More Related Content
Similar to ISIP4111_Materi Sesi 4a_Fungsi Pengorganisasian.pptx (20)
Recently uploaded (17)
ISIP4111_Materi Sesi 4a_Fungsi Pengorganisasian.pptx
- 1. Materi Sesi 4a FUNGSI PENGORGANISASIAN
- 2. Definisi Pengorganisasian Suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan yang dipandang perlu, penetapan tugas dan wewenang seseorang, pendelegasian dan seterusnya dalam rangka mencapai tujuan. Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya. Proses dalam menciptakan struktur organisasi (susunan penempatan pekerjaan dalam organisasi)
- 3. Aspek utama proses penyusunan struktur organisasi Pembagian kerja Depar- temen- talisasi Departementalisasi adalah pengelompokan kegiatan/pekerjaan suatu organisasi agar kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama Pembagian kerja adalah pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu bertanggung jawab dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.
- 4. Bentuk Departementalisasi 1. Fungsi (pemasaran, keuangan, produksi) 2. Produk atau jasa (mesin cuci, TV) 3. Wilayah (Indonesia Barat, Tengah, Timur) 4. Langganan (pedagang industri/wholesale, pedagang eceran/ritel, pemerintah) 5. Proses atau peralatan (dept packaging, assembling, finishing) 6. Waktu (shift 1, 2, 3) 7. Pelayanan (kelas bisnis, eksekutif, ekonomi) 8. Alpha numeral (no Telp) 9. Proyek dan matriks (perusahaan konstruksi teknologi tinggi, konsultan)
- 5. Pembagian kerja Tujuan pembagian kerja untuk mencapai tujuan di mana individu tidak dapat mencapainya sendiri synergy Tiang dasar pengorganisasian adalah pembagian kerja (division of labor)
- 6. Organisasi sebagai proses dan sistem Organisasi sebagai suatu proses akan mengalami pertumbuhan, pengembangan, perbaikan, atau penyempurnaan agar dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan anggota maupun masyarakat sekelingnya. Organisasi sebagai sistem, bahwa organisasi tidak hanya dipengaruhi dari sisi internal tetapi eksternal, dan merupakan bagian dari organisasi lain/industri.
- 7. Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg mencakup : 1. Pembagian kerja 2. Departementalisasi 3. Bagan organisasi formal 4. Rantai perintah dan kesatuan perintah 5. Tingkat-tingkat hirarki manajemen 6. Saluran komunikasi 7. Penggunaan komite 8. Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tidak dapat dihindarkan
- 8. Langkah-langkah pengorganisasian 1. Mengetahui tujuan 2. Membagi pekerjaan dalam kegiatan bagian 3. Menggolongkan kegiatan kedalam satuan yang praktis 4. Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan menyediakan peralatan serta ruang/tempat yang diperlukan 5. menugaskan personalia yang capable 6. Mendelegasikan wewenang
- 9. Struktur Organisasi Pengertian : Struktur organisasi (desain organisasi): mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian- bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggungjawab.
- 10. 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi 4. Ukuran organisasi Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi
- 11. 1. Spesialisasi pekerjaan 2. Standardisasi kegiatan 3. Koordinasi kegiatan 4. Sentralisasi dan desentralisasi 5. Ukuran satuan kerja Unsur-unsur struktur organisasi
- 12. Bagan Organisasi Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb: 1. Pembagian kerja 2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah 3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan 4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan 5. Tingkatan manajemen
- 13. Bentuk Bagan Organisasi Bentuk Piramid Bentuk Vertikal
- 15. koordinasi dan rentang manajemen KOORDINASI proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien RENTANG MANAJEMEN jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau atasan
- 16. Rentang manajemen dan koordinasi saling berhubungan erat : Semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif. Jumlah bawahan yang melapor ke setiap manajer lebih banyak, organisasi hanya membutuhkan sedikit manajer lebih mudah mengkoordinasi kegiatan-kegiatan antar departemen.
- 17. Berapa Jumlah Rentangan Yg Ideal ? Ada 2 alasan utama penentuan rentangan yang tepat penting: 1. Rentangan manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka. >Terlalu melebar tidak efisien >Terlalu sempit manajer tidak digunakan sepenuhnya 2. Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh organisasi dan struktur organisasi
- 18. lanjutan Semakin sempit rentang manajemen, struktur organisasi akan berbentuk TALL Semakin lebar rentang manajemen, struktur organisasi akan berbentuk FLAT RUMUS : R = n (2n-1 + n-1 ) R = Jumlah hubungan n = Jumlah bawahan Jika ada 5 bawahan ada 100 hubungan
- 19. Hubungan Antara Rentang Manajemen Dan Struktur Organisasi 1. Rentangan datar (Flat) 1 Tingkatan manajemen 1 Manajer 2. Rentangan lebih tinggi 2 Tingkatan manajemen 4 Manajer 3. Rentangan tinggi (Tall) 3 Tingkatan manajemen 9 Manajer
- 20. 1. Tingkatan manajemen, 1 Manajer 2. Tingkatan manajemen, 4 Manajer
- 21. wewenang dan delegasi Wewenang hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu Ada 2 pandangan berlawanan : 1. Teori formal/ pandangan klasik wewenang adalah dianugerahkan, ada karena dilimpahi 2. Teori penerimaan wewenang muncul hanya jika diterima oleh kelompok atau individu
- 22. Jenis Wewenang : 1. Wewenang Lini (line authority) wewenang dimana atasan melakukannya atas perintah bawahan langsung yang diwujudkan dalam wewenang perintah dan secara langsung tercermin sebagai rantai perintah, serta diturunkan ke bawah melalui tingkatan organisasi 2. Wewenang Staf (staff authority) hak yang dimiliki oleh satuan-satuan staf untuk menyarankan, memberi rekomendasi atau konsultasi kepada personalia lini 3. Wewenang Staf Fungsional (functional staff authority) hubungan terkuat yang dapat dimiliki staf dengan satuan-satuan lini
- 23. DELEGASI merupakan pelimpahan wewenang dan tanggungjawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu DELEGASI WEWENANG proses di mana para manajer mengalokasikan wewenang ke bawah kepada orang-orang yang melapor kepadanya. Ada 4 kegiatan ketika delegasi dilakukan : 1. Pendelegasi menetapkan dan memberikan tujuan dan tugas kepada bawahan 2. Pendelegasi melimpahkan wewenamg yang diperlukan untuk mencapai tujuan 3. Penerimaan delegasi menimbulkan kewajiban dan tanggungjawab 4. Pendelegasi menerima pertanggungjawaban bawahan untuk hasil-hasil yang dicapai
- 24. Pedoman Klasik untuk delegasi wewenang, yaitu : 1. Prinsip skalar harus ada garis wewenang yang jelas 2. Prinsip kesatuan perintah setiap bawahan seharusnya melapor kepada seorang atasan 3. Tanggungjawab, wewenang dan akuntabilitas