ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Unfold your
potential
Zoveel meer !
E-facturatie
E-facturatie zoveel meer dan het besparen van
papier, inkt en enveloppe
De digitalisering: wat is de impact op uw
financiële en administratieve processen en
de samenwerking met uw accountant
2
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij
grote bedrijven?
3
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:
lezen /openen controle
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij
grote bedrijven?
4
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:
lezen /openen controle
Login op portal: autorisatie
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij
grote bedrijven?
5
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:
lezen /openen controle
Login op portal: autorisatie
Download File : PDF en XML
Bewaren lokaal
Afprinten? Archivering
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij
grote bedrijven?
6
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:
lezen /openen controle
Login op portal: autorisatie
Download File : PDF en XML
Bewaren lokaal
Afprinten? Archivering
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op
relatie met boekhouder
7
1. Actuele Informatiekloof en
cyclische workload
De kwartaaleinde last minute rush
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op
relatie met boekhouder
8
1. Actuele Informatiekloof en
cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten
op relatie met boekhouder
9
2. Consequent digitaliseren
1. Actuele Informatiekloof
en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten
op relatie met boekhouder
10
2. Consequent digitaliseren
1. Actuele Informatiekloof
en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten
op relatie met boekhouder
11
2. Consequent digitaliseren
3. Proceswijziging
1. Actuele Informatiekloof
en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
12
Impact van e-documenten op relatie
met boekhouder: Procesverandering
Factuur registeren
in platform (scan)
Boeken factuur
semi automatisch
Goedkeuring factuur
op platform
Betaling factuur op
platform
Autom. inlezen van
bankuittreksels
Permanente actuele
stand voor klant en
accountant
Factuur
goedkeuren
Betalen of protest
Factuur in
Schoendoos
Bankuittreksels in
schoendoos
Boeken van doc’s
einde BTW-periode
Linken betalingen
aan factuur
Huidig
proces
(Stand
alone)
Proceswijziging
in een collaboratief
platform
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten
op relatie met boekhouder
13
2. Consequent digitaliseren
4. Gedeelde platformen met
boekhouder
1. Actuele Informatiekloof
en cyclische workload
3. Proceswijziging
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 14
Echt samenwerken doorheen de gehele
periode tussen bedrijf en accountant
Platformization
Collaboration
Connectivity
Interoperability
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten
op relatie met boekhouder
15
2. Consequent digitaliseren
4. Gedeelde platformen met
boekhouder
5. Continue verwerking van
facturen
3. Proceswijziging
1. Actuele Informatiekloof
en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten
op relatie met boekhouder
16
2. Consequent digitaliseren
6. Permanent zicht op
kosten werkkapitaal
(klanten/leveranciers)
1. Actuele Informatiekloof
en cyclische workload
4. Gedeelde platformen met
boekhouder
5. Continue verwerking van
facturen
3. Proceswijziging
-> Betere analyse, gedeelde inzichten
->Mindermaatschappelijke kosten door betere
begeleiding en minder falingen
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Uw admin @ home en in uw KMO.
Hoe krijgt u alles gecentraliseerd ?
17
Terug naar één brievenbus
aan de voordeur van jouw
digitale huis,
maar dan wel een
collaboratieve en geen
statische
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Digitalisering van de waardeketen draait
op volle toeren
18
1. Visibility:
2. Traceability
3. Accountability (rekenschap)
4. Profitability: (cash creatie)
Wees de atleet niet de hamer
Houd focus , registreer en kristalliseer uw traject.
EDI: of Orders and receptions
Use: Retail and automotive
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
Het kikkersyndroom
19
“Digital is het nieuwe normaal.”
Gebruik de kansen.
Kijk over de rand van uw
bedrijf of kantoor
Jump out, don’t miss the train
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
www.linkedin/in/josfeyaerts
20
https://www.linkedin.
com/today/author/22
199440
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
CIP : continuous improvement process
ToC : Theory of constraints
Performance management
Process Mining
BPM: Business process modelling
Cash driven Business Cases
Project Management
SCF: supply chain finance and Work Cap.
21
D4
M
Product
Production process
Logistic processes
Support processes
Distributions channel
Supply chain (Procurement/sourcing)
Improve working capital and
Throughput
D2ii
i
Design for Margin
Data to information, insights and impact
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13
The End
“Think big, start up small, scale up fast!”
If you have a problem and nobody else can help you,
Jos Feyaerts
D4M & D2iii
@ InCoPro BvBA
Mob:+32-473 38 16 13 Skype: FeyJos
Jos.feyaerts@skynet.be
www.linkedin/in/josfeyaerts
please find us:
Unfold your
potential
info@kluweropleidingen.be

