狠狠撸

Word?Excel?
PowerPointで図表を
うまく扱ってみよう
広島大学情報化推進グループ天野由贵

2
ものすごく基本的なことですが???
Wordは，文書作成ソフト
Excelは，表計算ソフト
PowerPointは，プレゼンテーションソフト
それぞれに，向き不向きがある！

3
Excelは
文書作成には
適していない

図を一番扱いやすいのは
PowerPoint
4

5
まず，PowerPointを起動して
「新しいプレゼンテーション」をクリック

7
図形の挿入：「挿入」タブ「図形」から
挿入したい図形を選択

8
図形の上で右クリック→「図形の書式設定」

10
図形の中に文字を入れる時は
図形を右クリック「テキストの編集」

11
テキストの設定は
「文字のオプション」
タブから

12
フォントや，サイズや，中央揃えなどは
「ホーム」タブで設定する。

13
このスライドではいつも同じ図形の設定を
使う，というときは
「既定の図形に設定」する。
図形を右クリック
「既定の図形に
設定」

14
Shift押しながらやってみる
たとえば，「挿入」タブ「図形」から円を選択
Shift押しながらドラックすると
正円が描ける。
Shift押さないと楕円になる。

15
Shift押しながらをためしてみよう
正方形を描いてみる
水平な直線を描いてみる
真横な矢印を描いてみる
Shift押さずに描いたときとの
違いをたしかめてみよう

16
一度描いた図形の拡大?縮小も
Shift押しながら，角をドラッグすると，
縦横比が維持できる。

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Tips：便利なショートカットキー
Windows Mac
元に戻す
（一段階前に戻る）
Ctrl + Z Command + Z
コピー Ctrl + C Command + C
切り取り Ctrl + X Command + X
貼り付け Ctrl + V Command + V
なんにでも使えます

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同じものをつくりたい
一個の図形を選択して
Option または Ctrl 押しながら
下へドラックすると
コピーされる
左図は3回ドラッグしたもの
Mac Option 押しながらドラッグ
Win Ctrl 押しながらドラッグ

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同じものをつくりたい：
Option?Ctrl 押しながらドラッグ
実はテキストボックスにも使える！
同じものをつくりたい：
Option?Ctrl 押しながらドラッグ

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「ホーム」タブ→「整列（Mac)」「配置（Win)」
メニューから，図形をきれいに並べることができま
す。

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図形を複数選択
図形がある範囲をドラッグする
or
図形をShiftを押しながら全てを
ひとつずつクリック
or
「選択ウィンドウ」から選択
選択されてる図形は
白い四角に囲まれます

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「整列」→「選択ウィンドウ」
Shift押しながら選択
Mac
Win 「描画ツール」→「オブジェクトの選択と
表示」

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「左右中央揃え」縦にそろえる
「上下に整列」間隔をそろえる

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複数の図形やテキストボッ
クスなどを選択してから，
右クリック
→「グループ」
→「グループ化」
複数の図形をひとまとめにしてあつかう

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図形の変形：
Mac
Win
「図形の書式設定」→「頂点の編集」
「描画ツール」→「図形の編集」→
「頂点の編集」

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好きなように
形を変えられる
基本図形じゃ満足できないときに！

画像をつかってみよう
27

28
画像の挿入：ドラッグアンドドロップ
挿入したい
ファイルを
つかんで
持ってって
離す

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画像の縮小?拡大：右下の角を動かす
画像の右下の角
をクリックし
たまま動かす

30
図の書式設定：画像を右クリックした一覧から
右側に
メニューが
出てくる

31
図の書式設定：実は上のタブにもある
微妙に
出てるものが違うん
ですよね???

