More Related Content
Similar to Sosialisasi Srikandi di Lingkup Lalalalala (20)
Sosialisasi Srikandi di Lingkup Lalalalala
- 1. OLEH : DWI H CIPTO ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2021
- 2. Dwi H Cipto, S.Sos Arsiparis Madya – Arsip Nasional RI Pembina / IV a Yogyakarta, 30 Juli 1978 2003 CPNS 2015 – Sekarang, Kedeputian Pembinaan Kearsipan Direktorat Kearsipan Daerah II (DKI Jakarta, Banten, Jateng, Jatim, DIY) email : dwi.cipto@anri.go.id Arsip Nasional Republik Indonesia
- 5. Prasyarat Implementasi SRIKANDI 1. Perangkat komputer dan koneksi internet 2. Scanner di Bagian Penerimaan Naskah Dinas 3. Struktur Organisasi dan Tata Kerja instansi 4. Instrumen kearsipan PAD: a. Tata Naskah Dinas; b. Klasifikasi Arsip; c. Jadwal Retensi Arsip; d. SKKAAD 5. Kerjasama dengan Bsre terkait TTE
- 6. Level Pengguna SRIKANDI 1 1 2 4 Admin User Untuk pengguna biasa. Tidak dapat menggunakan menu pengaturan SRIKANDI Untuk melakukan pengaturan sistem informasi SRIKANDI
- 7. Admin 1 1 2 4 Admin Nasional /Instansi/Unit kerja Unit Kearsipan Melakukan Pengaturan Unit Kerja Jabatan Pengguna Melakukan Pengaturan Template Naskah Dinas Berkas (Klasifikasi, JRA, SKKAD) Master Refensi, (bahasa, jenis naskah,dll)
- 8. USER 1 2 3 Pimpinan Unit Persuratan Staff Untuk seluruh pejabat struktural di Instansi. Fungsi menandatangani surat elektronik (TTE) dan menerima surat serta melakukan disposisi. Untuk pencatat surat yang mempunyai fungsi melakukan pengiriman naskah dinas dan melakukan registrasi naskah Untuk seluruh pegawai. Menerima disposisi serta melakukan tindak lanjut terhadap disposisi yang diberikan.
- 9. • Penanganan arsip dinamis dapat dikelola dari awal perencanaan/pembuatan naskah/dokumen • Memenuhi tuntutan top management akan kecepatan dan ketepatan informasi • Memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas. • Menuju paperless society dan menghemat ruangan/sarana prasarana (dari gedung ke server) > ramah lingkungan. • Meningkatkan pelayanan umum/public service. MANFAAT TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGELOLAAN ARSIP