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脱 Excel設計書
Mar 1, 2020
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日本中に蔓延する贰虫肠别濒设计书からの脱却を试みる话
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3.
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4.
差分比較できない! 比較できても分かりにくい。 バージョン管理すると競合が発生する。 Excelの良くないところ
5.
Excelの良くないところ クラッシャー多発! (これはExcelの所為ではないが???) 数式クラッシャー、書式クラッシャー、??? 豊富な機能が故に、機能を知らない人が触っておかしくなることがよくある。
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Excelの良くないところ 見た目にこだわって内容がチェックされない (これもExcelの所為ではないが???) 印刷する場合、文字切れしたり、オブジェクト位置がずれたりするため、 見た目ばかりが気になって内容に集中できない。 体 裁
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ちなみに??? Wordの設計書は? ?改ページやヘッダの設定がたまに変 ?表には向いていない ?文書を主としているが、バイナリファイルのため比較できない ?個人的には嫌いなのでレポート等でしか使いたくない
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Excelの代わりに何使う? メンテする資料は差分比較しやすいようにテキストベースで管理すると楽になるかも? HTML形式ならブラウザがあれば見れる。 ?? でもHTML書くの面倒くさい。 ??? Markdownなら簡単に書けるかも??
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Excelの代わりに何使う? Markdownって? プレーンテキスト形式で書いた文書からHTMLを生成するために開発された、軽量マークアップ 言語のひとつである。 (引用:Wikipedia) Markdownで書いたら??? ?比較しやすい。 ?バージョン管理しても競合発生しにくい。 ?余計な体裁は気にせずに書ける。
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Excelの代わりに何使う? Markdownで設計書を書いてみる。 ?開発環境 Visual Studio Code(VSCode)を使用する。 拡張機能でMarkdown記述を補助でき、プレビューを見ながら記述できる。 ?画像 再編集可&バージョン管理を考慮し、ベクター形式(.svg)のファイルにする。 編集はフリーソフト『draw.io』で行う。オフラインでも使用可能
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draw.ioを使ってみる 部品が豊富、補助ラインもあるの でレイアウトが容易。
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Markdownで書いた設計書 簡単な構文で読み書きしやすい HTMLに出力することこんな感じ
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Markdownで書いた設計書 ?スタイル(CSS)を適用することで、出力するHTMLの見た目を変えることができる。 ?拡張機能や他ソフトウェア等で、編集したものを自動でHTML化できる。 弱いところも??? ?凝ったレイアウトは難しい(CSSで工夫するか、一部HTMLで書いてしまうか???) ?表(テーブル)は書けるが、書きにくい(VSCode拡張機能で補助できるけれど???)
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まとめ ~向き:不向き~ Excelで書くと良いもの ?メンテしない資料 ?お客様も編集する資料 ?数式やマクロを使いたい資料 Markdownで書くと良いもの ?メンテする資料 ?テキストや画像だけで記載できる資料
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まとめ ~メリット~ ?バージョン管理ソフトと相性が良い ?HTMLで保管するとブラウザがあれば見れる。 ?HTMLで保管すると参照資料もリンクでサクサク開ける。 ?テンプレートさえ決めてしまえば、内容以外のこと(体裁)を気にしなくて良い。 ?一括検索や一括置換をしやすい。