Soluzione Z Travel Zucchetti
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ZTravel è la soluzione Zucchetti che permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza dei processi. ZTravel è una soluzione innovativa per il governo dell'intero processo di gestione delle trasferte: - pre-travel, - on-travel, - post-travel, - analisi. Disponibile in Licenza d'uso ed in SaaS
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Soluzione Z Travel Zucchetti
- 2. ZZTravel: Travel: ccoommppoossiizziioonnee ooffffeerrttaa
- 3. ZTravel è l’applicazione Zucchetti che, operando in modalità web, supporta le aziende nell’intero processo di trasferta, ossia nelle fasi di: PPrree--ttrraavveell OOnn--ttrraavveell PPoosstt--ttrraavveell AAnnaallyyssiiss ZZTTrraavveell
- 4. Gestire a 360° il processo pre-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali, con l’obiettivo di pianificare la trasferta controllandone i costi e di organizzare tutti gli aspetti legati alla sua pianificazione documenti di viaggio TTrraassffeerrttee pprree--ttrraavveell prenotazione mezzi di trasporto prenotazione hotel gestione anticipi autorizzazione
- 5. La soluzione è in grado di adattarsi rapidamente alle Travel Policy aziendali dimostrandosi dunque un valido strumento di supporto alle politiche di cost saving mirate al controllo delle spese di Trasferta. In quest’ottica l’azienda ha la possibilità di definire dei Budget di Trasferta per : commessa centro di costo tipologia di Trasferta TTrraassffeerrttee pprree--ttrraavveell
- 6. Integrazione dei principali provider relativi a hotel, voli ed auto a noleggio in un’unica piattaforma per un sistema di booking completo e customizzabile. Pagamenti elettronici BBooookkiinngg Business Intelligence
- 7. TTrraassffeerrttee pprree--ttrraavveell Inoltre l’azienda può coinvolgere nel processo le Agenzie per : effettuare le prenotazioni in seguito alla ricezioni di e-mail strutturate oppure fornendo loro l’accesso diretto alla soluzione predisporre i documenti di trasferta biglietti, voucher, ecc. sono archiviati automaticamente nel Dossier Trasferta di ciascun utente (DMS) acquisizione automatica delle fatture in nota spese
- 8. TTrasferte: rasferte: caratteristiche pprriinncciippaallii budget di trasferta autorizzazione trasferta organizzazione logistica trasferta integrazione self-booking tools mailing e acquisizione automatica delle fatture di agenzia in nota spese gestione anticipi dossier trasferta
- 9. MMoobbiillee oonn--ttrraavveell Soluzione studiata per smartphone e tablet che consente di velocizzare il processo di pianificazione della Trasferta e di compilazione della Nota Spese anche in assenza di connessione dati
- 10. MMoobbiillee oonn--ttrraavveell L’utente ha inoltre la possibilità di allegare alla spesa la fotografia della ricevuta effettuata con il dispositivo mobile; in questo modo l’azienda potrà velocizzare le fasi di controllo della Nota Spese senza dover attendere la consegna della copia cartacea *supportata per dispositivi IOS e Android e Win mobile
- 11. NNoottee ssppeessee ppoosstt--ttrraavveell E’ la soluzione per la gestione a 360° del processo post-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali che consente: Compilazione digitale della Nota Spese Predisposizione della Distinta Rimborsi Trasmissione dati riepilogativi dei rimborsi ai fini LUL (Libro Unico del Lavoro) Liquidazione diretta dei rimborsi su conto corrente/cassa/cedolino Contabilizzazione delle spese Generazione dei documenti riepilogativi e dei registri sezionali IVA relativi alle spese con fattura
