Getting Things Done Lite
1 like924 views
In deze slideshare leer je hoe je om kan gaan met je dagelijkse workflow. In een aangepaste versie het het Getting Things Done systeem van David Allen geef ik je 3 stappen waardoor je meer controle krijgt op wat er dagelijks op je afkomt. Als je deze slideshare hebt bekeken kun je de methodiek toepassen zodat je productiever bent en minder stress ervaart. Je hebt overzicht en dat cre谷ert rust in je hoofd. Je weet wat je te doen staat en ook wat je niet kunt doen. ik wens je veel kijkplezier, en boven alles succes met het in praktijk brengen van de principes die in de slideshare naar voren komen. Ik ben benieuwd naar je reactie.
More Related Content
What's hot (20)
Similar to Getting Things Done Lite (20)
Getting Things Done Lite
- 1. ! GETTING THINGS DONE de kunst van stress-vrije productiviteit lite
- 2. ! GETTING THINGS DONE lite stappen methode voor je dagelijkse workflow 3
- 3. ! Zoveel tijd en energie wordt verspild aan onze voortdurende zorgelijke gedachten over dingen die we nog moeten doen.
- 4. ! Korte oefening 1. Wat knaagt er op dit moment het meest aan je, leidt het meest af of trekt het sterkst je aandacht? 2. Beschrijf nu in 辿辿n enkele zin hoe een succesvolle be谷indiging of oplossing voor deze situatie of dat probleem eruitziet. 3. Schrijf nu op welk fysieke actie je moet ondernemen om de eerste stap te doen in de richting van je einddoel.
- 6. ! Hoe komt het toch dat we de hele tijd ergens aan moeten denken waarvan wij willen dat het anders wordt??
- 8. ! We weten niet precies wat voor resultaat we willen
- 9. ! We weten niet wat onze eerstvolgende stap is die we moeten nemen
- 10. We hebben geen systeem waarop we kunnen vertrouwen dat ons er aan herinnert wanneer we wat moeten doen
- 12. Ons brein is niet bedoeld om aan dingen te denken,maar om over dingen te denken.
- 14. ! Van wat straks komt en van wat nu gebeurt
- 15. ! Zaken die nog veraf zijn,zoals je missie,je visie en de doelen die je wilt behalen
- 16. ! Zaken die dichtbij zijn zoals projecten en taken
- 17. ! stappen methode voor je dagelijkse workflow OM OVERZICHT TE KRIJGEN OVER ZAKEN DIE DICHTBIJ ZIJN: TAKEN & PROJECTEN 3
- 18. ! 1. VERZAMELEN: verzamel alles wat jouw aandacht heeft 3 2. VERWERKEN: zet het daar waar het hoort 3. DOEN: doe wat je hebt ingepland stappen methode voor je dagelijkse workflow
- 21. www.evernote.com
- 22. ! VERZAMELEN 1. Mentaal: idee谷n, taken, projecten, gedachten, zorgen 2. Digitaal: email, whatsapp, sms, voicemail, sociale media 3. Fysiek: notities, brieven, kladblaadjes, post-it notes, lijstjes
- 24. verzamelplaatsen Notitieblokken (hoeveel?) Agenda (papieren agenda, Outlook, Google, kalender thuis) Verjaardagskalender E-mail inbox (hoeveel e-mail accounts hebt je?) Bureaulades Kastlades Bovenop lage kasten Gangtafel of gangbankje Eettafel Keukentafel Keukenblad Bar Ordners, mappen, archiefdozen, Lectuurbakken, krantenbakken, manden Nachtkastje Fruitmand Portemonnee (bonnetjes, visitekaartjes) Monitor ( Post-its) Bureaublad (Post-its, losse notitieblaadjes, papierstapels) Koffer/tassen met documenten Schoudertasssen Inbakje(s) op je bureau Whiteboard met magneetjes Prikbord Koelkastdeur met magneetjes Je hoofd (alle zaken die je op dit moment onthoud en niet mag vergeten)
- 25. ! VERZAMELEN Haal alles wat in je hoofd zit eruit en zet het in je verzamelsysteem Gebruik zo min mogelijk verzamelplaatsten in je systeem Zoveel als nodig en niet 辿辿n meer
- 26. ! VERZAMELEN Leuke uitdaging? Breng je aantal verzamelplaatsen terug naar 10 of minder
- 28. ! VERWERKEN Legen van je verzamelplaatsen Bepalen wat het betekent Kiezen wat je er mee wilt doen Wegzetten in je systeem met meldingen
- 29. ! ONTHOUD!!!! Scheid het verzamelen van het verwerken en scheid het verwerken van het doen
- 30. !
- 31. !
- 32. !
- 36. T o e d e l e d o k i
- 38. ! Papier, bij twijfel: WEGGOOIEN Digitaal, bij twijfel: BEWAREN
- 39. plaatsen waarin je zaken wegzet 5 VERWERKEN 1. Prullenbak 2. Archief 3. Agenda
- 40. !
