![Daftar Pustaka
Andayani, Ulpah. Manajemen Sumber-Sumber Informasi Elektronik. Al-Maktabah 13, no. 1 (2014):
819. http://journal.uinjkt.ac.id/al-maktabah/article/viewFile/1570/1320.
Fitri, dan Agus Rusmana. Manajemen Koleksi Elektronik. Sumedang: Program Studi Ilmu
Perpustakaan Unpad, 2018.
Irawan, Dedi. Observasi Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati. Bandung, 2018.
Irawan, D., Habib, K. A., & Alwi (Komponis). (2018). Koleksi Elektronik di Perpustakaan Pusat UIN
Sunan Gunung Djati Bandung. [I. Sutana, Pemain] Bandung, Jawa Barat, Indonesia.
Jajang Burhanudin. Profil UIN Bandung Dan Perpustakaan UIN Bandung. Repository UI, 2010.
http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/130005-T 26724-Studi kinerja-Analisis.pdf.
Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Diakses 16 April 2018. http://lib.uinsgd.ac.id/.
Rachmawati, Tine Silvana. Media Elektronik di Perpustakaan. Diedit oleh Pawit M. Yusup dan Encang
Saepudin. 1 ed. Kebumen: Intishar Publishing, 2018.](https://image.slidesharecdn.com/mkefix-180518115358/85/Manajemen-koleksi-media-di-UIN-Sunan-Gunung-Djati-bandung-12-320.jpg)
More Related Content
What's hot (8)
Similar to Manajemen koleksi media di UIN Sunan Gunung Djati bandung (20)
![[Pidato kepustakawanan] masyarakat berpengetahuan dan kepustakawanan: kepusta...](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/pidatokepustakawananmasyarakatberpengetahuandankepustakawanankepustakawananberorientasipengetahuan-151222070117-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
Manajemen koleksi media di UIN Sunan Gunung Djati bandung
- 1. Tugas : Manajemen Koleksi Elektronik Observasi Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Dosen Pengampu : Drs. Agus Rusmana,MA Fitri Perdana,S.Sos,M.I.Kom. Penyusun : Ahmad Rindoni (210210160038) Dedi Irawan (210210160052) Ridwan Firdaus (210210160062) Khuwailid Al Habib (210210160072) Alwi Alfiana (210210160086) Ilmu Informasi & Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran 2018
- 2. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada zaman sekarang, semua instansi hampir memiliki perpustakaan baik itu pemerintah maupun swasta. Perputakaan merupakan institusi yang menyediakan koleksi bahan pustaka tertulis, tercetak serta terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem aturan dan dipergunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian atau bahkan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan sebagai sentral pengetahuan tidak akan pernah lepas dari fungsi yang menyediakan sarana informasi dan ilmu pengetahuan. Perpustakaan saat kali ini telah hadir dengan tidak lagi hanya menyimpan koleksi dalam bentuk tercetak, akan tetapi juga koleksi dalam bentuk lainnya, terutama dalam bentuk elektronik atau digital. Disisi lain bahwa penyediaan koleksi elektronik oleh perpustakaan dipandang dapat meningkatkan jasa layanan terutama akses ke sumber-sumber informasi. Sumber-sumber elektronik dianggap sebagai sarana yang dilengkapi dengan fasilitas penelusuran yang handal yang memungkinkan pengguna melakukan penelusuran secara efektif dan efesien ke berbagai sumber-sumber informasi secara full teks yang dapat mendukung kebutuhan-kebutuhan literatur akademik para pemustaka. Perkembangan dunia perpustakaan dilihat dari segi koleksi data dan dokumen yang disimpan, berawal dari perpustakaan tradisional yang isinya hanya terdiri dari kumpulan koleksi buku tanpa katalog, dan kemudian muncul perpustakaan semi modern yang menggunakan katalog (index), dan perkembangan terakhir adalah munculnya perpustakaan digital (digital library) yang