Gestione del personale con HR Infos Suite
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HR Infos, una suite software pensata per la completa copertura di tutte le esigenze gestionali della direzione del Personale, che trovano origine dalla gestione delle presenze.
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Gestione del personale con HR Infos Suite
- 1. LA TUA AZIENDA SOSTENIBILE La soluzione integrata per la gestione delle Risorse Umane HR Infos HR Accessi HR Risorse Umane HR DPI HR Costi e Budget HR Factory HR Business Intelligence V U L C A N O S A S
- 2. Ogni giorno, in ogni parte del mondo, la tecnologia contribuisce a migliorare la vita di moltissime persone. In questo contesto si muove la nostra azienda Vulcano Sas Soluzioni con linformatica che crea la possibilit di rendere pi湛 facile e pi湛 interessante sia la vita quotidiana che il lavoro che si svolge in molte aziende. Siamo una squadra di sviluppo software, e non solo, siamo un canale di distribuzione attraverso il quale il potere della tecnologia diventa raggiungibile a tutti, siamo un punto di riferimento sia per piccole e medie imprese che per grandi enterprise. Proponiamo HR Infos suite, un software pensato per integrare i processi di gestione delle risorse umane, che trovano origine dalla gestione delle presenze. Perseguendo lobiettivo di tradurre i processi manuali in applicazioni software, Vulcano Sas ha reso disponibili: - Rilevazione Presenze - Curriculum e Competenze - Formazione - Dispositivi Protezione Individuale - Sorveglianza Sanitaria - Gestione Documentale - Scadenzario - Nota spese - Imprese Esterne - Visitatori - Controllo accessi - Raccolta Dati Produzione - Infos Point Web - HR Costi e Budget - Business Intelligence HR Infos HR Accessi HR Risorse Umane HR DPI HR Costi e Budget HR Factory HR Business Intelligence V U L C A N O S A S
- 3. Portale delle Risorse Umane Infos Point 竪 il servizio web pensato per ottimizzare la gestione delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda, relativamente alla gestione delle assenze, straordinari e note spese. Infos Point gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili: differenti livelli di autorizzazione assicurano il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto. L'applicazione permette al personale dell'azienda abilitato (dipendenti, dirigenti, collaboratori, consulenti, ecc.) di accedere dalla propria postazione di lavoro (fissa, da casa oppure dalla localit di trasferta) al sistema centrale sul quale risiede il software; il tutto rapidamente, intuitivamente e in completa sicurezza attraverso un semplice collegamento ad Internet. HR Infos Rilevazione presenze V U L C A N O S A S
- 4. HR Risorse Umane I I processi legati alle risorse umane coinvolgono problematiche complesse ed eterogenee e richiedono l'interazione tra pi湛 aree aziendali. L'obiettivo 竪 quello di ottimizzare i processi di gestione delle risorse umane, attraverso l'adozione di un unico strumento di controllo, dall'approccio trasversale ed integrato, che sia accessibile da tutte le funzioni aziendali e consenta la diffusione modalit operative condivise e attivit di sviluppo coerenti. La soluzione HR Infos Suite 竪 un software che garantisce una gestione completa, flessibile e integrata di tutti i processi relativi al personale. Per ogni risorsa consente la creazione di un profilo organizzativo, che include dati anagrafici, informazioni contrattuali, mansioni e competenze, e controlla le scadenze relative, attraverso un servizio di notifica e-mail. V U L C A N O S A S
