際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Workflow catalogiseren - rubriceren 
Open Vlacc medewerkers 
Rosa Matthys 
Gwenny Vlaemynck 
Brussel, 27 november 2014
Doel van de afspraken 
 Verhogen effici谷ntie 
 Verhogen consistentie 
 Verhogen snelheid 
2
Waarom ? 
Open Vlacc is bibliografisch bestand voor 
 Copycataloging naar provinciale of lokale database 
 Presentatie aan publiek 
 Collectieverwerking (standaardetiket) 
 Bestelproces 
3
Precat 
 Gegevens van Boekenbank, Boek.be-ISBN-bureau Vlaanderen 
 Dagelijks nieuwe titels in VLC02 
 Selectie naar VLC01 door Bibliografisch Bureau/Vlabin 
 Status PRECAT 
 Status ETIKET. Bij herdruk/andere editie > alle velden voor 
999-etiketveld zijn aanwezig 
 2015 databank DANTE ipv Boekenbank 
 meer titels en meer gegevens 
 updates van titel, verschijningsdatum, jaar van uitgave 
4
Fullcat catalogiseren 
5 
expressie 
Van bottom up naar Topdown denken 
 Wat is het werk? 
 Zijn er al edities beschreven? 
 Ja > basis voor nieuwe beschrijving manifestatie 
 Neen > werk beschrijven via manifestatie 
 Oorspronkelijke titel? 
 Hoofdauteur? 
 Oorspronkelijke taal? 
 Literair type? 
 Doelgroep? 
 Onderwerpen? 
 Classificatie? 
werk 
manifestatie
Belang 1ste LOW-tag bibliotheek 
 1ste LOW-tag = 1ste bib die beschrijft op basis van 
publicatie 
 1 bib beschrijft het werk = basis voor alle volgende 
edities/manifestaties 
 De tweede bib controleert / vult aan 
 De volgende bibliotheken voegen LOW-tag toe 
 Aandachtspunten 
6 
 Precat met onderwerpsontsluiting (op basis van 
andere edities in Vlacc) 
 Fullcat zonder LOW-tags 
kunnen zondermeer aangepast worden, tenzij 
er meerdere edities in Open Vlacc zijn
Vijf catalogiseerniveaus met verschillende snelheden 
1. Publicatie bestellen: ruwe data, isbn 
2. Inhoud rubriceren voor plaatsing 
3. Formele beschrijving en verdere 
onderwerpsontsluiting 
4. Inhoudelijke verrijking: samenvatting, bekroning, 
extra onderwerp/vormaanduiding,  
5. Onderhoud databank: authoritybeheer, updates 
classificatieschemas,  
Eenmalig proces 
Continu 
proces 
7
Workflow catalogiseren 
8 
Zoeken 
 ISBN? 
 Titel? Oorspronkelijke titel? 
 Auteur? 
 Reeks? 
  