32
図の透明度：「透過性」のボタンから
一覧の中から好きなものを選択するか
もっと自分好みにしたいときは
「図の透明度のオプション」をクリック
Mac

33
図をちょっと透明にしてみると
上に文字が書けたりします。
好きな透明度にできる

34
Win 画像を挿入したら，
その上に「図形の挿入」で
白い四角をのせる

35
Win 図形を描いて
「塗りつぶし」を
「図またはテクスチャ」にする

36
「図の挿入元」から，透明度を変え
たい画像を選ぶ。

37
好きな透明度にする

38
文字の挿入は上のメニューから
「挿入」→「テキストボックス」
「横書きテキストボックス」
を選択して
文章を入れたい範囲をドラッグ
で決めて，入力。
（大きさはあとで変えられるの
で適当でよい）

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いま「文字」と「画像」の重
なり方は
「文字」が上になってます。
Officeでは，
上になってる：「前面」
下になってる：「背面」
といいます。
上＝前面にある
下＝背面にある

40
Officeでは，
後から追加したものは「最前面」になります。
なので，さっきのスライドにsample2.jpgを
挿入すると，さっきの画像と文字は背面になって
見えなくなります。

41
桜の画像を少し小さくして，重ね順を変えてみま
しょう。
桜画像の上で右クリック
→「最背面へ移動」
→「最背面へ移動」

42
今の重ね順は
文字→ひこうき雲画像→桜画像
になりました。
ひこうき雲画像は
透過しているので
桜画像と重なって
いるところは
少し透けているの
がわかります。

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桜画像を切り抜い
てみましょう。
「図の初期設定」
のタブから
「トリミング」
の横の▼
→「トリミング」
トリミング＝画像の切り抜き
「トリミング」ボタンをクリックするだけでもOK

44
黒い太線が現れるので，
それを好きな大きさの位置に動かして
もう一度「トリミング」ボタンをクリック

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いろいろためしてみよう
「トリミング」
←
「図形に合わせ
てトリミング」
「クイック
スタイル」
「色」

46
PowerPointで作った図はWordやExcelにコピペで
きます。やり方はどちらも同じです。
図をコピーして
Mac
Win
「形式を選択して
ペースト」
→「PDF」
「形式を選択して
ペースト」
→「元の書式を保持」

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スライドは画像としても保存できます。
「ファイル」→「エクスポート」
保存場所と，保存形式，
すべてのスライドか現在のスライ
ドかを選ぶ
Mac

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「ファイル」→「エクスポート」
→「ファイルの種類の変更」
Win

49
演習問題
演習問題.pptxを開いて同じ
ように作ってみてください

文書をつくるなら
Word
50

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? 「図形の書式設定」
? 透明度，トリミング
? 「図形」の挿入
? 「頂点の編集」
? 「整列」
? Shiftを押しながら，ができる
? テキストボックス
Powerpointと同じ点

52
注意点
画像をドラッグアンド
ドロップするとカーソルが
あるところに入る

53
画像を右クリック
「文字列の折り返し」
自分好みに設定する
Mac

54
Win「書式」→「文字列の折り返し」

55
テキストの背面へ移動
上下
四角

Excelでは文書は作らない
56

57
? 「図形の書式設定」
? 透明度，トリミング
? 「図形」の挿入
? 「頂点の編集」
? 「整列」
? Shiftを押しながら，ができる
? テキストボックス
Powerpointと同じ点

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注意点
ドラッグアンドドロップ
で画像を挿入すると
大きくなりすぎる時が
ある
向いてない！

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周りのセルの大きさなどを変更すると図の位置が
どんどんずれる
向いてない！

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Excelで作った表は，PowerPointやWordにコピペ
できます。やり方はどちらも同じです。
sample.pptxのSheet2の表をコピーして
Mac
Win
「形式を選択してペースト」
→「Microsoft Excelワーク
シートオブジェクト」
「形式を選択してペースト」
→「元の書式を保持」

62
平成26年全国消費実態調査より
（総務省統計局）
9 1
5
2
8
4
6
, 0 7
3
Excelで作ったとおりの色や罫線で貼り付けできま
す。

63
Mac
Win
表は，塗りつぶしや罫線の種類や色を変更できま
すが，めんどくさいのでなるべくExcelで整えて
おく。
曜日別
アルコール飲料売上
単位（円）
平日 2,643
月曜日 2,503
火曜日 2,533
水曜日 2,522
木曜日 2,684
金曜日 2,915
土曜日 4,104
休日 3,719
日曜日 3,913
祝日 3,200

64
「挿入」タブ→「表」でも作成することができ
ます。列と行はドラッグして選べます。
この場合は4行×３列
の表ができます。

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