Den projekteffektive organisation – en drøm eller virkelighed
Download as PPTX, PDF1 like448 views
I en verden hvor udviklingen accelerer med eksponentiel hastighed, og hvor den globale landsby har 4 milliarder indbyggere, konkurrerer små danske udviklingsafdelinger med gigantiske amerikanske, indiske og kinesiske virksomheder. Samtidigt ser vi små virksomheder være i stand til at vælte giganter gennem teknologisk disruption. I den verden er projekteffektivitet blevet en strategisk magtfaktor. Her er et bud på, hvordan en dansk projekteffektiv organisation kan se ud.
More Related Content
Similar to Den projekteffektive organisation – en drøm eller virkelighed (20)
More from Johnny Ryser (20)
Den projekteffektive organisation – en drøm eller virkelighed
- 1. DIS INSIDE - WE ENABLE BUSINESS!
- 2. Den projekteffektive virksomhed – en drøm eller virkelighed?
- 3. ACCELERERENDE UDVIKLING – HVAD BETYDER DET? Lineær udvikling Accelererende udvikling
- 4. ACCELERERENDE UDVIKLING – HVAD BETYDER DET? Kortere produkt livscyklusser Pres på time2market
- 5. ACCELERERENDE UDVIKLING – HVAD BETYDER DET? • Kunstig intelligens • Robotteknologi • Biotech • Nanotech • Medicin • Neuroscience • Energi • Computing • 3D Print Edward Deming: You don´t need to change, survival is not mandatory X X X
- 6. 3 STRATEGISKE KAPABILITETER 1. Evnen til at se og forstå hvad der sker i markedet 2. Evnen til at omforme dette til salgbare produkter og services 3. Evnen til hele tiden at optimere sin forretning STRATEGI ANNO 2016
- 7. LAD OS SE PÅ NOGLE TEKNOLOGI TRENDS
- 8. DEN DIGITALE TVILLING • Sensorer der registrerer realtime data • Database over produktionsdata • Adgang til brugsdata fra lignende produkter • Kommunikation med andre produkter • Kommunikation mellem produkt og produktionsudstyr KUNSTIG INTELLIGENS OG BIG DATA
- 9. KUNSTIG INTELLIGENS OG BIG DATA
- 10. ROBOT TEKNOLOGI
- 11. 3D PRINT
- 12. 6 MYTER I PRODUKTUDVIKLING
- 13. UDFORDRINGERNE PRODUKTION: Gentagne aktiviteter Fysiske objekter Forudsigelighed Samme sted PRODUKTUDVIKLING: Unikke opgaver Projektet ændrer karakter undervejs Geografisk spredt takket være teknologi ≠
- 14. 1. Høj udnyttelsesgrad forbedrer performance 2. At udvikle store klumper ad gangen forbedrer økonomien i processen 3. Vores plan er perfekt – vi skal bare følge den 6 MYTER 4. Jo før vi starter – jo før er vi færdige 5. Jo mere funktionalitet, desto gladere kunde 6. Vi bliver mere successfulde ved at gøre det rigtigt første gang
- 15. Høj udnyttelsesgrad forbedrer performance Logik: •Jo tættere på 100% folk arbejder desto kortere tid tager projektet FEJLTAGELSE #1 FEJL: • Man misser den iboende variation der ligger i udviklingsarbejde Processer med lav variation: 5% mere arbejde => 5% længere tid Processer med høj variation: 5% mere arbejde => 100% længere tid • Man forstår ikke hvordan kø påvirker økonomisk performance • Værdi af work in progress er ikke tydelig i udviklingsprojekter – R&D Inventory: 0
- 16. Høj udnyttelsesgrad forbedrer performance FEJLTAGELSE #1 Løsninger: • Skab ændringer i ledelsessystemerne – hvad belønnes? • Tilfør ressourcer selektivt • Begræns antallet af aktive projekter • Skab overblik over ”work-in-progress”
- 17. At udvikle store klumper ad gangen forbedrer økonomien i processen Logik: Ved at lave store batches reduceres transaktionsomkostningerne og dermed de totale omkostninger. FEJLTAGELSE #2 FEJL: • Lagerbindingen stiger med stigende batchstørrelse • Køtiden er omvendt proportional med batchstørrelse (Lean Manufacturing) Løsninger: • Beregn den optimale batchstørrelse • Scrum erfaringer: Et sprint 2-4 uger • => det giver også mulighed for at afprøve ”kundereaktioner”
