�ݺ�ߣ

Praktijkverhalen –
Collectiemanagement in
Vlaanderen
Case-study 1 - Collectiebeleid

Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout)
Denk- en discussiedag Collectiemanagement

BIBNET
12 februari 2010

Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat
is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de
bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale
en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden
wordt.

Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle
informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.

Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.

In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met
minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per
collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.

Jan Collet / Bib Kalmthout 5

COLLECTIEPROCES


BIBLIOTHEEK KALMTHOUT

 Kalmthout = landelijk-residentieel
 17.000 inwoners
 structuur = centrale bibliotheek
+ 1 jeugdbibliotheek
 openingsuren = 33 uur / week
 6,5 vte’s
 collectie
 papier : 50.000 boeken
 digitaal : kleine collectie dvd’s
tendens 
 6.600 leden = 40% bevolking
tendens 
 220.000 uitleningen
tendens 


UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT

VRAAGRICHT
 bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk
 gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken
 just in time
 actuele collectie
 verantwoording / transparantie
 bezoeker wil kleine collectie
 selectie geobjectiveerd op basis van cijfers
 gebruik bepaalt aankoop
 aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …)

GOEDE COLLECTIE
=
OPTIMALE COLLECTIE


UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT

 Algemene beleidslijnen

hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie)
actuele collectie ( afvoer +  aanwinsten)

 Vraaggericht
goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout

maar …

 Kalmthout meer dan collectiemanagement

 Visie in loop der jaren geëvolueerd
 Meer aandacht voor presentatie
 Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)


Collectie Kalmthout

Collectie Vlaanderen

KOP STAART

PROCESSEN COLLECTIEMETHODIEK


ANALYSE MARKT


romans muziek

film

landen
kunst dagelijks leven internet
wetenschap natuur tijdschriften
mensvrije tijd samenleving

opvoeding strips
geschiedenis games
talen
levensvisies


ANALYSE GEBRUIK


NETWERK NORMEN

 AANSCHAF  AFVOER

?

COLLECTIEPROFIELEN

Collectiecriteria

?
 analyse
 keuze collectieonderdelen
 moeilijkheidsgraad
 kwaliteit
 marktverwachting
 budget
 gewenste omvang
 vervangingstermijn/-percentage
 gewenste uitleenfrequentie -
gebruiksfactor


0,0
0,4
0,6
0,8
1,0
1,2
1,4
1,8
2,0

0,2
1,6
algemeen

filosofie

godsdienst

sociaal en politiek

economie

rechten

oorlog en vrede

psychologie

occult
Volwassenen non-fiction

opvoeding en onderwijs

efficiëntie
wiskunde - informatica - natuur

gezondheid

sport en spel

gemiddeld

Jan Collet / Bib Kalmthout
huishouden
COLLECTIEMANAGEMENT

land-en tuinbouw

techniek

kunst
21

taal en letteren

geschiedenis

landen

C-OPT

 leverancier Peter Huygen / Optera
 product Collectie Optimaliseren (C-OPT)
abonnementformule + huur software
verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek
 doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen
 methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
 maten combinatie van DAp + NAp + Doucet Larbre
 resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
 klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)

 eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop
 black box = achterliggende methode niet volledig transparant
 stand alone (geen benchmark)


ICB

 leverancier Bureau Leemans
 product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)
 doel integrale aanpak
 methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
 Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores
missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s
 resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
 klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)

 Benchmarkgegevens
 Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)
 Interactief
 Ruimte voor beleid, marktgegevens
 Duur (langdurige begeleiding)
 Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen


AANSCHAF & AFVOER


RESULTATEN


DANK VOOR UW AANDACHT!

Voor vragen of opmerkingen:
jan.collet@bibliotheek.be

Presentatie op
http://www.slideshare.net/JCollet


�ݺ�ߣ

Collectiebeleid

Recommended

More Related Content

More from Bib Kalmthout (12)

Collectiebeleid