![Meluluskan pendaftaran tahunan unit PBSM
dengan ibu pejabat PBSM
Merupakan salah seorang dari dua penurun
tandatangan rasmi ( official signatories) [
seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi
akaun simpanan atau semasa untuk PBSM itu
Mengesahkan penyata akaun unit yang
disediakan oleh pemimpin PBSM](https://image.slidesharecdn.com/kumpulan4-170422104732/85/pengurusan-dan-pentadbiran-PBSM-18-320.jpg)
pengurusan dan pentadbiran PBSM
- 2. ? Keahlian persatuan terbuka kepada semua tanpa mengira bangsa, agama, jantina dan politik. ? Ahli dan sukarelawan datang daripada pelbagai golongan, memberi sumbangan perkhidmatan bagi mewujudkan hasrat dan prinsip persatuan.
- 3. ? Ahli kanak ¨C kanak (9 ¨C 12 tahun) ? Ahli Belia (13 ¨C 18 tahun) , Ahli Belia Terbuka (13 ¨C 17 tahun) ? Ahli Bantuan Sukarela Berpakaian Seragam/ Tidak Berpakaian Seragam (18 tahun keatas) ? Ahli seumur hidup ? Ahli Kehormat Seumur Hidup (Anugerah kepada individu yang beri sumbangan)
- 5. ? Yuran tahunan RM2.00 setahun. ? Bayaran dibuat kepada Setiausaha Cawangan atau Cabang. ? Resit pembayaran akan dikeluarkan oleh Setiausaha Cawangan atau Cabang
- 6. ? Permohonan untuk menjadi ahli yang diluluskan oleh Jawatankuasa Cawangan terbahagi seperti berikut : ? Tidak melebihi 12 tahun dan berdaftar di bahagian unit sebagai Bulan Sabit Kanak ¨C kanak. ? Tidak melebihi 18 tahun dan berdaftar di unit Bulan Sabit Muda. ? Tidak melebihi 25 tahun dan berdaftar di unit Pasukan Sukarela ( Voluntary Aid Detachment ¨C VAD)
- 7. ? Permohonan adalah di atas budibicara dan kelulusan Cawangan. ? Yuran : Rm500.
- 8. ? Ahli kenamaan yang dilantik oleh Jawatankuasa Anugerah Kebangsaan. ? Anugerah Ahli Kehormat Seumur Hidup tidak lebih 4 orang setiap tahun.
- 9. ? Yuran ¨C RM 2.00 setahun tetapi digalakkan bayar yuran sekaligus untuk 5 tahun.
- 10. ?Pendaftaran ahli BSMM disimpan dalam sistem database di Ibu Pejabat Kebangsaan. ?Setiap Cabang, Cawangan dan Unit akan menyimpan rekod keahlian masing-masing. ?Bagi Cawangan yang tiada Unit di bawah pentadbiran, rekod boleh disimpan oleh Jawatankuasa Eksekutif Cawangan.
- 11. ? Kad keahlian telah diberi nombor bersiri dan diperoleh dari Ibu Pejabat Kebangsaan melalui Cawangan, Pengeluaran kad kepada ahli perlu didaftarkan. ? Kad yang lama perlu digantikan dengan yang baru melalui Sekretariat Cawangan atau Cabang. ? Borang keahlian haruslah lengkap dengan gambar.
- 12. ?Apabila permohonan telah diluluskan oleh pihak Cawangan maka borang berkenaan hendaklah diserahkan kepada: ?Salinan asal kepada Ibu Pejabat Kebangsaan, ?Salinan kedua disimpan oleh Cawangan. ?Salinan ketiga diserahkan kembali kepada Cabang atau Unit. ?Kad keahlian kepada Ahli biasa atau ahli seumur hidup.
- 13. ?Pasukan kanak ¨C kanak ?Pasukan Belia ?Pasukan Belia Terbuka ?Pasukan Bantuan Sukarela Berpakaian Seragam ?Pasukan Bantuan Sukarela Tidak Berpakaian Seragam ?Pasukan Bantuan Sukarela di IPT
- 14. ?Setiap sekolah hanya dibenarkan menubuhkan 1 pasukan BSMM. ?Setiap pasukan ¨C Minimum 15 ahli. ?Pihak sekolah menghantar borang pendaftaran kepada Setiausaha Cabang dan disemak oleh pihak Cabang barulah permohonan dimajukan kepada Setiausaha Cawangan
- 15. ?Cawangan perlu mengangkat permohonan tersebut ke Ibu Pejabat Kebangsaan untuk kelulusan dan pendaftaran jika tepati syarat. ?Sijil Pendaftaran Pasukan akan dikeluarkan oleh IPK dan dihantar ke sekolah. ?Borang Semakan Pendaftaran Keahlian Tahunan perlu diperbaharui setiap tahun sebelum Februari disertai dengan yuran tahunan ahli.
