Minit mesyuarat 1.1
- 1. MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014” Tarikh : 22 November 2013 Masa : 12.00 tengah hari. Tempat : Bilik Diskusi, Perpustakaan Dr. Abdul Latiff, UKM Kampus KL KEHADIRAN HADIR Kasturi A/P Vijaya Kumar Deepa A/P Shanmugam Siti Fatimah Binti Kather Hussain Thanusha A/P Rangiah Sarumathi A/P Gobinathan Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail Norain Zulkifli Arika Binti Khairul Azam Nik Nadia Binti Nik Mohamad Hanisah Binti Hossain Nur Shafarahzatin BTE Ramli
- 2. BIL AGENDA TINDAKAN 1.0 Kata aluan Ketua Exco Ketua Exco Protokol dan Program 2.0 PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Exco Ketua Exco : Kasturi Vijaya Kumar Penolong Ketua Exco : Deepa A/P Shanmugam Setiausaha Exco : Siti Fatimah Binti Kather Hussain Bendahari : Thanusha A/P Rangiah AJK : Sarumathi A/P Gobinathan Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail Norain Zulkifli Arika Binti Khairul Azam Nik Nadia Binti Nik Mohamad Hanisah Binti Hossain Nur Shafarahzatin BTE Ramli 2.2 Penerangan Program Tarikh : 6 April 2014 Masa : 5.30 a.m Tempat : Taman Tasik Titiwangsa Warna Tema : Biru Jarak Larian : 5 km Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE Ketua Exco Protokol dan Program
- 3. 2.3 : Tugas- tugas Exco Protokol dan Program. Secara umumnya, Exco protocol dan program bertanggungjawab untuk uruskan aktiviti- aktiviti dan program-program sepanjang hari larian. Program- program yang dicadangkan perlulah bersesuaian dengan tema program. 2.4 : Tentatif program. Secara Kasarnya, tentatif program disusun agar dapat melihat gambaran hari program dijalankan. Masa yang diperuntukkan untuk setiap program juga dibincangkan. 2.5 : Program yang bakal diadakan. Program- program yang bakal dilakukan bagi mengisi slot-slot kosong juga dibincangkan. Untuk kanak-kanak, aktiviti seperti “Bouncing castle”, “face painting” dan pertandingan mewarna dicadangkan. Program-program ini akan dibincangkan semula mendapatkan kepastian dari pihak atasan. 3.0 Perkara-perkara Berbangkit: - Exco- exco perlu menghubungi pihak-pihak yang menyediakan servis untuk “Bouncing castle” dan “face painting”. - Perlu ada pelan kedua sekiranya tentative berubah. - Tentatif perlu diberikan kepada Pengarah untuk sebarang pembetulan. - Memikirkan idea-idea lain untuk mengisi slot-slot kosong. - Perlu meminta bajet program dari bendahari program bagi memudahkan pencarian program yang sesuai mengikut bajet. Makluman 4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang Makluman Disediakan oleh: SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN Setiausaha , Exco Protokol dan Program, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia
- 4. Disahkan oleh: DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSAN Penyelia Penyelia Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia