�ݺ�ߣ

บทที่ 3
การสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ดวย
โปรแกรมยอย Make View

การนําคารหัสขอมูลที่จัดเตรียมไว เขาจัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร จําเปนตองออกแบบ
และสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ซึ่งโปรแกรมยอยของโปรแกรม Epi Info ที่ใชในการออกแบบ
และสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล เรียกวา Make View (Questionnaire) และเพื่อใหการดําเนินงาน
ดังกลาวเปนไปอยางมีประสิทธิภาพ จึงควรทําความเขาใจเกี่ยวกับองคประกอบในการออกแบบ
และสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ดังนี้

3.1 องคประกอบในการออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล

การออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ดวยโปรแกรม Epi Info มีองคประกอบ
ตางๆที่เกี่ยวของ ดังนี้

3.1.1 โครงสรางของแฟมฐานขอมูล
โครงสรางของแฟมฐานขอมูลในโปรแกรมสามารถจําแนกออก โดยพิจารณาจาก
ระดับใหญ ไปจนระดับยอยลงไปไดดังนี้

(1) Project หมายถึง ฐานข อมู ล (Database) ที่เ ปน แฟมขอมู ลหลัก ของ
โปรแกรมโดยมีนามสกุลเปน .MDB (Microsoft DataBase)
(2) View หมายถึง ตารางขอมูล(Table) หรือแบบฟอรมที่เปนแฟมขอมูลยอย
ในแฟมขอมูลหลัก (Project) ของโปรแกรม โดยในหนึ่ง Project สามารถกําหนด View ไดมากกวา
1 ชื่อ ทั้งนี้ขึ้นอยูกบลักษณะของฐานขอมูลที่ผูใชงานตองการเปนหลัก
ั

ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

34 บทที่ 3 การสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย Make View

(3) Record หมายถึง ระเบียนที่ประกอบดวย Field หลายตัวที่มีการเชื่อมโยง
กัน ซึ่งอาจเปนระดับบุคคล ครัวเรือน หรือชุมชน ทั้งนี้ขึ้นกับวัตถุประสงคในการจัดเก็บเปนหลัก
(4) Field หมายถึง ขอบเขตของขอมูล ที่ประกอบดวยขอความ ตัวเลขหรือ
สัญลักษณที่แสดงความหมายของสิ่งที่ตองการวัด หรือบงชี้คุณลักษณะ

ซึ่งจากการพิจารณาโครงสรางของแฟมฐานขอมูลในโปรแกรม Epi Info ดังที่
กลาวขางตน สามารถแสดงความเกี่ยวโยงในแตละระดับไดดังนี้

< ผูนําชุมชน >
< คณะกรรมการชุมชน >
เพศ ชาย หญิง
< ผูนําเยาวชนในชุมชน >
อายุ ............ ป
เพศ ชาย หญิง
ระดับการศึกษา อายุ เพศ
............ ป ชาย หญิง
ไมไดศึกษา ระดับการศึกษา ญา หรือเทียบเทา ............ ป
อนุปริญ อายุ
ประถมศึกษา ปริญดศึกหรือเทียบเทาอนุกษา ญา หรือเทียบเทา
ไมไญา ษา ระดับการศึ ปริญ
มัธยมศึกษา สูงกวาปริกษา
ประถมศึ ญญาตรี ปริญดศึกหรือเทียบเทาอนุปริญญา หรือเทียบเทา
ไมไญา ษา
มัธยมศึกษา สูงกวาปริกษา
ประถมศึ ญญาตรี ปริญญา หรือเทียบเทา
มัธยมศึกษา สูงกวาปริญญาตรี

Project ฟลด(Field)

