�ݺ�ߣ

Selma Mulder en Melle Kleisma Mulder Performance Consultants

Resultaat van onderzoek: ja misschien nee 3/16 (19%) 8/16 (50%) 5/16 (31%) Ben je veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie? ja misschien nee 5/16 (31%) 4/16 (25%) 7/16 (44%) Stel je je taken uit? ja misschien nee 7/16 (44%) 6/16 (36%) 3/16 (19%) Doe je veel werk op het laatste moment? ja misschien nee 9/16 (56%) 6/16 (36%) 1/16 (6%) Laat je je afleiden, ook als je een taak hebt die je volledige aandacht vraagt? Werkgedrag ja misschien nee 2/16 (13%) 8/16 (50%) 6/16 (36%) Berg je alles direkt op de juiste plaats op?

Ik heb geen tijd om op te ruimen of om te archiveren Misvatting:

Weet je dat… Managers, administratief personeel en professionals (witte boorden) ongeveer ZES weken per jaar naar dingen zoeken Bron: Account Temps as published in the Wall Street Journal

Bedenk… dat je opruimt in de tijd die jou uitkomt en dat je zoekt in de tijd dat je ermee aan het werk wilt zijn

Ik kan alles onthouden Misvatting:

Weet je dat… alle informatie komt “bovendrijven” op associatie

Bedenk… dat associaties zich niet laten plannen en dat ze zich voordoen wanneer je niets kunt doen met de bijbehorende informatie

Zoals bijvoorbeeld: Tijdens deze presentatie Onder de douche Als je in gesprek bent met iemand Als je aan het werk bent

Plannen werkt niet, er komt altijd iets tussen Misvatting:

ROUTINE WERK AD HOC ! GEPLAND WERK Weet je dat… plannen betekent dat je kaders zet om de werkelijkheid i.p.v de werkelijkheid te willen inkaderen

Bedenk… dat planning ervoor zorgt dat we: - werken aan de goede dingen - werken in de goede volgorde - middelen optimaal gebruiken - anticiperen op remmende factoren - hoge werkdruk beter hante ren - overzicht en initiatief houden

Wat is efficiënt werken? Een combinatie van tijdbesparende WERKPRINCIPES en een eenduidig en helder WERKSYSTEEM onder te verdelen in WERKGEWOONTES WERKPLEKORGANISATIE WERKPLANNING / TAAKBEHEER

een georganiseerde werkplek een georganiseerd (digitaal) archief routines taakbeheer Om je Workflow te ondersteunen

slimme werkgewoontes bewuster prioriteiten stellen weten hoe je hersenen werken rekening houden met psychologie Om je Workflow efficiënter te maken

1. BUREAUBLAD Wachten Uit In 2. WERKARCHIEF 3. REFERENTIE ARCHIEF 4.CENTRAAL ARCHIEF 5.PRULLENBAK

ARCHIEF soort bij soort Lopend werk Kerntaken Eenmalige taken Referentiemateriaal Organisatie Persoonlijk Gebruik cijfers voor de namen van mappen om ze in volgorde te zetten Niet meer dan 8 hoofdmappen

ROUTINES Bundelen van werkzaamheden Niet steeds op een andere manier Themadagen Eet je kikker Afspraken maken

TAAKBEHEER Masterlist in Outlook Daglijst Weeklijst Projectenlijst Open- en gesloten lijsten Ooit / misschien lijst

SLIMME WERKGEWOONTES ONE TOUCH ONLY!

TAKEN Kerntaken Kerntaken AFDELINGS DOELEN FUNCTIE DOELEN TAKEN FUNCTIE DOELEN TAKEN

INTERRUPTIES Interrumpeer een ander niet zonder reden Zorg dat je ongestoord kunt werken Zet de “bel” van je e-mail af Goed telefoonbeleid Respecteer de werkplanning en –stijl van je collega’s Zeg ja en maak meteen een concrete afspraak

PARETO - ANALYSE ACTIES RESULTAAT 20 % 80% 80% 20%

EISENHOWER - PRINCIPE I Belangrijk èn urgent II Belangrijk, maar niet urgent III Niet belangrijk, maar wèl urgent IV Niet belangrijk èn niet urgent U R G E N T I E B E L A N G

Neem een beslissing! DOE HET NU! DOE HET LATER en plan het in DOE HET NIET!

Wil je nu alvast een handreiking? Zet je naam en e-mailadres op de lijst en ontvang de gratis minicursus Snel E-mail Verwerken in 10 Stappen en de nieuwsbrief “EFFICIENCYTIPS” www.efficiencytips.nl

�ݺ�ߣ

Inde Bres Trainingsdag

Recommended

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Inde Bres Trainingsdag (20)

Inde Bres Trainingsdag

Editor's Notes