�ݺ�ߣ

Công ty Cổ phần Hệ thống 1-V
www.1vs.vn

1C:QUẢN LÝ VĂN BẢN (ECM)
Giới thiệu chung
về giải pháp

Người thuyết trình: Trần Hồng Thúy

1C:Quản lý văn bản (ECM)

3

Ghi nhận văn bản và tệp

4

Thẻ văn bản

Lưu tất cả thông tin
quan trọng về
văn bản và tệp

5

Nhập văn bản từ đâu?

6

Khuôn mẫu văn bản và tệp

Chương trình
tự điền tất cả
những gì có thể

Tốc độ
Trình tự
Chất lượng

7

Thư mục – cấu trúc đơn giản

Tìm kiếm
Kiểm soát
Phân tích

8

Thể loại – cấu trúc mềm dẻo

Tìm kiếm
Kiểm soát
Phân tích

9

Kiểm soát truy cập đến văn bản

Thư mục

Đối tác

Dạng văn bản

Dấu hiệu truy cập

Doanh nghiệp

Vấn đề nghiệp vụ

10

Tìm kiếm chính xác theo thuộc tính

11

Thời hạn thực hiện văn bản

Kiểm soát
Lựa chọn văn bản
Phân tích

12

Tìm kiếm toàn văn

Rất nhanh chóng!
Tìm kiếm toàn bộ!

13

Tìm kiếm văn bản giấy

Nhanh chóng
Chính xác
Theo trình tự

14


15

Soạn thảo chung

Ghi nhớ ai đã thay đổi,
thay đổi gì và khi nào
đối với bất kỳ tệp và
văn bản nào
17

Nhiệm vụ

Ghi nhận
Kiểm soát
Lập kế hoạch

18

Quy trình nghiệp vụ

10
Quy trình mẫu

19

Quy trình mẫu

Ủy nhiệm
Xem xét

Xử lý
văn bản đến

Thực hiện
Tham khảo

Xử lý
văn bản đi

Thống nhất

Phê duyệt

Xử lý
văn bản nội bộ

Đăng ký

20

Quy trình thống nhất

Đơn giản

Phức tạp

21

Quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản nội bộ

22

Quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản nội bộ

23


25

Khuôn mẫu quy trình nghiệp vụ

Theo trình tự
Tin cậy
Kiểm soát

26

Ghi nhận hợp đồng

Dự thảo
dự án

Thống nhất

Ký tên

Tiêu hủy

7
Quy trình

Thực hiện

Gia hạn

Kiểm soát
Văn bản

Tất cả những gì có thể,
chương trình đều tự thực hiện

27

Ví dụ chương trình tự gia hạn hợp đồng

28

Thẻ hợp đồng

Hợp đồng tự lưu
tất cả những gì
có liên quan

29

Kiểm soát và phân tích hợp đồng

30


70
câu trả lời
cho các câu hỏi!

31

Nhân viên dùng thời gian làm việc gì?

Triển khai dự án
Gặp gỡ đối tác
Thiết kế giao diện

32

Ai là người chậm chễ khi thực hiện nhiệm vụ?

33

Ai là người thống nhất văn bản lâu hơn cả?

34

Thực trạng thực hiện nhiệm vụ trong nhóm doanh nghiệp

35

Hãy cho tôi biết về thực trạng luân chuyển văn bản trong
doanh nghiệp

36

Tích hợp với các chương trình 1C

37

Trong giải pháp khác
Thẻ đơn hàng của khách

38

Trong giải pháp khác

39

Tích hợp ở mức độ quy trình nghiệp vụ

40

Và…

7
Cơ chế tích hợp với
các chương trình khác

41

Bàn làm việc

Hôm nay
tôi cần phải
làm gì?

Tôi thường
xem gì?

Bây giờ tôi
đang làm việc
trực tiếp với
những tệp nào?

43

Không có tùy chọn nào

44


Truy cập Web

Lộ trình hóa
công việc và văn bản

Tích hợp với công cụ
bảo mật thông tin
mã hóa

Kiểm soát kỷ luật
thực hiện

Đánh số
văn bản

Lập biên bản

Quản trị tập trung
và phi tập trung

Quản lý văn bản
nội bộ

Tìm kiếm dữ liệu
theo thuộc tính

Hỗ trợ
làm việc phân tán

Tùy chỉnh giao diện

Quy định hành chính,
thông tin tra cứu

Lưu trữ hiện thời

Xử lý
thư tín bên ngoài

Lập kế hoạch
và tiến hành
cuộc họp

Báo cáo

Công việc tiếp dân

Quản lý hồ sơ
lưu trữ


toàn văn

Thông báo của
người thực hiện

45


Truy cập Web

Lộ trình hóa
công việc và văn bản

Tích hợp với công cụ
bảo mật thông tin
mã hóa

Kiểm soát kỷ luật
thực hiện

Đánh số
văn bản

Lập biên bản

Quản trị tập trung
và phi tập trung

Quản lý văn bản
nội bộ

theo thuộc tính

Hỗ trợ
làm việc phân tán

Tùy chỉnh giao diện

Quy định hành chính,
thông tin tra cứu

Lưu trữ hiện thời

Xử lý
thư tín bên ngoài

Lập kế hoạch
và tiến hành
cuộc họp

Báo cáo

Công việc tiếp dân

Quản lý hồ sơ
lưu trữ


toàn văn

Thông báo của
người thực hiện

Đặt câu hỏi?

46

Kênh liên lạc

Có thể đặt câu hỏi cho Phòng hỗ trợ và chăm sóc
khách hàng của Công ty 1VS:
Điện thoại: (04) 3514-85-50 - máy lẻ: 36
Email: support@1vs.vn
Yahoo: ht_1vs@yahoo.com
ht2_1vs@yahoo.com
ht3_1vs@yahoo.com
Skyper: ht_1vs
Facebook: http://www.facebook.com/1VS.JSC

47

Công ty Cổ phần Hệ thống 1-V
Phòng 1507, tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Xin chân thành cảm ơn!

Người thuyết trình: Trần Hồng Thúy
48

Trình chiếu minh họa

Trình chiếu minh họa

�ݺ�ߣ

Giới thiệu tính năng 1C:Quản lý văn bản (ECM)

Recommended

More Related Content

Similar to Giới thiệu tính năng 1C:Quản lý văn bản (ECM) (20)

More from Công ty cổ phần Hệ thống 1-V (9)

Giới thiệu tính năng 1C:Quản lý văn bản (ECM)

Editor's Notes