Workflow 3 opties 
1. Manifestatie is beschreven 
2. Een editie is beschreven 
3. Het werk is niet beschreven
1) Workflow record aanvullen/controleren 
9 
Manifestatie in handen gevonden? Ja 
 Precat of fullcat met 1 low of geen LOW-tag 
> check alle velden 
- Formele velden 
- Inhoudelijke ontsluiting 
- FRBR-velden of FRBR-key in ZBB 
(helpdesk!) 
 2 low-tags: ok辿? + LOW-tag
2) Workflow nieuwe editie catalogiseren 
10 
Geen manifestatie gevonden? 
Andere expressie/manifestatie gevonden? ja 
 Check FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!) 
 Aleph record editor: Split screen 
 Haal 1 record over 
 Op 2de scherm > template openen 
 Kopieer de attributen van het werk naar template 
 Vul aan met attributen van expressie en manifestatie
3) Workflow nieuw werk catalogiseren 
11 
Noteer ISBN 
Check VLC02: Alt+Z (Nederlandstalig werk) 
Gevonden? Niet gevonden? 
Selecteer record 
Expandeer naar template Ctrl+E 
Ontsluit het werk en vervolledig 
de beschrijving formeel en 
inhoudelijk 
Ontsluit het werk en vervolledig 
de beschrijving formeel en 
inhoudelijk
Rubriceren 
12 
Wat is rubriceren? 
Toekennen van alle velden die de plaats bepalen van een publicatie binnen een 
collectie. 
Een juiste rubricering is o.a. belangrijk voor de creatie van het etiketveld 999
Etiketveld 999 
13 
Etiketveld 999 voor: 
 Volwassenen fictie: boek + audio 
 Volwassenen non-fictie: boek + audio 
 Jeugd fictie: 0-14 jaar 
 Jeugd non-fictie: 0-5 jaar 
 Jeugd non-fictie: 6-14 jaar > 2015 
(Nog) geen etiketveld voor: 
 Stripverhalen 
 Dvd-video 
 muziek
Aandachtspunten bij het rubriceren 
14 
 008 keuze fictie/non-fictie, taal
Aandachtspunten bij het rubriceren 
15 
 008 keuze fictie/non-fictie, taal
Aandachtspunten bij het rubriceren 
16 
 084 SISO
Aandachtspunten bij het rubriceren 
17 
 090 AVI
Aandachtspunten bij het rubriceren 
18 
 100/110 of 245|a als hoofdwoord
Aandachtspunten bij het rubriceren 
19 
 490 reeksveld met indicator 9 
Wel 
indicator 9 
Geen 
indicator 9
Aandachtspunten bij het rubriceren 
20 
 521 doelgroep
Aandachtspunten bij het rubriceren 
 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en 
21 
Groteletterboeken
Aandachtspunten bij het rubriceren 
 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en 
22 
Groteletterboeken 
=> Zie regelgeving
Aandachtspunten bij het rubriceren 
23 
 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9
Aandachtspunten bij het rubriceren 
24 
 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9 
=> Zie regelgeving
Documentatie 
 Aleph 
 veld 001 
 Taginfo 
 Invoerwerkwijzen
26 
Vragen?
Ad

Recommended

Open Vlacc workflow catalogiseren en rubriceren
Open Vlacc workflow catalogiseren en rubriceren
Rosa Matthys
Catalografie Bibliotheekschool Gent 20151217
Catalografie Bibliotheekschool Gent 20151217
Rosa Matthys
FRBR in Aquabrowser Limburg 2015
FRBR in Aquabrowser Limburg 2015
Rosa Matthys
Digital native 20151006
Digital native 20151006
LOCUS
Digileen Staten-Generaal klassiekemuziek
Digileen Staten-Generaal klassiekemuziek
vcob
Info werknemers
Info werknemers
Paul Maesschalck
Bibliotheken en Marketing - Maja Coltura (VCOB)
Bibliotheken en Marketing - Maja Coltura (VCOB)
vcob
23 Dingen Vlaanderen Projectvoorstel
23 Dingen Vlaanderen Projectvoorstel
vcob
Bib Kalmthout - intensieve samenwerking met het OCMW en Digidak
Bib Kalmthout - intensieve samenwerking met het OCMW en Digidak
Bib Kalmthout
KIES Aanbevelingen MAS in jonge handen
KIES Aanbevelingen MAS in jonge handen
LOCUS vzw
Pres c7 inleiding
Pres c7 inleiding
CVO_De_Nobel
Een collectieplan voor openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
Een collectieplan voor openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
Jan Van Hee
Praktische tips voor informatiebeheer
Praktische tips voor informatiebeheer
Jan Van Hee
Bibliotheekautomatisering
Bibliotheekautomatisering
Eva Simon
Catalog entries of nonbook materials
Catalog entries of nonbook materials
Ime Amor Mortel
Systematisch zoeken in literatuurbronnen
Systematisch zoeken in literatuurbronnen
Bianca Kramer
Subject cataloging a review
Subject cataloging a review
Ime Amor Mortel
Notes and Bibliography
Notes and Bibliography
Ime Amor Mortel
Classification a review
Classification a review
Ime Amor Mortel
Cataloging of nonbook materials edited
Cataloging of nonbook materials edited
Ime Amor Mortel
Gebruikersonderzoek in de bib van VSPW-Gent
Gebruikersonderzoek in de bib van VSPW-Gent
emannaerts
Indexing
Indexing
Ime Amor Mortel
Marc 21
Marc 21
Soumen Mondal
Web 3.0
Web 3.0
Jo Bhakdi for Pioneerradio
Open vlacc context Vlaanderen
Open vlacc context Vlaanderen
Bibnet vzw
Open vlacc UGent20110929
Open vlacc UGent20110929
Rosa Matthys
Open Vlacc V3 2007
Open Vlacc V3 2007
Johan Delaure
Studiedag voor vlaccmedewerkers proeverij collectiemanagement en open vlacc
Studiedag voor vlaccmedewerkers proeverij collectiemanagement en open vlacc
Bibnet vzw
FRBR in Open Vlacc (Rosemie Callewaert)
FRBR in Open Vlacc (Rosemie Callewaert)
Rosemie Callewaert

More Related Content

Viewers also liked (16)

Bib Kalmthout - intensieve samenwerking met het OCMW en Digidak
Bib Kalmthout - intensieve samenwerking met het OCMW en Digidak
Bib Kalmthout
KIES Aanbevelingen MAS in jonge handen
KIES Aanbevelingen MAS in jonge handen
LOCUS vzw
Pres c7 inleiding
Pres c7 inleiding
CVO_De_Nobel
Een collectieplan voor openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
Een collectieplan voor openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
Jan Van Hee
Praktische tips voor informatiebeheer
Praktische tips voor informatiebeheer
Jan Van Hee
Bibliotheekautomatisering
Bibliotheekautomatisering
Eva Simon
Catalog entries of nonbook materials
Catalog entries of nonbook materials
Ime Amor Mortel
Systematisch zoeken in literatuurbronnen
Systematisch zoeken in literatuurbronnen
Bianca Kramer
Subject cataloging a review
Subject cataloging a review
Ime Amor Mortel
Notes and Bibliography
Notes and Bibliography
Ime Amor Mortel
Classification a review
Classification a review
Ime Amor Mortel
Cataloging of nonbook materials edited
Cataloging of nonbook materials edited
Ime Amor Mortel
Gebruikersonderzoek in de bib van VSPW-Gent
Gebruikersonderzoek in de bib van VSPW-Gent
emannaerts
Indexing
Indexing
Ime Amor Mortel
Marc 21
Marc 21
Soumen Mondal
Web 3.0
Web 3.0
Jo Bhakdi for Pioneerradio
Bib Kalmthout - intensieve samenwerking met het OCMW en Digidak
Bib Kalmthout - intensieve samenwerking met het OCMW en Digidak
Bib Kalmthout
KIES Aanbevelingen MAS in jonge handen
KIES Aanbevelingen MAS in jonge handen
LOCUS vzw
Pres c7 inleiding
Pres c7 inleiding
CVO_De_Nobel
Een collectieplan voor openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
Een collectieplan voor openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen
Jan Van Hee
Praktische tips voor informatiebeheer
Praktische tips voor informatiebeheer
Jan Van Hee
Bibliotheekautomatisering
Bibliotheekautomatisering
Eva Simon
Catalog entries of nonbook materials
Catalog entries of nonbook materials
Ime Amor Mortel
Systematisch zoeken in literatuurbronnen
Systematisch zoeken in literatuurbronnen
Bianca Kramer
Subject cataloging a review
Subject cataloging a review
Ime Amor Mortel
Notes and Bibliography
Notes and Bibliography
Ime Amor Mortel
Classification a review
Classification a review
Ime Amor Mortel
Cataloging of nonbook materials edited
Cataloging of nonbook materials edited
Ime Amor Mortel
Gebruikersonderzoek in de bib van VSPW-Gent
Gebruikersonderzoek in de bib van VSPW-Gent
emannaerts

Similar to Open Vlacc Workflow catalogiseren rubriceren (15)

Open vlacc context Vlaanderen
Open vlacc context Vlaanderen
Bibnet vzw
Open vlacc UGent20110929
Open vlacc UGent20110929
Rosa Matthys
Open Vlacc V3 2007
Open Vlacc V3 2007
Johan Delaure
Studiedag voor vlaccmedewerkers proeverij collectiemanagement en open vlacc
Studiedag voor vlaccmedewerkers proeverij collectiemanagement en open vlacc
Bibnet vzw
FRBR in Open Vlacc (Rosemie Callewaert)
FRBR in Open Vlacc (Rosemie Callewaert)
Rosemie Callewaert
Open Vlacc en FRBR
Open Vlacc en FRBR
Rosa Matthys
Open Vlacc en FRBR
Open Vlacc en FRBR
Bibnet vzw
My Discoveries evaluatie 2015
My Discoveries evaluatie 2015
Johan Mijs
Open vlacc helpdesk provincie limburg
Open vlacc helpdesk provincie limburg
Rosa Matthys
Svz geautomatiseerde aanmaak etiketten
Svz geautomatiseerde aanmaak etiketten
Lisbeth Vandoorne
Automatische aanmaak van etiketten (bibnetprojecterevue 2013)
Automatische aanmaak van etiketten (bibnetprojecterevue 2013)
Bibnet vzw
Basisopleiding Aleph-gebruik Open Vlacc (Rosemie Callewaert)
Basisopleiding Aleph-gebruik Open Vlacc (Rosemie Callewaert)
Rosemie Callewaert
Ad

