uitslag vakjury VIP/Doc
Deventer koos in 2007, toen midoffice-systemen enzaaksgewijs
digitaliseren bij de overheid nog in de kinderschoenen stonden, voor het
Meridio-platform, inmiddels overgenomen door Autonomy. In combinatie
met Sharepoint en Kofaxis de gemeente daarmee gekomen tot een
effectieve vorm van documentdigitalisering en recordsmanagement. De
gemeente heeft de inrichting van het digitale platform zelfstandig
uitgevoerd, consequent volgehouden en uitgebouwd tot wat het nu is; een
integraal opererend digitaal recordsmanagement systeem met 500
dagelijkse gebruikers en 800 gebruikers met leesrechten. Het platform
kent zo weinig mogelijk koppelingen met andere systemen, maar is
gebouwd vanuit de integratiegedachte. Daarbij is steeds leidraad geweest
dat Deventer wilde werken met out of the box software; geen maatwerk.
Proces na proces is aangesloten op de gedigitaliseerde ruggengraat van de
gemeente.
Deventer bewijst volgens de jury dat het mogelijk is om consequent
zelfstandig te innoveren op basis van toepassing van standaard RCMsoftware,
los van hypes en modegrillen in e-government.
Este documento proporciona definiciones de t辿rminos comunes relacionados con la publicidad y el marketing digital. Incluye m叩s de 50 t辿rminos como encabezados, banners, clicks, cookies, contenido patrocinado y m叩s. El objetivo es ayudar a los lectores a comprender mejor estos conceptos fundamentales en el mundo del marketing digital y la publicidad en l鱈nea.
Este 叩lbum de fotos cont辿m imagens do pinh達o, um fruto comest鱈vel encontrado na regi達o sul do Brasil. As fotos mostram pinh探es em v叩rios est叩gios de matura巽達o, desde verdes at辿 marrons, bem como pessoas colhendo e preparando este fruto para consumo. O 叩lbum fornece uma vis達o geral da colheita e uso culin叩rio do pinh達o na regi達o sul do Brasil.
O documento discute as caracter鱈sticas do webwriting, que 辿 a escrita para meios digitais. O webwriting deve ser atrativo e cativar a aten巽達o do leitor, focando no essencial da informa巽達o. Diferente da escrita jornal鱈stica ou publicit叩ria, o webwriting mistura elementos das duas e deve priorizar a experi棚ncia do usu叩rio.
1) El documento describe el sistema constructivo Royal Building System, fabricado con piezas de PVC en Argentina desde 1994.
2) El sistema consiste en paneles rectangulares y conectores que se ensamblan f叩cilmente, y ha sido usado para construir viviendas, escuelas y otras estructuras en m叩s de 60 pa鱈ses.
3) El sistema ofrece ventajas como durabilidad, resistencia a huracanes e inundaciones, aislamiento t辿rmico y ac炭stico, y rapidez en la construcci坦n.
El documento reflexiona sobre la naturaleza del poder en las relaciones humanas, diferenciando entre el poder 'sobre' y el poder 'de'. Se discute c坦mo el poder puede corromper a quienes lo utilizan de manera negativa, mientras que el poder 'de' se entiende como una capacidad positiva para transformar y mejorar. La obra invita a considerar c坦mo el poder debe ser usado para fomentar la cooperaci坦n y el bienestar colectivo en lugar de la dominaci坦n individual.
Lizzy Jongma
Waarom Open Data? Wat is het belang van Open Data? Wat is er nodig om collectie data als Open Data beschikbaar te stellen? Lizzy Jongma zal op de KVAN dagen in haar deelsessie het praktijkvoorbeeld van het Rijksmuseum en Open Data toelichten en het belang van Being Open benadrukken.
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2KVANdagen
油
Pilot e-depot gemeente Haarlem. Een business case voor digitale duurzaamheid
Na een periode van voorbereiding door de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot (WVI) van RHCs en NA, starten nu de eerste pilots.
Een van die pilots is het e-depot van de gemeente Haarlem. In deze projectpresentatie nemen medewerkers van de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief u mee in het verloop van deze pilot. Aanleiding voor de gemeente Haarlem is de zorg over de digitale duurzaamheid van het archief dat nu gevormd wordt. Duurzaamheid begint bij de creatie. Voor het Noord-Hollands Archief ligt de uitdaging in het opnemen van digitaal archief in een eerder stadium dan de traditionele overbrengingstermijn. Het archief wordt daarmee letterlijk en figuurlijk groter: Big Archives! Met medewerking van het Nationaal Archief en ondersteund door Archief 2020, stelt de projectgroep een businesscase op voor het duurzaam beheer van digitaal archief. Het voorkeursscenario daarbij is de uitplaatsing van (semi-statisch) archief bij het NoordHollands Archief in het gezamenlijke e-depot van Nationaal Archief en RHCs.