- 5. HR Accessi 竪 un software, ideale per le esigenze di controllo degli accessi e per lo sblocco dei varchi laddove non 竪 richiesto un antipassback globale. La soluzione 竪 estremamente stabile ed 竪 sinonimo di sicurezza nella gestione degli accessi dellimpresa. Basato su unarchitettura off-line, Accessi 竪 al sicuro da problemi di rete e guasti ai server: tutte le credenziali di accesso sono programmate direttamente allinterno dei terminali che effettuano il controllo e lo sblocco del varco, a garanzia di assoluta affidabilit del sistema. In pochi e intuitivi passi 竪 possibile configurare i criteri di accesso quali fasce orarie, gruppi di utenti, terminali abilitati, PIN etc. I criteri definiti vengono poi distribuiti ai terminali che applicheranno i controlli in stand-alone. Un suo importante punto di forza 竪 la gestione dei terminali slave e la possibilit di creare un sistema modulare di grande flessibilit a costi estremamente competitivi. HR Accessi V U L C A N O S A S
- 6. HR Costi e Budget Lapplicazione prevede un ambiente specifico, alimentato con i dati derivanti dal servizio paghe, per consentire il ripetersi di simulazioni sulla previsione dei costi del personale per arrivare a scegliere e confermare una situazione soddisfacente. In questo contesto sono previste le operazione tipiche della gestione come assunzioni, licenziamenti, applicazione di adeguamenti contrattuali ecc. Il programma effettua su questi dati una proiezione di calcolo definita dallutente da cui verificare landamento del costo del personale. Periodicamente lutente pu嘆 controllare gli eventuali scostamenti attraverso lintegrazione col prodotto Sistema Paghe ed apportare nuove variabili per una nuova proiezione. Il Modulo Budget del Personale permette, di visualizzare immediatamente e facilmente eventuali scostamenti rispetto alle previsioni ed agli scenari previsti. Tre diversi metodi di calcolo ed analisi dati consentono di intervenire rapidamente, operando per mese, bimestre, trimestre, anno e periodo scelto. V U L C A N O S A S
- 7. HR Factory Il software permette di gestire la raccolta analitica dei dati di produzione ed lanalisi dettagliata dellavanzamento di produzione in real-time. La procedura consente di: Rilevare lattivit delle macchine, degli addetti e i tempi di dispersione Ottenere informazioni oggettive in tempo reale per facilitare e velocizzare liter decisionale Aggiornare lo stato di avanzamento della produzione Controllare i tempi e i costi Quantificare, in modo corretto, le commesse Analizzare il rendimento di ogni risorsa produttiva Migliorare la qualit del servizio V U L C A N O S A S
- 8. HR DPI La sicurezza nelle Aziende comprende tutte le Societ che abbiano almeno 1 lavoratore. Oggi pi湛 che mai Sicurezza sul Lavoro significa prevenzione ed organizzazione, ci嘆 intendendo quel processo evolutivo a cui plasmare lintera realt aziendale cos狸 da ridurre ed eliminare i rischi fisiologicamente presenti su ogni luogo di lavoro. Rendere un ambiente di lavoro pi湛 sicuro vuole dire, anche, incrementarne la produttivit e la redditivit aziendale. Questo semplice assioma 竪 il risultato della creazione di un organigramma aziendale della sicurezza che, in concerto con lapplicazione di procedure semplici ed efficaci, tutela efficacemente lintegrit fisica e la personalit morale dei lavoratori. Uno dei problemi maggiori 竪 stabilire quando un dispositivo di protezione individuale 竪 da sostituire. Alcuni dispositivi riportano una data di scadenza, altri richiedono da parte del lavoratore un controllo dello stato di usura al fine di sostituirlo nel caso non sia pi湛 idoneo. Il programma permette, tramite tabelle, di personalizzare i dispositivi e le norme di riferimento. V U L C A N O S A S
- 9. HR Infos Infos Point 竪 il servizio web pensato per ottimizzare la gestione delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda, relativamente alla gestione delle assenze, straordinari e note spese. Infos Point gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili: differenti livelli di autorizzazione assicurano il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto. L'applicazione permette al personale dell'azienda abilitato (dipendenti, dirigenti, collaboratori, consulenti, ecc.) di accedere dalla propria postazione di lavoro (fissa, da casa oppure dalla localit di trasferta) al sistema centrale sul quale risiede il software; il tutto rapidamente, intuitivamente e in completa sicurezza attraverso un semplice collegamento ad Internet. V U L C A N O S A S