More Related Content
What's hot (20)
Similar to Program kerja tu_mts (20)
Recently uploaded (20)
Program kerja tu_mts
- 1. MADRASAH TSANAWIYAH SUBULUSSALAM 2 SRIWANGI ULU TAHUN PELAJARAN 2019/2020 TENAGA ADMINISTRASI TAHUN 2019
- 2. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 2 PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MTs SUBULUSSALAM 2 TAHUN 2019/2020 MADRASAH TSANAWIYAH SUBULUSSALAM 2 SRIWANGI ULU Jl. Ponpes Subulussalam Sriwangi Ulu
- 3. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 3 LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN TAHUN 2019 - 2020 Program kerja Ketatausahaan ini telah diketahui, disetujui dan disahkan oleh: Kepala Tata Usaha MTs Subulussalam 2 Eko Arif Susanto Ketua Yayasan Kepala Madrasah Subulussalam OKU Timur MTs Subulussalam 2 Drs. H. Afiful Ihwan, M.Pd.I Muh. Nidhom Khilden, S.H.I NIP. NIP.
- 4. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 4 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN NO N A M A JABATAN 1 Eko Arif Susanto, S.Pd.I Kepala Tenaga Administrasi (TU) dan Operator Madrasah 2 Ngafiful Ihwan, S.Pd.I Staf Administrasi Keuangan 3 Aninatul Mafiah Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum 4 Maifinatul Khosiyah, S.Pd Staf Administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Inventaris 5 Dian Pinanggih Rahayu Staf Administrasi Kepegawaian
- 5. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 5 KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohiiim Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja Ketatausahaan MTs Subulussalam 2 tahun pelajaran 2019/2020 telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnaan program dari program tahun-tahun sebelumnya. Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2019/2020. Mudah- mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi MTs Subulussalam 2. Segala upaya Ketatausahaan di MTs Subulussalam 2 ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan. Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang. Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin. Sriwangi Ulu, Juli 2019 Kepala Tata Usaha Eko Arif Susanto NIY.
- 6. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 6 BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Pemikiran Tahun pelajaran 2019/2020 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Madrasah. Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain; 1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan. 2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. 4. Meningkatakn layanan Tata Usaha atau Tenaga Administrasi.
- 7. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 7 5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik. 7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman 8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku. B. Landasan Hukum Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di MTs Subulussalam 2 adalah : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004. 3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan 4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah. 5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Madrasah/Madrasah. 6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah 7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama. 8. Direktorat Jendral Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2017 tentang Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah
- 8. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 8 C. Tujuan dan Sasaran Program Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan : 1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketatausahaan di MTs Subulussalam 2 Tahun 2019/2020; 2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan; 3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ; 4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2019/2020 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ; 5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi ; 6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien. Sasaran Program Kerja Tenaga Administrasi meliputi : 1. Administrasi Keuangan 2. Adminstrasi Kesiswaan 3. Administrasi Kepegawaian (PTK) 4. Administrasi Sarana Prasarana/Inventaris 5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6. Administrasi Kurikulum 7. Administrasi Layana Khusus, yang meliputi: - Operator Madrasah - Satpam/Security
- 9. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 9 BAB II STRUKTUR ORGANISASI A. Struktur Ketatausahaan Ketua Yayasan Drs. H. Afiful Ihwan, M.Pd.I Kepala Madrasah Muh. Nidhom Khilden, S.H.I Komite Madrasah Moh. Soedjud Kepala Tata Usaha Eko Arif Susanto, S.Pd.I Staf Administrasi Keuangan Ngafiful Ihwan, S.Pd.I Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum Aninatul Mafiah Staf Administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Inventaris Maifinatul Khosiah, S.Pd.I Staf Administrasi Kepegawaian dan Operator Madrasah Dian Pinanggih Rahayu Satpam/Security (Staf Layanan Khusus) Andrianto
- 10. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 10 B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan MTs Subulussalam 2 dengan jumlah 10 kelas, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut : Kepala Tata Usaha = 1 orang Staf Administrasi = 5 orang Jumlah Semua = 6 orang C. Tempat Tugas Gedung MTs Subulussalam 2 berlokasi di Jalan Ponpes Subulussalam Sriwangi Desa Sriwangi Ulu Kecamatan Semendawai Suku III Kabupaten OKU Timur.
