Pengarsipan
Download as PPTX, PDF11 likes20,095 views
Dokumen tersebut membahas tentang pengarsipan dan pengelolaan surat masuk dan keluar di suatu lembaga. Terdapat penjelasan mengenai penggolongan arsip, ruang lingkup kegiatan kearsipan, penanganan surat masuk dan keluar, serta sistem penataan arsip."
More Related Content
What's hot (20)
More from eryeryey (20)
Recently uploaded (20)
Pengarsipan
- 1. Pengarsipan Pend. AP Reguler 2010
- 2. Nama Kelompok: Amelia Nurul Fadillah Nicki Tri Hadianti Hendra Purnama Hasanah Andara
- 3. Penggolongan Arsip ARSIP AKTIF ARSIP DINAMIS ARSIP ARSIP INAKTIF ARSIP STATIS
- 4. Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan Penciptaan Penyimpanan Penemuan Penyelamatan Penyusutan Pemusnahan
- 5. Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda Sistem Kartu Kendali
- 6. Contoh Form Buku Agenda M/K Isi Ringkas Ket Agenda Surat Pengirim Diteruskan No Tanggal No Tanggal Kepada Ke
- 7. Kartu Kendali Berupa lembar kertas yang berisi data surat sebagai pengganti buku agenda dan buku KARTU KENDALI ekspedisi. Untuk mengendalikan surat-surat penting Mempermudah penemuan surat dan informasi singkatnya bila diperlukan karena disusun dalam kotak secara sistematis.
- 8. Format Kartu Kendali Tgl : 26 Sept 2006 KODE INDEKS : CC-01 No : M/K R / SR / B Penawaran Pemasangan CCTV ISI RINGKAS : LAMPIRAN : DARI PT. GOLD VISION KEPADA COMMUNICATION MANAGER TANGGAL 24 SEPT 2006 NO. SURAT B/GVIS/206/IX/2006 PENGOLAH : Widyatmoko PARAF CATATAN : Diteruskan ke Com Manager tanggal 27 Sept 2006
- 9. Contoh Agenda Surat Elektronik
- 10. Pengurusan Surat Masuk
- 11. Proses Penanganan Surat Masuk Penyortiran Pencatatan Penggandaan Pendisposisian Penyimpanan
- 12. Proses Pengurusan Surat Masuk Penting Unit Kearsipan Unit Pengolah Penerima Pencatat Surat Pengarah Penata Surat Surat Arsip Surat Surat Penting I I Penting II II III II III III I II II
- 13. Unit Kearsipan Unit Pengolah Pencatat Pengarah Penata Arsip Ekspedisi Surat Surat Surat Surat Asli Asli T I I I II II III T II II II III DITELITI DISIMPAN DISIMPAN
- 14. Bagan Pengurusan Surat Masuk Biasa ( Rutin ) Penerim Pencata Pengara Penata Tata Pimpina Pelaksan a t h Arsip Usaha n a Pengolah Pengola Pengolah h 1 1 1 1,2 2 2 2 Lembar Disposisi 1,2 Lembar Pengantar Simpan Surat
- 15. Pengelolaan Surat Keluar
- 16. Bagan Pengurusan Surat Keluar Pengirim Pencata Pengara Penata Tata Pimpina Pelaksan t h Arsip Usaha n a Pengolah Pengola Pengolah h Hasil Pengolahan Disposisi Surat Konsep Diteliti Pengonsepan Surat Diketik Surat Ditandatangani Dikirim Diisi Kode Ket.Lembar Disposisi Surat Pertinggal Asli & Kartu Kendali Tembusan 1 2 3
- 17. Prosedur Pembuatan Surat Keluar Pembuatan Persetujuan Mengagendakan Pengetikan Konsep Konsep Surat Konsep Pemeriksaan Penandatangan Pemberian Cap Melipat Surat Konsep Surat Dinas Penyampulan Penyimpanan Pengiriman Surat Surat Surat
- 18. Bagan Alur Kerja Agenda Surat Keluar
- 19. Konsep Surat Dari segi pembuatannya, konsep surat dapat dilakukan dengan dua sistem yaitu: Sentralisasi Desentralisasi
- 20. Pendiktean Sistem Konsep Surat Pendiktean Langsung Pendiktean Tidak Langsung
- 21. Pengagendaan Surat Keluar nomor : 001 / KP / VII / 2006. Artinya : 001: Nomor urut yang diambil dari buku agenda KP : Masalah Kepegawaian (bersumber dari indeks yang dipakai ) VII : Bulan surat dibuat 2006 : Tahun Surat dibuat
- 22. Pemeriksaan ketikan surat Dilakukan oleh: 1. Juru ketik 2. Konseptor 3. Penanggung Jawab Surat 4. Agendaris
- 23. Cara Melipat Surat Lipatan Tunggal Lipatan Ganda Lipatan Baku Lipatan Baku Rendah Lipatan Akordion Lipatan Akordion Rendah Lipatan Model Lipatan Model Perancis Baron
- 24. Penyampulan Surat Pada sampul surat harus dilengkapi : a. Alamat pengirim bila tidak memakai kop surat. b. Nomor surat diketik di kiri atas di bawah kop surat. c. Cap dinas diterapkan pada amplop dibawah nomor. d. Stempel bebas bea atau perangko secukupnya.
- 25. Pengiriman Surat Pengiriman surat dapat dilakukan dengan: a. Pengiriman langsung b. Melalui pos
- 26. Sistem Penataan Arsip
- 27. Kearsipan Sistem Perihal Lamaran Formasi KEPEGAWAIAN Kredit Tunjangan Kenaikan Gaji KEUANGAN
- 28. Berikut contoh untuk ketiga klasifikasi tersebut: No Masalah/Subyek Kode 1. Hubungan Masyarakat HM 2. Kepegawaian KP 3. Keuangan KU 4. Perlengkapan LK
- 29. Kod Masalah Masalah Sub Masalah e Utama KP Kepegawaian 1.Penerimaan 1.Formasi 2.Surat lamaran 3.Test 4.Pengangkatan 2.Izin/Cuti 1.Sakit 2.Melahirkan 3.Keperluan 4.Melaksanakan ibadah KU Keuangan 1.Upah dan Gaji 1.Upah karyawan tidak tetap 2.Gaji 3.Lembur 2.Utang 1.Penerimaan utang 2.Penagihan utang 3.Penundaan utang 4.Pembayaran utang 3.Piutang 1.Penambahan piutang 2.Penagihan piutang 3.Penundaan piutang 4.Pembayaran piutang
- 30. Daftar Indeks Sistim Perihal Pembagian Utama Pembagian Pembantu Pembagian Lanjutan 1. Keuangan 1.1. Kenaikan Gaji 1.1.1. Berkala 1.2. Tunjangan 1.1.2. Kenaikan Pangkat 1.3. Kredit 1.4. Honorarium 2. Kepegawaian 2.1. Formasi 2.2. lamaran 2.3. Kenaikan Pangkat 2.4. Mutasi 2.5. Cuti 2.5.1. Cuti Tahunan 2.5.2. Cuti Besar 2.5.3. Cuti Hamil 3. Peralatan 3.1. Alat Tulis 3.2. Mesin Kantor 4. Dsb