1. Customer journeys in NL: van
last minute backpacking tot
georganiseerde reis
Ervaringen van UX managers
Barbara Werdmuller Mark Westbeek
September 2016
2. 2
De hele klantreis in beeld met customer journeys
Customer journeys brengen de verwachtingen, ervaringen en emoties van een klant of
medewerker in kaart tijdens de aanschaf of het gebruik van een product of dienst.
3. 3
Ontwerp- en adviesbureau Informaat
Inzet van customer journeys als onderdeel service design sinds 2008, nu aparte
propositie
Doel: organisaties ondersteunen bij een succesvolle digitale transformatie
Gebruiker (klant, medewerker, burger, etc.) staat daarbij centraal
4. 4
Onze visie op customer journeys
Vanuit perspectief van de klant kijken naar eigen dienstverlening
Inzicht- en richtinggevend voor omnichannelstrategie
Hulpmiddel bij prioritering en budgetbesteding
Inspiratie voor nieuwe idee谷n voor dienstverlening
5. 5
Onderzoek in UX management kring
Zijn customer journeys meer dan een hype en maken ze de verwachtingen
waar?
Hoe vaak, waarvoor en waarom worden customer journeys gebruikt?
Wat zijn de uitdagingen bij toepassing in Nederlandse organisaties?
7. 7
Conclusies uit onderzoek
Groeiende populariteit
Wisselende toepassing (van last minute
backpacking tot georganiseerde reis)
Uitdagingen:
draagvlak
mandaat
continu誰teit
Top 3 reistips:
1 Betrek alle stakeholders in alle organisatieonderdelen vroegtijdig en gebruik
data in je aanpak om draagvlak te cre谷ren.
2 Zet een stuurgroep in voor mandaat en claim tijdig budget en capaciteit in
betrokken organisatieonderdelen.
3 Zorg voor duidelijk eigenaarschap van de customer journeys.
8. 8
Gebruik en toepassing van customer journeys
Structurele inzet bij grote en formele
organisaties met lange traditie van CX/UX
Ad hoc inzet in kleine, informele
organisaties
Groeiende belangstelling bij
kleinere/medium en sterk groeiende
organisaties
Wij werken al tien jaar met customer
journeys en sinds een jaar of twee ook
structureel. (Maurice B旦lte, Rabobank)
Tip: Gebruik customer journey maps om inzichtelijk te maken wie
wat doet in de organisatie en waar eventueel overlap zit. (Jimmy van
der Have, Exact)
9. 9
Meerwaarde van customer journeys
Breekijzerfunctie
Bril van de klant
Klantreis in beeld
Inzicht in verantwoordelijkheden
Plotten van data/bepalen van acties
Laagdrempelig In tijd van data-obesitas helpt een customer
journey je doelgericht om te gaan met data.
(Maurice B旦lte, Rabobank)
Met journeys kun je je organisatie heel anders
structureren. Je bent dan bijvoorbeeld niet van
Marketing maar van de dienst Post
ontvangen. (Rob Paauw, PostNL)
Tip: Zet customer journey mapping in om een beter beeld te krijgen wat
er naast scherminteractie nog meer nodig is, zoals notificaties en
andersoortige triggers. (Jennie Huijboom, ABN AMRO)
10. 10
Uitdagingen - organisatie
Organisatiebreed draagvlak
Multidisciplinair mandaat
Eenduidige visie
Cijfermatige onderbouwing
Tact en flexibiliteit bij onverwachte inzichten
Tip: Zorg voor een goede vertegenwoordiging van de
organisatieonderdelen in het team en stel eventueel een
stuurgroep in. Je borgt zo draagvlak en een gedeeld beeld.
