![ERT Emergency Resque Team [Autosaved].pptx](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/ertemergencyresqueteamautosaved-250123074406-7196d425-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
Similar to Prosedur Evakuasi Bencana dan Siap Siaga (20)
Recently uploaded (17)
Prosedur Evakuasi Bencana dan Siap Siaga
- 1. 1 Persiapan, Penanganan dan Pemulihan Keadaan Darurat .
- 2. Keadaan Darurat Kondisi yang tidak diinginkan terjadi dalam kondisi tidak normal dimana terjadi kebakaran, peledakan, bencana alam, serangan jantung, luka bakar, sengatan listrik, jika ada orang tidak dikenal, ancaman bom dan kondisi lain yang dinyatakan sebagai keadaan darurat atau kondisi lain yang menimbulkan kerusakan terhadap property dan/atau menimbulkan cedera terhadap manusia serta lingkungan dan memerlukan suatu tindakan penyelamatan dengan segera.
- 3. Tiga Tahap Menghadapi Keadaan Darurat 1 2 3 Perencanaan Upaya yang dilakukan sebelum terjadinya keadaan darurat untuk menghindari atau meminimalisasi kerugian atas asset, manusia & lingkungan Penanganan Prosedur pelaksanaan pada saat terjadi keadaan darurat untuk meminimalisasi kerugian atas asset, manusia & lingkungan Pemulihan Prosedur pelaksanaan untuk memperbaiki kondisi setelah melewati keadaan darurat untuk bisa kembali pada kondisi sebelum terjadinya kondisi darurat.
- 4. 4 1. Perencanaaan • 1.Menetapkan backup sistem • 2. Meminimalisasi kerugian pada saat terjadi kondisi darurat perusahaan menyelenggarakan simulasi kondisi darurat • 3. Identifikasi potensi bahaya terhadap terjadinya suatu keadaan darurat dari kegiatan & fasilitas yang dimiliki perusahaan 1
- 5. 4. Menetapkan Struktur Organisasi Tanggap Darurat, yang terdiri dari: a) Koordinator Umum – Memimpin dan meng-koordinir semua kegiatan penanggulangan Keadaan Darurat b) Koordinator Lapangan – idem – untuk di lapangan, c) Koordinator Informasi Publik – Sekper atau Kasie Keuangan dan Administrasi, d) Tim Pemadam & Penyelamatan – Perwakilan Pekerja dan Satpam yang terlatih, e) Tim Pengaman / Satpam f) Tim Pertolongan Pertama (First Aid) g) Tim Penanganan Kebocoran, mengendalikan bocoran, h) Tim Maintenance, memastikan sumber energi mati, i) Tim Dampak Lingkungan, yang mengevaluasi dampak lingkungan. 5
- 6. 2. Penanganan • Beberapa keadaan darurat yang perlu ditangani oleh Tim Tanggap Darurat antara lain : 6 a) Kebakaran – bunyikan sirene/peluit/bel, b) Bencana Alam (misal : gempa bumi, banjir) c) Ancaman Bom d) Orang tidak dikenal dan mencurigakan, Serangan Jantung, Luka Bakar, Sengatan Listrik, e) Huru-Hara
- 7. 3. Pemulihan / Recovery • Apabila kondisi darurat sudah teratasi maka pihak Koordinator Umum/Lapangan akan menentukan apakah lokasi sudah aman untuk dimasuki kembali. Hal ini juga mempertimbangkan setelah dilakukan pemeriksaan oleh pihak berwajib. 7 • Pihak manajemen kemudian membentuk tim untuk menghitung kerugian yang terjadi serta mengambil langkah- langkah untuk mengaktifkan kembali kegiatan perusahaan
- 8. 8 PROSEDUR EVAKUASI Agus Alfianto Sitinjak NIP. 19920811 202421 1 020 Ahli Pertama Penguji K3
- 9. PROSEDUR EVAKUASI 1 2 3 4 5 Segera tinggalkan gedung sesuai dengan petunjuk team evakuasi tanggap darurat atau ikuti arah jalur evakuasi/arah tanda keluar, jangan kembali untuk alasan apapun. Turun ikuti arah tanda keluar, jangan panik, saling membantu untuk memastikan evakuasi selamat. Wanita tidak boleh menggunakan sepatu hak tinggi dan stoking pada saat evakuasi. Beri bantuan terhadap orang yang cacat atau wanita sedang hamil. Berkumpul di daerah aman (muster point) yang telah ditentukan, tetap berkumpul sambil menunggu instruksi selanjutnya, pengawas team tanggap darurat dibantu atasan masing-masing mendata jumlah karyawan, termasuk yang hilang dan terluka lalu melaporkan kepada koordinator