More from Bibnet vzw (20)

Mijn bibliotheek lijsten voor bibliotheken - december 2015
Mijn bibliotheek lijsten voor bibliotheken - december 2015
Bibnet vzw
AquaBrowser versie 4.14 auteurspagina's
AquaBrowser versie 4.14 auteurspagina's
Bibnet vzw
AquaBrowser versie 4.14 editiegroepering
AquaBrowser versie 4.14 editiegroepering
Bibnet vzw
AquaBrowser versie 4.14 autocomplete
AquaBrowser versie 4.14 autocomplete
Bibnet vzw
E-boeken in de bib (IAZ 18 september 2015)
E-boeken in de bib (IAZ 18 september 2015)
Bibnet vzw
Naar Eengemaakt Bibliotheeksysteem voor Vlaanderen (IAZ, 18 september 2015)
Naar Eengemaakt Bibliotheeksysteem voor Vlaanderen (IAZ, 18 september 2015)
Bibnet vzw
Mijn Bibliotheek nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Mijn Bibliotheek nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Bibnet vzw
Bibliotheekportalen nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Bibliotheekportalen nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Bibnet vzw
Metadata is een netwerk v4
Metadata is een netwerk v4
Bibnet vzw
Ddd leuven demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Ddd leuven demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Bibnet vzw
Ddd brugge demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Ddd brugge demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Bibnet vzw
Bibnet regionale ddd_blik_op_cultuur_slideshare
Bibnet regionale ddd_blik_op_cultuur_slideshare
Bibnet vzw
DDD Regio: demo Mijn Bibliotheek rapportering - Johan Mijs
DDD Regio: demo Mijn Bibliotheek rapportering - Johan Mijs
Bibnet vzw
Lezing Koen Vandendriessche Denk- en Discussiedag 2014
Lezing Koen Vandendriessche Denk- en Discussiedag 2014
Bibnet vzw
Inleiding Jan Braeckman en Johan Mijs Denk- en Discussiedag 2014
Inleiding Jan Braeckman en Johan Mijs Denk- en Discussiedag 2014
Bibnet vzw
Denk- en Discussiedag 2014 Lezing Frank Daniel
Denk- en Discussiedag 2014 Lezing Frank Daniel
Bibnet vzw
Presentatie Denk- en Discussiedag 16/09/2014 Lezing Anne Vrints
Presentatie Denk- en Discussiedag 16/09/2014 Lezing Anne Vrints
Bibnet vzw
Sociale media. Are you connected?
Sociale media. Are you connected?
Bibnet vzw
Fundels op tablet
Fundels op tablet
Bibnet vzw
Kleuter ZIZO etiketten aanmaken met Biblioprint
Kleuter ZIZO etiketten aanmaken met Biblioprint
Bibnet vzw
Mijn bibliotheek lijsten voor bibliotheken - december 2015
Mijn bibliotheek lijsten voor bibliotheken - december 2015
Bibnet vzw
AquaBrowser versie 4.14 auteurspagina's
AquaBrowser versie 4.14 auteurspagina's
Bibnet vzw
AquaBrowser versie 4.14 editiegroepering
AquaBrowser versie 4.14 editiegroepering
Bibnet vzw
AquaBrowser versie 4.14 autocomplete
AquaBrowser versie 4.14 autocomplete
Bibnet vzw
E-boeken in de bib (IAZ 18 september 2015)
E-boeken in de bib (IAZ 18 september 2015)
Bibnet vzw
Naar Eengemaakt Bibliotheeksysteem voor Vlaanderen (IAZ, 18 september 2015)
Naar Eengemaakt Bibliotheeksysteem voor Vlaanderen (IAZ, 18 september 2015)
Bibnet vzw
Mijn Bibliotheek nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Mijn Bibliotheek nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Bibnet vzw
Bibliotheekportalen nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Bibliotheekportalen nieuwe ontwikkelingen (IAZ, 18 september 2015)
Bibnet vzw
Metadata is een netwerk v4
Metadata is een netwerk v4
Bibnet vzw
Ddd leuven demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Ddd leuven demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Bibnet vzw
Ddd brugge demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Ddd brugge demo mijn bibliotheek administratie 20141006
Bibnet vzw
Bibnet regionale ddd_blik_op_cultuur_slideshare
Bibnet regionale ddd_blik_op_cultuur_slideshare
Bibnet vzw
DDD Regio: demo Mijn Bibliotheek rapportering - Johan Mijs
DDD Regio: demo Mijn Bibliotheek rapportering - Johan Mijs
Bibnet vzw
Lezing Koen Vandendriessche Denk- en Discussiedag 2014
Lezing Koen Vandendriessche Denk- en Discussiedag 2014
Bibnet vzw
Inleiding Jan Braeckman en Johan Mijs Denk- en Discussiedag 2014
Inleiding Jan Braeckman en Johan Mijs Denk- en Discussiedag 2014
Bibnet vzw
Denk- en Discussiedag 2014 Lezing Frank Daniel
Denk- en Discussiedag 2014 Lezing Frank Daniel
Bibnet vzw
Presentatie Denk- en Discussiedag 16/09/2014 Lezing Anne Vrints
Presentatie Denk- en Discussiedag 16/09/2014 Lezing Anne Vrints
Bibnet vzw
Sociale media. Are you connected?
Sociale media. Are you connected?
Bibnet vzw
Fundels op tablet
Fundels op tablet
Bibnet vzw
Kleuter ZIZO etiketten aanmaken met Biblioprint
Kleuter ZIZO etiketten aanmaken met Biblioprint
Bibnet vzw
Ad

Recently uploaded (13)

The Ongoing Technological System Ait El Hadj Smal
The Ongoing Technological System Ait El Hadj Smal
bhfekrzdq718
The Psychology of Spine Surgery 1st Edition Andrew R. Block
The Psychology of Spine Surgery 1st Edition Andrew R. Block
ugcrokz061
Concepts in Strategic Management and Business Policy Globalization Innovation...
Concepts in Strategic Management and Business Policy Globalization Innovation...
ewlalgp855
The Keys to Effective Schools Educational Reform as Continuous Improvement 2n...
The Keys to Effective Schools Educational Reform as Continuous Improvement 2n...
xkedklr8745
Comparative Genomics Methods And Protocols 1st Edition Joo C Setubal
Comparative Genomics Methods And Protocols 1st Edition Joo C Setubal
xbhamef758
RECENT DEVELOPMENTS IN BIOENERGY RESEARCH Vijai G. Gupta (Editor)
RECENT DEVELOPMENTS IN BIOENERGY RESEARCH Vijai G. Gupta (Editor)
hsakvtrw562
Plague Deadly Diseases And Epidemics 2nd Edition 2nd Edition Donald Emmeluth
Plague Deadly Diseases And Epidemics 2nd Edition 2nd Edition Donald Emmeluth
iimxnbifh5704
Reintegrating Iran With The West Challenges And Opportunities Mohammad N Elahee
Reintegrating Iran With The West Challenges And Opportunities Mohammad N Elahee
gessmiorsan29
Time and Decision Economic and Psychological Perspectives of Intertemporal Ch...
Time and Decision Economic and Psychological Perspectives of Intertemporal Ch...
gjbdnmt4858
Meteorology Today 11th Edition Ahrens Solutions Manual
Meteorology Today 11th Edition Ahrens Solutions Manual
sndbeuvu3032
A New Architecture For Functional Grammar Functional Grammar Series J Lachlan...
A New Architecture For Functional Grammar Functional Grammar Series J Lachlan...
ecnlxfkyv5483
Understanding Social Psychology Across Cultures Engaging With Others In A Cha...
Understanding Social Psychology Across Cultures Engaging With Others In A Cha...
ivaqaxwwi7869
Activity Based Intelligence Principles and Applications Patrick Biltgen
Activity Based Intelligence Principles and Applications Patrick Biltgen
ltdmupw2531
The Ongoing Technological System Ait El Hadj Smal
The Ongoing Technological System Ait El Hadj Smal
bhfekrzdq718
The Psychology of Spine Surgery 1st Edition Andrew R. Block
The Psychology of Spine Surgery 1st Edition Andrew R. Block
ugcrokz061
Concepts in Strategic Management and Business Policy Globalization Innovation...
Concepts in Strategic Management and Business Policy Globalization Innovation...
ewlalgp855
The Keys to Effective Schools Educational Reform as Continuous Improvement 2n...
The Keys to Effective Schools Educational Reform as Continuous Improvement 2n...
xkedklr8745
Comparative Genomics Methods And Protocols 1st Edition Joo C Setubal
Comparative Genomics Methods And Protocols 1st Edition Joo C Setubal
xbhamef758
RECENT DEVELOPMENTS IN BIOENERGY RESEARCH Vijai G. Gupta (Editor)
RECENT DEVELOPMENTS IN BIOENERGY RESEARCH Vijai G. Gupta (Editor)
hsakvtrw562
Plague Deadly Diseases And Epidemics 2nd Edition 2nd Edition Donald Emmeluth
Plague Deadly Diseases And Epidemics 2nd Edition 2nd Edition Donald Emmeluth
iimxnbifh5704
Reintegrating Iran With The West Challenges And Opportunities Mohammad N Elahee
Reintegrating Iran With The West Challenges And Opportunities Mohammad N Elahee
gessmiorsan29
Time and Decision Economic and Psychological Perspectives of Intertemporal Ch...
Time and Decision Economic and Psychological Perspectives of Intertemporal Ch...
gjbdnmt4858
Meteorology Today 11th Edition Ahrens Solutions Manual
Meteorology Today 11th Edition Ahrens Solutions Manual
sndbeuvu3032
A New Architecture For Functional Grammar Functional Grammar Series J Lachlan...
A New Architecture For Functional Grammar Functional Grammar Series J Lachlan...
ecnlxfkyv5483
Understanding Social Psychology Across Cultures Engaging With Others In A Cha...
Understanding Social Psychology Across Cultures Engaging With Others In A Cha...
ivaqaxwwi7869
Activity Based Intelligence Principles and Applications Patrick Biltgen
Activity Based Intelligence Principles and Applications Patrick Biltgen
ltdmupw2531