memiliki keunggulan dalam mengaksesnya karena berorientasi ke data digital dan media jaringan komputer (internet). Selain itu, dari segi manajemen (teknik pengelolaan), dengan semakin kompleksnya koleksi perpustakaan, saat ini muncul kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi untuk proses bisnis di perpustakaan. Sistem yang dikembangkan kemudian terkenal dengan sebutan sistem otomation system. Koleksi Elektronik merupakan koleksi dengan bentuk microfilm dan juga microfice. Mikrofice merupakan hasil dari reproduksi yang bentuknya berupa gulungan film bentuknya kecil dengan ukuran lembaran film 16 mm dan panjangnya 100 feets. Untuk film yang berukuran 35 mm dengan panjangnya 200 feets digulung dalam tempat yang namanya sel plastik. Kemudian Microfilm memiliki bentuk gulungan dan lembaran. Microfilm memiliki kegunaan untuk melestarikan koleksi yang memiliki nilai sejarah, melengkapi koleksi yang tidak tersedia dengan bentuk tercetak, koleksi langka, memudahkan pengguna untuk memakai file yang bertumpuk. Pada saat ini pustakawan harus bisa mengembangakan koleksi yang berbentuk media bukan buku, karena koleksi yang berbentuk media memiliki keunggulan tersendiri dan dalam pengembangannya harus berjalan dengan seimbang. Hanya saja pada koleksi elektronik digunakan dengan tujuan untuk pencarian informasi yang lebih cepat dan tepat. Beberapa keunggulan dari media elektronik yaitu mengurangi kepadatan ruangan karena koleksi elektronik tidak memerlukan jajaran rak buku yang panjang Koleksi elektronik saat ini sebetulnya sudah sangat jarang ditemui entah karena mereka yang tidak tahu atau bisa juga koleksi elektronik yang makin kesini jumlah yang tersedia semakin sedikit dan lebih dominan koleksi buku sebagai bahan informasi dan bahan bacaan. Untuk koleksi elektroniknya sendiri lebih banyak disimpan ketimbang digunakan sebagai kebutuhan. Koleksi elektronik telah menjadi pilihan bagi masyarakat, hampir sebagian besar masyarakat menggunakan koleksi elektronik sebagai sumber rujukan utama karena mampu memberikan akses yang cepat dan mudah kepada berbagai informasi melalui
- 3. kehandalannya dalam pencarian dan penemuan informasi sekaligus secara kuantitas lebih banyak. Pentingnya sumber informasi elektronik di dalam sebuah perpustakaan didorong oleh munculnya media pemyimpanan dan penyebarluasan sebagai akibat dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, dan kebutuhan untuk menyediakan berbagai jenis dan variasi koleksi perpustakaan. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi memang telah membawa pengaruh yang besar terhadap metode penyimpanan dan penyebarluasan informasi yang berdampak pada perpustakaan. Koleksi elektronik diadakan dengan tujuan dapat memberikan sumber-sumber informasi yang mutakhir atau tetbaru yang sesuai dengan kebutuhan informasi para penggunanya. Pengembangan koleksi elektronik ini diadakan dengan maksud dan tujuan untuk meningkatkan kualitas terhadap akses dan konten informasi terutama hasil-hasil riset ilmiah, dan adanya perubahan perilaku pengguna perpustakaan dalam pencarian informasi yang lebih aktif memanfaatkan sumber-sumber informasi dalam bentuk elektronik. B. Rumusan Masalah Bagaimana manajemen koleksi elektronik di perpustakaan UIN SGD ? C. Tujuan Untuk mengetahui bagaimana sistem manajemen koleksi elektronik yang diterapkan di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati
- 4. BAB II PROFIL LEMBAGA A. Sejarah Perpustakaan Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati adalah perpustakaan yang berlokasi di Kampus UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jl. Raya A.H. Nasution No 105. Pada dasarnya perpustakaan pusat UIN Bandung merupakan peralihan nama dari perpustakaan IAIN Sunan Gunung Djati Bandung, yang didirikan pada tanggal 8 April 1968. Seiring dengan berubahnya status IAIN menjadi UIN sesuai dengan (SK) Keputusan Presiden Nomor 57 tahun 2005, maka nama perpustakaan pun ikut berubah menjadi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. Perpustakaan ini merupakan salah satu perpustakaan yang terbilang baik dan merupakan sumber pembelajaran serta sumber intelektual yang amat penting dalam fungsinya yang berperan sebagai pusat pelayanan informasi yang diperlukan oleh civitas akademika dalam tujuan nya untuk mencapai program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pusat Perpusatkaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung juga bekerjasama dengan Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam menyelenggarkan rapat kerja, seminar nasional dan workshop. Dimana kegiatan ini terkait dengan keinginan untuk mrndorong perustakaan tidak lagi sekedar tempat tersimpannya buku berserakan, melainkan sebagai tempat inovasi banyak hal yang mengangkut pembangunan pengetahuan. B. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan Visi Menuju Smart Library 2025 yang Unggul dan Kompetitif di ASEAN Misi Mengembangkan perpustakaan keislaman dan keilmuan berbasis smart technology. Memberikan layanan kepada pengguna perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.Meningkatkan kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait untuk membangun kepercayaan dalam rangka peningkatan layanan. Tujuan Menyelenggarakan pelayanan perpustakaan keislaman dan keilmuan berbasis smart technology, menyelenggarakan layanan kepada pengguna perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan mengadakan kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait untuk membangun kepercayaan dalam rangka peningkatan layanan. C. Sumber Daya Manusia Dalam menunjang kegiatan operasional Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati Bandung secara menyeluruh yang meliputi bidang pengadaan koleksi, pengolahan, otomasi, pemeliharaan bahan pustaka, pelayanan sirkulasi, referensi, serial, informasi dan Tata Usaha, UPT Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung dijalankan oleh seorang Kepala Perpustakaan yang dibantu oleh seorang Kepala Sub Bagian Administrasi, 6 Kepala Bidang dan 25 orang Staff Pendukung. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Berikut selengkapnya sebagai berikut:
- 5. 1) Kepala Bidang 1. Kepala Perpustakaan Dr. H. Ija Suntana, M.Ag 2. Kepala Bidang Pengadaan Dr. Isop Syafe'i, M.Ag 3. Kepala Bidang Pengolahan Hj. Nurliah, S.Pd.I. 4. Kepala Bidang Pelayanan Dra. Hj. Ian Sutianah 5. Kepala Bidang Pemeliharaan Drs. Robiin 6. Kepala Bidang Otomasi Jajang Burhanudin, S.Ag., SS. M.Hum. 7. Kepala Bidang Kerjasama Sopia Respiawati, S.Sos., M.Ag. 2) Staff Perpustakaan 1 Ida Dodo 2 Nadir 3 Eded Sudirman 4 Yoyo 5 Drs. Robi'in (Kepala Bidang Pemeliharaan) 6 Apep Setiawan, SE.,M.E.Sy. Staff Bagian Pengolahan 7 Juwahir S.Ag. Staff Bagian Pemeliharaan 8 Dede Ganda Saputra Staff Bagian Pemeliharaan 9 Dr. Isop Syafei M.Ag. Kepala Bidang Pengadaan 10 Dr. H. Ija Suntana M.Ag. Kepala Perpustakaan 11 Sopia Respiawati, S.Sos. M.Ag. Kepala Bidang Kerjasama 12 Dra. Hj. Ian Sutinah Kepala Bidang Layanan 13 Jajang Burhanudin, S.Ag., S.S, M.Hum.Kepala Bidang Otomasi 14 Genepiawan Staff Tata Usaha 15 Andi Ruswandi Admin Otomasi dan Komputerisasi
