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Comunicazione Unificata:

 la tecnologia VoIP come complemento

ai servizi di videoconferenza su desktop




            Stefano Carlini
    Business Development Manager
Agenda

    Premessa: Voce, Video, Qos e Sicurezza

    Comunicazione Unificata
      
          Tendenze
      
          Best Practices
      
          Convergenza tra video conferenza e voip

    Il ruolo del VoIP

    Mobility, fattore chiave per la comunicazione “real-time”

    Comunicazione “non-real-time” e “mixed-mode”
Premessa
• Topologie di rete funzionali, non reali. Non sono
trattati aspetti legati a:
• Qualità del Servizio (QOS)
  • Aspetto primario della fase di progettazione
  • Assessment iniziale per la rete dati (wired,
  wireless): vlan, priorità, ecc...
• Sicurezza
  • Controllo di autenticazione, intrusione, abusi
  • Assessment iniziale, Auditing, Reporting periodici
Comunicazione Unificata
  Gartner, Magic Quadrant for Unified Communications 2007
 La comunicazione unificata (UC) permette il coordinamento
       di canali di comunicazione multipli (MQUC2007).


La Comunicazione Unificata
• deve rispettare la cultura aziendale
• funziona bene nelle organizzazioni che sanno come
implementare applicazioni che migliorano i processi di
business
Il processo in corso
Gartner (MQUC2007): “Come in molte aree
tecnologiche, [anche nel settore della
video conferenza] le scelte del software
sono influenzate da logiche di tipo bottom-
up”.
Previsioni

  I sistemi di video conferenza stanno subendo una inesorabile
transizione: da tecnologia specializzata e ristretta a pochi a
piattaforme di collaborazione disponibili a molti utenti (desktop
videoconference)

    Gartner prevede che
      
        Dal 2009, il 40% dei sistemi di video conferenza sarà di tipo
      “on-premise” (utilizzo quotidiano dei meeting audio/video).
      
        Dal 2010, la videoconferenza sarà disponibile al 75% degli
      utenti “corporate” come standard facility, alla stregua di email,
      presence, instant messaging e altri strumenti di collaborazione.
      
        Dal 2010, il 60% delle aziende acquisterà la video conferenza
      all'interno di una completa suite di applicazioni di
      collaborazione.
Trend tecnologici / di mercato
Generation Nexters
                     “A Portrait of “Generation Next”

                       THE PEW RESEARCH CENTER

                              Gennaio, 2007
Un problema di competitività
Gartner (Fenn, “Emerging Trends”): “... alcune aziende già stanno
riscontrando che molti candidati rifiutano determinate posizioni a causa
delle restrizioni nell'utilizzo della comunicazioni tramite instant messaging
previste dalle policy aziendali.”

Attenzione perché i cosiddetti “Generation Nexters” non sono solo i nostri
futuri lavoratori ma anche i nostri futuri clienti.


L'adozione di sistemi di comunicazione ricchi e flessibili (Comunicazione
Unificata) è un aspetto strettamente legato alla futura competitività di una
azienda.
Best Practices          “Driving Workforce Productivity with
                              Unified Communications”

                          Aberdeen Group, Settembre 2007


                 • 55%, crescita della responsabilizzazione nei
                 dipendenti

                 • 52%, incremento della capacità di imparare
                 dagli altri (CRM, social networking)

                 • 65%, incremento della flessibilità

                 • Incremento della competitività in generale

                 • Riduzione del Time-To-Market

                 • Aumento del margine di contribuzione
                 lordo per dipendente nonostante una
                 riduzione del tempo complessivo di lavoro
                 settimanale
Trend
Identikit
Audio Conferencing
Funzionalità di Gateway VoIP (SIP)
Un'architettura più realistica
Bridge telefonico (voip/pstn) per la video conferenza
Verso la collaborazione completa
IM + dati + voce + video
Anytime, Anywhere, Anyplace...
... Anydevice.
• Mobility:
   • collaborare in tempo reale
   • accesso immediato ad informazioni critiche
   • prendere decisioni rapidamente
   • comunicare con colleghi, clienti e partners
      • Ovunque essi si trovino: ufficio, casa, viaggio
Mobility
La gestione della comunicazione in mobilità è un
fattore critico:
• Non si ha UC (anytime, anywhere, anyplace) senza
l'integrazione delle comunicazioni mobili
• Ci sono fattori che ne ostacolano l'utilizzo
   • Dimensione ridotta del display
   • Difficoltà nell'inserimento dei dati
   • Limitazioni della larghezza di banda disponibile
Mobility
  Sfruttare la mobilità significa soddisfare le proprie
 necessità di comunicazione utilizzando il dispositivo
                       preferito.
 Non significa muoversi con molti dispositivi ognuno
      dei quali ci fornisce al più una funzionalità
Anche in questo caso
• la tecnologia VoIP abilita nuovi servizi e funzioni
• il mercato consumer sta facendo da traino per il
mondo enterprise
Mobility e Unified Communication
• VoIP. Lo smartphone è estensione dell'UC server
  • “mixed-mode” communication
  • Video conferenza: presence, voce, video, IM
• Funzionalità proprie delle comunicazioni “non-real-
time” (???): e-mail, voicemail, videomail.
• Completa integrazione con il desktop:
  • Push E-mail
  • Sincronizzazione di contatti, eventi, calendario
Grazie.




