Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...KVANdagen
油
Bart Severi
Een nood die al meerdere jaren acuut aanwezig is bij zowel lokale besturen als de Vlaamse overheid is het cre谷ren van een digitaal archief dat overheidsinformatie doorheen de tijd snel vindbaar, breed toegankelijk en vlot bruikbaar moet maken. Een digitaal archief kan immers veel meer te betekenen dan een doodlopende straat van informatie.
Begin 2014 startte de Co旦rdinerende archiefdienst van de Vlaamse overheid een project op om een gemeenschappelijke oplossing voor de betrouwbare archivering van digitale overheidsinformatie te realiseren.
Het doel van dit project is om:
de complexiteit om digitale overheidsinformatie duurzaam, toegankelijk, authentiek en bewijskrachtig te houden grotendeels weg te nemen bij de instanties
schaalvoordelen maximaal te benutten
de mogelijkheden om meer informatiegestuurd te werken en digitale overheidsinformatie te valoriseren te vergroten
een betrouwbare bouwsteen voor een zich digitaliserende overheidswerking aanbieden
De lezing zal belichten hoe het project met een zeer beperkt budget erin slaagde om de behoeften te capteren, een bedrijfsplan op te maken en 3 proofs of concept succesvol af te ronden. Daarin moesten vaak keuzes gemaakt worden die verre van optimaal waren.
De maturiteit inzake archiefbeheer is relatief laag bij openbare besturen in Vlaanderen. Daarom werd een typologie van potenti谷le klanten opgemaakt en werden prioriteiten bepaald om de maturiteit op te krikken.
Tenslotte maakte het team een kostenbatenanalyse op van verschillende beleidsopties om de dienst te operationaliseren. Zo bleek onder andere dat de investeringskosten voor individuele instanties tot vier keer hoger zouden liggen indien zij zelf naar een oplossing zouden moeten zoeken dan als er een gemeenschappelijke oplossing zou zijn.
Op moment van schrijven ligt het projectdossier bij de bevoegde minister, die een beslissing zal moeten nemen over de verdere operationalisering van Digitaal Archief Vlaanderen.
U bent van plan om een opdracht te geven of een investering te doen, maar hoe zit
het met de BTW? Compensabel, aftrekbaar, kostenpost of wellicht alle drie? Het
Horizontaal Toezicht staat voor de deur, maar hoe staat het met de BTW-positie van de
organisatie? Waar heeft u direct toegang tot de voor u relevante en actuele informatie
op het gebied van BTW- en het BTW-compensatiefonds (BCF)? HezelTax is een kennisdatabase
waarin u eenvoudig van achter uw eigen beeldscherm de antwoorden op deze
prangende vragen terugvindt.
The document discusses the implementation of international human rights frameworks to support the archival agenda for Indigenous Australians, emphasizing their legal and moral rights. It highlights the necessity for archival organizations to recognize Indigenous communities' collective and cultural rights, stressing the importance of self-determination and accurate representation in records. Recommendations include redefining record creators and engaging Indigenous communities in the management and accessibility of their records to ensure adherence to human rights standards.
Inctspiratie 2009 - KB - Op weg naar de digitale bibliotheekElco van Staveren
油
Verhaal over het proces waarin de KB zich ontwikkelt tot een volwaardige digitale bibliotheek. Daarbij aandacht voor de positioneringsvraag van online diensten, en welke (nieuwe) afspraken met uitgevers daarvoor nodig zijn.
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)Jan Wietsma
油
De accountancybranche heeft de afgelopen jaren heel wat ontwikkelingen meegemaakt. Deze presentatie gaat in op die ontwikkelingen en de aandachtspunten die hieruit volgen voor accountantspraktijk
The document discusses the implementation of international human rights frameworks to support the archival agenda for Indigenous Australians, emphasizing their legal and moral rights. It highlights the necessity for archival organizations to recognize Indigenous communities' collective and cultural rights, stressing the importance of self-determination and accurate representation in records. Recommendations include redefining record creators and engaging Indigenous communities in the management and accessibility of their records to ensure adherence to human rights standards.
