More Related Content
Similar to PPT1.pptx (20)
Recently uploaded (18)
PPT1.pptx
- 1. http://www.free-powerpoint-templates-design.com Free Education PPT Templates Insert the Subtitle of Your Presentation
- 3. DEFINISI SISTEM Wilkinson (1993), sistem adalah suatu kerangka kerja terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih. Lucas (1993,) sistem adalah suatu himpunan komponen atau variabel yang teroraganisasi, saling berinteraksi, saling bergantungan satusama lain dan terpadu. McLeod (2001), sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Hall (2001) sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen- komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subelemen- subelemen yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose). Sistem berasal dari bahasa Latin (systma) dan bahasa Yunani (sustma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan
- 4. SISTEM
- 5. Elemen-elemen Sistem Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem yang kemudian akan menjadi bahan untuk diproses. Masukan yang dimaksud disini dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak berwujud atau tidak tampak . Input Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), baik hanya satu tujuan maupun bisa saja banyak tujuan. Tujuan inilah yang menjadi alat yang memotivasi untuk mengarahkan sistem. Tanpa adanya tujuan, maka sistem tidak dapat terarah dan dikendalikan. Tujuan Proses adalah bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjdi keluaran yang bergna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, namun bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, seperti sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrk kimia, proses dpat berupa bahan baku mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa kegiatan operasi/bedah pasien Proses Keluaran (output) yang dimaksud disini adlah hasil dari rangkaian proses yang sudah dilakukan. Pada sistem informasi, keluaran dapat dalam bentuk suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan lain-lain. Output Yang disebut batas (boundary) sistem yaitu pemisah antara sistem dengan daerah yang ada di lingkungan luar sistem. Batas dari sistem ini, menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem itu sendiri. Misalnya, tim sepak bola memiliki beberapa aturan permainan dan keterbatasan kemampuan para pemain Batas
- 6. Klasifikasi Sistem Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, seperti sistem teologia. Sistem fisik adalah sistem yang nyata secara fisik, seperti sistem komputer, sistem akuntansi, sistem informasi. Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi secara alami, tidak dibuat oleh manusia, misal sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia, misal sistem informasi akuntansi, sistem pendidikan. Apabila sistem dirancang dan dibuat manusia berinteraksi dengan mesin maka disebut human-machine system. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan perilaku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi antarbagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem sudah dapat diramalkan, misal sistem komputer. Sistem tak tentu adalah sistem di mana kondisi ke depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung teori kemungkinan. Sistem tertentu dan sistem tidak tentu Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luar. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Namun, sebenarnya tidak ada sistem yang tertutup, yang ada adalah relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Sistem tertutup dan sistem terbuka
- 7. KONSEP INFORMASI Data dapat sangat sederhana, tetapi data juga dapat sangat rumit. Oleh karena itu, data perlu diolah melalui suatu model tertentu untuk menjadi informasi. Informasi akan diterima oleh Pemakai dan Pemakai akan membuat suatu keputusan dan tindakan, hal ini berarti akan menghasilkan tindakan yang lain dan akan menghasilkan data baru yang lain. Data baru akan digunakan kembali oleh Pemakai dan akan menjadi input, selanjutnya akan diolah kembali. Demikian terus sehingga membentuk siklus yang menurut John Burch disebut siklus informasi (information cycle) atau siklus pengolahan data . DATA DAN INFORMASI
- 8. DEFINISI DATA Data menurut Jogiyanto adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu, sedangkan Informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Kenneth C. Laudon berpendapat bahwa data merupakan sekumpulan baris fakta yang mewakili peristiwa yang terjadi pada organisasi atau pada lingkungan fisik sebelum diolah ke dalam suatu format yang dapat dipahami dan digunakan orang. Informasi adalah data yang sudah dibentuk ke dalam format yang memiliki arti bagi manusia. John J. Longkutoy mengemukakan bahwa istilah data adalah suatu istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lain-lain. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui di mana saja. Kemudian kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif (relatif) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh pimpinan organisasi.
- 9. DATA MENURUT SUMBERNYA Data Sekunder Data sekunder ialah data yang didapat atau dikumpulkan dari berbagai sumber. Data sekunder biasanya didapat dari perpustakaann atau laporan- laporan dari dokumen peneliti yang terdahulu. . Data Primer Data primer ialah data yang didapat atau dikumpulkan oleh seseorang yang melakukan penelitian atau orang yang membutuhkan data tersebut.Data primer bisa disebut juga dengan data asli atau data baru.
- 10. DATA MENURUT SIFATNYA Data Berkala (Time series) Data berkala ialah data yang sudah terkumpul dari beberapa waktu untuk memberikan gambaran perkembangan sebuah kegiatan/fenomena. Data Cross Section Data cross section ialah data yang terkumpul pada waktu tertentu untuk memberikan gambaran perkembangan keadaan atau kegiatan pada saat itu Data Kualitatif Data kualitatif ialah data yang tidak berbentuk bilangan.Data kualitatif berbentuk pernyataan verbal, simbol maupun gambar. . Data Kuantitatif Data kuantitatif ialah data yang berbentuk bilangan, atau data kualitatif yang dibuat angka DATA MENURUT PENGUMPULANYA
- 11. Pengertian Informasi George R. Terry informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna. Abdul Kadir dan McFadden dkk mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. . George R. Terry berpendapat bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna. Azhar Susanto dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi, menyatakan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.. Secara Etimologi, Kata informasi ini berasal dari kata bahasa Perancis kuno informacion (tahun 1387) mengambil istilah dari bahasa Latin yaitu informationem yang berarti konsep, ide atau garis besar,. Informasi ini merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas Aktifitas dalam pengetahuan yang dikomunikasikan
- 12. DEFINISI INFORMASI Berdasarkan Pengertian informasi menurut para ahli yang telah disebutkan diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadi lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data-data tersebut sebagai pengetahuan ataupun dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
- 13. SIKLUS INFORMASI Data itu berupa fakta kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Yang kemudian data tersebut diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi, kemudian penerima menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang kemudian menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan menimbulkan sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sabagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.. Sumber informasi adalah data 70%
- 14. Jenis-jenis informasi Informasi berdasarkan fungsi dan kegunaan, adalah informasi berdasarkan materi dan kegunaan informasi. Informasi jenis ini antara lain adalah Informasi berdasarkan bidang kehidupan adalah informasi berdasarkan bidang-bidang kehidupan yang ada, misalnya pendidikan, olahraga, musik, sastra, budaya, dan iptek.. Informasi berdasarkan format penyajian, adalah informasi yang berdasarkan bentuk penyajian. Informasi jenis ini, antara lain berupa tulisan teks, karikatur, foto, ataupun lukisan abstrak.. Informasi berdasarkan lokasi peristiwa, adalah informasi berdasarkan lokasi peristiwa berlangsung, yaitu informasi dari dalam negeri dan informasi dari luar negeri. .
- 15. Data yang memiliki nilai akan menghasilkan kualitas informasi. Data yang berkualitas harus memenuhi 3 ketentuan, yakni (a) ketelitian data (precesion), (b) Komparabilitas data (comparability), dan (c) validitas data (validity). Ketelitian data (precesion) Ketelitian data dapat ditentukan oleh kecilnya perbedaan jika observasi yang menghasilkan data itu diulangi atau sumber data yang sama digunakan dalam observasi terhadap kasus yang sama. Komparabilitas data (comparability) Data yang memiliki standarisasi yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga tidak menyulitkan dalam mengambil suatu keputusan atau tidak menimbulkan keraguan. Validitas data (validity) Data yang memiliki kegunaan yang tepat dengan kebutuhan dari suatu tujuan yang ingin dicapai pemakai, sebab data yang berkualitas belum tentu valid jika tidak menunjang tujuan pemakai. Kualitas informasi
- 16. informasi harus tepat pada waktunya Informasi yang dikirim atau diterima tidak boleh terlambat diterima si penerima, sebab informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Apalagi jika informasi tersebut merupakan dasar untuk dijadikan dalam pengambilan keputusan. Jika pengambilan keputusan terlambat maka berakibat fatal bagi suatu organisasi. Perlu dipahami, mahalnya informasi dikarenakan harus cepatnya didapat sehingga diperlukan teknologi informasi untuk mengolah dan mengirimkannya. Informasi harus relevan Informasi harus memiliki manfaat bagi pemakainya dan relevansi informasi bagi setiap orang akan berbeda. . Kualitas informasi akan sangat tergantung kepada 3 Informasi harus akurat Informasi harus bebas dari kesalahan- kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Mengapa informasi itu harus akurat? Sebab dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah dan merusak informasi tersebut.
- 17. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Pengertian sistem informasi manajemen secara umum adalah suatu sistem yang dipakai dalam pengolahan dan pengorganisasian data serta informasi yang mempunyai kebermanfaatan dan digunakan sebagai pendukung keberjalanan tanggung jawab atau tugas suatu organisasi. Definisi lainnya menyatakan bahwa sistem informasi manajemen yaitu sistem yang dipakai oleh organisasi/perusahaan dalam pengelolaan segala transaksi yang berkaitan dengan fungsi manajemen. Pengelolaan transaksi ini bisa dipakai sebagai acuan dalam proses pengambilan keputusan.
- 18. Sistem informasi manajemen menurut para ahli Menurut Turban, Waterbe, dan McLean (1999) Mengartikan bahwa sistem informasi manajemen adalah sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang lebih spesifik. . Bodnar dan Hopwood (1993) Menurut Bodnar dan Hopwood pengertian sistem informasi manajemen merupakan kumpulan hardware (perangkat keras) serta software (perangkat lunak) yang dirancang secara eksklusif untuk bisa melakukan integrasi data menjadi satu informasi digital yang valid dan berguna. Mc Leod (1995) Menurut Mc Leod pengertian sistem informasi manajemen adalah suatu proses manajemen yang di dalamnya terdapat sistem dengan kemampuan serupa otak komputer yang salah satu kemampuannya adalah menjamin ketersediaan data informasi untuk pengguna dalam satu kebutuhan yang sama. . Menurut James A.F. Stoner (1996) SIM didefinisikan sebagai metode formal yang menyediakan informasi akurat dan realtime kepada manajemen untuk memudahkan analisis dan proses pengambilan keputusan sehingga perusahaan dapat melakukan perencanaan, pengawasan, serta evaluasi dengan lebih efektif.
- 19. Fungsi sistem informasi manajemen Menyediakan layanan yang dapat dipergunakan menjadi media pengendali, perencana, evaluasi serta sebagai sarana perbaikan berkelanjutan. Menyediakan layanan informasi dalam perhitungan produk, harga pokok jasa, maupun tujuan lain yang menjadi target manajemen. Menyediakan informasi pendukung yang dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan suatu perusahaan
- 20. Tujuan sistem informasi manajemen Memudahkan bagian manajemen melakukan perencanaan, pengawasan, serta pengarahan kerja bagi semua departemen yang dikoordinirnya. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan data, karena data yang ada sistem informasi manajemen merupakan data telah tersaji secara akurat dan real time (tepat waktu). Miminimalisir biaya dan meningkatkan produktifitas suatu perusahaan atau organisasi Sarana peningkatan SDM, kerena dalam pelaksanaannya diperlukan unit kerja yang sistematis serta terkoordinir berbasis teknologi
- 21. Manfaat sistem informasi manajemen Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data Agar proses manajemen perusahaan bisa dijalankan dengan lebih mudah. Agar terjadi peningkatan kualitas SDM Agar biaya operasional murah tanpa mengurangi produktivitas Menjamin kualitas dan keterampilan pelaku manajemen secara kritis Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pendukung sistem Mengantisipasi konsekuensi ekonomis dari sebuah sistem teknologi yang baru
- 22. THANK YOU Insert the Subtitle of Your Presentation