(Edwin Lieftink, CZ)
Een gedeelde visie is een belangrijke
succesfactor. Gaan we voor conversie of
experience? (Maurice B旦lte, Rabobank)
Klantinzichten kunnen confronterend zijn voor
organisatieonderdelen. Hier moet je slim mee
omgaan door bijv. stakeholders zelf conclusies te
laten trekken. (Marcel Kouwenberg, IKEA)
11. 11
Uitdagingen - aanpak
Tooling
Fact based werken
Prioriteren
Tip: Prioriteer op basis van harde cijfers. Stel vragen
als om hoeveel mensen gaat het, met hoeveel % stijgt
de conversie als we dit nieuwe onderdeel opnemen?
(Pia Mitchell, UWV)
Customer journey mapping moet geen doel op
zich worden. Klanten krijgen geen betere
ervaring door een mooi uitgewerkte customer
journey. (Tijn Borms, SnappCar)
Uitdaging is om goed te kiezen wat je
weergeeft in customer journeys, maar vooral
wat je weglaat. (Bart Wouters, Coolblue)
12. 12
Uitdagingen - vervolg
Capaciteit en budget
Touchpoint overkoepelend mandaat
Continu誰teit en eigenaarschap
Kennisdeling
Tip: Bepaal voor je aan de slag gaat welke customer journeys het
belangrijkst zijn en hoeveel verbetertrajecten de organisatie
daadwerkelijk kan uitvoeren. (Edwin Lieftink, CZ)
Als je customer journeys van begin af aan als
programma aanpakt en meteen capaciteit en
budget in organisatieonderdelen claimt zie ik
geen probleem. (Jennie Huijboom, ABN AMRO)
Kennisopbouw over customer journeys is moeilijk
als er weinig intern eigenaarschap is en het
incidenteel wordt toegepast. (Pia Mitchell, UWV)
#2: Onderzoek onder UX managers. Veel generieke inzichten die ook interessant kunnen zijn voor medewerkers met een andere expertise zoals content.
#3: Waarom zo hot? Link met andere populaire aanpak: omnichannelCustomer journeys worden vaak ingezet voor vernieuwing van omnichannel dienstverlening
- Touchpoints: commercials, website, mobiele app, callcenter- Painpoints en Moment of truths
#4: Opdrachtgevers in financi谷le dienstverlening, overheid en industrie
#5: Toekomstvisie:
- CJs kunnen wel eens d辿 standaardmethode worden voor ontwikkeling van nieuwe omnichannel diensten Verwachtingen:- groeiende belangstelling voor service blueprints
- toenemende vraag naar geschikte tooling
- inzet van methode voor ontwikkeling van content -> brug preso Mark
#7: Grote vari谷teit in organisaties (van gevestigd tot start-up; kleine en grote organisaties; financiele dienstverleners, bedrijven waar technologie en/of design een grote rol speelt)
#9: Standaardisatie bij grote organisaties (draaiboeken, vaste rolverdeling, templates, inzet van klantdata)Pioniers in kleine organisaties (geen vaste werkwijze, nog geen inzet van klantdata)
Drijfveren voor kleine/middelgrote en sterk groeiende organisaties:
- omnichannel werken- groeiende beschikbaarheid van klantdata
- behoefte aan overzicht (wie doet wat?) en standaardisatie
#10: Breekijzerfunctie = silos afbreken -> betere samenwerking tussen afdelingen
#11: Resultaten zijn minder direct aanwijsbaar (denk aan adv. met clicks). Een goede onderbouwing met cijfers, zoals ROI of NPS, kan dan noodzakelijk zijn voor vertrouwen en investering in de methode.
#12: Veelomvattende methode Nog niet alle organisaties zijn vertrouwd met fact based werken, werken soms nog op onderbuikgevoel. Data worden belangrijker voor onderbouwing van acties.Prioriteren met name struikelblok in grotere organisatie -> veel verschillende inzichten
#13: Kennisdeling: in kleinere organisaties gaat dit vanzelf; in grotere organisaties kan een goede infrastructuur hierbij helpen (kennisplatform, customer journey library die voor iedereen toegankelijk is)
#14: Titel: UX Management Kring: customer journeys in NL