Dokumen ini merincikan jenis fail pengurusan yang perlu disimpan di pusat sumber sekolah, termasuk fail untuk pekeliling, program, projek khas, surat, dan jawatankuasa. Ia juga menyenaraikan keperluan untuk penambahan fail baru dan cara penulisan nombor fail. Dokumen ini bertujuan untuk memastikan pengurusan pusat sumber yang sistematik dan teratur.