Sådan får du success med virtuel ledelse
Download as pptx, pdf1 like416 views
En præsentation fra webinar "Når Virtuelle Teams er bedre end traditionelle teams"
Sådan får du success med virtuel ledelse
- 1. We can´t solve twenty-first-century problems with nineteenth century organizations Når Virtuelle Teams er bedre end traditionelle teams
- 2. Lidt teknik
- 3. Afstemning Hvor mange af jer har deltaget i webinar før? Hvis I har deltaget i webinar før – så skriv nogle eksempler i chatten på, hvad I har været med på
- 4. • 6 kræfter der redefinerer • Tilbageblik • Hvad er Virtuelt arbejde? • Udfordringerne • Teamwork on the fly • Success med Virtuelt arbejde • Værktøjer
- 5. 6 kræfter der redefinerer ledelse Virtualisering af arbejdet Open Source Arbejdspraksisser Hierakiernes fald Generation Y værdier i arbejdsmarkedet Globalisering Fra CSR til CSV (Corporate Shared Value)
- 7. Tilbageblik 2013 1987 1963 1913 1863-1947 Henry Ford 1864-1920 Max Weber 1856-1915 Frederick W. Taylor
- 8. Eksponentiel udvikling – for første gang I historien 1980: 1 milliard arbejdere og forbrugere 2000: 4 milliarder …
- 9. ”Hvordan leder du mennesker som du ikke kan se?” (Charles Handy) Virtualisering af arbejdet 2 grunde til virtualisering: 1: 2: Industrialderen Lav værditilførsel – fysisk arbejde Økonomisk Transformation Informationsalderen Høj værditilførsel - videnarbejde
- 10. ”Hvordan leder du mennesker som du ikke kan se?” (Charles Handy) Virtualisering af arbejdet Økonomisk Transformation 2: Industrialderen Lav værditilførsel – fysisk arbejde Skabe resultater gennem andre ”Lead hands” Informationsalderen Høj værditilførsel - videnarbejde Skabe resultater selv, eller sammen med andre ”Lead brains” 1700 Lede noget (tit en hest) med hånden Grundantagelser: 1. Ikke så intelligent 2. Arbejdet overvåges Hvor, Hvornår, Hvordan Hvad
- 11. Virtualisering af arbejdet = 3000 bc – 2013: Indenfor/udenfor virksomheden Fremtiden: Indenfor/udenfor huden Hvad er indenfor/udenfor?
- 12. Afstemning Hvor mange års erfaring har du med distanceledelse/virtuel ledelse? Skriv i chatten hvad der har virket godt hhv. virket skidt (du må også godt skrive erfaringer som du bare har hørt om)
- 13. Hvad er Virtuel Ledelse?
- 14. Hvad er Virtuel ledelse? "Et virtuelt team er en gruppe af mennesker, der samarbejder om et fælles mål på tværs af rum og tid.” "Virtuel ledelse er styring og ledelse af en geografisk spredt gruppe af mennesker"
- 15. Dimensioner I interaktioner Samme sted Synkront Asynkront Kontinuert Face to face Videns opbygning Sensitive processer, fejring Uafhængigt af sted Interaktions matrix Distribueret Kontinuert Møder, beslutninger, chat, telefonsnak Vidensopbygning Koordination, Vidensdeling, lederskab, diskussions Demokratisk princip – lige vilkår For alle deltagere Semisynkron stream of conscoiusness, Kaffemaskinesnak, Mikroblog
- 16. Dimensioner I interaktioner Samme sted Synkront Asynkront Kontinuert Face to face Videns opbygning Sensitive processer, fejring Uafhængigt af sted Interaktions matrix Distribueret Kontinuert Møder, beslutninger, chat, telefonsnak Vidensopbygning Koordination, Vidensdeling, lederskab, diskussions Semisynkron stream of conscoiusness, Kaffemaskinesnak, Mikroblog
- 17. Udfordringerne Hvilke udfordringer ser I? => Skriv i chatten Hvilke muligheder ser I? => Skriv i chatten
- 18. Teamwork on the Fly
- 19. Teamwork on the fly Havard Professor Amy C. Edmonsonson: Når en virksomhed skal opnå noget der aldrig er blevet gjort før, og måske aldrig gøres igen, så er traditionelle projektstrukturer ikke praktiske Stabile teams der har lært hinanden godt at kende over tid, kan være meget kraftfulde værktøjer. Men givet forandringernes hastighed, markedskræfternes intensitet, uforudsigeligheden af kundernes behov, så er sådanne teams ofte ikke mulige
- 20. Team work on the fly Teaming er - Fleksibelt teamwork Det er en måde at - Samle Eksperter fra fjerntliggende divisioner og afdelinger Man samarbejder i • Midlertidige grupper for at takle uforudsete og uforudsigelige problemer og identificere nye muligheder Projektstyringsdiscipliner (Hardware): • Scoping af projektet • Strukturere gruppen og dens arbejde • Sortere opgaver efter deres niveau af afhængigheder Team Leadership principper (Software): • Fremhæve formål/vision • Bygge psykologisk tryghed • Konstruktive fejl • Konstruktive konflikter
- 21. Teamwork on the fly HW Scope Veldefineret og klar project scope - Hvorfor gør vi det - Hvad er den ønskede effekt - Hvad er produktmål - … osv. Struktur Byg strukturer der er stærke nok til at skabe effektiv kommunikation og lette nok til ikke at hindre agilitet ”Målet med strukturer er at gøre det nemmere for deltagerne At koordinere og kommunikere – face-to-face eller virtuelt” Sortere opgaver • Pooled => alle kan løse dem og de enkelte opgaver er uafhængige af hinanden • Sekventielle => En opgave hænger sammen med forgængeren og efterfølgeren • Resciprokke => En opgave kræver flere samtidige deltagere – møde => Komplekse projekter har en del af denne type opgaver, men langt fra alle opgaver kræver samtidig tilstedeværelse
- 22. Teamwork on the fly SW Fremhæve formål/Vision Selv et indlysende formål skal gentages igen og igen Desto stærkere formål – desto stærkere indre drivkræfter Bygge psykologisk tryghed Når man samler de stærkeste eksperter på hver deres felt – må man som projektleder vise at det er OK at spørge og være uvidende. Fejl er OK Når man bevæger sig på ukendt land – må man acceptere at man ikke kan forudsige alt og dermed undgå fejl - det er vigtigt at teamet også forstår at fejl er OK Konstruktive konflikter Når man krydser grænser, kulturelle, organisatoriske og faglige er man i konfliktfyldt farvand men også i et farvand med mange potentielle muligheder
- 23. Success med virtuelt arbejde Kognitive Processer Kreins 2004 Socio emotional Processer
- 24. Success med virtuelt arbejde Fra et MIT Study i 2009: • Læg vægt på både sociale og opgavestyringsprocesser • Læg vægt på teamwork kompetencer • Promover selvledelse på tværs I teamet • Giv mulighed for face2face møder • Opbyg en “global kultur”
- 25. Success med virtuelt arbejde TILLID TILLID TILLID TILLID TILLID TILLID TILLID
- 27. Værktøjer - Intern WIKI
- 28. Værktøjer - Intern Microblog
- 30. Opsummering Dokumentation for stigning i både produktivitet og effektivitet: • Symons & Stenzel 2012 • Small & Rentsch 2010 • Hoch, Pearce & Welzel 2010
- 31. øå