- 11. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 11 D. Pembagian Tugas Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Madrasah, memperoleh uraian tugas sebagai berikut: No NAMA / NIP JABATAN DALAM TUGAS URAIAN TUGAS 1. Eko Arif Susanto, S.Pd.I NIY. Kepala Tata Usaha dan Operator Madrasah 1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan Program Layanan Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 4. Melaksanakan Program Layanan Semesteran 5. Melaksanakan Program Layanan Tahunan 2. Ngafiful Ihwan, S.Pd.I NIY. Staf Administrasi Kuangan 1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan Program Layanan Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 4. Melaksanakan Program Layanan Tahunan 3. Dian Pinanggih Rahayu NIY. Staf Administrasi Kepegawaian 1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 3. Melaksanakan Program Layanan Tahunan 4. Aninatul Mafiah NIY. 1. Staf Administrasi Kesiswaan 2. Staf Administrasi Kurikulum 1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 3. Melaksanakan Program Layanan Triwulan 4. Melaksanakan Program Layanan Semester 5. Melaksanakan Program Layanan Tahunan
- 12. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 12 No NAMA / NIP JABATAN DALAM TUGAS URAIAN TUGAS 5. Maifinatul Khosiah, S.Pd.I NIY. 1. Staf Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 2. Staf Administrasi Inventaris 1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan Program Layana Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 4. Melaksanakan Program Layanan Tahunan E. Deskripsi Uraian Tugas Tata Usaha 1. Kepala Tata Usaha a) Program Harian a.1 Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha a.2 Membuat surat kuasa a.3 Mengkoordinasi administrasi kepegawaian a.4 Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian a.5 Memberikan motivasi kepada para staf a.6 Memimpin jalannya briefing harian a.7 Mengkoordinasi Pelaksanaan 7K dan b) Program Mingguan b.1 Membuat Surat Keputusan Kepala Madrasah b.2 Membuat agenda mingguan staf c) Program Bulanan c.1 Mengkoordinasi administrasi Kuangan c.2 Mengkoordinasi administrasi Kepegawaian dan Operator Madrasah c.3 Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum c.4 Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Sarana Prasarana c.5 Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan c.6 Membuat Instrumen Monitoring Administrasi c.7 Mengupdate data siswa, guru dan pegawai, online melalui aplikasi baik SIMPATIKA maupun EMIS
- 13. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 13 d) Program Semester d.1 Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah d.2 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi d.3 Membantu guru yang bersertifikasi untuk menyiapkan pemberkasan secara online e) Program Tahunan e.1 Membuat program kerja Tenaga Administrasi e.2 Menyusun Rencana Kerja Madrasah e.3 Menyusun Rencana Kerja Anggaran Madrasah berkoordinasi dengan bendahara/staf keuangan e.4 Membantu merumuskan peraturan madrasah e.5 Mengkoordinasi kegiatan PPDB e.6 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi e.7 Membuat Laporan Tahunan 2. Staf Administrasi Keuangan Staf Administrasi Keuangan bertugas: a) Program Harian a.1 Mengelola keuangan barang dan jasa a.2 Melayani tabungan siswa a.3 Mengelola keuangan BOS dan PSG a.4 Menyediakan keperluan pembelajaran sesuai dengan RKAM a.5 Menerima dana Iuran Siswa (SPP) b) Program Bulanan b.1 Membuat dan mengisi Buku Kas Umum b.2 Membuat dan mengisi Buku Kas Tunai b.3 Membuat Slip Gaji, Insentif dan Tunjangan b.4 Membuat usulan kenaikan gaji c) Program Triwulan c.1 Membuat dan menyusun laporan keuangan (Dana Yayasan) c.2 Membantu membuat dan meyusun SPJ BOS bersama Kepala Administrasi d) Program Tahunan d.1 Membantu menyusun RKAM bersama Tim
- 14. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 14 d.2 Menyusun Rencana Kerja Madrasah d.3 Membuat Laporan Pajak Tahunan d.4 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan 3. Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum bertugas: a) Program Harian a.1 Mengisi buku agenda kerja harian a.2 Mendata update keadaan siswa a.3 Melayani Guru dan Kepala TU tentang data siswa a.4 Membuat Surat Mutasi Siswa a.5 Membuat Usulan Registrasi dan DPU a.6 Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa a.7 Membuat Nomor Induk Siswa a.8 Mengecek Kefalidan NISN siswa b) Program Bulanan b.1 Merekap siswa mutasi masuk dan keluar b.2 Membuat Laporan Bulanan c) Program Triwulan c.1 Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan MID Semester d) Program Semesteran d.1 Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir Semester) d.2 Mengumpulkan Legger d.3 Mencatat nilai siswa persemester d.4 Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian d.5 Membuat Jurnal KBM e) Program Tahunan d.1 Membuat Buku Klepper d.2 Membantu kegiatan PPDB d.3 Mendata dan mengusulkan siswa penerima KIP (Kartu Indonesia Pintar) d.4 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan d.5 Menyiapkan Buku Penelusuran Alumni d.6 Mendata Siswa Alumni