ลําดับที่ เพศ อายุ ระดับการศึกษา
1 ลําดับที่ เพศ
ชาย 23 อายุ ปริญระดับการศึกษา
อนุ ญา
ระเบียน(Record) 2 1 23
ชาย ลําดับชาย เพศสูงกวาปริญญาตรี ริญญาการศึกษา
27 อนุป
ที่ อายุ ระดับ
3 2 ง ชาย
หญิ 1 16 ชาย 27มัธยมศึสูงษา าปริญญาตรี ญา
กว
23ก อนุปริญ
View 1 (ผูนําชุมชน) 4 3
ชาย 2 หญิง19 ชาย 16ปริญ27 มัธยมศึกวาปริญญาตรี
ญาตรี สูง กษา
4 43
View 2 (คณะกรรมการชุมชน) 3 หญิง หญิง 16 ประถมศึกธษา กษา
มั ยมศึ
View 3 (ผูนําเยาวชนในชุมชน) 4 ชาย 16 มัธยมศึกษา

รูปที่ 3.1 โครงสรางแฟมฐานขอมูลของโปรแกรม Epi Info

คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows 35

3.1.2 ชนิดของขอมูล
โปรแกรม Epi Info ไดจัดชนิดของฟลด หรือตัวแปรใหผูใชงานโปรแกรมได
เลือกตามความเหมาะสมและสอดคลองกับลักษณะขอมูลจริง จํานวน 17 ชนิด เชน Text Label/Title
Text(Uppercase) Number และ Option เปนตน

3.1.3 เงื่อนไขควบคุมการนําเขาขอมูล
โปรแกรม Epi Info ไดจัดรายการคําสั่งและตัวเลือกในการกําหนดเงื่อนไขเพื่อ
ควบคุมกํากับการนําเขาขอมูลใหเปนไปตามคาจริง และลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการนําเขา
ขอมูล เชน การกําหนดคาต่ําสุด-สูงสุด(Range) กําหนดคาหรือรหัส(Legal Values) กําหนด
คําอธิบาย(Comment Legal) กําหนดเงื่อนไขใหตองลงขอมูล(Required) และการกําหนดคาขอมูลซ้ํา

(Repeat Last) โดยอางอิงจากเรคคอรดที่ผานมา เปนตน

3.2 หนาตางและรายการคําสังของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)
่

เมื่อเขาสูโปรแกรม Make View(Questionnaire) จะมีหนาตางหลัก 2 สวน ดังรูปที่ 3.2

สวนที่ 2 สวนที่ 1

รูปที่ 3.2 หนาตางโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)


ซึ่งจากหนาตางของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) ขางตน สามารถอธิบาย
ในสวนรายละเอียดยอยภายในหนาตางหลักของแตละสวนไดดังนี้

3.2.1 หนาตางหลักสวนที่ 1
เปนสวนของหนาตางหลักที่ใชในการออกแบบและสรางแบบฟอรม เพื่อใชในการ
นําเขาของขอมูล ประกอบดวยแถบรายการคําสั่งหลักในการทํางาน และพื้นที่วาง เพื่อใชในการ
ออกแบบและสรางแบบฟอรม ดังนี้

(1) แถบรายการคําสั่งหลัก(Main Menu)ในสวนที่ 1

รูปที่ 3.3 รายการคําสั่งหลักโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(2) รายการคําสั่งหลัก File
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการสรางแฟมขอมูล เปดแฟมขอมูล บันทึก
แฟมขอมูลของแบบฟอรม การคัดลอกหนาจอ การเปดหนาจอเพื่อนําขอมูลเขา เปนตน

รูปที่ 3.4 รายการคําสั่งหลัก File ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(3) รายการคําสั่งหลัก Edit
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการตัด คัดลอก วางขอบเขตขอมูล(Field) การ
ยายแบบฟอรมในสวนที่เปนตาราง การลบหนาของแบบฟอรม การเปลี่ยนชื่อหนาแบบฟอรม การ
ไปยังแบบฟอรมที่ตองการ การจัดเรียงขอบเขตขอมูลเพื่อนําขอมูลเขา เปนตน




รูปที่ 3.5 รายการคําสั่งหลัก Edit ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(4) รายการคําสั่งหลัก View
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการตรวจสอบคารหัสของขอมูล

รูปที่ 3.6 รายการคําสั่งหลัก View ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(5) รายการคําสั่งหลัก Insert
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการแกไขคุณสมบัติของขอบเขตขอมูล(Field)
การแทรกและการเพิ่มจํานวนหนา การจัดกลุมของขอบเขตขอมูล