- 6. 16 Yayah Wardianah Staff Bagian Pengolahan 17 Rara Deskianata Putri K.SH.M.Si Staff Bidang Layanan 18 Iis Nia Kurniawati, S.Ag. Staff Penglola Layanan Akademik 19 Dede Hujaemah Staff Layanan Sirkulasi 20 Wahyudin Staff Pengadaan 21 Penti Siti Rohmatilah Staff Layanan Sirkulasi 22 Abdul Kholik Staff Pengolahan 23. Nining Iriyani Staff Layanan Sirkulasi D. Fasilitas Perpustakaan Perpustakaan UIN Bandung ini adalah perpustakaan yang memiliki fasilitas pendukung yang cukup lengkap, hal tersebut dapat dibuktikan dengan beberapa aspek yang dapat dikatakan mendukung sebuah perpustakaan yang baik dan memadai dari segi pelayanan yang memudahkan bagi penggunanya. Perpustakaan UIN Bandung ini memiliki bahan pustaka berupa buku, jurnal, majalah, tesis, skripsi dan lain-lain, dimana jumlah koleksi dari perpustakaan UIN Bandung ini mencapai kurang lebih 5.000 koleksi. Selain itu perpustakaan memiliki tata ruang yang baik di setiap lantai nya, seperti berikut : Pada lantai 1 terdapat : - Ruang Lobby - Ruang Kepala - Ruang Pengadaan - Ruang Pengolahan - Ruang Meeting - Ruang Seminar - Ruang Otomasi - Ruang Tata Usaha - Ruang Bookdrop - BI Corner - Toilet Pada lantai 2 terdapat : - Ruang Sirkulasi - Ruang Tagging - Ruang Jurnal - Ruang Pemeliharaan - Ruang Bidang Pelayanan - Ruang Bidang Kerjasama - Ruang Asia Foundation Corner - Toilet Pada lantai 3 terdapat : - Ruang Referensi - Ruang Pengolahan Skripsi - Ruang Skripsi - Toilet
- 7. Selain fasilitas-fasilitas pendukung seperti yang telah dibahas, perpustakaan UIN Bandung juga didukung dengan teknologi-teknologi yang canggih yang membuat Pusat perpustakaan UIN Bandung ini layak dikatakan sebagai perpustakaan cerdas (Smart Library). Perpustakaan UIN Bandung ini dikatakan sebagai Smart Library karena setiap pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan ini dapat merasakan layanan di bidang kepustakaan yang diakses secara daring dan hanya memerlukan waktu dalam hitungan detik. Bahkan para pemustaka pun dapat mendapatkan layanan perpustakaan melalui telepon seluler. Salah satu layanan yang diberikan oleh perpustakaan UIN Bandung yaitu layanan perpanjang pinjaman secara online (dalam jaringan). Dimana para pemustaka yang memiliki buku pinjaman dan akan jatuh tempo peminjamannya dapat memperpanjang masa pinjaman melalui smarthphone atau fasilitas internet lainnya. Hal tersebut didukung dengan adanya sebuah piranti layanan otomatis untuk pminjaman dan pemgembalian buku. Piranti yang dimaksud adalah mesin Multi Purpose Station (MPS) yang berbasis pada sebuah software Radio Frequency Identification (RFID). Dengan melalui mesin MPS yang baru ini, sebuah peminjamam dan pengembalian buku dapat dilakukan sengat cepat, bahkan dalam proses peminjamannya terhitung membutuhkan waktu sekitar 1.3 detik. Untuk dapat menggunakan mesin MPS ini, para pemustaka dapat menggunakan kartu anggota perpustakaan berbasis teknologi Radio Frequency Identification (RFID). Kartu ini didesain dalam bentuk card bank yang dilengkapi dengan barcoding system, sehingga dapat digunakan untuk transaksi menggunakan piranti ber-RFID atau mesin scanner. Perpustakaan UIN Bandung juga merilis aplikasi Open Acces Catalog (OPAC) yang berbasis web. Aplikasi ini dinamai dengan Smart OPAC, karena dapat menjawab setiap kata yang dimasukkan ke dalam kolom pencarian (search) yang memuat seluruh definisi ilmiah untuk masing-masing kata dalam setiap bidang ilmu. Kegunaan lain dari aplikasi Smart OPAC ini adalah dapat menulusuri bahan pustaka di Pusat Perpustakaan UIN Bandung dengan cepat, pemustaka hanya perlu masuk ke laman : opac.uinsgd.ac.id. Melalui laman web ini, para pemustaka dapat melacak bahan pustaka, baik buku maupun yang lainnya, sehingga para pemustaka