More Related Content

E-invoicing much more thans saving of paper pens, envelopes

  • 2. E-facturatie zoveel meer dan het besparen van papier, inkt en enveloppe De digitalisering: wat is de impact op uw financiële en administratieve processen en de samenwerking met uw accountant 2
  • 3. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven? 3 U ontvangt een E-mail Bevat vaak een PDF Link naar Platform: lezen /openen controle
  • 4. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven? 4 U ontvangt een E-mail Bevat vaak een PDF Link naar Platform: lezen /openen controle Login op portal: autorisatie
  • 5. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven? 5 U ontvangt een E-mail Bevat vaak een PDF Link naar Platform: lezen /openen controle Login op portal: autorisatie Download File : PDF en XML Bewaren lokaal Afprinten? Archivering
  • 6. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven? 6 U ontvangt een E-mail Bevat vaak een PDF Link naar Platform: lezen /openen controle Login op portal: autorisatie Download File : PDF en XML Bewaren lokaal Afprinten? Archivering
  • 7. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 7 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload De kwartaaleinde last minute rush
  • 8. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 8 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
  • 9. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 9 2. Consequent digitaliseren 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
  • 10. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 10 2. Consequent digitaliseren 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
  • 11. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 11 2. Consequent digitaliseren 3. Proceswijziging 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
  • 12. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 12 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder: Procesverandering Factuur registeren in platform (scan) Boeken factuur semi automatisch Goedkeuring factuur op platform Betaling factuur op platform Autom. inlezen van bankuittreksels Permanente actuele stand voor klant en accountant Factuur goedkeuren Betalen of protest Factuur in Schoendoos Bankuittreksels in schoendoos Boeken van doc’s einde BTW-periode Linken betalingen aan factuur Huidig proces (Stand alone) Proceswijziging in een collaboratief platform
  • 13. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 13 2. Consequent digitaliseren 4. Gedeelde platformen met boekhouder 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload 3. Proceswijziging
  • 14. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 14 Echt samenwerken doorheen de gehele periode tussen bedrijf en accountant Platformization Collaboration Connectivity Interoperability
  • 15. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 15 2. Consequent digitaliseren 4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen 3. Proceswijziging 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
  • 16. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Impact van e-documenten op relatie met boekhouder 16 2. Consequent digitaliseren 6. Permanent zicht op kosten werkkapitaal (klanten/leveranciers) 1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload 4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen 3. Proceswijziging -> Betere analyse, gedeelde inzichten ->Mindermaatschappelijke kosten door betere begeleiding en minder falingen
  • 17. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Uw admin @ home en in uw KMO. Hoe krijgt u alles gecentraliseerd ? 17 Terug naar één brievenbus aan de voordeur van jouw digitale huis, maar dan wel een collaboratieve en geen statische
  • 18. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Digitalisering van de waardeketen draait op volle toeren 18 1. Visibility: 2. Traceability 3. Accountability (rekenschap) 4. Profitability: (cash creatie) Wees de atleet niet de hamer Houd focus , registreer en kristalliseer uw traject. EDI: of Orders and receptions Use: Retail and automotive
  • 19. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 Het kikkersyndroom 19 “Digital is het nieuwe normaal.” Gebruik de kansen. Kijk over de rand van uw bedrijf of kantoor Jump out, don’t miss the train
  • 20. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 www.linkedin/in/josfeyaerts 20 https://www.linkedin. com/today/author/22 199440
  • 21. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 CIP : continuous improvement process ToC : Theory of constraints Performance management Process Mining BPM: Business process modelling Cash driven Business Cases Project Management SCF: supply chain finance and Work Cap. 21 D4 M Product Production process Logistic processes Support processes Distributions channel Supply chain (Procurement/sourcing) Improve working capital and Throughput D2ii i Design for Margin Data to information, insights and impact
  • 22. © All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636InCoPro@skynet.be +32 473/38 16 13 The End “Think big, start up small, scale up fast!” If you have a problem and nobody else can help you, Jos Feyaerts D4M & D2iii @ InCoPro BvBA Mob:+32-473 38 16 13 Skype: FeyJos Jos.feyaerts@skynet.be www.linkedin/in/josfeyaerts please find us: