More Related Content
What's hot (20)
Similar to Surat 17 feb_21 uksu (20)
More from boijos (20)
Recently uploaded (20)
Surat 17 feb_21 uksu
- 1. SURAT 17 Februari 2021 Uu Suhardi
- 2. Jenis Surat (berdasarkan kepentingannya) 1. Surat Pribadi Surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi 2. Surat Niaga Surat yang digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan usaha niaga 3. Surat Dinas Surat dinas merupakan alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam administrasi yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan, dan lain-lain antar-instansi atau antara instansi dan perseorangan. Istilah dinas merujuk pada kepentingan yang bersifat resmi atau formal.
- 3. Bagian Surat Dinas 1. Kepala surat 2. Tanggal surat 3. Nomor surat 4. Lampiran 5. Hal surat 6. Alamat tujuan 7. Salam pembuka 8. Pembuka surat 9. Isi surat 10. Penutup surat 11. Salam penutup 12. Tanda tangan 13. Nama jelas 14. Nama jabatan 15. Tembusan 16. Inisial
- 5. 1. Kepala Surat Kepala atau kop surat biasanya berisi nama instansi atau badan usaha, logo, alamat lengkap, nomor telepon, alamat faksimile, alamat website, dan alamat e-mail. Singkatan nama resmi lembaga pemerintah, badan atau organisasi, serta nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal kata ditulis dengan huruf kapital dan tidak diikuti dengan tanda titik. Jadi, penulisan PT atau CV, misalnya, tidak disertai tanda titik. Salah: P.T. Bank Rakyat Indonesia CV. Wijaya Agung Benar: PT Bank Rakyat Indonesia CV Wijaya Agung
- 6. 2. Tanggal Surat Berfungsi memberitahukan waktu penulisan surat kepada pihak penerima surat. Juga sebagai referensi bagi petugas administrasi dan kearsipan. Tanggal harus ditulis lengkap dengan bulan dan tahunnya. Nama bulan tidak disingkat dan tidak ditulis dengan angka. Angka tahun pun tidak boleh disingkat. Di dalam kop surat biasanya sudah tercantum nama kota, jadi nama kota tersebut tak perlu ditulis lagi di depan tanggal surat. Salah: 16-08-2020 16 Agt 2020 16 Agustus 20 Jakarta, 16 Agt 2020 Benar: 16 Agustus 2020
- 7. 3. Nomor Surat Berfungsi antara lain untuk mempermudah penyimpanan surat (pengarsipan) dan sebagai alat referensi. Kata nomor dapat ditulis lengkap dengan Nomor atau disingkat menjadi No.. Jika penulisannya lengkap, Nomor langsung diikuti tanda titik dua, tetapi jika disingkat harus diikuti dengan tanda titik, baru kemudian titik dua. Tanda garis miring dalam penomoran tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Salah: Nomor: 234/ B1/ N/ 2018 Nmr: 234/B1/N/2018 No: 234/B1/N/2018 Benar: Nomor: 234/B1/N/2018 No.: 234/B1/N/2018
- 8. 4. Lampiran Berfungsi memberi tahu penerima surat tentang sesuatu yang dilampirkan untuk melengkapi surat. Dapat berupa surat jalan, salinan surat, kuitansi, dan sebagainya. Kata Lampiran tidak perlu dicantumkan jika surat yang dikirimkan memang tidak menyertakan lampiran. Dalam penulisan jumlah barang yang dilampirkan, jika bilangan yang menunjukkan jumlah itu hanya terdiri atas satu angka, bilangan itu ditulis dengan huruf. Salah: Lampiran: 0 Lampiran: 2 (dua) berkas Lampiran: 5 lembar Lampiran: Dua puluh lima eksemplar Benar: Lampiran: Dua berkas Lampiran: Lima lembar Lampiran: 25 eksemplar
- 9. 5. Hal Surat Hal atau perihal surat atau yang biasa ditulis Hal saja berisi pemberitahuan tentang tujuan atau masalah pokok yang ditulis di dalam surat. Pengisi hal surat hanya huruf awalnya yang ditulis dengan huruf kapital. Penulisan hal surat sebaiknya singkat, jelas, dan menarik, maka jangan berbentuk kalimat, tetapi berupa kata atau frasa. Salah: Hal: PENUGASAN Hal: Undangan Rapat Hal: Pimpinan mengundang rapat pada tanggal 24 November 2018 Benar: Hal: Penugasan Hal: Undangan rapat
