Laporan Pertanggungjawaban Dept Infokom
Download as DOC, PDF
2 likes4,841 views
Laporan ini memberikan ringkasan mengenai realisasi program kerja Departemen Infokom BEM FIP UNNES selama 4 bulan, mencakup pelaksanaan program FIP Online, Buletin Edupost, dan pelatihan internal serta rencana pelaksanaan lomba fotografi di bulan September.
Laporan Pertanggungjawaban Dept Infokom
- 1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013 Profil Fungsionaris Departemen Infokom/ PH
- 2. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) No. Nama Jabatan Jurusan/Angkatan No Hp 1. Muhammad Irfannudin Ketua Departemen PGSD/2011 085743145747 2. Budi Wicaksono Wakil Wilayah Sekaran TP/2012 087837699825 3. Avis Yudha I.A. Wakil Wilayah Ngaliyan PGSD/2012 089630497975 4. Lutfhi Nurul Hidayathi Wakil Wilayah Tegal PGSD/2011 085726454775 5. Frederike Asokawati Staff Dept. Infokom Psikologi/2012 085747828303 6. Zenurokhaman Pipit W. Staff Dept. Infokom PG-PAUD/2012 083862655331 7. Rikzi Izzet Alvaeni A. Staff Dept. Infokom TP/2012 085799208862 8. Khusnul Karimah Staff Dept. Infokom TP/2012 085742165320 9. Elmy Wulandari Staff Dept. Infokom PGSD/2012 085747314063 10. Isna Nur Istiqomah Staff Dept. Infokom PGSD/2011 08997557243 A. Pendahuluan Infokom adalah departemen yang merancang dan menjalankan strategi komunikasi di BEM FIP. Kami percaya komunikasi bukan hanya bagaiman membangun baik dengan stakeholder, mendesain poster, menyebar informasi. Ada pesan dan nilai yang ingin disampaikan delama setiap aktifitas komunikasi yang dilakukan BEM FIP. Melalui komunikasi yang baik kami ingin menyebarkan gagasan dengan cara yang menarik sehingga menghadirkan inspirasi untuk terus berkarya dan berprestasi. B. Visi-Misi, Arahan Kerja Dan Lika Liku Pengurus Harian/Departemen Infokom BEM FIP UNNES 2013 Visi Departemen Infokom Terwujudnya BEM FIP yang komunikatif dan informatif dalam karya Misi Departemen Infokom 1. Menyolidkan internal infokom 2. Menjadikan infokom sebagai sumber informasi bagi keluarga besar FIP 3. Menjalin komunikasi antar lembaga kemahasiswaan di lingkungan FIP 4. Menjadi sarana yang bermanfaat bagi seluruh mahasiswa UNNES terutama FIP
- 3. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) C. Program Kerja Departemen /Pengurus Harian 1. FIP Online 2. Buletin Edupost 3. Pelatihan Internal 4. Lomba dan Pameran Fotografi. D. Kesekretariatan Surat Keluar A. REALISASI PROGRAM KERJA No Surat Tanggal surat Tujuan Hal/Isi surat 001/ INFKM_B//BEM FIP/ I/ 2013 10 Maret 2013 Peminjaman LCD proyektor Peminjaman LCD proyektor untuk pelatihan internal 002/ INFKM_B//BEM FIP/ I/ 2013 10 Maret 2013 Permohonan menjadi pembicara Permohonan menjadi pembicara sekaligus memberi materi pada pelatihan internal 003/ INFKM_A//BEM FIP/ I/ 2013 10 Maret 2013 Undangan Undangan kepada ketua BEM FIP untuk menghadiri pelatihan internal 004/ INFKM_B//BEM FIP/ I/ 2013 10 Maret 2013 Permohonan menjadi pembicara Permohonan menjadi pembicara sekaligus memberikan materi pada pelatihan internal 005/INFKM_B/BEM FIP/IV/2013 9 April 2013 Permohonan pembuatan web hosting Surat permohonan pembuatan web hosting kepada BPTIK
- 4. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) 1. Progja yang terealisasi Program Kerja Pengurus Harian/Departemen Infokom yang terealisasi adalah: - Nama Kegiatan 1. FIP Online 2. Buletin Edupost 3. Pelatihan Internal - PJ Kegiatan 1. FIP Online : Muhammad Irfanudin 2. Buletin Edupost : Budi Wicaksono 3. Pelatihan Internal : Rikzi Izzet Alvaeni Azmy - Bentuk kegiatan 1. FIP Online Berupa media komunikasi khususnya elektronik atau website yang di kelola oleh departemen informasi dan komunikasi FIP 2. Buletin Edupost Buletin yang di bentuk minimal tiga kali dalam satu periode kepengurusan, disusun oleh tim redaksi dari departemen infokom 3. Pelatihan Internal Kegiatan ini berisi tentang pengajaran cara mengelola web, dan aplikasinya, blog dan teman- teman, corel draw, photoshop dan lain sebagainya. - Tujuan dan Sasaran Kegiatan 1. FIP Online