- 16. ?Ditubuhkan di kawasan yang diluluskan oleh Cabang sahaja. ?Ahli ¨C Minimum 15 orang. ?Hantar borang pendaftaran kepada Cabang sebelum dihantar ke IPK untuk disemak dan dikeluarkan Sijil Pendaftaran Pasukan.
- 17. ? Boleh ditubuhkan di kawasan yang disyorkan oleh Cabang. ? Ahli ¨C Minimum 15 orang. ? Langkah pendaftaran adalah sama seperti pendaftaran belia dan kanak- kanak.
- 18. Meluluskan pendaftaran tahunan unit PBSM dengan ibu pejabat PBSM Merupakan salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi ( official signatories) [ seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi akaun simpanan atau semasa untuk PBSM itu Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin PBSM
- 19. ? Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit PBSM di mana perlu ? Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktivi luaran ( seperti rombongan, kembara, perkhemahan dan sebagainya ) untuk ahli-ahli ? Menyelia dan mengawal kemajuan unit PBSM di sekolahnya
- 20. STRUKTUR ORGANISASI & PERKEMBANGAN BULAN SABIT MERAH (PBSM) CARTA ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI PERSATUAN PERKEMBANGAN PBSM
- 24. JAWATAN TUGAS PENGERUSI ? Menjadi pengerusi persatuan ? Menjalankan tugas yang diberikan oleh guru dan menggerakkan persatuan ? Menyertai setiap aktiviti yang dijalankan TIMBALAN PENGERUSI ? Menjalankan tugas-tugas dan kewajipan- kewajipan pengerusi sekiranya tidak hadir SETIAUSAHA ? Menulis minit mesyuarat ? Menulis laporan aktiviti mingguan BENDAHARI ? Menerima wang bagi pihak persatuan ? Menyimpan buku kira-kira AJK KECIL ?Sebagai wakil untuk memberitahu ahli-ahli persatuan mengenai aktiviti-aktiviti atau mesyuarat yang akan diadakan
- 25. STRUKTUR ORGANISASI PERSATUAN 1. Satu Organisasi Pusat mengandungi :- a) Senat PBSM b) Majlis Kebangsaan c) Jawatankuasa Eksekutif Kebangsaan d) Jawatankuasa-jawatankuasa Kebangsaan 2. Cawangan-cawangan & jawatankuasa serta beberapa jawatankuasa kecil masing-masing di setiap negeri & wilayah persekutuan Malaysia. 3. Unit-Unit kecil & jawatankuasa masing-masing.
- 26. STRUKTUR UNIT Struktur unit terdiri daripada ? Kanak-kanak (Link) ? Belia (Youth) ¨C Pasukan Bantuan Sukarela ? Ahli-ahli Belia (Youth) dan Kanak-kanak (Link) membentuk sekurang-kurangnya 80% ahli Bulan Sabit Merah Malaysia. ? Setiap unit ini mempunyai pegawai masing- masing. ? Bagi Unit Belia, Pegawai Belianya adalah guru penasihat BSMM yang dilantik oleh pengetua.
- 27. ? Bagi Unit Kanak-kanak pula, Pegawai Kanak- kanak ialah guru penasihat BSMM yang dilantik oleh guru besar. ? Setiap unit yang berdaftar mempunyai nombor unit yang khas, yang menunjukkan unit itu dari Cabang mana dan dari bahagian apa. ? Contohnya : Unit PK(Y)118 menunjukkan unit ini dari Cabang Perak (ditunjukkan oleh huruf ¡®PK¡¯), merupakan unit Youth atau Belia dan nombor 118 menunjukkan ia unit ke 118 didaftarkan.
- 28. 4.4) Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan Aktiviti
- 29. Buku Log ? Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau laporan dan mengesahkan penglibatan seseorang. ? Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan catatan harian sesuatu aktiviti. ? Buku log yang baik mempunyai sekitar 200 hingga 300 helaian muka surat. Saiz buku log (21cm x 32cm). ? Kulit luar dibalut dengan pembalut plastik agar tidak mudah rosak.
- 30. Contoh Buku Log
- 31. Laporan Mingguan ? Satu cara pelaksanaan komunikasi atau penyampaian dari sesuatu pihak ke pihak yang lain. ?Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau laporan dan mengesahkan sesuatu perkara atau sesuatu aktiviti. ? Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan catatan mingguan sesuatu aktiviti.