dapat mengatahui berada di lantai berapa, di rak nomor berapa, dan juga tersisa berapa eksemplar yang dapat dipinjam. Sehingga melalui Smart OPAC ini para pemustaka dapat langsung ke tempat buku yang dituju, bahkan para pemustaka dapat mengetahui status peminjaman dan jumlah denda keterlambatan, kapan mengembalikan buku dan kapan terakhir meminjam atau mengembalikan buku. Dengan semua fasilitas yang terbilang cukup baik yang dimiliki oleh perpustakaan UIN Bandung ini, jelas membuat para pemustaka tertarik untuk datang ke perpustakaan ini. Hal tersebut dapat terlihat berdasarkan pantauan data secara realtime, dimana setiap harinya Pusat Perpustakaan UIN Bandung dikunjungi rata-rata oleh 1200 orang.
- 8. BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN Pada observasi ini, kami mewawancari Dr. H. Ija Sutana M.Ag. selaku Kepala Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. A. Jenis Koleksi Elektronik Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati Bandung memiliki koleksi elektronik dalam berbagai jenis. Jenis koleksi elektronik yang ada yaitu sebagai berikut. a. Buku Buku yang dijadikan koleksi elektronik adalah buku-buku cetak yang menjadi koleksi di perpustakaan dan buku elektronik yang dibeli toko buku online seperti cambridge dan sebagainya. E-book hanya dapat diakses oleh civitas akademik UIN Sunan Gunung Djati saja. b. Jurnal Jurnal-jurnal eletronik yang ada dalam perpustakaan ini adalah jurnal-jurnal internasional berlangganan dari Cambridge, Gel, dan Ebso yang diunduh jika sudah melewati masa aktif. Jurnal tersebut dapat diakses melalui web perpustakaan atau menghubungi staf yang ada di bagian otomasi. c. Majalah Majalah elektronik Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati sangat beragam. Salah satu contohnya majalah gatra. Majalah ini hanya bisa diakses oleh civitas akademik UIN Sunan Gunung Djati melalui web maupun melalui bagian otomasi. d. Karya akhir Karya akhir yang dimaksud adalah Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi. Karya akhir ini disimpan dalam bentuk CD atau DVD dan bentuk digital. dalam bentuk digital diunggah ke website perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Karya akhir ini sifatnya ada yang open acces dan close acces. Close acces hanya bisa diakses oleh civitas akademik UIN Sunan Gunung Djati Bandung. e. Karya civitas Karya civitas yang dimaksud disini adalah karya ilmiah dan artikel yang dibuat oleh dosen, mahasiswa atau staf UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Karya ilmiah ini dalam bentuk digital yang dapat diakses dalam web perpustakaan maupun dengan menghubungi staf bagian sirkulasi. Artikel dapat diakses oleh umum secara cuma- cuma, namun karya ilmiah ada yang bersifat open acces dan close acces. B. Bentuk Koleksi Elektronik Mayoritas bentuk koleksi eletronik yang terdapat dalam Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati adalah bentuk digital yang diakses melalui komputer. Perpustakaan ini juga memiliki koleksi yang berbentuk CD atau DVD yang biasanya berisi karya akhir mahasiswa UIN Sunan Gunung Djati baik tingkat diploma hingga doktor. Perpustakaan ini juga memiliki mikrofis atau microfilm, namun isinya sudah banyak yang dialihmediakan ke dalam bentuk elektronik. Alasan pengalihmediaan dilakukan ke dalam bentuk digital karena kemudahan akses dan alat yang semakin lama susah untuk diperbaiki. Alat dalam mengakses mikrofilm seperti kamera analog sudah tidak dapat digunakan, sehingga bentuk koleksi ini tidak dapat diakses dalam bentuk microfilm. Bentuk informasinya beragam, paling dominan adalah audio visual dan gambar.