- 10. 6. Alamat Tujuan Alamat tujuan surat merupakan petunjuk langsung tentang pihak yang harus menerima surat. Alamat itu mesti sama dengan alamat yang tertulis di sampul surat. Penulisan alamat cukup diawali Yth. (dengan tanda titik) atau Yang terhormat. Tidak perlu ada kata Kepada sebelum Yth. atau Yang terhormat. Jika orang yang dituju disertai gelar akademik, pangkat, atau jabatan, misalnya Kepala, Ketua, dan Direktur, kata sapaan seperti Bapak, Ibu, atau Saudara tidak diperlukan. Kata sapaan itu digunakan jika alamat yang dituju langsung mengacu pada nama seseorang. Salah: Yth Bapak Direktur PT Tempo Yang terhormat Ibu Dra. Sonya Mirasantika Yth. Saudara Jenderal Reza Maulama Benar: Yth. Direktur PT Tempo Yang terhormat Ibu Sonya Mirasantika Yth. Jenderal Reza Maulama
- 11. 7. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat kepada penerima surat. Hanya huruf pertama dalam salam pembuka yang ditulis dengan huruf kapital. Selain itu, salam pembuka diakhiri dengan tanda koma. Salah: Dengan Hormat, Dengan hormat. Benar: Dengan hormat,
- 12. 8. Pembuka Surat Berisi pengantar tentang pokok masalah yang hendak disampaikan. Juga berfungsi untuk menarik minat atau perhatian penerima surat. 9. Isi Surat Isi surat, yang merupakan bagian inti dari sebuah surat, mengungkapkan pokok masalah yang hendak disampaikan. Bisa terdiri atas satu pokok masalah atau lebih. Setiap pokok masalah sebaiknya diungkapkan dalam paragraf tersendiri, jadi isi surat dapat terdiri atas beberapa paragraf. 10. Penutup Surat Berfungsi untuk menyatakan bahwa surat telah selesai. Biasanya mengungkapkan harapan atau ucapan terima kasih dari penulis atau pengirim surat.
- 13. Bahasa dalam pembuka, isi, dan penutup surat harus efektif. Kalimatnya jelas, ringkas, tidak rancu, dan mengikuti kaidah bahasa. Kata-kata yang digunakan adalah kata baku. Penulisan kata, nama, tanggal, tempat, dan sebagainya harus tepat. Tanda baca pun digunakan sesuai dengan aturan atau kaidah. Salah (Pembuka Surat): Menunjuk perihal pada pokok surat dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: Benar (Pembuka Surat): Menunjuk perihal surat, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut. Salah (Penutup Surat): Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Benar (Penutup Surat): Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
- 14. 11. Salam Penutup Seperti salam pembuka, salam penutup merupakan tanda hormat kepada penerima surat. Bedanya, salam penutup menjadi penanda selesainya maksud atau masalah yang disampaikan. Hanya huruf pertama dalam salam penutup yang ditulis dengan huruf kapital. Salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Salah: Hormat Kami, Benar: Hormat kami,
- 15. 12. Tanda Tangan Tanda tangan merupakan pelengkap surat yang bersifat wajib. Sebuah surat resmi belum dianggap sah jika belum ditandatangani pejabat yang berwenang. 13. Nama Jelas Nama penanda tangan surat ditulis secara jelas di bawah tanda tangan. Terkadang surat tidak ditandatangani oleh pimpinan, tapi oleh pejabat di bawahnya. Untuk itu, lazim digunakan ungkapan atas nama atau bentuk singkatnya a.n. (bukan a/n). Hanya huruf awal setiap unsur nama penanda tangan yang ditulis dengan huruf kapital, tidak semua huruf. Nama ini juga tidak ditulis di dalam tanda kurung.
- 16. 14. Nama Jabatan Nama jabatan merupakan identitas penanda tangan surat yang bersangkutan. Antara nama penanda tangan surat dan jabatan tidak perlu diberi garis bawah. Salah: (tanda tangan) Sonya Mirasantika Direktur (tanda tangan) SONYA MIRASANTIKA Direktur Hormat kami, (tanda tangan) Alya Canda Jenaka a.n. Direktur Personalia Benar: (tanda tangan) Sonya Mirasantika Direktur Hormat kami, a.n. Direktur Personalia (tanda tangan) Alya Canda Jenaka Sekretaris
- 17. 15. Tembusan Ada kalanya sebuah surat dinas menggunakan tembusan, yang berfungsi memberitahukan kepada penerima surat bahwa surat yang sama dikirimkan juga kepada pihak lain. Dalam tembusan, tidak perlu dicantumkan kata seperti Yang Terhormat dan Bapak, tapi cukup nama jabatan yang bersangkutan. Salah: Tembusan: 1. Kepada Yth. Ibu Menteri Keuangan 2. Kepada Yth. Bapak Menteri BUMN Benar: Tembusan: 1. Menteri Keuangan 2. Menteri BUMN
- 18. 16. Inisial Inisial atau sandi adalah kode pengenal berupa singkatan nama pengonsep dan pengetik surat. Gunanya untuk mengetahui nama pengonsep dan pengetik surat, sehinggajika ada kesalahan atau kekeliruanpimpinan dapat mengecek kepada pihak yang bersangkutan.
- 19. TERIMA KASIH