รูปที่ 3.7 รายการคําสั่งหลัก Insert ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(6) รายการคําสั่งหลัก Format
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการจัดรูปแบบของขอบเขตขอมูล(Field)แบบ
เรียงตามแนวตั้ง(Vertical)หรือตามแนวนอน(Horizontal) การปรับสีพื้นหลังของแบบฟอรม และ
การกําหนดเสนปะ(Grid)ใหมี หรือไมมี เพื่ออํานวยความสะดวกในการออกแบบฟอรมบนหนาจอ



รูปที่ 3.8 รายการคําสั่งหลัก Format ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(7) รายการคําสั่งหลัก Tools
เปนรายการคําสั่งยอยที่นําแฟมที่สรางจากโปรแกรม Epi Info เวอรช่ัน 6 มา
ใชงานทั้งในรูปแบบฐานขอมูล(.REC)กับการตรวจสอบขอมูล(.CHK) และการสรางแบบฟอรมใน
การนําเขาขอมูล จากตารางขอมูลและการลบตารางขอมูล

รูปที่ 3.9 รายการคําสั่งหลัก Tools ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(8) รายการคําสั่งหลัก Help
เปนรายการคําสั่งยอยที่ประกอบดวยรายการในการชวยเหลือเพื่อใหผูใชงาน
สามารถใช ง านโปรแกรมได อ ย า งสะดวกมากขึ้ น ได แ ก การอธิ บ ายคํ า สั่ ง ใช ง าน การสื บ ค น
คําอธิบายวิธีการใชคําสั่งตางๆ เปนตน

รูปที่ 3.10 รายการคําสั่งหลัก Help ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)



3.2.2 หนาตางหลักสวนที่ 2
เป น ส ว นของหน า ต า งหลั ก ที่ ใ ช ใ นการแสดงผลและควบคุ ม การกํ า กั บ การ
ออกแบบและสรางแบบฟอรม ประกอบดวยสวนตางๆในรายละเอียด ดังนี้

(1) ส วนแสดงลํา ดับหน าและชื่อของหนา แตละหน า (Page Names) ของ
แบบฟอร ม เป น สว นที่แ สดงลําดับ หนา และชื่ อ ของหนาแตละหนา ในแบบฟอร ม ซึ่งผู ใ ชง าน
สามารถกําหนดเองได ดังรูปที่ 3. 11

รูปที่ 3.11 สวนแสดงลําดับหนาของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(2) สวนควบคุมกํากับหนา(Page)ของแบบฟอรม เปนสวนที่ควบคุมกํากับหนา
ของแบบฟอรม ไดแก การเพิ่ม การแทรกและการลบหนา ซึ่งผูใชงานสามารถควบคุมเองได ดังรูปที่
3.12

รูปที่ 3.12 สวนควบคุมกํากับหนาของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(3) สวนการสรางเงื่อนไขในการตรวจสอบและควบคุมกํากับการนําเขาขอมูล
เปนปุมที่ใชในการกําหนดเงื่อนไขเพื่อการควบคุมกํากับการนําเขาของขอมูล เชน การกําหนดให
คํานวณอายุโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการนําเขาขอมูลวันเดือนปที่เกิดและวันเดือนปปจจุบัน หรือการ
กระโดดไปยังขอ หรือหนาอื่น เมื่อเปนไปตามเงื่อนไขที่กําหนด เปนตน ดังรูปที่ 3.13

รูปที่ 3.13 สวนการสรางเงือนไขของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)



(4) สวนแสดงสถานภาพการทํางาน
เปนขอความที่ปรากฏตอนลางของหนาตาง เพื่อแสดงสถานภาพการทํางาน
ดังนี้
Creating a View จะปรากฏขึ้นหากมีการสรางแบบฟอรมใหม
Editing a View จะปรากฏขึ้นหากมีการแกไขแบบฟอรมที่มีอยู

