6. Mind mapping oefening
? Neem een vel papier.
? Schrijf het onderwerp van uw mindmap
middenop het papier.
? Maak vanuit het onderwerp vertakkingen naar
allerlei deelaspecten.
? Groepeer aspecten, breng verbanden aan.
? Gebruik kleuren, symbolen, afbeeldingen en
kaders.
? Gebruik zo weinig mogelijk tekst
(steekwoorden).
7. Content design ¨C Nielsen
? The actual writing on the pages, as well as
the design of any other media types used
to communicate content as opposed to
site interaction
? Content design will remain. Each product
description is different. Each opinion piece
is different. There will always be a need to
determine the best approach to describing
each unit of information.
8. Navigatie
Steve Krug:
It doesn¡¯t matter how many times I have to
click, as long as each click is a mindless,
unambiguous choice.
Intranet navigation volgens Jacob Nielsen
9. Informatie architectuur - Nielsen
? Information architecture will partly
become standardized. An example that
has already happened is the "About the
company" area of most corporate
websites. All users expect this area to
contain subsites about the management,
the company history, financial information
and investor information, PR and press
releases, and employment opportunities.
10. 4 Belangrijke vragen
? Waar ben ik?
? Waar kan ik heen gaan?
? Waar ben ik al geweest?
? Hoe kom ik daar?
11. Oefening
? Aan de slag met de eigen navigatiepaden
¨C Kijk kritisch bij elkaar naar de navigatie
paden.
15. Motivatie contentleveranciers
? Overtuigen van het nut
? Structuur & duidelijkheid
? Passie en commitment intranetteam
? Commitment bij de leiding (voorbeeldfunctie!)
? Hulpmiddelen, bevoegdheden en voldoende tijd
? Belonen
16. Beloning
? Aandacht en positieve feedback
? Naamsvermelding
? Bijeenkomsten
? Functioneringsgesprekken
? Opleiding
? Extra functonaliteiten
? Vergroot de status
17. Contentmanagementsystemen
Software die de schrijver of
contentbeheerder in staat stelt om content te
publiceren, onderhouden en beheren zonder
kennis van:
?Html
?Vormgevingstechnieken
?Uploadtechnieken
20. Voordelen
? Een tekst publiceren op meerdere pagina¡¯s
? Output naar beeldscherm ¨¦n papier
? Scheiding tussen vormgeving en tekst
? Zelf publiceren zonder techneut
? Mogelijkheid van een workflow
? Meer mensen tegelijk content beheren
? Decentraliseren content
? Intranetmanagement
? Uniformiteit
21. Nadelen
? Specialisten nodig voor nieuwe sjablonen
? Niet altijd even gebruikersvriendelijkheid
? Minder flexibiliteit
? Kostbaar
Overwegingen:
? One source for all?
? Klaar voor: workflow en decentraal
contentbeheer?
23. Eenvoudige workflow
Extra actie Goedgekeurd
Content-
? Schrijft tekst manager ? Pagina
? Maakt ? Controleert online
pagina pagina
Editor Intranet
Akkoord voor
review
24. Complexe workflow
Editor Webmaster Internet
? Verzamelt ? Schrijft ? Tekst online
onder- ? Schrijft definitieve ? Laatste slag ? Gebruik
werpen ruwe versie versie ? Publiceert alternatieve
middelen
Content Hoofd-
Intranet
eigenaar redacteur
25. Oefening
? Teken de ideale workflow voor jouw
organisatie & situatie
? Specificeer indien nodig voor de
verschillende berichten
26. Portal
Een (Enterprise) Portal is een framework
voor het integreren van informatie, mensen
en processen over organisatorische grenzen
heen. Het fungeert als een ¡°single point of
entry¡±, vaak in de vorm van een web-based
userinterface, en is ontwikkeld om informatie
bijeen te brengen door middel van
zogenaamde portlets
27. Enterprise Content Mgt
Enterprise Content Management (ECM) is
de technologie die gebruikt wordt om
content en documenten die gerelateerd zijn
aan de bedrijfsprocessen, op te slaan, te
bewaren, te verspreiden en te beheren. Een
ECM Systeem (ECMS) is bedoeld om alle
ongestructureerde informatie van een
organisatie te managen.
28. Web Content Mgt - CMS
Een Web Content Management Systeem is
een webapplicatie die het mogelijk maakt
om eenvoudig, zonder veel technische
kennis, documenten en gegevens op
internet of intranet te publiceren.
29. Wrap ¨C up
? Dag 5 = aan de slag!
? Extra onderwerpen voor dag 5?
vanessa@usconsulting.nl
0620407684