In de presentatie komen de volgende onderwerpen aan de orde: formuleren van een businesscase digitale duurzaamheid, maken van een mapping van metadata, ontwerpen van een informatiearchitectuur en toetsing van het geheel aan de hand van ED3.
Kees Brouwer
applicatiearchitect - Gemeente Haarlem
Stinie Francke
archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief
Roger Vleugels
Nederland heeft mooie archieven, maar dat zal zo niet blijven. In mijn bijdrage zal ik een vergeten aspect tussen alle bedreigingen naar voren halen, niet bezuinigingen, inktvraat, of verdwenen hardware, maar archiefvorming.
Archiefvorming en de staat van jonge, dynamische, archieven is ronduit desolaat. Jaar na jaar wordt dit bovendien erger.
In mijn procespraktijk treed ik op als advocaat in Wob-procedures vooral voor persorganen. Een van de grootste problemen is de staat van jonge archieven. Documenten zijn niet vindbaar zijn, zijn per ongeluk vernietigd, enz.
Archiefvormer, -zorgdrager, goede en geordende staat het zijn allemaal termen van de vorige eeuw, onbekend bij ambtenaren die werken met jonge documenten. Niemand betrokken bij een overleg staat stil bij wie de documenten archiveert. Niemand realiseert zich dat emails gewone documenten zijn [in de VS tweets inmiddels soms ook].
Een beginsel in de Wob is toegang tot documenten om controle achteraf mogelijk te maken. In het verlengde hiervan is een tweede beginsel cruciaal: zo spoedig mogelijk [Wob art. 6]. Wereldwijd [er zijn meer dan 100 landen met een Wob] heeft dit geleid tot 28 dagen of minder als maximumtermijn voor een eerste beslissing op een Wob-verzoek.
In Nederland is de maximumtermijn 56 dagen. Het is erger. In ongeveer 50% van alle zaken gaat een bestuursorgaan over die grens heen en wordt daarmee wetsovertreder. Het is nog erger. We zijn het enige land waarin bij wet, de Wet dwangsom en beroep, geregeld is wat er moet gebeuren als de overheid de wet overtreed. [Probeer dat in buitenlanden op colleges maar eens uit te leggen!]
Naast opportunisme, amper Wob-ambtenaren en amper geschoolde Wob-ambtenaren is de desolate staat van jonge archieven een hoofdreden voor de traagheid.
Een traagheid die maakt dat de Wob in Nederland niet te gebruiken is voor tijdige controle. Wereldwijd gezien zijn we niet een gidsland maar de risee.
Este documento discute a cria巽達o de um blog para uma escola de artes marciais para divulgar eventos de forma r叩pida e interessante. O blog beneficia os alunos ao despertar o interesse por tecnologia e informa巽達o, e permite compartilhar trabalhos escolares e not鱈cias entre a escola e a comunidade. O blog ser叩 inicialmente abastecido pela secretaria, mas professores e outros funcion叩rios tamb辿m poder達o contribuir para promover a interatividade.
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieKVANdagen
油
Pieter de Bruijn
De authentieke historische documenten die in archieven liggen opgeslagen, vormen een rijke bron om jongeren aan te zetten tot leren over het verleden. Steeds vaker worden archiefstukken ook in het kader van erfgoededucatie in fysieke of digitale vorm toegankelijk gemaakt. De vraag is op welke manier deze historische bronnen nu echt kunnen bijdragen aan het leren over geschiedenis. Verondersteld wordt dat het authentieke materiaal leerlingen een ervaring van direct contact met het verleden kan bieden. Maar hoe kun je die beleving stimuleren? En hoe is deze ervaring te combineren met een meer afstandelijke, reflectieve benadering die in het geschiedenisonderwijs van belang wordt geacht?
Van 2009 tot 2014 werd aan de Erasmus Universiteit Rotterdam het door NWO gefinancierde onderzoeksprogramma Heritage Education, Plurality of Narratives and Shared Historical Knowledge uitgevoerd. Op basis van de resultaten van dit onderzoek, zal in deze sessie worden gereflecteerd op de diverse wijzen waarop erfgoed kan worden gebruikt om nabijheid en betrokkenheid tot het verleden te stimuleren en tegelijkertijd ruimte te bieden voor vaardigheden van historisch denken en redeneren als onderdeel van geschiedenisonderwijs. Aan de hand van voorbeelden uit binnen- en buitenland zal worden ingegaan op verschillende manieren waarop archiefstukken binnen een erfgoed-educatief project kunnen worden gepresenteerd en educatief kunnen worden benaderd. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de wijzen waarop erfgoed narratief kan worden ingekaderd en hoe het kan worden gebruikt om het verleden vanuit meerdere gezichtspunten te bestuderen. Het accent zal liggen op voorbeelden van erfgoedonderwijs over de trans-Atlantische slavenhandel en de Tweede Wereldoorlog, maar de inzichten zijn toepasbaar op iedere vorm van archiefeducatie die een bijdrage wil leveren aan het leren over geschiedenis.
Este documento proporciona definiciones de t辿rminos comunes relacionados con la publicidad y el marketing digital. Incluye m叩s de 50 t辿rminos como encabezados, banners, clicks, cookies, contenido patrocinado y m叩s. El objetivo es ayudar a los lectores a comprender mejor estos conceptos fundamentales en el mundo del marketing digital y la publicidad en l鱈nea.
Este 叩lbum de fotos cont辿m imagens do pinh達o, um fruto comest鱈vel encontrado na regi達o sul do Brasil. As fotos mostram pinh探es em v叩rios est叩gios de matura巽達o, desde verdes at辿 marrons, bem como pessoas colhendo e preparando este fruto para consumo. O 叩lbum fornece uma vis達o geral da colheita e uso culin叩rio do pinh達o na regi達o sul do Brasil.
O documento discute as caracter鱈sticas do webwriting, que 辿 a escrita para meios digitais. O webwriting deve ser atrativo e cativar a aten巽達o do leitor, focando no essencial da informa巽達o. Diferente da escrita jornal鱈stica ou publicit叩ria, o webwriting mistura elementos das duas e deve priorizar a experi棚ncia do usu叩rio.
1) El documento describe el sistema constructivo Royal Building System, fabricado con piezas de PVC en Argentina desde 1994.
2) El sistema consiste en paneles rectangulares y conectores que se ensamblan f叩cilmente, y ha sido usado para construir viviendas, escuelas y otras estructuras en m叩s de 60 pa鱈ses.
3) El sistema ofrece ventajas como durabilidad, resistencia a huracanes e inundaciones, aislamiento t辿rmico y ac炭stico, y rapidez en la construcci坦n.
El documento reflexiona sobre la naturaleza del poder en las relaciones humanas, diferenciando entre el poder 'sobre' y el poder 'de'. Se discute c坦mo el poder puede corromper a quienes lo utilizan de manera negativa, mientras que el poder 'de' se entiende como una capacidad positiva para transformar y mejorar. La obra invita a considerar c坦mo el poder debe ser usado para fomentar la cooperaci坦n y el bienestar colectivo en lugar de la dominaci坦n individual.
Lizzy Jongma
Waarom Open Data? Wat is het belang van Open Data? Wat is er nodig om collectie data als Open Data beschikbaar te stellen? Lizzy Jongma zal op de KVAN dagen in haar deelsessie het praktijkvoorbeeld van het Rijksmuseum en Open Data toelichten en het belang van Being Open benadrukken.
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2KVANdagen
油
Pilot e-depot gemeente Haarlem. Een business case voor digitale duurzaamheid
Na een periode van voorbereiding door de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot (WVI) van RHCs en NA, starten nu de eerste pilots.
Een van die pilots is het e-depot van de gemeente Haarlem. In deze projectpresentatie nemen medewerkers van de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief u mee in het verloop van deze pilot. Aanleiding voor de gemeente Haarlem is de zorg over de digitale duurzaamheid van het archief dat nu gevormd wordt. Duurzaamheid begint bij de creatie. Voor het Noord-Hollands Archief ligt de uitdaging in het opnemen van digitaal archief in een eerder stadium dan de traditionele overbrengingstermijn. Het archief wordt daarmee letterlijk en figuurlijk groter: Big Archives! Met medewerking van het Nationaal Archief en ondersteund door Archief 2020, stelt de projectgroep een businesscase op voor het duurzaam beheer van digitaal archief. Het voorkeursscenario daarbij is de uitplaatsing van (semi-statisch) archief bij het NoordHollands Archief in het gezamenlijke e-depot van Nationaal Archief en RHCs.