3.3 ขั้นตอนการสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล

ในการสรางแบบฟอรมเพื่อนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)
มีขั้นตอนในการปฏิบัติ โดยใชขอมูลแบบสอบถามประกอบดังรูปที่ 3.14
แบบสํารวจ เฉพาะเจาหนาที่
รูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน ID

สวนที่ 1
1.เพศ ( ) 1.ชาย ( ) 2.หญิง SEX
2.อายุ………. ป AGE
3.การศึกษาสูงสุด EDU
( ) 1.ต่ํากวาปริญญาตรี ( ) 2.ปริญญาตรี ( ) 3.สูงกวาปริญญาตรี
4.การเปนคณะกรรมการของชุมชน COM
( ) 1.ไมเปน ( ) 2. เปน
5.สถานภาพสมรส STATUS
( ) 1. โสด ( ) 3. หมาย
( ) 2. คู ( ) 4. หยา/แยก
6.จํานวนบุตร…….คน BABY
7.รูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน(ตอบไดมากกวา 1 ขอ)
( ) 1. แยกการทิ้งขยะเปยกและขยะแหงคนละสวน METHOD1
( ) 2. รวมขยะเปยกและขยะแหงไวในที่เดียวกัน METHOD2
( ) 3. เผาบนลานกลางแจงบริเวณบาน METHOD3
( ) 4. ขุดหลุมเผา แลวฝงกลบ METHOD4

รูปที่ 3.14 แบบสอบถามในการนํามาสรางแบบฟอรม


3.3.1 การจัดเตรียมรายละเอียดขอมูล
เป น ขั้ น ตอนในการจั ด เตรี ย มรายละเอี ย ดของข อ มู ล เพื่ อ ใช ใ นการระบุ
คุณสมบัติของการนําเขาขอมูล โดยมีรูปแบบดังรูปที่ 3.15

ขอคําถาม ชื่อฟลด/ตัวแปร ชนิดขอมูล คําอธิบายเพิ่มเติม
(Question or Prompt) (Field Name) (Type) (Comments)
แบบสํารวจรูปแบบการจัดการขยะ TITLE Label/Title ตัวหนา, ขนาด 20
ในบานเรือน
หมายเลขแบบสอบถาม ID Number ####
เพศ SEX Number #
อายุ AGE Number ##
การศึกษา EDUC Number #
การเปนคณะกรรมการชุมชน COM Number #
สถานภาพสมรส STATUS Number #
จํานวนบุตร BABY Number ##
แยกการทิ้งขยะเปยกและขยะแหง METHOD1 Number #
คนละสวน
รวมขยะเปยกและขยะแหงไวในที่ METHOD2 Number #
เดียวกัน
เผาบนลานกลางแจงบริเวณบาน METHOD3 Number #
ขุดหลุมเผา แลวฝงกลบ METHOD4 Number #

รูปที่ 3.15 คุณสมบัติของรายละเอียดขอมูลในการนํามาสรางแบบฟอรม

3.3.2 การเขาสูโปรแกรม
เปนการเริ่มตนเรียกใชงานโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) ซึ่งสามารถ
เขาสูโปรแกรมได 2 แนวทาง โดยการเรียกใชงานโดยคลิกที่ปุม Shortcut ชื่อ Make View บน
หนาตางหลักดังรูปที่ 3.16



รูปที่ 3.16 Shortcut ของ Make View บนหนาตางโปรแกรม Epi Info for Windows

หรือการเรียกใชงานโดยผานรายการคําสั่งหลัก(Main Menu) ดังรูปที่ 3.17

รูปที่ 3.17 รายการคําสั่ง Make View บนหนาตางโปรแกรม Epi Info for Windows

3.3.3 การกําหนดชื่อแฟมฐานขอมูลและชื่อแบบฟอรม
โดยกําหนดชื่อแฟมฐานขอมูลหลัก(Project) เปน Garbage และกําหนดชื่อ
แบบฟอรม(View) เปน Method ซึ่งมีแนวทางในการปฏิบัติดังนี้

. เลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งยอย New…
ดังรูปที่ 3.18