- 15. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 15 d.7 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan 4. Staf Administrasi Kepegawaian Staf Administrasi Kepegawaian Bertugas: a) Program Harian a.1 Mengupdate data guru dan pegawai a.2 Melayani berkas surat yang diminta dewan guru a.3 Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai b) Program Bulanan b.1 Membuat daftar hadir guru dan pegawai b.2 Merekap Keadaan guru dan pegawai c) Program Semesteran c.2 Membuat laporan keadaan guru dan pegawai, yang meliputi: ï‚· Rekapitulasi Jumlah guru dan pegawai berdasarkan Jenis kelamin dan latar pendidikan ï‚· Rekapitulasi berdasarkan status kepegawaian (PNS, NON PNS, GTY atau GTT) ï‚· Rekapitulasi Keaktifan dan Sertifikasi Pendidikan ï‚· Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb) c.3 Menyiapkan Administrasi Guru, Seperti: ï‚· Buku data guru dan pegawai ï‚· Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai ï‚· Buku mutasi guru dan pegawai ï‚· Buku induk pegawai ï‚· Kartu cuti pegawai ï‚· Uraian tugas guru dan pegawai ï‚· Kartu Pegawai d) Program Tahunan d.1 Mengusulkan Kenaikan Pangkat d.2 Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai d.3 Melaksanakan dan mempersiapkan kegiatan PKG
- 16. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 16 d.4 Membuat DUK (Daftar Urut Kepangkatan) d.5 Mendata guru dan pegawai yang pindah atau mutasi 5. Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan Inventaris Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan Inventaris Bertugas: a) Program Harian a.1 Mengisi buku kegiatan harian a.2 Membuat dan mengisi buku agenda surat keluar dan masuk a.3 Meneruskan deposisi surat masuk a.4 Membuat surat dinas a.5 Membuat surat undangan a.6 Membuat surat edaran a.7 Membuat surat tugas a.8 Membuat surat pengantar a.9 Membuat surat keterangan a.10 Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dan non inventaris a.11Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris a.12 Membuat Surat Panggilan Orang Tua a.13 Membuat Surat Pengskoran (skorsing) b) Program Mingguan b.1 Mengklasifikasikan surat dan sifat surat b.2 Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat c) Program Bulanan c.1 Membuat dan mengisi berita acara dan notulen rapat c.2 Membuat daftar hadir rapat bulanan c.3 Membuat KIR dan KIB c.4 Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris c.5 Melaksanakan penomoran barang inventaris c.6 Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau ATK yang harus ditambah/dibeli d) Program Tahunan d.1 Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan pertahun
- 17. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 17 d.2 Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang d.3 Bersinergi dengan Waka Sarpras untuk mengusulkan kebutuhan barang dalam 1 tahun anggaran d.4 Mengusulkan penghapusan barang inventaris
- 18. BAB III PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2019/2020 MTs Subulussalam 2 merencankan program sebagai berikut : PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MTS SUBULUSSALAM 2 TAHUN PELAJARAN 2019/2020 No Bagian Kegiatan TARGET PENCAPAIAN (BULAN) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Kepala Administrasi/ TU Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha Membuat surat kuasa Mengkoordinasi administrasi kepegawaian Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian Memberikan motivasi kepada para staf Memimpin jalannya briefing harian Mengkoordinasi Pelaksanaan 7K dan Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah Membuat agenda mingguan staf Mengkoordinasi administrasi Kuangan Mengkoordinasi administrasi Kepegawaian dan Operator Madrasah Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Sarana Prasarana Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan Membuat Instrumen Monitoring Administrasi
- 19. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 19 Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi Membuat program kerja Tenaga Administrasi Menyusun Rencana Kerja Madrasah Menyusun Rencana Kerja Anggaran Madrasah berkoordinasi dengan bendahara/staf keuangan Membantu merumuskan peraturan madrasah Mengkoordinasi kegiatan PPDB Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi Membuat Laporan Tahunan Mengupdate data siswa, guru dan pegawai, online melalui aplikasi baik SIMPATIKA maupun EMIS Membantu guru yang bersertifikasi untuk menyiapkan pemberkasan secara online 2 Staf Administrasi Kuangan Melayani tabungan siswa Mengelola keuangan BOS dan PSG Menyediakan keperluan pembelajaran sesuai dengan RKAM Menerima dana Iuran Siswa (SPP Membuat dan mengisi Buku Kas Umum Membuat dan mengisi Buku Kas Tunai Membuat Slip Gaji, Insentif dan Tunjangan Membuat usulan kenaikan gaji Membuat dan menyusun laporan keuangan (Dana Yayasan) Membantu membuat dan meyusun SPJ BOS bersama Kepala Administrasi Membantu menyusun RKAM bersama Tim
- 20. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 20 Menyusun Rencana Kerja Madrasah Membuat Laporan Pajak Tahunan Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan 3 Staf Administrasi Kesiswaaan dan Kurikulum Mendata update keadaan siswa Melayani Guru dan Kepala TU tentang data siswa Membuat Surat Mutasi Siswa Membuat Usulan Registrasi dan DPU Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa Mengecek Kefalidan NISN siswa Membuat Nomor Induk Siswa Merekap siswa mutasi masuk dan keluar Membuat Laporan Bulanan Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan MID Semester Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir Semester) Mengumpulkan Legger Mencatat nilai siswa persemester Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian Membuat Jurnal KBM Membuat buku kleper Membantu kegiatan PPDB Mendata dan mengusulkan siswa penerima KIP (Kartu Indonesia Pintar) Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan Menyiapkan Buku Penelusuran Alumni Mendata Siswa Alumni Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan
- 21. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 21 4 Staf Administrasi Kepegawaian Melayani berkas surat yang diminta dewan guru Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai Membuat daftar hadir guru dan pegawai Merekap Keadaan guru dan pegawai Membuat laporan keadaan guru dan pegawai Menyiapkan Administrasi Guru Mengusulkan Kenaikan Pangkat Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai Melaksanakan dan mempersiapkan kegiatan PKG Membuat DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Mendata guru dan pegawai yang pindah atau mutasi 5 Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan sarpras Membuat dan mengisi buku agenda surat keluar dan masuk Meneruskan deposisi surat masuk Membuat surat dinas Membuat surat undangan Membuat surat edaran Membuat surat tugas Membuat surat pengantar Membuat surat keterangan Membuat Surat Panggilan Orang Tua Membuat Surat Penskoran (skorsing) Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dan non inventaris Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris Mengklasifikasikan surat dan sifat surat Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat
- 22. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 22 Membuat dan mengisi berita acara dan notulen rapat Membuat daftar hadir rapat bulanan Membuat KIR dan KIB Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris Melaksanakan penomoran barang inventaris Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau ATK yang harus ditambah/dibeli Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan per tahun Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang Bersinergi dengan Waka Sarpras untuk mengusulkan kebutuhan barang dalam 1 tahun anggaran Mengusulkan penghapusan barang inventaris Sriwangi Ulu, 2019 Mengetahui Kepala MTs Subulussalam 2 Kepala Tata Usaha Muh. Nidhom Khilden, S.HI Eko Arif Susanto
- 23. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 23 BAB IV PEMBIAYAAN Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2019/2020 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya : 1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Peningkatan Pembelajaran 3. Peningkatan kegiatan siswa 4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. Kegiatan rumah tangga sekolah Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah : 1. APBN / DIPA MTs Subulussalam 2 2. APBD Kabupaten OKU Timur 3. PSG Propinsi Sumatera Selatan 4. Dana Dari Komite 5. Dana Lain
- 24. Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 24 BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah. Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan Ketatausahaan (proses pembelajaran). Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain : 1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT 2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Madrasah dan laboratorium 3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, target, waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab. B. Saran-saran Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. F. Penutup Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Subulussalam 2 tahun pelajaran 2019/2020 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang. Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah Sriwangi Ulu, 2019 Kepala Tata Usaha Eko Arif Susanto