Web EXPENSE One
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Web Expense One ¨¨ un servizio di automazione per la gestione delle note spese aziendali, accessibile tramite browser per utenti in sede e in trasferta. Il sistema consente l'inserimento di preventivi, supporta calcoli per rimborsi e gestisce un workflow di approvazione configurabile, con controlli automatici e integrazione con SAP Business One. La standardizzazione delle causali di rimborso facilita l'analisi statistica delle spese per centro di costo e collaboratore.
Web EXPENSE One
- 1. Run Time Solutions Srl Via Achille Grandi, 23 - 20092 Cinisello Balsamo (MI) - Tel. +39.02.614644.1 r.a. Fax +39.02.614644.50 - web: www.runtime.it WWWWWWWWEEEEEEEEBBBBBBBB EEEEEEEEXXXXXXXXPPPPPPPPEEEEEEEENNNNNNNNSSSSSSSSEEEEEEEE OOOOOOOONNNNNNNNEEEEEEEE LLaa ssoolluuzziioonnee wweebb ppeerr llaa ggeessttiioonnee ddeellllee nnoottee ssppeessee ccoonn SSAAPP?? BBuussiinneessss OOnnee WEB EXPENSE ONE ha come obiettivo principale l'automazione dei processi gestionali aziendali coinvolti nell'elaborazione delle Note spese. L'inserimento delle Note Spese avviene tramite browser, rendendo disponibile il servizio sia su intranet per gli utenti che lavorano in sede, sia su Internet per i collaboratori e dipendenti che effettuano trasferte di lavoro. Per spese molto elevate pu¨° essere necessario dover gestire degli anticipi, che verranno giustificati in una successiva nota spese. Con WEB EXPENSE ONE ¨¨ possibile inserire dei preventivi di spesa specificando un numero minimo di informazioni e associando delle annotazioni. In fase di liquidazione di una nota spese, il sistema consentir¨¤ di associare un preventivo ad una nota spese, gestendo situazioni sia di credito che di debito. All'inserimento ciascuna nota spese pu¨° essere associato ad una commessa, ad un cliente/sede e ad una trasferta (in caso di trasferte di pi¨´ giorni) oltre che all'eventuale preventivo. L'inserimento degli importi ¨¨ Supportato da tabelle di calcolo per i rimborsi chilometrici, e sono attivi dei controlli automatici relativi ai massimali di spesa in rapporto alla commessa indicata. ? gestito un workflow che, a fronte di una nota spese, porta al processo di approvazione passando da un numero di livelli di approvazione configurabile a seconda della struttura gerarchica dell'azienda. Ogni singola voce di spesa pu¨° venire approvata o rifiutata dal responsabile di ciascun livello. Il processo che porta al rifiuto o alla liquidazione della nota spese pu¨° essere gestito dall'applicazione sia tramite form di approvazione sia tramite mail, avvalendosi del modulo mailer. In ogni momento ciascun dipendente/collaboratore ¨¨ in grado di consultare lo stato della nota spese nell'iter di approvazione. Una razionalizzazione e standardizzazione delle causali di rimborso consente di sviluppare analisi statistiche per tipologia di spesa, per centro di costo o per causale piuttosto che sulle spese sostenute per direzione piuttosto che per collaboratore. Tutti i dati di WEB EXPENSE ONE si integrano con il flusso contabile di SAP Business One. Inoltre, grazie al modulo di mailing, ¨¨ possibile integrare il workflow di WEB EXPENSE ONE con la posta elettronica per gestire i vari processi di approvazione tramite e-mail. PREVENTIVI NOTE SPESE WORKFLOW STATISTICHE INTEGRAZIONE