- 9. C. Manajemen Koleksi Elektronik Manajemen koleksi elektronik yang ada di Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati, kami jabarkan dalam beberapa poin yaitu: a. Pengadaan Pengadaan koleksi elektronik dilakukan melalui pembelian, hibah dan reproduksi sendiri. Jenis koleksi elektronik yang diadakan melalui pembelian adalah buku, majalah, dan jurnal. Sistem pembelian yang dilakukan adalah berlangganan dengan toko online yang ada seperti Cambridge dan sebagainya. CD dan DVD biasanya didapat dari hibah dari mahasiswa. Pengadaan artikel dan beberapa karya ilmiah berasal dari produksi sendiri. b. Pengelolaan Pengelolaan koleksi elektronik dilakukan untuk menyajikan koleksi elektronik kepada civitas UIN Sunan Gunung Djati. Pengelolaan meliputi pengorganisasian koleksi elektronik, penyajian koleksi elektronik, dan pengecekan rutin kerusakan koleksi elektronik. Buku, majalah, dan jurnal elektronik langsung diarahkan ke sumber koleksi utama (alamat sumber asli misal Cambridge, ebso dan sebagainya), jadi civitas cukup mengklik menu yang ada di website atau meminta bantuin akses melalui bagian otomasi dan pengelolaan komputer. Untuk repository (karya civitas UIN Sunan Gunung Djati) seperti artikel, karya ilmiah, dan karya akhir, pengorganisasian berdasarkan sistem DDC baik dalam website perpustakaan maupun komputer. Penyajian koleksi elektronik bergantung dengan jenisnya. Penyajian buku dan majalah eletronik disediakan link khusus yang dapat diakses lewat website maupun petugas otomasi. Bentuk penyajian berdasarkan dengan bentuk asli koleksi dari laman aslinya. Biasanya format dokumen berbentuk PDF dan OPF. Karya ilmiah dan karya akhir disajikan dalam bentuk pdf yang dapat diakses melalui website atau menghubungi petugas otomasi. Namun, artikel disajikan dalam bentuk HTML dan CSS yang diakses melalui web perpustakaan. Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati sering melakukan pengecekan koleksi elektronik. Tujuan pengecekan ini adalah memastikan koleksi agar tidak terjadi error pada saat diakses. Pengecekan koleksi ini dilakukan jika terjadi keluhan pada terjadi error pada akses. Terkadang juga dilakukan pengecekan secara acak pada waktu tertentu yang dilakukan oleh staf otomasi. Pengelolaan bentuk koleksi CD atau DVD dan mikrofilm dilakukan dengan mengalihmediakan ke bentuk digital agar mudah dalam mengaksesnya. Proses pengalihan media menggunakan beberapa aplikasi komputer yang ada. c. Penyimpanan dan Perawatan Penyimpanan koleksi elektronik di dalam beberapa komputer dan dilakukan back- up rutin agar jika terjadi kerusakan atau serangan virus komputer. Penyimpanan koleksi juga disimpan dalam website (jaringan) yang tujuan agar bisa diakses secara online yang disusun berdasarkan DDC. Untuk DVD atau CD dan microfilm, penyimpanan dilakukan pada ruangan tertentu yang disusun berdasarkan DDC. Perawatan yang dilakukan adalah dengan menjaga komputer tidak terserang oleh virus dengan memperkuat pengamanan jaringan koneksi internet agar tidak bisa disusup oleh hacker. Selain itu, perawatan dilakukan dengan proses back-up ke beberapa komputer dan file penyimpanan online seperti google drive. Hal ini dilakukan untuk