- 18. Vores plan er perfekt – vi skal bare følge den Logik: Hvis man har gjort sit benarbejde godt nok – så er planen ufejlbarlig FEJLTAGELSE #3 FEJL: • Logikken bygger på en antagelse om at vi kender både mål og middel til bunds • Logikken bygger på en antagelse om at der ikke sker ændringer Løsninger: • Betragt planen som et dynamisk værktøj • Forberedelsestid er vel investeret Emertxe Project Management Approaches (MPx) Extreme Project Management Approaches (xPM) Traditional Project Management Approaches (TPM) Agile Project Management Approaches (APM) Mål KendtUkendt Løsning Kendt Ukendt
- 19. Jo før vi starter – jo før er vi færdige Logik: Hvis nu der er ledige ressourcer i organisationen – så producer da noget på projektet nu FEJLTAGELSE #4 FEJL: • Logikken bygger på en antagelse om at der ikke sker ændringer • Undervurdering af betydningen af Projektenergi • Spilder tid på omstillinger Løsninger: • Start når ressourcerne er til stede • Arbejd så vidt muligt på samme tid med projektet
- 20. Jo før vi starter – jo før er vi færdige Logik: Hvis nu der er ledige ressourcer i organisationen – så producer da noget på projektet nu FEJLTAGELSE #4 FEJL: • Logikken bygger på en antagelse om at der ikke sker ændringer • Undervurdering af betydningen af Projektenergi • Spilder tid på omstillinger Løsninger: • Start når ressourcerne er til stede • Arbejd så vidt muligt på samme tid med projektet Hjernen i Hvile: 3 Kcal/h Hjernen i Flow: 3 Kcal/h Hjernen i shifting mode: 70-100 Kcal/h
- 21. •Jo mere funktionalitet, desto gladere kunde •Logik: •Jo mere vi giver kunden – desto gladere kunde, og desto større chance for at alle er tilfredse FEJLTAGELSE #5 FEJL: • Skaber unødigt komplekse produkter • Der er forskel på hvad der gør hhv. en udvikler og en kunde glad Løsninger: • Afsæt nok tid og ressourcer til at definere innovationsudfordringen – hvilket problem vil vi løse? • Brug kræfter på at bestemmer hvad der skal skjules og hvad der helt skal udelades
- 22. •Vi bliver mere successfulde ved at gøre det rigtigt første gang •Logik: •Hvis vi kræver 0-fejl får vi de bedste løsninger FEJLTAGELSE #6 FEJL: • Løsningsmuligheder med mindst mulig risiko vælges frem for løsninger med mest muligt • Innovative løsninger udelukkes • Valg af en lineær proces fremfor en iterativ Løsninger: • Accepter fejl – fail early, fail often • Afklar tekniske og markedsmæssige risici tidligt • Rapid Prototyping
- 23. 1. Synliggør kø og information 2. Kvantificer omkostningerne ved forsinkelser og anvend det i dine beslutninger 3. Introducer ressourceslack hvor udnyttelsesgrad er høj 4. Skift fokus fra produktivitet til svartid 5. Reducer transaktionsomkostninger for at gøre det muligt at køre med mindre batchstørrelser 6. Eksperimenter med mindre batchstørrelser – du kan altid returnere til større 7. Betragt udviklingsplanen som en hypotese som udvikler sig med ny information 8. Start først et projekt når du er klar med fuld commitment 9. Sigt efter den simpleste løsning – hvilke features kan udelades? 10. Eksperimenter tidligt, hurtigt og løbende 11. Fremhæv iterative processer fremfor lineære 12. Fokus på hurtig feedback frem for first-pass success 13. Projekter køres short and fat PRAKTISKE GUIDELINES
- 24. FLOW IMPACT LEADERSHIP CO-LOCATION FAST TAKT VISUEL LEDELSE AKTIV PROJEK- TEJER HANDLE- KRAFTIG PROJEKTLEDER MENNESKE FØR MODEL IMPACT CASE TIME TO IMPACT PULSMÅLING PROJECT HALF DOUBLE
Editor's Notes
- #2: SBU
- #4: Målet med denne slide er at skabe en brændende platform for deltagerne
- #5: Thomas Edison – Ford T Hope Whisper, Ellert – Ford Sierra 1983 Tesla P90 – Ford Mondeo 2016
- #6: Opsamling med nye teknologier Al Robotics Biotech Nanotech Medicine Neuroscience Energy Computing
- #10: Google Maps Augmented reality
- #11: Eksempel
- #16: Google: 20% 3M: 15%
- #18: Google: 20% 3M: 15%
- #19: Google: 20% 3M: 15%
- #20: Google: 20% 3M: 15%
- #21: Google: 20% 3M: 15%
- #22: Google: 20% 3M: 15%
- #23: Google: 20% 3M: 15%