More Related Content
Viewers also liked (6)
Similar to Sop kenaikan pangkat (20)
More from dekanfkip (6)
Recently uploaded (20)
Sop kenaikan pangkat
- 1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PROSES PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Haluoleo SOP.UJM-FKIP.00 Revisi : 1 Tanggal : 9 Februari 2011 Disetujui oleh : Ketua UJM Tanggal: Tanggal: Disiapkan oleh: Disahkan oleh: Sekretaris UJM Ketua UJM Latief Sahidin, S.Pd, Mohamad Salam, S.Pd, M.Pd M.Si
- 2. 1. Tujuan : 1.1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pemantauan dan proses pengusulan kenaikan pangkat dosen di lingkungan FKIP Unhalu. 1.2. Memperlancar proses pengusulan kenaikan pangkat dosen di lingkungan FKIP Unhalu. 2. Ruang Lingkup : Prosedur ini mencakup pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan kepangkatan. 3. Definisi : Dosen yang dimaksud dalam SOP ini adalah dosen dalam lingkungan FKIP Unhalu Dosen yang berhak mengajukan kenaikan pangkat dosen tetap yang sedang aktif di lingkungan FKIP Unhalu, tidak sedang tugas belajar, atau menjalankan fungsi di luar FKIP Unhalu. Dasar kenaikan pangkat adalah surat keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka kredit yang telah dicapai. 4. Referensi : 4.1. SK Rektor Universitas Haluoleo No.145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik Universitas Haluoleo 4.2. SK Dekan FKIP Universitas Haluoleo No. 1338/SK/H29.1/PP/2010 tentang Pedoman Akademik FKIP Universitas Haluoleo Tahun Akademik 2010 4.3. Manual Mutu UJM FKIP Unhalu 2010 5. Garis Besar Prosedur : 5.1 Pembantu Dekan II melakukan evaluasi kepangkatan dosen dengan menugaskan Subag administrasi dan umum untuk membuat daftar kepangkatan dosen. 5.2 Subag administrasi dan umum membuat daftar kepangkatan dosen yang memuat kepangkatan dosen dan melaporkan status kepangkatan dosen kepada Pembantu Dekan II. 5.3 Pembantu Dekan II membuat surat edaran dan himbauan kepada dosen yang belum memproses kepangkatan selama 4 tahun, dengan tembusan kepada Ketua Jurusan. 5.4 Ketua Jurusan mengumpulkan dosen terkait, untuk mengumpulkan permasalahan kepangkatan dosen terkait.
- 3. 5.5 Ketua Jurusan melaporkan permasalahan status kepangkatan dosen terkait kepada Pembantu Dekan II. 5.6 Pembantu Dekan II mengumpulkan dosen terkait untuk membantu pemecahan masalah kepangkatan yang mungkin dihadapi. 5.7 Apabila tidak ada permasalahan yang berarti, dosen mempersiapkan persyaratan kenaikan pangkat. 5.8 Dosen mengumpulkan persyaratan kepangkatan kepada subbagian administrasi dan umum. 5.9 Subbagian administrasi dan umum melakukan pengetikan dan penghitungan angka kredit serta mengusulkannya dalam rapat. 5.10 Tim penilai angka kredit yang terdiri dari Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II dan Ketua Jurusan melaksanakan rapat penilaian angka kredit, hasil dan persetujuan tim dimasukkan dalam berita acara rapat. 5.11 Setelah mendapat persetujuan subbagian administrasi dan umum memperbanyak berkas kepangkatan. 5.12 Berkas usulan dikirimkan kepada Ketua Jurusan dan Dekan untuk ditandatangani. 5.13 Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan ditandatangani oleh Dekan. 5.14 Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Universitas. 6. BAGAN ALIR: Pihak-pihak yang terlibat Wkt Dok. No Kegiatan Sub Dosen PD II Kajur PD I Dekan Univ. adm. 1. Pembantu Dekan II melakukan evaluasi kepangkatan dosen dengan menugaskan Subag administrasi dan umum untuk membuat daftar kepangkatan dosen 2. Subag administrasi dan umum membuat daftar kepangkatan dosen yang memuat kepangkatan dosen dan melaporkan status kepangkatan dosen kepada Pembantu Dekan II 3. Pembantu Dekan II membuat
- 4. surat edaran dan himbauan kepada dosen yang belum memproses kepangkatan selama 4 tahun, dengan tembusan kepada Ketua Jurusan 4. Ketua Jurusan mengumpulkan dosen terkait, untuk mengumpulkan permasalahan kepangkatan dosen terkait 5. Ketua Jurusan melaporkan permasalahan status kepangkatan dosen terkait kepada Pembantu Dekan II. 6. Pembantu Dekan II mengumpulkan dosen terkait untuk membantu pemecahan masalah kepangkatan yang mungkin dihadapi 7. Apabila tidak ada permasalahan yang berarti, dosen mempersiapkan persyaratan kenaikan pangkat. 8. Dosen mengumpulkan persyaratan kepangkatan kepada subbagian administrasi dan umum 9. Subbagian administrasi dan umum melakukan pengetikan dan penghitungan angka kredit serta mengusulkannya dalam rapat 10. Tim penilai angka kredit yang terdiri dari Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II dan Ketua Jurusan melaksanakan rapat penilaian angka kredit, hasil dan persetujuan tim dimasukkan dalam berita acara rapat 11. Setelah mendapat persetujuan subbagian administrasi dan umum memperbanyak berkas kepangkatan 12. Berkas usulan dikirimkan kepada Ketua Jurusan dan
- 5. Dekan untuk ditandatangani 13. Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan ditandatangani oleh Dekan 14. Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Universitas
- 6. Dekan untuk ditandatangani 13. Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan ditandatangani oleh Dekan 14. Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Universitas
- 7. Dekan untuk ditandatangani 13. Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan ditandatangani oleh Dekan 14. Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Universitas
- 8. Dekan untuk ditandatangani 13. Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan ditandatangani oleh Dekan 14. Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Universitas