- 10. menjaga file jika di satu komputer rusak maka tidak akan hilang. Selain itu, pemasangan antivirus pada komputer juga merupakan salah satu langkah perawatan koleksi elektronik. BAB IV Kesimpulan & Saran A. Kesimpulan Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati dengan fasilitas serta koleksi elektroniknya dapat dikatakan perpustakaan yang sudah modern. Selain itu dengan adanya website perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati, dapat memudahkan pemustaka untuk mencari bahan pustaka bahkan mendownload bahan tersebut (tidak semua koleksi). Fasilitas yang ada pun sudah cukup memanjakan pemustaka yang kini dapat mengakses koleksinya tanpa perlu pergi ke rak buku untuk mendatangi koleksinya, hanya perlu mengakses koleksi tersebut melalui komputer yang tersedia. Dengan adanya pengalihmediaan koleksi-koleksi yang ada semakin memudahkan pula akses menuju koleksinya. Manajemen koleksi elektroniknya sangat baik. Pengadaan dari berbagai sumber, penyajian koleksi yang sudah modern yang dapat dilakukan melalui computer dan website perpustakaan, pengecekan dan backup secara berkala, pengetatan jaringan internet, serta perawatan lainnya sangat bagus dan terorganisir dengan baik. Dengan manajemen koleksi elektronik yang baik tersebut dapat meminimalisir tingkat kesulitan dan kerugian. Kesulitan dalam artian kurang efektif dan efisiennya tenaga yang digunakan baik pengorganisiran yang dilakukan pustakawan, maupun temu kembali yang dilakukan pemustaka. B. Saran Melakukan lebih banyak sosialisasi, promosi, atau publikasi sangat dibutuhkan disini. Karena dengan kualitas perpustakaan serta fasilitas pendukung terutama media elektronik di perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati yang bagus ini sangatlah disayangkan apabila kurangnya pemustaka yang datang dan menggunakannya. Ditambah dengan visi dan misi perpustakaan yang menuju Smart Library, masyarakat harus mengetahui eksistensi dari perpustakaan ini. Selebihnya tidak ada yang dapat kami sarankan. Karena menurut kami manajemen koleksi elektronik yang diaplikasikan oleh Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati ini sudah cukup baik dan efektif. Pengaplikasian manajemen yang dilakukan secara terus menerus dapat lambat laun meningkatkan kualitas perpustakaan tersebut.
- 11. BAB V LAMPIRAN & DOKUMENTASI
- 12. Daftar Pustaka Andayani, Ulpah. Manajemen Sumber-Sumber Informasi Elektronik. Al-Maktabah 13, no. 1 (2014): 819. http://journal.uinjkt.ac.id/al-maktabah/article/viewFile/1570/1320. Fitri, dan Agus Rusmana. Manajemen Koleksi Elektronik. Sumedang: Program Studi Ilmu Perpustakaan Unpad, 2018. Irawan, Dedi. Observasi Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati. Bandung, 2018. Irawan, D., Habib, K. A., & Alwi (Komponis). (2018). Koleksi Elektronik di Perpustakaan Pusat UIN Sunan Gunung Djati Bandung. [I. Sutana, Pemain] Bandung, Jawa Barat, Indonesia. Jajang Burhanudin. Profil UIN Bandung Dan Perpustakaan UIN Bandung. Repository UI, 2010. http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/130005-T 26724-Studi kinerja-Analisis.pdf. Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Diakses 16 April 2018. http://lib.uinsgd.ac.id/. Rachmawati, Tine Silvana. Media Elektronik di Perpustakaan. Diedit oleh Pawit M. Yusup dan Encang Saepudin. 1 ed. Kebumen: Intishar Publishing, 2018.