รูปที่ 3.18 รายการคําสั่ง New บนหนาตางโปรแกรม Make View



หรือเลื่อนเมาสไปบนที่วาง แลวคลิกขวา จะปรากฏรายการคําสั่งยอย แลวเลื่อนเมาสไป
คลิกที่ปุมรายการคําสั่ง Make New View ดังรูปที่ 3.19

รูปที่ 3.19 รายการคําสั่ง Make New View จากการคลิกขวา บนหนาตางโปรแกรม Make View

. จากนั้นปรากฏหนาตาง Create or Open PROJECT เพื่อกําหนดชองไดว โฟลเดอรและระบุ
ชื่อ Project แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Open ดังรูปที่ 3.20

รูปที่ 3.20 การตั้งชื่อ project



. จากนั้นจะปรากฏหนาตางใหระบุชื่อแบบฟอรม(View) แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม OK ดังรูป
ที่ 3.21

รูปที่ 3.20 การตั้งชื่อ View

. จากนั้นจะปรากฏหนาตางของโปรแกรม Make View(Questionnaire) เพื่อใชในการออกแบบ
และสรางฟอรมในการนําเขาขอมูล ดังรูปที่ 3.21

รูปที่ 3.21 หนาตางในการออกแบบฟอรมของโปรแกรม Make View



3.3.4 การระบุและกําหนดคาของฟลด
เปนการระบุชื่อฟลดหรือชื่อตัวแปร รวมถึงกําหนดคาตางๆที่เกี่ยวของ อาทิเชน
ชนิดและขนาดของขอมูล คําอธิบายรหัสขอมูล การกําหนดชวงของคาขอมูลที่นําเขา เปนตน ดังรูป
ที่ 3.22

รูปที่ 3.22 หนาตางกําหนดคุณสมบัติของฟลด

รายละเอียดของหนาตาง Field Definition

• เปนสวนที่ใชในการพิมพขอคําถามของแตละฟลดหรือตัวแปร ซึ่งสามารถพิมพภาษาไทย
หรืออังกฤษก็ได และสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ ลักษณะและขนาดของตัวอักษรได โดย
คลิกที่ปุม Font for Prompt



• เปนสวนที่ใชในการกําหนดชนิดของฟลด หรือตัว
แปร(Type) และกําหนดขนาด(Size) พร อมทั้ง
สามารถกํ า หนดรู ป แบบ ลั ก ษณะและขนาดของ
ตัวอักษรไดตามที่ตองการ โดยการคลิกที่ปุม Font

• เป น ส ว นที่ ใ ช ใ นการกํ า หนดชื่ อ ของฟ ล ด
หรือตัวแปร(Field Name)

• เปนสวนที่ใชในการสรางตารางลงขอมูลแบบ
Grid และกําหนดเงื่อนไขความสัมพันธ

• เปนสวนในการกําหนดคาคุณสมบัติของฟลด หรือ
ตั ว แปรที่ กํ า หนดขึ้ น โดยหากต อ งการให แ สดง
คุณสมบัติใด ก็จะเลือกคลิกเมาสที่หนาคุณสมบั ติ
นั้น ซึ่งมีรายการตัวเลือกดังนี้

Repeat Last การลงขอมูลซ้ํา
Required การบังคับใหตองลงขอมูล
Read Only การอานขอมูลไดอยางเดียว หามแกไข
Soundex กําหนดเพื่อชวยในการคนหา
Range การระบุชวงของขอมูลต่ําสุด/สูงสุด
(จะปรากฏขึ้น เมื่อกําหนดชนิดของฟลด เปนชนิด Number เทานั้น)

• เปนสวนที่ใชในการระบุคา หรือรหัส(Legal Values) และ
การเชื่ อ มโยงค า หรื อ รหั ส กั บ ฟ ล ด อื่ น (Codes)และ
ก า ร อ ธิ บ า ย ค า ห รื อ ร หั ส ข อ ง ฟ ล ด ห รื อ ตั ว แ ป ร
(Comment Legal)



