การบริหารระบบสารสนทศในองค์กรทางการศึกษา
- 2. ความหมายของระบบ ระบบ ( System) หมายถึง ภาพรวมองค์ประกอบของโครงสร้าง ทำหน้าที่ในลักษณะกลุ่มขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกันเพื่อจุดประสงค์อันเดียวกัน ระบบทางการศึกษาประกอบด้วย บุคลากร ครู อาจารย์ ผู้เรียน เครื่องมือ เครื่องใช้ กระดาน ปากกา เครื่องฉาย พัสดุ โต๊ะ เก้าอี้ วิธีการ กระบวนการ (Process)
- 3. กลุ่มบุคคลผู้ใช้ระบบสารสȨทศในองค์กรทางการศึกษา กลุ่มผู้บริหารระดับสูง กลุ่มผู้บริหารระดับกลาง กลุ่มผู้ปฏิบัติการ
- 4. ประเภทของระบบสารสȨทศที่นำไปใช้ในองค์การ Expert System (ES) เป็นระบบสารสȨทศที่ถูกสร้างขึ้น เพื่อกลุ่มผู้ใช้งานของผู้บริหารระดับสูง 2. Exclusives Information System (EIS) EIS มีขนาดเล็กลงกว่า ES ทำหน้าที่เสนอทางเลือกที่ดีที่สุดให้แก่ผู้บริหาร โดยจะนำข้อมูลที่มีในอดีตมาเป็นตัวชี้วัดที่จะทำการตัดสินใจของผู้บริหาร
- 5. ประเภทของระบบสารสȨทศที่นำไปใช้ในองค์การ 3. Decision Supporting System (DSS) เป็นระบบสารสนเทที่ทำหน้าที่เสมือนเจ้าหน้าที่ที่คอยเสนอทางเลือกให้แก่ผู้บริหาร เป็นการเสนอว่ามีทางเลือกกี่ทาง แต่ละทางจะให้ผลอย่างไร 4. Management Information System (MIS) เป็นระบบที่ช่วยในการจัดการด้านข้อมูลข่าวสารภายในองค์กร เพื่อที่จะควบคุมการทำงานในองค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น ได้แก่ ระบบการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร ระบบบุคลากร ระบบฐานข้อมูลอาจารย์ ผู้เรียน
- 6. ประเภทของระบบสารสȨทศที่นำไปใช้ในองค์การ 5. Official Information System (OIS) เป็นระบบที่ช่วยสนับสนุนการทำงานในการปฏิบัติงานประจำวัน เช่น การทำรายงาน การทำบัญชี แบบฟอร์มต่าง ๆ 6. Transaction Processing System (TPS) คือระบบที่ทำหน้าที่เป็นการนำข้อมูลดิบ ที่ยังไม่ได้ผ่านกระบวนการประมวลผลเข้ามาสู่ระบบ เช่นการลงทะเบียนจะต้องมี Software ที่ใช้สำหรับการกรอกข้อมูลเข้ามาในระบบ
- 7. การจัดหน่วยงานสารสนเทศในองค์กรการศึกษา หน่วยวิเคราะห์และออกแบบระบบ (System Analysis and Design Unit) ทำหน้าที่ในการศึกษา วิเคราะห์ พัฒนา และวางระบบงานคอมพิวเตอร์ และสารสนเทศที่เหมาะสมกับองค์กร 2. หน่วยเขียนชุดคำสั่ง (Programming Unit) มีหน้าที่นำระบบงานที่ได้รับออกแบบหรือความต้องการชุดคำสั่งคอมพิวเตอร์จากหน่วยงานอื่น มาทำการเขียนหรือพัฒนาชุดคำสั่ง เพื่อใช้งานกับระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- 8. การจัดหน่วยงานสารสนเทศในองค์กรการศึกษา 3. หน่วยปฏิบัติการและบริการ (Operations and Services Unit) ทำหน้าที่ควบคุมและจัดการให้เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สนับสนุนสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ บุคลกรประกอบด้วย พนักงานควบคุมเครื่อง พนักงานควบคุมเวลาการใช้คอมพิวเตอร์ และพนักงานรักษาสื่อและเก็บข้อมูล