Inctspiratie 2009 - KB - Op weg naar de digitale bibliotheekElco van Staveren
油
Verhaal over het proces waarin de KB zich ontwikkelt tot een volwaardige digitale bibliotheek. Daarbij aandacht voor de positioneringsvraag van online diensten, en welke (nieuwe) afspraken met uitgevers daarvoor nodig zijn.
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)Jan Wietsma
油
De accountancybranche heeft de afgelopen jaren heel wat ontwikkelingen meegemaakt. Deze presentatie gaat in op die ontwikkelingen en de aandachtspunten die hieruit volgen voor accountantspraktijk
The document discusses using generative AI to simplify workflows in museums. It describes using chatbots and language models to generate keywords, convert file formats, create websites, and translate between natural language and structured queries. The document also discusses generating synthetic text descriptions from metadata and using chatbots to have unstructured conversations about museum collections.
This document summarizes a workshop on accessing EU funding opportunities. It introduces the RL:EU project which aims to help libraries learn about and access EU initiatives and programs. The workshop covers the Erasmus+ and Creative Europe programs. Erasmus+ supports education, training and youth projects through cooperation-based projects like KA210 and KA220. Creative Europe funds culture and audiovisual projects through its Culture, Media, and Cross-sectoral strands. Examples of funded library projects are provided.
The document discusses the participative registration of intangible cultural heritage (ICH) in Flanders, emphasizing the importance of community involvement in the registration process. It outlines ethical principles from UNESCO and the role of the Workshop Intangible Heritage in fostering collaboration and building a digital platform for showcasing ICH. The aim is to ensure visibility, respect diversity, and safeguard living heritage through an inclusive and dynamic approach.
3. De behoefte en de noodzaakFiscaal = snel, actueel, complex, veranderlijk, specialistischDe klant is Tijd is geldInformationrules: EY = informatieVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 318 februari 2011=++
5. De business caseBehoefte aan:Snellere en betere beschikbaarheid van informatieVerbetering van de organisatie en ordening van informatieBevorderen van de vaktechniekGrotere slagvaardigheid naar de marktMarktpositie versterkenVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 518 februari 2011
8. De gebruikersDivers gezelschapRijkgeschakeerd: fiscalisten juristen; junioren - partnersVoorlopers, volgers, achterblijversGebruik en gebruikers4.000 gebruikers, waarvan zon 1.000 intensieveMaandelijks zon 8.000 bezoekers, 18.000 unieke bestanden, 65.000 unieke views en 125.000 documentenGeautomatiseerde autorisatie van gebruikers: matrix modelTevredenVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 818 februari 2011
9. De organisatie en de taakstellingBureau Informatievoorziening EY Tax NLBIV: 10P/8,8 FTE en 10 werkstudenten; BIB: 14P/10,9 FTE; BCO: 3P/2,3 FTEVastedagelijkse takenIncidentelewerkzaamhedenGrote projectenOnderzoek en ontwikkelingCommunicatie en marketingDe winkelmoet 24/7/365 open zijn!VVBAD Praktijkmiddag GentPagina 918 februari 2011
10. De bibliotheek in transitieFusie met BIV in 2003Aantal BIBs van 6 naar 2 met 3 desksAmsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Groningen (desks), Eindhoven Nieuwe traditionele takenLandelijke besteldienst, Bibliografisch centrum en websiteEMEIA brede catalogus en BibliotheekdienstGroeiende focus op digitaalCatalogus = metadata / metadata = catalogusCatalogus bibliografische ruggengraat PortalOneVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1018 februari 2011