- 10. SAAT EVAKUASI 1 2 3 4 5 Tetap tenang, Jangan panik ! Segera menuju tangga darurat yang terdekat Berjalanlah biasa dengan cepat, JANGAN LARI Lepaskan sepatu dengan hak tinggi Janganlah membawa barang yang lebih besar dari tas kantor/tas tangan Beritahu tamu/pelanggan yang yang kebetulan berada di ruang / lantai tersebut untuk berevakuasi bersama yang lain. 6
- 11. 11 SAAT PENGUNGSIAN DI LUAR GEDUNG
- 12. 1 2 3 4 5 Pusat berkumpulnya para pengungsi ditentukan ditempat Setiap pengungsi diminta agar senantiasa tertib dan teratur Petugas evakuasi dari setiap kantor agar mencatat karyawan yang menjadi tanggung jawabnya. Apabila ada karyawan yang terluka, harap segara melapor kepada First Aider atau Petugas Medis untuk mendapatkan pengobatan Jangan kembali kedalam gedung sebelum tanda aman dimumumkan Safety Representative. SAAT DILUAR GEDUNG
- 13. 13 1 Bergerak menuju lokasi kebakaran tersebut melalui jalan terdekat dengan membawa APAR. 2 Melapor kesiagaan untuk tindakan pemadaman kepada Pemimpin Regu (Fire Warden lapor ke Safety Rep.) 3 Melakukan tindakan pemadaman kebakaran tanpa harus membahayakan keamanan masing- masing personil. Ketika mendengar alarm atau diberitahu mengenai kejadian kebakaran, segera : Memastikan di mana lokasi kebakaran Prosedur bagi… Petugas Fire Warden dan Fire Brigade
- 14. Prosedur bagi… Fire Commander (1) 1 2 3 4 Pada saat menerima informasi adanya kebakaran Menuju Ruang POSKO Taktis dan memimpin operasi pemadaman Memastikan prosedur keadaan darurat dipatuhi dan dilaksanakan Memastikan Regu Pemadam Kebakaran telah dimobilisasi untuk menindaklanjuti adanya alarm atau pemberitahuan kebakaran Memastikan bahwa pemberitahuan umum mengenai status keadaan siaga telah dilakukan Melaporkan status keadaan darurat kepada pimpinan 5
- 15. Prosedur bagi… Fire Commander (2) 6 7 8 9 Melakukan komuniksi intensif dengan Safety Representative dan instansi terkait (Fire Brigade, ERT/emergency response team Area lain) Siaga untuk menerima laporan mengenai situasi dari Pemimpin Regu Pemadam Kebakaran/Fire Brigade yang berada di lokasi kebakaran dan menetapkan perlu tidaknya evakuasi total Selalu memantau mengenai status evakuasi, kondisi kebakaran, jumlah karyawan yang terjebak, Pastikan tersedianya peta, gambar bangunan, buku FEP (fire emergency plan), kunci-kunci yang diperlukan
- 16. 1 2 3 Mencari penghuni atau siapa saja, dimana pada saat terjadi kebakaran ada di lantai tersebut, terutama diruang-ruang tertutup dan memberitahu agar segera menyelamatkan diri Melacak jalan, meyakinkan jalan aman, tidak ada bahaya, hambatan ataupun jebakan pintu tertutup. Memimpin para penghuni meninggalkan, ruangan, mengatur dan memberi petunjuk tentang rute dan arus evakuasi menuju ke tempat berkumpul (assembly point / daerah kumpul) melalui jalan dan tangga darurat. Prosedur bagi… Petugas Evakuasi (1)
- 17. 4 5 6 Melaksanakan tugas evakuasi dengan berpegang pada prosedur.evakuasi, antara lain – Melarang berlari kencang, berjalan cepat dan tidak saling mendahului – Mengingatkan agar tidak memmbawa barang besar dan berat – keluar gedung untuk menuju assembly area – berkumpul ditempat yg ditentukan – Melarang kembali masuk kedalam bangunan sebelum diumumkan melalui alat komunikasi, bahwa keadaan telah aman. Mengadakan apel checking jumlah Penghuni guna meyakinkan bahwa tidak ada yang tertinggal di gedung/area kerja Menghitung dan mengevaluasi jumlah Prosedur bagi… Petugas Evakuasi (2)
- 18. 18 1 2 3 4 Matikan peralatan pengendali listrik dan aliran gas yang bisa dikenai akibat kebakaran Pastikan bahwa peralatan pemadam kebakaran seperti misalnya Pompa dan Cadangan Air berfungsi dengan baik. Periksa daerah terbakar dan tentukan tindakan yang harus dilakukan Upayakan kelancaran sarana agar prosedur pengendalian keadaan darurat dan evakuasi berjalan baik Prosedur bagi… Teknisi (Electrical/Utility)
- 19. 19 Prosedur bagi… Petugas Keamanan • Mengatur lalu lalu lintas kendaraan yang keluar masuk dan menyediakan lokasi parkir untuk Fire Truck/Mobil Pemadam • Lakukan langkah pengamanan selama petugas pemadaman bekerja memadamkan kebakaran dengan cara : – Mengatur lingkungan sekitar lokasi untuk memberikan ruang yang cukup untuk mengendalikan kebakaran, – Mengamankan karyawan yang tidak bertugas dalam kebakaran. • Mengamankan daerah kebakaran lantai tersebut dari kemungkinan tindakan seseorang misalnya mencuri barang- barang yang sedang diselamatkan diselamatkan, mencopet penghuni yang sedang panik, dll • Menangkap orang yang jelas-jelas melakukan tindakan kejahatan dan membawanya ke pos komando
- 22. 22 PROSEDUR PENANGANAN KEADAAN DARURAT 1. Perencanaan Penanganan Keadaan Darurat  Divisi K3 melakukan identifikasi terhadap potensi keadaan darurat yang ada, tuliskan dalam form daftar potensi keadaan darurat.  Buat rencana pengendalian terhadap potensi keadaan darurat yang ada dengan metode dokumentasi berupa pembuatan Standar Keadaan Darurat , nomor telepon penting, struktur organisasi keadaan darurat, tugas dan tanggung jawab team penanggulangan keadaan darurat dan standar penyimpanan tabung gas bertekanan.  Sosialisasikan standar keadaan darurat untuk memastikan setiap karyawan mengetahui tatacara penanganan keadaan darurat.  Lakukan uji coba penanganan keadaan darurat sesuai jadwal uji coba (dua kali dalam satu tahun) dibawah koordinasi koordinator team penanggulangan. Tuangkan evaluasinya dalam form Evaluasi uji coba penanganan keadaan darurat.  Simpan semua record ujicoba sesuai prosedur pengendalian catatan.
- 23. 23 PROSEDUR PENANGANAN KEADAAN DARURAT 2. Penanganan Keadaan Darurat  Setiap karyawan yang mengetahui adanya keadaan darurat harus melaporkannya kepada team penanganan keadaan darurat.  Team penanggulangan keadaan darurat bertanggungjawab menangani keadaan darurat yang ada. Untuk keadaan darurat kebakaran, penggunaan alat pemadam mengikuti standar penggunaan APAR.  Jika keadaan darurat tidak dapat ditangani oleh team penanggulangan keadaan darurat, maka koordinator team harus segera menghubungi pihak luar yang terkait untuk meminta bantuan  Setelah keadaan terkendali, koordinator team bertanggungjawab melakukan koordinasi investigasi bersama Management Representatif dan kepala Divisi terkait maksimal 2 X 24 jam.  Lakukan aktivitas pemulihan keadaan segera setelah keadaan terkendali  Simpan semua record investigasi sesuai prosedur pengendalian catatan
- 24. 24 PROSEDUR PENANGANAN KEADAAN DARURAT 3. Pengendalian Peralatan Keadaan Darurat Divisi K3 bertanggungjawab mengidentifikasi semua peralatan keadaan darurat, tuangkan dalam form daftar peralatan keadaan darurat. Divisi K3 bertanggungjawab untuk memastikan peralatan keadaan darurat dalam kondisi baik dan siap pakai, untuk kepentingan ini, lakukan inspeksi peralatan keadaan darurat, gunakan form check list APAR, check list kotak P3K, dan check list box alarm system.
- 25. 25 PROSEDUR PENANGANAN KEADAAN DARURAT Daftar Potensi Keadaan Darurat Daftar nomor Telepon Penting Standar Penyimpanan Tabung Gas Bertekanan Struktur Organisasi Tim Tanggap Darurat Tugas dan Tanggung Jawab Tim Tanggap Darurat Jadwal Uji Coba Keadaan Darurat Evaluasi Ujicoba Keadaan Darurat Laporan Investigasi Keadaan Darurat Daftar Peralatan Keadaan Darurat Check List APAR Check List Kotak P3K Check List Box Alarm System Standar Tanggap Darurat Kebakaran Standar Tanggap Darurat Gempa Bumi Standar Tanggap Darurat Terkena Bahan Kimia Standar Tanggap Darurat Evakuasi Standar Penggunaan APAR Standar Penggunaan APAB 4. CATATAN TERKAIT
- 26. Flowchart Tata Cara Pelaporan dan Penanganan Keadaan Darurat 26
- 29. 29 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM TANGGAP DARURAT KOORDINATOR Mewakili pihak manajemen untuk mengkoordinir keadaan tanggap darurat. Mengkoordinir dan memberi arahan terhadap team mengenai tindakan- tindakan yang harus dilakukan. Memastikan petugas komunikasi telah melakukan tugasnya dengan benar Memutuskan melalui pengawas untuk mengumumkan keadaan aman. Memeriksa data dan informasi hasil laporan dari pengawas dan team memutuskan untuk tindakan selanjutnya. Memimpin team melaporkan keadaan tanggap darurat, penananganan tanggap darurat, korban dan kerugian material akibat adanya keadaan darurat/emergency kepada pihak manajemen
- 30. 30 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM TANGGAP DARURAT PENGAWAS Mengawasi team bekerja sesuai arahan koordinator, menyiapkan daftar nama-nama karyawan. Dengan bantuan team, membuat daftar nama karyawan yang sakit atau mengalami cedera/terluka. Memeriksa ruangan/ kamar mandi/ dapur dsb. Memberi bantuan kepada orang yang memiliki hambatan fisik dan kesehatan, termasuk wanita hamil. Memastikan semua karyawan berkumpul di tempat berkumpul (Muster Point) sambil menunggu instruksi selanjutnya. Mengumpulkan hasil perhitungan termasuk orang yang hilang dan atau terluka dari team evakuasi P3K dan pemadam, dan berkonsultasi dengan Koordinator mengenai tindakan selanjutnya yang diperlukan. Pengawas akan mengumumkan keadaan aman berdasarkan saran dari Koordinator atau setelah berkonsultasi dengan Manajemen.
- 31. 31 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM TANGGAP DARURAT PETUGAS KOMUNIKASI Mengawasi semua karyawan agar mengikuti instruksi Pengawas. Memastikan karyawan untuk tidak merokok pada saat evakuasi. Memastikan karyawan (wanita) untuk tidak memakai sepatu yang bertumit tinggi pada saat evakuasi. Memimpin evakuasi karyawan ke tempat tujuan akhir sebagai tempat teraman yang telah ditentukan. Membantu orang-orang yang memiliki hambatan fisik dan kesehatan, pada saat evakuasi. Memastikan semua karyawan berkumpul di Muster Point dan melaporkan kepada Pengawas.
- 32. 32 Peringatan Tahap Pertama (Alarm Lantai) • Peringatan (alarm) tahap I merupakan tanda bekerjanya sistem dan terlihat pada: – Panel alarm lantai, – Panel alarm utama • Pemberitahuan untuk siaga bagi seluruh karyawan/umum (public address) dengan dua tahap teks: – Pengecekan ke lokasi – Pemberitahuan hasil: terjadi alarm palsu atau kebakaran
- 33. 33 Peringatan Tahap Kedua (Alarm Gedung) 1 Merupakan tanda dimulainya tindakan evakuasi, setelah memperoleh konfirmasi akan kondisi kebakaran yang terjadi. 2 Perberlakuan evakuasi harus melalui sistem pemberitahuan umum
- 34. Prosedur bagi… SELURUH PENGHUNI / KARYAWAN GEDUNG 1 2 3 4 5 Saat Melihat Api Saat Mendengar Alarm Tahap I Saat Mendengar Alarm Tahap II Saat Evakuasi Saat Pengungsian di Luar Gedung
- 35. Fire Alarm dipasang untuk mendeteksi kebakaran seawal mungkin, sehingga tindakan pengamanan yang diperlukan dapat segera dilakukan Alarm kebakaran akan berbunyi bilamana: • Ada aktivasi manual alarm (manual break glass atau manual call point) • Ada aktivasi dari detektor panas maupun asap • Ada aktivasi dari panel/control room FIRE ALARM
- 36. • Kunci semua lemari dokumen / file. • Berhenti memakai telepon intern & extern. • Matikan semua peralatan yang menggunakan listrik. • Pindahkan keberadaan benda-benda yang mudah terbakar. • Selamatkan dokumen penting. • Bersiaga dan siap menanti instruksi / pengumuman dari Fire Commander maupun Safety Representative. SAAT MENDENGAR ALARM TAHAP I
- 37. SAAT MENDENGAR ALARM TAHAP II • Berdiri di depan pintu kantor secara teratur, jangan bergerombol dan bersedia untuk menerima instruksi. • Evakuasi akan dipandu oleh petugas evakuasi melalui tangga darurat terdekat menuju tempat berhimpun di luar gedung. • Jangan sekali-sekali berhenti atau kembali untuk mengambil barang-barang milik pribadi yang tertinggal. • Tutup semua pintu kantor yang anda tinggalkan (tapi jangan sekali-sekali mengunci pintu-pintu tersebut) Untuk mencegah meluasnya api dan asap
- 38. 38 ALGORYTHM START Asap/ Api Respon Security & FB Safety Representati ve Emergency Response Team Fire Com m an der Fire Brigade Safety Rep. Evakuasi Evaluasi END Alarm Gedung Alarm Lantai
- 39. 39 Berikut ini adalah contoh diagram simulasi penanganan kebakaran dan evakuasi personel serta korban yang jatuh pada saat peristiwa terjadi
- 40. 40 TANGGAP DARURAT & KEBAKARAN 1. PerMenakertrans No. PER. 15/MEN/VIII/2008 tentang P3K di tempat kerja merevisi: SK Ka Djawatan Pengawasan Perburuhan No. 1/Bb3/P tanggal 1/10/1956 tentang Peraturan Khusus Untuk P3K (Peraturan Khusus AA) (OBSOLETE) 2. PerMenakertrans No. PER. 04/MEN/1980 tentang Syarat-syarat Pemasangan Dan Pemeliharaan Alat Pemadam Api Ringan 3. KepMenaker No. KEP. 186/MEN/1999 tentang Unit Penanggulangan Kebakaran di Tempat Kerja 4. Instruksi Menaker No. Ins. 11/M/BW/1997 tentang Pengawasan Khusus K3 Penanggulangan Kebakaran 5. PerMenaker No. PER. 02/MEN/1983 tentang Instalasi Alarm Kebakaran Automatik 6. PerMen PU No. 26/PRT/M/2008 tentang Persyaratan Teknis Sistem Proteksi Kebakaran pada Bangunan Gedung dan Lingkungan merevisi: a) KepMen PU No. 10/KPTS/2000 tentang Ketentuan Teknis Pengamanan thdp Bahaya Kebakaran pada Bangunan Gedung dan Lingkungan (OBSOLETE) b) KepMen PU No. 02 Tahun 1985 tentang Ketentuan Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran pada Bangunan Gedung (OBSOLETE) 7. PerMen PU No. 20/PRT/M/2009 tentang Pedoman Teknis Manajemen Proteksi Kebakaran di Perkotaan merevisi: KepMen PU No. 11/KPTS/2000 tentang Ketentuan Teknis Manajemen Penanggulangan Kebakaran di Perkotaan (OBSOLETE)
- 41. TERIMA KASIH 41