คู่มือ EndnoteX5
- 1. โดย... ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกสนับสนุนฝ่ายทรัพยากร อิเล็กทรอนิกส์ทางการศึกษา บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำากัด ปรับปรุงล่าสุด 29/02/55
- 2. Introduction EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำาหรับจัดการข้อมูล ทางบรรณานุกรมที่ได้มาจากการสืบค้นแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น ฐานข้อมูลออนไลน์ หรือ ฐานข้อมูลของห้องสมุด (Library OPAC) EndNote สามารถจัดเก็บได้ทั้งรูปภาพ ตาราง กราฟ และบรรณานุกรม ซึ่งเก็บไว้ในลักษณะฐานข้อมูล ห้องสมุดส่วนตัว (Private Reference Library) เพื่อให้ สามารถนำาข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการอ้างอิงภายในตัวเล่ม วิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป
- 3. Introduction • จัดเก็บรายละเอียดต่าง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไว้ใน Library ของ EndNote • สามารถสร้าง Library ได้ไม่จำากัดจำานวน และ แต่ละ Library สามารถจัด เก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำากัดจำานวน • มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 5,000 รูปแบบ • สามารถสร้าง Group Set ได้สูงสุด 500 Group ต่อหนึ่งห้องสมุด • สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมกันได้สูงสุด 500 Group ต่อหนึงห้องสมุด ่ • สามารถถ่ายโอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files) • ไฟล์ PDF ที่จัดเก็บในโปรแกรม สามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความที่สำาคัญ ค้นหาเรื่องที่สนใจภายในเอกสาร พร้อมทั้งบันทึกหรือสั่งพิมพ์เอกสารได้ด้วย • มีการค้นหาการปรับปรุงเนือหาใหม่ของรายการอ้างอิงที่มีอยู่เดิม (Find ้ Reference Updates)
- 4. Introduction • สามารถค้นหาไฟล์เอกสารฉบับเต็มของเอกสารได้ โดยทำาการค้นหาจาก ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote Web Services, DO I (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL • สามารถสร้างบรรณานุกรมให้กับเอกสารในแต่ละบทโดยแยกเป็นหลาย ไฟล์ พร้อมทั้งสร้างเอกสารอ้างอิงที่อยู่ท้ายเอกสารให้ด้วย • สามารถเปลียนรูปแบบการอ้างอิงในเนือหา (Citation in Text) ได้หลาก ่ ้ หลายรูปแบบ เช่น Display as: Author (Year), Exclude author, Exclude year, Show Only in Bibliography เป็นต้น • สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org version 3 Writer • ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP, Vista และ 7
- 5. Start EndNote Program คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program
- 6. Create a new library 1 1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสร้างห้องสมุดใหม่ หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกห้องสมุดที่มีอยู่แล้ว
- 7. Create a new library 2 3 2. เลือกสถานที่จัดเก็บห้องสมุด 3. ระบุชื่อห้องสมุด แล้วคลิก Save
- 9. Add References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering a References) 2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสืบค้นเข้าสู่ EndNote 2.1 Direct Export เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐาน ข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote โดยตรง 2.2 Importing Reference Data into EndNote ต้องบันทึกรายการ อ้างอิงที่สบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆก่อน แล้วนำามาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote ื โดยใช้ Filter ที่เหมาะสม 2.3 Importing PDF Files to Create New References เป็นการถ่าย โอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF เข้าสู่ EndNote 2.4 Searching an Online Databases ถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการ สืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง
- 11. Entering a References 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference
- 12. Entering a References 2 2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type
- 13. Entering a References 3 3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำาคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกข้อมูล
- 14. Attach Figure 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure
- 15. Attach Figure 2 2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ
- 16. Attach Figure 3 3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ
- 18. Attach Other File 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File
- 19. Attach Other File 2 2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น ไฟล์ PDF, PowerPoint, Word, Excel เป็นต้น
- 21. PDF & Quick Edit คลิกที่ PDF & Quick Edit เพื่อเลือกแสดงไฟล์เอกสารฉบับเต็มรูปแบบ PDF และเลือกแก้ไขข้อมูลอ้างอิงที่ต้องการได้ทันที
- 22. PDF & Quick Edit แถบ PDF Viewer สามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความ ค้นหาเรื่องที่สนใจ ภายในเอกสาร พร้อมทั้งเลือกบันทึกหรือสั่งพิมพ์เอกสารได้
- 24. Bibliographic Style 1 1. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการได้ คลิกที่ Select Another Style
- 25. Bibliographic Style 2 2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose
- 26. Direct Export
- 27. Direct Export 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export เลือก Export to EndNote
- 28. Direct Export 3 3. คลิกที่ปุ่ม Continue
- 30. Importing Reference Data into EndNote
- 31. Importing Reference Data 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export to RIS
- 32. Importing Reference Data 3 3. คลิกที่ปุ่ม Continue 4. คลิกที่ Save เพื่อเลือก 4 บันทึกข้อมูล
- 33. Importing Reference Data 5 5. เลือกที่จัดเก็บข้อมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เป็น Text File
- 34. Importing Reference Data 6 6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import - File
- 35. Importing Reference Data 7 7. เลือกไฟล์ข้อมูลที่ Choose จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคล้องกับข้อมูลที่ จะถ่ายโอน (Import Option) ถ้าไม่พบ Filter ทีต้องการ ให้คลิกที่ Other Filters ่
- 36. Importing Reference Data 8 8. เลือก Filter ที่ต้องการและคลิก Choose
- 37. Importing Reference Data 9 9. คลิกที่ Import เพื่อถ่ายโอนข้อมูล
- 38. Importing PDF Files to Create New References
- 39. Importing PDF Files 1 1. คลิกที่ File แล้วเลือก Import - File
- 40. Importing PDF Files 2 2. คลิกที่ Choose เพื่อเลือกไฟล์เอกสารฉบับเต็ม (Full Text) ที่ตองการถ่ายโอน ้ จากนั้นในส่วน Import Option เลือก Filter ชื่อ PDF แล้วคลิก Import
- 42. Searching Online Databases
- 43. Searching Online Databases 1 2 1. คลิกที่ Online Search Mode 2. เลือกแหล่งข้อมูลที่สืบค้น หรือ คลิกที่ More เพื่อเลือกแหล่งข้อมูลอื่นๆ
- 44. Searching Online Databases 4 3 3. พิมพ์คำาค้นที่ต้องการ แล้วคลิก Search 4. เลือกระบุจำานวนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิก OK
- 45. Searching Online Databases 6 5 5. จากรายการผลลัพธ์ที่ได้ ให้เลือกรายการที่ต้องการ 6. คลิกที่ References เลือก Copy References To และเลือกห้องสมุดที่ ต้องการจัดเก็บข้อมูล
- 47. Create Custom Group 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกที่ Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group
- 48. Create Custom Group 3 3. ระบุชอกลุ่มข้อมูลย่อยที่ต้องการ ื่
- 50. Create Smart Group 1 Create Smart Group การจัดกลุ่มรายการอ้างอิงโดยใช้การสืบค้น 1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group
- 51. Create Smart Group 2 3 2. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูล Smart Group Name ที่ต้องการ 3. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คำาค้นที่ต้องการ จากนันคลิก Create ้
- 53. Create Group Set
- 54. Create Group Set 1 1. คลิกที่ Groups เลือก Create Group Set
- 55. Create Group Set 2 2. ระบุชอ Group Set ที่ต้องการ ื่
- 56. Find Full Text
- 57. Find Full Text 2 1 1. เลือกรายการอ้างอิง 2. คลิกที่ References เลือก Find Full Text
- 58. Find Full Text ผลของการค้นหาเอกสารฉบับเต็ม จะแสดงออกเป็น 2 รูปแบบ คือ 1. Found PDF พบไฟล์เอกสารฉบับเต็มรูปแบบ PDF 2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารต้นฉบับนั้น
- 60. Find Reference Updates 1 2 Find Reference Updates เป็นการค้นหาการปรับปรุงเนื้อหาใหม่ของรายการ อ้างอิงที่มีอยู่เดิม 1. เลือกรายการอ้างอิง 2. คลิกที่ References - Find Reference Updates