- 5. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Menyebarluaskan informasi melalui media komunikasi maupun jejaring sosial seperti blog, fanspage, facebook dll. 2. Buletin Edupost Sebagai media penyebarluasan informasi terkait kegiatan dan isu yang berkembang. 3. Pelatihan Internal Membekali mahasiswa dengan ilmu teknologi yg semakin canggih, supaya tidak gaptek. - Peserta 1. FIP Online : Mahasiswa FIP Unnes 2. Buletin Edupost : Mahasiswa FIP Unnes 3. Pelatihan Internal : Anggota Infokom - Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. FIP Online : 1 periode kepengurusan 2. Buletin Edupost : 1 bulan sekali di FIP Unnes 3. Pelatihan Internal : 12 Maret 2013 di PKM FIP Unnes - Kondisi Realisasi kegiatan 1. FIP Online Terlaksananya penggunaan website untuk menyebarluaskan informasi pada mahasiswa juga sebagai sarana komunikasi antar fakultas dan antar universitas.
- 6. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) 2. Buletin Edupost Satu bulan sekali menyebarluaskan buletin terkait dengan informasi kegiatan dan isu yang berkembang. 3. Pelatihan Internal Berjalan dengan lancar. - Evaluasi/Hasil - Kendala 1. FIP Online : Koneksi 2. Buletin Edupost : Deadline waktu, Penyebaran buletin 3. Pelatiahan Internal: Anggota Infokom di Tegal tidak dapat mengikuti pelatihan internal - Solusi 1. - 2. Tepat waktu dan dibahas 2/3 minggu sebelum penyebaran 3. Pemilihan waktu yang tepat - Pendanaan > rencana anggaran Rp 604.000,- > realisasi anggaran Rp 604.000,- 2. Program Kerja yang belum Direalisasikan Nama progja : Lomba dan Pameran Fotografi
- 7. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Waktu pelaksanaan : Pendaftaran 1 Agustus 14 September 2013 Penjurian 16 September 2013 Pengumuman 18 September 2013 Alasan : Sedang berlangsung Rencana realisasi : Bulan September B. PENUTUP C. Lampiran 1. Inventarisasi surat masuk 2. Inventarisasi ATK BEM 3. Laporan keuangan LAPORAN KEUANGAN
- 8. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) ESTIMASI DANA KAS DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013 A. PEMASUKAN NO SUMBER DEBET 1 PNPB Rp 476.000,- 2 Iuran anggota Rp 128.000,- JUMLAH Rp 604.000,- B. PENGELUARAN NO KEGIATAN KREDIT 1 Buletin Edupost Rp 476.000,- 2 Pelatihan Internal Rp 128.000,- JUMLAH Rp 604.000,- SALDO Rp 0,- C. RINCIAN ANGGARAN PEMASUKAN DAN BELANJA KAS DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013 BULAN TGL KEPERLUAN DEBET KREDIT SALDO PJ SUMBER DANA
- 9. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) Maret 10 Pemasukan 128.00 0 Iuran 476.00 0 604.000 PNPB Maret 12 Pelatihan Internal Dept. Infokom Sewa LCD 40.000 Bingkisan pemateri 50.000 Konsumsi 22.000 Air mineral 16.000 Maret 20 Cetak buletin edupost 36.000 April 20 Cetak buletin edupost 36.000 Mei 20 Cetak buletin edupost 54.000 Juni 25 Edupost 350.000 SALDO 0 INVENTARISASI BARANG DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN ALAT DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013
- 10. L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N 4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG TAHUN 2013 Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES) 1. BARANG RUMAH TANGGA NO NAMA JUMLAH SATUAN KONDISI NO INVENTARIS 1 - - - - - 2 4 3 5 2. BARANG HABIS PAKAI NO NAMA JUMLAH SATUAN 1 - - - 2 3 4 5 6