3.3.5 การสรางชื่อหัวเรื่อง พฤติกรรมการปองกันอุบัติเหตุจากการทํางาน

คุณสมบัติ คาที่ตองระบุ
Question or Prompt แบบสํารวจรูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน
Font for Prompt MS Sans Serif, Bold, 18
Type Label/Title
Field Name TITLE

รูปที่ 3.23 การกําหนดชื่อหัวเรื่อง

เมื่อกําหนดรายละเอียดของขอมูลดังรูปที่ 3.23 เรียบรอยแลว ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม
OK ก็จะปรากฏขอความที่ระบุบนหนาตาง ซึ่งสามารถเคลื่อนยายขอความดังกลาวไปไวยังตําแหนง
ที่ตองการได โดยเลื่อนเมาสไปวางที่ขอความ แลวคลิกเมาสคาง จากนั้นเลื่อนพาเมาสไปยังตําแหนง
ที่ตองการ แลวปลอยเมาส จะไดขอความในตําแหนงที่ตองการ และหากตองการสรางฟลดตอไป
ใหเลื่อนเมาสไปพื้นที่วาง แลวคลิกเมาสขวา จะปรากฏหนาตาง Field Definition ใหกําหนด
รายละเอียดตางๆของฟลด หรือตัวแปรตอไป


3.3.6 การสรางชื่อฟลด : หมายเลขแบบสอบถาม

Question or Prompt หมายเลขแบบสอบถาม
Type Number
Pattern ####
Field Name ID
Range Lower: 0001 / Upper: 1500

รูปที่ 3.24 การกําหนดคุณสมบัติของฟลดหมายเลขแบบสอบถาม

เมื่อกําหนดรายละเอียดของขอมูลดังรูปที่ 3.24 เรียบรอยแลว ใหเลื่อนเมาสคลิกที่ปุม OK
และหากตองการเคลื่อนยายขอความก็สามารถทําไดตามแนวทางดังที่กลาวไปขางตน และกรณี
กําหนดชวงขอบเขต(Range) จะเปนการจํากัดขอมูลที่นําเขา ใหสามารถรับไดเฉพาะคาขอมูลชวงที่
กําหนดไวเทานั้น หากนอกเหนือชวงที่ระบุ จะไมสามารถนําเขาขอมูลในฟลดนี้ได


3.3.7 การสรางชื่อฟลด : เพศ

Question or Prompt เพศ
Type Number
Pattern #
Field Name SEX
Range Lower: 1 / Upper: 2

รูปที่ 3.25 การกําหนดคุณสมบัติของเพศ

กรณีฟลดอื่นๆที่เหลือ ก็สามารถทําไดตามแนวทางเดียวกับที่กลาวไปขางตน ดังนั้นเมื่อ
กําหนดรายละเอียดของขอมูลครบทุกฟลดแลว ก็สามารถปรับเปลี่ยน เพิ่มเติมได เชน หากตองการ
เคลื่อนยายขอความ ก็สามารถทําไดโดยเลื่อนเมาสไปวางที่ขอความ แลวคลิกเมาสคาง จากนั้น
เลื่อนพาเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ แลวปลอยเมาส



และหากตองการแกไขรายละเอียดของฟลดบางตัวก็สามารถทําได โดยเลื่อนเมาสไปวาง
ที่ตําแหนงขอความของฟลดที่ตองการแกไข แลวดับเบิ้ลคลิกเมาส หรือคลิกเมาสขวา จากนั้นจะ
ปรากฏหนาตาง Field Definition ใหแกไขรายละเอียดตามที่ตองการ
และหากตองการลบ(Delete) ฟลด หรือขอความใดๆ สามารถทําไดโดยเลื่อนเมาสไป
วางตําแหนงฟลดหรือขอความที่ตองการลบ แลวดับเบิ้ลคลิกเมาส หรือคลิกเมาสขวาจากนั้นจะ
ปรากฏหนาตาง Field Definition จากนั้นเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Delete หรือ ก็จะทํา
ใหฟลดหรือขอความนั้นถูกลบหายออกไปจากหนาตาง ซึ่งในการลบควรตองมั่นใจกอนวา ตองการ
ลบฟลดหรือขอความนั้นจริงๆ เนื่องจากโปรแกรมยอยนี้ ไมมีรายการคําสั่งในการเรียกคืน(Undo)
ดังนั้นเมื่อกําหนดรายละเอียดของขอมูลครบทุกฟลดแลว จะไดแบบฟอรมในการนําเขา
ขอมูลมีลกษณะ ดังรูปที่ 3.26
ั