11. Het zoeken辿nvindenZoeken is vaktechniekIkweetdateriets isIkwilietsweten over...Ikdenk / benvergeten / weetnietdaterinformatievoorhanden isDieperegelaagdheidaanborenVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1118 februari 2011
12. De zoekvraagVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1218 februari 2011(fiscaleeenheid, bedrijfsfusie, vasteinrichting) and (dire?t*, bestuur) and (vpbwet, ibwet01, obwet) and (verlie*, afschrijv*, winst*, deb?t*)(A1, A2, A3) and (B1, B2) and (C1, C2, C3) and (D1, D2, D3, D4)C1D1A1B1ofofofofA2enD2enenB2C2ofofA1ofD3C3ofD4
13. Het productPortalOneConceptie in februari 1992 / geboorte in mei 1993 / content integratie in november 1993Concept KenniskubusInhoudCa 7.000.000 documenten, waarvan ca 4,500.000 ge誰ndexeerdCa 2.300 bronnen (boeken, tijdschriften, losbladige werken, digitale bronnen, modellen, presentaties, videos ,etc.)Externe content van 30 uitgevers en leveranciersCa 50.000 pre-fabqueries / categoriesPresentatieTabbladen: nieuws, zoeken, naslag, dossier, adviesgroep, resultaat, documentApplicatie: Autonomy IDOLVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1318 februari 2011
14. De moderne Boom van Jesse: zoekenVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1418 februari 2011
15. De enige weg naar Rome: vindenVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1518 februari 2011
16. Record en metadata: Bibliotheek catalogus VVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1618 februari 2011
17. De vergelijkende trap: wetsartikel op datumVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1718 februari 2011
18. De eenheid in veelheid: jurisprudentiedossierVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 1818 februari 2011
20. De droom en de werkelijkheidDroomTerugdringen van de fragmentatieSamen staan we 辿cht sterkAlle informatieve dimensies blootleggen Iedereen tevreden: nog sneller en beter tegen minder inspanningenWerkelijkheidPloeteren in de moderne modderAnno 2011 is er nog aardig wat conservatismeAutomatisering soms complicerende factorPermanente verandering: applicatie, data, behoeftesDiversiteit versus toenemende afhankelijkheidDroom kan wellicht omslaan in een nachtmerrieVVBAD Praktijkmiddag GentPagina 2018 februari 2011
22. Verder lezenH. Smulders, De digitale kenniskubus. Greep op zee谷n van vakliteratuur, in: Informatie Professional, jrg 7 (2003) nr 10, 24-28.T. Putter, Stoeien met data is een continu proces, in: VIP Vakblad voor document-managementjrg 2004 nr 5, 16-17.H. Verbooy, PortalOne evolutie van een zoeksysteem, in: IK-magazinejrg 5 (2006) nr 3, 18-22.F.H.A. Rikhof, Luctor et emergo in fiscalibusdigitalibus De noodzaak tot een goed gebruik van digitale informatievoorziening., in: ForfaitairJrg 16 nr 129 (november 2002), 14-17.F.H.A. Rikhof, Van pionieren tot profileren: informatie-integratie bij Ernst & Young Belastingadviseurs, in: The Firm 2008 nr 1, 7-11.F,H.A. Rikhof, Juriconnect. Realisatie van openbare standaarden binnen het fiscaal-juridisch domein, in: IK-magazinejrg 7 (2008) nr 2, 8-12.F.H.A. Rikhof, Overpeinzingen bij de digitale wereld van uitgevers, in: IK-magazinejrg 7 (2008) nr 8, 8-14.F.H.A. Rikhof, De gelaagdheid in de digitale fiscale informatievoorziening, in: Forfaitair 210 (december 2010), 6-9.F.H.A. Rikhof, De vertechnocratisering van de digitale informatievoorziening (overpeinzingen bij de digitale wereld van de uitgevers II), in: IK-magazinejrg 9 (2010) nr 6/7, 25-29.VVBAD Praktijkmiddag GentPagina 2218 februari 2011