Per ulteriori informazioni
stefano.carlini@klarya.it
www.klarya.it
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  • 1. Comunicazione Unificata: la tecnologia VoIP come complemento ai servizi di videoconferenza su desktop Stefano Carlini Business Development Manager
  • 2. Agenda  Premessa: Voce, Video, Qos e Sicurezza  Comunicazione Unificata  Tendenze  Best Practices  Convergenza tra video conferenza e voip  Il ruolo del VoIP  Mobility, fattore chiave per la comunicazione “real-time”  Comunicazione “non-real-time” e “mixed-mode”
  • 3. Premessa • Topologie di rete funzionali, non reali. Non sono trattati aspetti legati a: • Qualità del Servizio (QOS) • Aspetto primario della fase di progettazione • Assessment iniziale per la rete dati (wired, wireless): vlan, priorità, ecc... • Sicurezza • Controllo di autenticazione, intrusione, abusi • Assessment iniziale, Auditing, Reporting periodici
  • 4. Comunicazione Unificata Gartner, Magic Quadrant for Unified Communications 2007 La comunicazione unificata (UC) permette il coordinamento di canali di comunicazione multipli (MQUC2007). La Comunicazione Unificata • deve rispettare la cultura aziendale • funziona bene nelle organizzazioni che sanno come implementare applicazioni che migliorano i processi di business
  • 5. Il processo in corso Gartner (MQUC2007): “Come in molte aree tecnologiche, [anche nel settore della video conferenza] le scelte del software sono influenzate da logiche di tipo bottom- up”.
  • 6. Previsioni  I sistemi di video conferenza stanno subendo una inesorabile transizione: da tecnologia specializzata e ristretta a pochi a piattaforme di collaborazione disponibili a molti utenti (desktop videoconference)  Gartner prevede che  Dal 2009, il 40% dei sistemi di video conferenza sarà di tipo “on-premise” (utilizzo quotidiano dei meeting audio/video).  Dal 2010, la videoconferenza sarà disponibile al 75% degli utenti “corporate” come standard facility, alla stregua di email, presence, instant messaging e altri strumenti di collaborazione.  Dal 2010, il 60% delle aziende acquisterà la video conferenza all'interno di una completa suite di applicazioni di collaborazione.
  • 7. Trend tecnologici / di mercato
  • 8. Generation Nexters “A Portrait of “Generation Next” THE PEW RESEARCH CENTER Gennaio, 2007
  • 9. Un problema di competitività Gartner (Fenn, “Emerging Trends”): “... alcune aziende già stanno riscontrando che molti candidati rifiutano determinate posizioni a causa delle restrizioni nell'utilizzo della comunicazioni tramite instant messaging previste dalle policy aziendali.” Attenzione perché i cosiddetti “Generation Nexters” non sono solo i nostri futuri lavoratori ma anche i nostri futuri clienti. L'adozione di sistemi di comunicazione ricchi e flessibili (Comunicazione Unificata) è un aspetto strettamente legato alla futura competitività di una azienda.
  • 10. Best Practices “Driving Workforce Productivity with Unified Communications” Aberdeen Group, Settembre 2007 • 55%, crescita della responsabilizzazione nei dipendenti • 52%, incremento della capacità di imparare dagli altri (CRM, social networking) • 65%, incremento della flessibilità • Incremento della competitività in generale • Riduzione del Time-To-Market • Aumento del margine di contribuzione lordo per dipendente nonostante una riduzione del tempo complessivo di lavoro settimanale
  • 11. Trend
  • 14. Un'architettura più realistica Bridge telefonico (voip/pstn) per la video conferenza
  • 15. Verso la collaborazione completa IM + dati + voce + video
  • 16. Anytime, Anywhere, Anyplace... ... Anydevice. • Mobility: • collaborare in tempo reale • accesso immediato ad informazioni critiche • prendere decisioni rapidamente • comunicare con colleghi, clienti e partners • Ovunque essi si trovino: ufficio, casa, viaggio
  • 17. Mobility La gestione della comunicazione in mobilità è un fattore critico: • Non si ha UC (anytime, anywhere, anyplace) senza l'integrazione delle comunicazioni mobili • Ci sono fattori che ne ostacolano l'utilizzo • Dimensione ridotta del display • Difficoltà nell'inserimento dei dati • Limitazioni della larghezza di banda disponibile
  • 18. Mobility Sfruttare la mobilità significa soddisfare le proprie necessità di comunicazione utilizzando il dispositivo preferito. Non significa muoversi con molti dispositivi ognuno dei quali ci fornisce al più una funzionalità Anche in questo caso • la tecnologia VoIP abilita nuovi servizi e funzioni • il mercato consumer sta facendo da traino per il mondo enterprise
  • 19. Mobility e Unified Communication • VoIP. Lo smartphone è estensione dell'UC server • “mixed-mode” communication • Video conferenza: presence, voce, video, IM • Funzionalità proprie delle comunicazioni “non-real- time” (???): e-mail, voicemail, videomail. • Completa integrazione con il desktop: • Push E-mail • Sincronizzazione di contatti, eventi, calendario