In de presentatie komen de volgende onderwerpen aan de orde: formuleren van een businesscase digitale duurzaamheid, maken van een mapping van metadata, ontwerpen van een informatiearchitectuur en toetsing van het geheel aan de hand van ED3.
Kees Brouwer
applicatiearchitect - Gemeente Haarlem
Stinie Francke
archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief
Roger Vleugels
Nederland heeft mooie archieven, maar dat zal zo niet blijven. In mijn bijdrage zal ik een vergeten aspect tussen alle bedreigingen naar voren halen, niet bezuinigingen, inktvraat, of verdwenen hardware, maar archiefvorming.
Archiefvorming en de staat van jonge, dynamische, archieven is ronduit desolaat. Jaar na jaar wordt dit bovendien erger.
In mijn procespraktijk treed ik op als advocaat in Wob-procedures vooral voor persorganen. Een van de grootste problemen is de staat van jonge archieven. Documenten zijn niet vindbaar zijn, zijn per ongeluk vernietigd, enz.
Archiefvormer, -zorgdrager, goede en geordende staat het zijn allemaal termen van de vorige eeuw, onbekend bij ambtenaren die werken met jonge documenten. Niemand betrokken bij een overleg staat stil bij wie de documenten archiveert. Niemand realiseert zich dat emails gewone documenten zijn [in de VS tweets inmiddels soms ook].
Een beginsel in de Wob is toegang tot documenten om controle achteraf mogelijk te maken. In het verlengde hiervan is een tweede beginsel cruciaal: zo spoedig mogelijk [Wob art. 6]. Wereldwijd [er zijn meer dan 100 landen met een Wob] heeft dit geleid tot 28 dagen of minder als maximumtermijn voor een eerste beslissing op een Wob-verzoek.
In Nederland is de maximumtermijn 56 dagen. Het is erger. In ongeveer 50% van alle zaken gaat een bestuursorgaan over die grens heen en wordt daarmee wetsovertreder. Het is nog erger. We zijn het enige land waarin bij wet, de Wet dwangsom en beroep, geregeld is wat er moet gebeuren als de overheid de wet overtreed. [Probeer dat in buitenlanden op colleges maar eens uit te leggen!]
Naast opportunisme, amper Wob-ambtenaren en amper geschoolde Wob-ambtenaren is de desolate staat van jonge archieven een hoofdreden voor de traagheid.
Een traagheid die maakt dat de Wob in Nederland niet te gebruiken is voor tijdige controle. Wereldwijd gezien zijn we niet een gidsland maar de risee.
Este documento discute a cria巽達o de um blog para uma escola de artes marciais para divulgar eventos de forma r叩pida e interessante. O blog beneficia os alunos ao despertar o interesse por tecnologia e informa巽達o, e permite compartilhar trabalhos escolares e not鱈cias entre a escola e a comunidade. O blog ser叩 inicialmente abastecido pela secretaria, mas professores e outros funcion叩rios tamb辿m poder達o contribuir para promover a interatividade.
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieKVANdagen
油
Pieter de Bruijn
De authentieke historische documenten die in archieven liggen opgeslagen, vormen een rijke bron om jongeren aan te zetten tot leren over het verleden. Steeds vaker worden archiefstukken ook in het kader van erfgoededucatie in fysieke of digitale vorm toegankelijk gemaakt. De vraag is op welke manier deze historische bronnen nu echt kunnen bijdragen aan het leren over geschiedenis. Verondersteld wordt dat het authentieke materiaal leerlingen een ervaring van direct contact met het verleden kan bieden. Maar hoe kun je die beleving stimuleren? En hoe is deze ervaring te combineren met een meer afstandelijke, reflectieve benadering die in het geschiedenisonderwijs van belang wordt geacht?