- 61. Find Reference Updates 3 3. หน้าจอแสดงผลการค้นหา ถ้ามีการปรับปรุงเนื้อหาใหม่ จะแสดงเป็นไฮไลท์ สีฟ้า ซึ่งสามารถคัดลอก หรือ คลิกที่ปุ่ม Update All Fields ปรับปรุงทุกเขต ข้อมูล หรือ Update Empty Fields ปรับปรุงเฉพาะเขตข้อมูลที่ยังไม่มีข้อมูล
- 62. Find Reference Updates 4 4. คลิก Yes เพื่อบันทึกการเปลียนแปลง ่
- 63. Transferring between EndNote Desktop and EndNote Web Libraries
- 64. Transferring References 2 1 1. ในส่วนของ EndNote Web คลิกเลือก configure 2. ระบุ E-mail และ Password ที่ใช้งานใน EndNote Web แล้วคลิก OK
- 65. Transferring References 3 4 5 6 3. เลือกห้องสมุดที่จะถ่ายโอน 4. เลือกรูปแบบการถ่ายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web 5. รวมข้อมูลที่เป็นไฟล์เอกสารหรือภาพด้วย 6. คลิก Transfer
- 66. Transferring References 6 6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถ่ายโอนข้อมูล
- 67. Using EndNote While Writing a Paper With Microsoft Word
- 68. Cite While You Write 1 1. ใน Word คลิกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Citation
- 69. Cite While You Write 2 3 4 2. พิมพ์คำาค้น แล้วคลิก Find 3. เลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการ 4. คลิก Insert
- 70. Cite While You Write
- 71. Edit & Manage Citation 1 1. คลิกที่ Edit & Manage Citation
- 72. Edit & Manage Citation 2 2. คลิกที่ Edit Reference ในรายการที่ต้องการ แล้วเลือกจัดการ - Edit Library Reference แก้ไขข้อมูลรายการอ้างอิง - Remove Citation ลบรายการอ้างอิงที่เลือก - Insert Citation แทรกรายการอ้างอิงใหม่
- 73. Edit & Manage Citation 3 3. สามารถเปลียนรูปแบบการอ้างอิงได้จาก ่ - Display as: Author (Year) แสดงการอ้างอิงเป็น Author (Year) - Exclude author แสดงการอ้างอิงเฉพาะปีพิมพ์ - Exclude year แสดงการอ้างอิงเฉพาะชื่อผู้แต่ง - Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานุกรม
- 74. Display as: Author (Year)
- 75. Exclude author
- 76. Exclude year
- 77. Show Only in Bibliography
- 78. Bibliography Style เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการอ้างอิงจากส่วน Style ถ้าไม่พบรูปแบบที่ต้องการ คลิกที่ Select Another Style
- 79. Inserting Figure 1 1. คลิกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Figure
- 80. Inserting Figure 2 3 2. พิมพ์คำาค้นแล้วคลิก Find 3. เลือกรายการอ้างอิงและคลิก Insert
- 81. Inserting Figure
- 82. Creating Multiple Bibliographies in a Single Document
- 83. 1 1. ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการแก้ไขก่อน เช่น APA 6th
- 84. 2 2. คลิกที่ Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”
- 85. 3 3. เลือกที่ Sections แล้วคลิกเลือกที่ Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document
- 86. 4 5 4. คลิกที่ File - Save As เพื่อบันทึกรูปแบบที่มีการแก้ไข 5. ระบุชื่อรูปแบบที่ต้องการ จากนันคลิก Save ้
- 87. 6 6 6. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่แก้ไขใหม่จาก Select Another Style
- 88. 7 7. ใน Microsoft Word คลิกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page
- 91. จะได้เอกสารที่มีการอ้างอิงบรรณานุกรมในแต่ละบท พร้อมทั้งมีเอกสาร อ้างอิงทั้งหมดอยู่ท้ายอกสารให้ึϹวย
- 92. Creating One Bibliography from Several Paper
- 93. 1 1. ใน Word สร้างไฟล์เอกสารจำานวน 5 ไฟล์ และทำาการแทรกรายการอ้างอิง ตามปกติ และสร้างไฟล์เอกสารเปล่าที่ชื่อ References ด้วย
- 94. 2 2. คลิกที่ Convert Citations and Bibliography แล้วเลือก Convert to Unformatted Citations
- 95. 3 3. คลิกที่ Save As แล้วเลือก Other Formats เพื่อบันทึกไฟล์ดังกล่าว
- 96. 4 4. ตั้งชื่อไฟล์ข้อมูล เช่น Introduction, Method, Results, References ตามลำาดับ และเลือก Save as type เป็น Rich text Format (*.rtf)
- 97. 5 5. ใน EndNote เลือกที่ Tools – Format Paper – Format Paper
- 99. 7 7. EndNote จะแสดงหน้าจอการตรวจสอบเอกสาร จากนั้นคลิก Scan Next เพื่อเลือกเอกสารในลำาดับถัดไปจนครบทุกไฟล์
- 100. 8 8. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการใช้งานในส่วน Output Style เช่น APA 6th และคลิกที่ Format
- 101. 9 9. EndNote จะสร้างไฟล์ผลลัพธ์ขึ้นมาใหม่ ซึ่งไฟล์เหล่านั้นจะมีชื่อเหมือน ไฟล์ต้นฉบับ แล้วตามด้วยชื่อรูปแบบบรรณานุกรมที่เลือก เช่น Introduction-APA 6th.rtf