- 41. Sunrise Canary Cal Fantastical Week Calendar Calvetica Calendar Business Calendar Jorte Calendar aCalendar Cal CalenGoo Google Agenda agenda apps voor apple & android
- 42. plaatsen waarin je zaken wegzet 5 VERWERKEN 1. Prullenbak 2. Archief 3. Agenda 4. Takenlijst 5. Projectenlijst
- 44. ! Stap 1 Haal alles wat je bezighoudt uit je hoofd en zet het op papier.
- 45. ! Stap 2 Bepaal van elk onderdeel de totale hoeveelheid tijd die je denkt nodig te hebben om het h e l e m a a l af te hebben.
- 46. ! Stap 3 Tel de tijdsduur van alle onderdelen bij elkaar op
- 47. ! Dat is het antwoord waarom je takenlijst niet werkt
- 48. Taken & Afspraken Enkelvoudig actie Doen Agenda & takenlijst Projecten Twee of meer acties Hebben of lopen Projectenlijst Het verschil tussen projecten en taken
- 49. ! Het schrijven van een rapport of plan van aanpak
- 52. Brainstormen Opbellen Mailen Doornemen Nadenken Schrijven # 1 Structureren Schrijven # 2 Schrijven # 3
- 54. een rapport
- 55. Any.do Wunderlist Todoist Google keep HabitRPG GTasks ToDo Clear tools voor taken en projecten
- 56. plaatsen waarin je zaken wegzet 5 VERWERKEN 1. Prullenbak 2. Archief 3. Agenda 4. Takenlijst 5. Projectenlijst
- 57. !
- 58. ! VERWERKEN Stel bij het legen van je verzamelplaatsen de volgende vraag: Zit hier een actie aan vast? ?
- 59. ! Weggooien Bewaren Doe het nu! Delegeren Doe het later Zit hier een actie aan vast? Minder dan 2 minuten ? NEE NEE JA JA
- 60. ! Agenda Takenlijst Projectenlijst Follow-up lijst Doe het later
- 63. ! AGENDA 60% >> inplannen 40% >> openhouden
- 64. HET PRINCIPE VAN BUNDELEN Bundel gelijksoortige werkzaamheden samen tot 辿辿n blok
- 65. HET PRINCIPE VAN BUNDELEN Beter in 辿辿n keer 10 emails beantwoorden, dan 10 keer verspreid over de dag.
- 66. HET PRINCIPE VAN BUNDELEN Beter met iemand een afspraak maken om 10 zaken te bespreken, dan die persoon gedurende de dag 10 keer te onderbreken
- 67. ! Agenda Takenlijst Projectenlijst Follow-up lijst Doe het later Enkelvoudige acties < 30 minuten Twee of meer taken die leiden tot een bepaald resultaat Zaken die je hebt gedelegeerd of die je terugkrijgt en waarop je nog wacht
- 68. ! Prullenbak Archief Agenda Takenlijst Projectenlijst Zit hier een actie aan vast? Minder dan 2 minuten ? NEE NEE JA niet relevant? belangrijk? DOE HET NU!
- 69. ! DOEN STAP 3
- 70. ! 4 鍖ltersom op iedere moment te weten wat je het beste kan doen: 1. Waar ben ik en wat heb ik bij mij? Kortom: wat k叩n ik sowieso doen. 2. Hoeveel tijd heb ik? 3. Hoeveel energie heb ik? 4. Wat levert mij de meeste waarde op om te gaan doen?
- 71. Dit bureau helpt niet om effectief aan de slag te gaan
- 72. Handel 辿辿n taak tegelijk af, zonder je te laten afleiden.
- 73. ! Begin je dag nooit met email
- 74. ! Tenzij het echt niet anders kan: hooguit twee emailmomenten op de dag
- 75. ! Zorg eerst dat je overzicht krijgt
- 76. ! En stel je drie MBTs vast Meest Belangrijke Taken
- 78. taak Kies een taak die je wil doen Zet de pomodoro op 25 min Werk aan de taak totdat de pomodoro afgaat Vink vervolgens de pomodoro af Neem 5 min pauze Neem na 4 pomodoros een langere pauze
- 80. ! DAGELIJKSE REVIEW Aan het begin en aan het eind van de dag: Open je agenda Open je projectenlijst Open je takenlijst }verkrijg overzicht
- 81. ! WEKELIJKSE REVIEW Verwerk je inboxes en je verzamelplaatsen Bekijk je agenda: afgelopen week + aankomende week Bekijk je projectenlijst, je takenlijst en je follow- up lijst Bekijk de doelen die je hebt gesteld
- 82. ! PLAN DE REVIEWS IN JE AGENDA ALS EEN AFSPRAAK MET JEZELF
- 83. ! PLAN DE REVIEWS IN JE AGENDA ALS EEN AFSPRAAK MET JEZELF ONTHOUD: WAT IN DE AGENDA STAAT WORDT GEDAAN