Van 2009 tot 2014 werd aan de Erasmus Universiteit Rotterdam het door NWO gefinancierde onderzoeksprogramma Heritage Education, Plurality of Narratives and Shared Historical Knowledge uitgevoerd. Op basis van de resultaten van dit onderzoek, zal in deze sessie worden gereflecteerd op de diverse wijzen waarop erfgoed kan worden gebruikt om nabijheid en betrokkenheid tot het verleden te stimuleren en tegelijkertijd ruimte te bieden voor vaardigheden van historisch denken en redeneren als onderdeel van geschiedenisonderwijs. Aan de hand van voorbeelden uit binnen- en buitenland zal worden ingegaan op verschillende manieren waarop archiefstukken binnen een erfgoed-educatief project kunnen worden gepresenteerd en educatief kunnen worden benaderd. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de wijzen waarop erfgoed narratief kan worden ingekaderd en hoe het kan worden gebruikt om het verleden vanuit meerdere gezichtspunten te bestuderen. Het accent zal liggen op voorbeelden van erfgoedonderwijs over de trans-Atlantische slavenhandel en de Tweede Wereldoorlog, maar de inzichten zijn toepasbaar op iedere vorm van archiefeducatie die een bijdrage wil leveren aan het leren over geschiedenis.
Workshop Sociale Media Nationaal E-GovernmentcongresDigital groep
油
Dit is de presentatie zoals die is gegven door Otto Thors, hoofdredacteur van Proces&Document, tijdens de 10e editie van het nationaal eGovernmentcongres op 9 maart 2010 in WTC Rotterdam. Voor vragen of opmerkingen kun je mij bereiken op otto.thors@digital.nl
Tweede deel van de workshop zoals deze is georganiseerd op 19 november 2009 door K2O. Nieuwe data voor deze workshop zijn beschikbaar op www.digital.nl
presentatie van de workshop Sociale media voor de Overheid zoals georganiseerd op 19 november 2009. Nieuwe data voor deze workshop zijn beschilbaar op www.digital.nl
8. D Deventer Lokale Overheid D Doet Digitaal, Ordenen, Enkelvoudig, Transparant D Digi Analoog naar Digitaal W Werkt Samen Werken 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
9. het bijhouden van massaal veel rekenbladen, tabellen, lijstjes, met allerlei informatie die ook in andere IT-systemen opgeslagen worden; het veelvuldig kopi谷ren en bewaren van documenten; het wachten om te kunnen kopi谷ren (omdat het aantal kopieertoestellen verminderd werd in het kader van een besparingsoperatie); het bijhouden van een pak uitpuilende e-mailberichten in de in-box; een uitgebreid intern transport van documenten (dossiers, formulieren, ); een tergend lange doorlooptijd om een dossier (vergunning, offerte, order, ) af te werken; de veelvuldige checks (controles, toetsing, verificaties, ) om onbeheerste situaties toch enigszins onder controle te houden; 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
10. het zoeken naar dossiers, informatie of het herwerken van informatie bij het vaststellen van fouten; het plaatsen van verschillende handtekeningen op een document; het wachten op de start van een vergadering omdat de voorzitter op zich laat wachten; problemen met en vertragingen van het informaticasysteem; het verspreiden van onnodige e-mails naar alle personeelsleden; onnodige verplaatsingen tussen afdelingen. 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
11. moeilijkheden bij het halen van afgesproken levertermijnen; moeilijkheden bij het voldoen aan de wensen van de klant; kwaliteitsproblemen; lange doorlooptijd; gebrek aan voldoende ruimte; demotivatie bij het personeel door het voortdurend moeten vechten tegen de eigen werking en regels. 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
14. Document is ter lering en bewijs Vindbaar Leesbaar Authentiek Plaatsonafhankelijk Tijdsonafhankelijk Gelijktijdig gebruik 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
16. kostenreductie via eliminatie van (tijd)verspilling. niet harder werken, maar slimmer positieve effecten op kwaliteit en doorlooptijd zijn mooi meegenomen. 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
18. Organisatie en beheer op orde Een perfect werkend RMA NUP/BEA en machtiging substitutie Periode 2007-2010 500 dagelijkse gebruikers/800 leesrechten 1,1 TB met doorgroei naar 2 TB 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
24. Kosten: investeringsbudget Harde baten bv.: 400M2 a 200 gemiddeld ( 80.000) Geen aanschaf extra kasten/dossiers (PM) Geen fysieke sanering SSA (PM) Loonsomreductie in het IDM domein (PM) 28 medew. doorstroom naar reguliere arbeid 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
25. Zachte baten: Digitale documenten niet zoek (geen zoektijd) FO en BO gelijktijdig zelfde informatie Geen transporttijd Procestijden verkort Productie verhogend Geen problemen bij organisatiewijzigingen Waarborg rechtmatigheid rechtszekerheid 22-9-2011 Henk Sligman Deventer