รูปที่ 3.26 ผลการกําหนดคุณสมบัติของตัวแปรทั้งหมด



3.3.8 การบันทึกแฟมฐานขอมูล
ภายหลั ง จากสร า งฟ ล ด หรื อ ตั ว แปรแต ล ะตั ว ลงในแบบฟอร ม เรี ย บร อ ยแล ว
จําเปนอยางยิ่งที่ตองทําการบันทึกแฟมขอมูลดังกลาวเก็บไว ซึ่งทําได 2 แนวทาง โดยใชแปนพิมพ
ดวยการกดแปน ctrl คางไว แลวตามดวยการกดตัวอักษร S หรือเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่ง
หลัก File แลวเลื่อนไปคลิกที่รายการยอย Save ดังรูปที่ 3.27

รูปที่ 3.27 รายการคําสั่ง Save บนหนาตางโปรแกรมยอย Make View

3.3.9 การออกจากโปรแกรมยอย Make View (Questionnaire)
ภายหลังจากทําการบันทึกแฟมขอมูลเรียบรอยแลว ถือวา สิ้นสุดขั้นตอนการสราง
แบบฟอรมนําเขาขอมูล และเมื่อตองการออกจากโปรแกรม Make View(Questionnaire) เพื่อไป
ทํางานในสวนอื่นตอไป สามารถทําได 2 แนวทาง โดยการเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Close ( ) บน
แถบควบคุมหนาตาง ก็จะออกจากการทํางานของโปรแกรมยอย สูหนาจอปกติของ
โปรแกรม Epi Info หรืออาจเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่
รายการคําสั่งยอย Exit ดังรูปที่ 3.28

รูปที่ 3.28 รายการคําสั่ง Exit บนหนาตางโปรแกรมยอย Make View



3.4 บทสรุป

โปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) เปนโปรแกรมที่ถูกนํามาใชกับแบบฟอรม
เก็บรวบรวมขอมูลในงานดานการสํารวจเปนหลัก โดยเฉพาะการสํารวจในงานวินิจฉัยชุมชน
ซึ่งมีลักษณะแบบฟอรมในการเก็บรวบรวมขอมูลที่ไมซับซอนมากนัก นอกจากนี้ยังมีชนิดและ
รูปแบบของขอมูลใหเลือกไดถึง 17 ชนิด มีสิ่งอํานวยความสะดวกตอผูใชงานในการสรางและ
ออกแบบฟอรมนําเขาขอมูลคอนขางครอบคลุม ไมวาจะเปนการเพิ่มจํานวนหนาของแบบฟอรม
การปรับเปลี่ยนสีพื้นหลัง หรือการจัดรูปแบบของตัวอักษร และยังสามารถกําหนดตัวเลือกเพื่อ
ควบคุม หรือสรางเงื่อนไขในการนําเขาขอมูลไดอีกดวย ดังนั้นในการดําเนินงานวินิจฉัยชุมชน การ
สรางแบบฟอรมนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอยนี้ จึงถือเปนปจจัยหนึ่งที่มีผลในการกลั่นกรองและ
ช ว ยลดความผิ ด พลาดที่ อ าจเกิ ด ขึ้ น จากการนํ า เข า ข อ มู ล เพื่ อ ให ไ ด ข อ มู ล ที่ มี คุ ณ ภาพทั้ ง ความ
ครบถวนและความถูกตอง อันจะนําไปสูการวิเคราะหขอมูลและสรุปผลที่ถูกตองและตรงกับสภาพ
ความเปนจริงที่เกิดขึ้นในชุมชนตอไป


�ݺ�ߣ

Epi info unit03

Recommended

More Related Content

What's hot (15)

Similar to Epi info unit03 (9)

Epi info unit03