnej
28
29. Architektura techniczna rozwizania
pliki XLS poszczeg坦lnych
dzia坦w
system obsugi
kampanii
reguy alokacyjne
relacyjna baza
danych
MS SQL Server
wielowymiarowa
baza danych
Analysis Services
Microsoft Excel
system finansowoksigowy
29
30. Przykadowe analizy
Skumulowany zysk generowany przez kontrahent坦w
100%
80%
60%
40%
20%
0%
0
50
100
150
200
250
20 najwikszych kontrahent坦w
44%
43%
38%
33%
32%
30%
27%
A
B
C
D
E
34%
31%
29%
28%
25%
F
G
H
36%
33%
32%
I
Przychody
J
K
M5 [PLN]
L
M
M5 [%]
27%
24%
N
33%
23%
O
P
R
23%
T
U
V
30