Open Vlacc Workflow catalogiseren rubriceren

  • 1. Workflow catalogiseren - rubriceren Open Vlacc medewerkers Rosa Matthys Gwenny Vlaemynck Brussel, 27 november 2014
  • 2. Doel van de afspraken Verhogen effici谷ntie Verhogen consistentie Verhogen snelheid 2
  • 3. Waarom ? Open Vlacc is bibliografisch bestand voor Copycataloging naar provinciale of lokale database Presentatie aan publiek Collectieverwerking (standaardetiket) Bestelproces 3
  • 4. Precat Gegevens van Boekenbank, Boek.be-ISBN-bureau Vlaanderen Dagelijks nieuwe titels in VLC02 Selectie naar VLC01 door Bibliografisch Bureau/Vlabin Status PRECAT Status ETIKET. Bij herdruk/andere editie > alle velden voor 999-etiketveld zijn aanwezig 2015 databank DANTE ipv Boekenbank meer titels en meer gegevens updates van titel, verschijningsdatum, jaar van uitgave 4
  • 5. Fullcat catalogiseren 5 expressie Van bottom up naar Topdown denken Wat is het werk? Zijn er al edities beschreven? Ja > basis voor nieuwe beschrijving manifestatie Neen > werk beschrijven via manifestatie Oorspronkelijke titel? Hoofdauteur? Oorspronkelijke taal? Literair type? Doelgroep? Onderwerpen? Classificatie? werk manifestatie
  • 6. Belang 1ste LOW-tag bibliotheek 1ste LOW-tag = 1ste bib die beschrijft op basis van publicatie 1 bib beschrijft het werk = basis voor alle volgende edities/manifestaties De tweede bib controleert / vult aan De volgende bibliotheken voegen LOW-tag toe Aandachtspunten 6 Precat met onderwerpsontsluiting (op basis van andere edities in Vlacc) Fullcat zonder LOW-tags kunnen zondermeer aangepast worden, tenzij er meerdere edities in Open Vlacc zijn
  • 7. Vijf catalogiseerniveaus met verschillende snelheden 1. Publicatie bestellen: ruwe data, isbn 2. Inhoud rubriceren voor plaatsing 3. Formele beschrijving en verdere onderwerpsontsluiting 4. Inhoudelijke verrijking: samenvatting, bekroning, extra onderwerp/vormaanduiding, 5. Onderhoud databank: authoritybeheer, updates classificatieschemas, Eenmalig proces Continu proces 7
  • 8. Workflow catalogiseren 8 Zoeken ISBN? Titel? Oorspronkelijke titel? Auteur? Reeks? Workflow 3 opties 1. Manifestatie is beschreven 2. Een editie is beschreven 3. Het werk is niet beschreven
  • 9. 1) Workflow record aanvullen/controleren 9 Manifestatie in handen gevonden? Ja Precat of fullcat met 1 low of geen LOW-tag > check alle velden - Formele velden - Inhoudelijke ontsluiting - FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!) 2 low-tags: ok辿? + LOW-tag
  • 10. 2) Workflow nieuwe editie catalogiseren 10 Geen manifestatie gevonden? Andere expressie/manifestatie gevonden? ja Check FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!) Aleph record editor: Split screen Haal 1 record over Op 2de scherm > template openen Kopieer de attributen van het werk naar template Vul aan met attributen van expressie en manifestatie