- 12. NNoottee ssppeessee ppoosstt--ttrraavveell La soluzione è stata ideata per snellire, semplificare il processo e abbatterne i costi indiretti. I dati che l’utente può gestire in sede di compilazione della Nota Spese sono: estremi della trasferta (località di partenza/arrivo, orari, ecc.) voci di spesa con possibilità di definire valuta, modalità di pagamento e tipologia di documento (ricevuta, fattura, ecc.) copia dei documenti che saranno automaticamente archiviati nel Dossier Trasferta (DMS) percorrenze stradali con la possibilità d acquisire automaticamente da Google Maps le distanze per ciascuna tratta inserita dall’utente riferimenti contabili (commessa, centro di costo, cliente, ecc.) anticipi ricevuti dall’azienda
- 13. PPaaggaammeennttii eelleettttrroonniiccii I pagamenti elettronici effettuati durante la trasferta sono acquisiti in automatico all’interno della Nota Spesa. Abbattimento costi e tempi legati alla gestione manuale dei controlli Rispetto delle travel policy
- 14. NNoottee ssppeessee ppoosstt--ttrraavveell Note Spese si adatta rapidamente alle Travel Policy aziendali diventando un strumento a supporto delle politiche di cost saving relative alle spese di Trasferta Note Spese consente di costruire calcoli personalizzati indicati sia per la gestione di eventuali accordi integrativi (conteggio diarie, maggiorazioni, ecc.) sia per trattare policy particolari Note Spese, nativamente realizzata multi-lingua, multi-valuta, multi-company, si adatta a qualsiasi contesto internazionale con la possibilità di differenziare i trattamenti fiscali applicati alle Trasferte di ciascun paese
- 15. NNoottee ssppeessee:: ccaarraatttteerriissttiicchhee pprriinncciippaallii Gestione parametrica voci di spese Gestione parametrica rimborso percorrenze stradali Acquisizione flusso pagamenti con carte di credito Liquidazione automatizzata rimborsi (cedolino o bonifico bancario) Contabilizzazione rimborsi Gestione parametrica riconoscimento indennità e diarie Gestione parametrica massimali di spesa Compilazione guidata Nota Spese Trasmissione dati per Libro Unico del Lavoro
- 16. NNoottee ssppeessee ppoosstt--ttrraavveell Il modulo Nota Spese di ZTravel dialoga nativamente con gli applicativi Zucchetti e si interfaccia con le soluzioni di altre softwarehouse.
- 17. HHRR AAnnaallyyttiiccss aannaallyyssiiss La soluzione di business analytics che permette agli uffici coinvolti nell’intero Processo di Trasferta e al management di effettuare analisi e valutazioni sui costi per prendere decisioni sulla base delle informazioni contestualizzate e strutturate Dashboard dinamici Grafici Strumenti per analisi approfondite
- 18. PPaappeerrlleessss ooffffiiccee Business Intelligence Comunicazione azienda-dipendente completamente digitalizzata Dematerializzazione del processo di business travel Riduzione dei costi Single sign-on
- 19. PPrenotazione renotazione aauuttoo aazziieennddaallii Processo di prenotazione auto in pool automatizzato Da un cruscotto possibilità di visualizzare: - auto disponibili - date disponibilità auto - prenotazioni dei colleghi Business Intelligence
- 20. ZZTravel: Travel: ppuunnttii ddii ffoorrzzaa Nativamente integrata con le soluzioni della suite HR Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow, Timesheet) Business Process Management per adattare l’informatizzazione del processo all’organizzazione aziendale Document Management System per abbattere drasticamente la documentazione cartacea legata al processo Travel (biglietti viaggio, vaucher hotel, ricevute fiscali, scontrini, distinta rimborsi, ecc.) Infobusiness il sistema di business intelligence per dare la possibilità alle aziende di analizzare tutti gli eventi legati alla trasferta (costi di trasferta, distribuzione territoriale trasferta, ecc.)
- 21. LUXURY & FASHION PRODUZIONE - abbigliamento AAllccuunnii cclliieennttii ZZTTrraavveell Turismo Ristorazione Facility Management Media & Ludic Agenzie per il lavoro Enti e associazioni GDO PRODUZIONE – alimentari & beverage PRODUZIONE – veicoli PRODUZIONE – elettronica Industry ICT Retail Servizi finanziari e consulenza