  • 11. 3) Workflow nieuw werk catalogiseren 11 Noteer ISBN Check VLC02: Alt+Z (Nederlandstalig werk) Gevonden? Niet gevonden? Selecteer record Expandeer naar template Ctrl+E Ontsluit het werk en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk Ontsluit het werk en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk
  • 12. Rubriceren 12 Wat is rubriceren? Toekennen van alle velden die de plaats bepalen van een publicatie binnen een collectie. Een juiste rubricering is o.a. belangrijk voor de creatie van het etiketveld 999
  • 13. Etiketveld 999 13 Etiketveld 999 voor: Volwassenen fictie: boek + audio Volwassenen non-fictie: boek + audio Jeugd fictie: 0-14 jaar Jeugd non-fictie: 0-5 jaar Jeugd non-fictie: 6-14 jaar > 2015 (Nog) geen etiketveld voor: Stripverhalen Dvd-video muziek
  • 14. Aandachtspunten bij het rubriceren 14 008 keuze fictie/non-fictie, taal
  • 15. Aandachtspunten bij het rubriceren 15 008 keuze fictie/non-fictie, taal
  • 16. Aandachtspunten bij het rubriceren 16 084 SISO
  • 17. Aandachtspunten bij het rubriceren 17 090 AVI
  • 18. Aandachtspunten bij het rubriceren 18 100/110 of 245|a als hoofdwoord
  • 19. Aandachtspunten bij het rubriceren 19 490 reeksveld met indicator 9 Wel indicator 9 Geen indicator 9
  • 20. Aandachtspunten bij het rubriceren 20 521 doelgroep
  • 21. Aandachtspunten bij het rubriceren 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en 21 Groteletterboeken
  • 22. Aandachtspunten bij het rubriceren 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en 22 Groteletterboeken => Zie regelgeving
  • 23. Aandachtspunten bij het rubriceren 23 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9
  • 24. Aandachtspunten bij het rubriceren 24 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9 => Zie regelgeving
  • 25. Documentatie Aleph veld 001 Taginfo Invoerwerkwijzen

Editor's Notes

  • #6: Tot vandaag catalogiseren we meestal bottom up, we zoeken of het isbn aanwezig is, is dit niet het geval dan beschrijven de manifestatie, noteren de attributen/kenmerken van de manifestatie. Bijna op het einde van de beschrijving noteren we de oorspronkelijke titel. Bij bottom up denken, bekijken we ook het werk, We zoeken uiteraard eerst of de manifestatie/isbn aanwezig is? Neen, dan is de volgende stap zoeken of het werk aanwezig is? Zijn er al edities beschreven, in andere talen? Andere vorm? Ja, dan is dat de basis voor de nieuwe beschrijvingen Neen, dan beschrijven we het werk + manifestatie/expressie in handen Dan bepalen we de Oorspr. titel Hoofdauteur Literair type Doelgroep Onderwerpen classificatie