Καινοτόμες υπηρεσίες για την εξυπηρέτηση των πολιτών: Η περίπτωση του Δήμου Χανίων
0 likes327 views
Με στόχο την καλύτερη παροχή υπηρεσιών και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών, ο Δήμος Χανίων υλοποιεί πέντε καινοτόμες υπηρεσίες και δράσεις, η αναγκαιότητα των οποίων αποδεικνύεται από την ανταπόκριση των πολιτών αλλά και από τα αποτελέσματα των υπηρεσιών αυτών. Πρόκειται για το «Γραφείο Υποστήριξης του Δημότη», την «Πράσινη Γραμμή του Δημότη»- 15240, το πρόγραμμα «Πόρτα-Πόρτα», το «Γραφείο Πληροφόρησης και Προώθησης της Απασχόλησης» καθώς και την υπηρεσία της δημοτικής βιβλιοθήκης «Press Display». Oι πέντε αυτές καινοτόμες υπηρεσίες- δράσεις του δήμου Χανίων παρουσιάστηκαν στο πλαίσιο του 9ου συνεδρίου POLIS με τίτλο «Δημιουργικές Πόλεις- Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» που πραγματοποιήθηκε στο συνεδριακό κέντρο «Ι. Βελλίδης» της Θεσσαλονίκης, από τις 22 έως τις 23 Νοεμβρίου 2013, από από τον Γενικό Γραμματέα του Δήμου Χανίων και Β’ Αντιπρόεδρο της Πανελλήνιας Ένωσης Γεν. Γραμματέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης «Κλεισθένης», Γαβριήλ Κουρή.
Καινοτόμες υπηρεσίες για την εξυπηρέτηση των πολιτών: Η περίπτωση του Δήμου Χανίων
- 1. Καινοτόμες υπηρεσίες για την εξυπηρέτηση των πολιτών Η περίπτωση του Δήμου Χανίων ΓΑΒΡΙΗΛ A. ΚΟΥΡΗΣ Γενικός Γραμματέας Δήμου Χανίων Κοινωνικός - Πολιτικός Επιστήμων (M.Sc.) Υπ. Διδάκτωρ Οργάνωσης & Διοίκησης Υπηρεσιών Υγείας Β’ Αντιπρόεδρος Πανελλήνιας Ένωσης Γεν. Γραμματέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης «Κλεισθένης» Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013
- 2. Καλές πρακτικές: Ορισμός - Αντικείμενο – Κριτήρια Τι σημαίνει “Καλή Πρακτική”; • “…μία δοκιμασμένη διαδικασία ή δράση που επιλύει αποτελεσματικά ένα πρόβλημα ή επιτυγχάνει ένα στόχο”. • “…προσεγγίσεις που δουλεύουν καλά και μπορούν να επαναληφθούν αλλού”. Ποια χαρακτηριστικά καθιστούν μία Πρακτική “Καλή”; η καινοτομία, δηλ. να προτείνει νέες δημιουργικές λύσεις, που όμως ταυτόχρονα να συνάδουν και με ρεαλιστικές πολιτικές, η αποτελεσματικότητα, η βιωσιμότητα, δηλ. να έχουν διάρκεια τα αποτελέσματά της, να έχει δυνατότητες αναπαραγωγής κάτω από ίδιες συνθήκες, δυνατότητες μεταφοράς και αξιοποίησης σε διαφορετικά περιβάλλοντα, από νέους χρήστες που θέλουν να τις υιοθετήσουν. Πηγή: ΕΚΚΕ Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 2
- 3. Σχεδιάζοντας νέες υπηρεσίες για την εξυπηρέτηση του πολίτη Γραφείο Υποστήριξης του Δημότη Πράσινη Γραμμή του Δημότη – 15240 Πρόγραμμα “ΠόρταΠόρτα” Διαχείριση, προώθηση και παρακολούθηση των αιτημάτων/ παραπόνων των πολιτών-παροχή πληροφοριών για τις δημ. υπηρεσίες/ διοικητικές διαδικασίες Τηλεφωνική γραμμή χωρίς χρέωση – υποβολής αιτημάτων για τους τομείς της καθαριότητας, της προστασίας του περιβάλλοντος και πρασίνου Καινοτόμο πρόγραμμα διαλογής και ανακύκλωσης παραγόμενων απορριμμάτων στην πηγή Γραφείο Πληροφόρησης & Προώθησης Απασχόλησης Υπηρεσία “Press Display” Ενίσχυση των μηχανισμών πληροφόρησης για την προώθηση της απασχόλησης και επαγγελματική συμβουλευτική σε τοπικό επίπεδο Δωρεάν ηλεκτρονική ανάγνωση εφημερίδων και περιοδικών απ’ όλο τον κόσμο Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 3
- 4. *ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ…: Αποκατάσταση βλαβών οδοστρώματος (ασφαλτόστρωση, λακκούβες, κ.α.) Συντήρηση υπαίθριων και κοινόχρηστων χώρων (παιδικές χαρές, πάρκα, κ.α.) Καθαρισμό δημόσιων χώρων από graffiti Αποκατάσταση βλαβών στο δίκτυο δημοτικού φωτισμού Οδοκαθαρισμός – αποκομιδή οικιακών απορριμμάτων Απομάκρυνση ογκωδών αντικειμένων Επισκευή/αντικατάσταση/ πλύσιμο κάδων Δενδροφύτευση / Κλάδεμα / Χορτοκοπή / Πότισμα Πρασίνου Οδών & Κοινόχρηστων Χώρων Παρέχει πληροφορίες προς τους πολίτες για τις δημοτικές υπηρεσίες, τις διοικητικές διαδικασίες και τα όργανα διοίκησης του Δήμου Χανίων. Υποδέχεται και καταγράφει τα αιτήματα* καθώς και τυχόν παράπονα των πολιτών, τα οποία διαβιβάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, ενημερώνοντας ταυτόχρονα τους πολίτες για την εξέλιξη/διεκπεραίωση των αιτημάτων τους. Ενημερώνει τους πολίτες για τα κάθε είδους προγράμματα και δράσεις που σχεδιάζει ή υλοποιεί ο Δήμος Χανίων. Υποστηρίζει τους πολίτες στη διαδικασία συμπλήρωσης των διαφόρων έντυπων για την επικοινωνία/συναλλαγή τους με το Δήμο (π.χ. αιτήσεων). Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 4
- 5. (έως 31/10) 2012-2013 Το Γραφείο με ΑΡΙΘΜΟΥΣ Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 5
- 6. Πράσινη Γραμμή του Δημότη-15240 • Tηλεφωνική γραμμή υποβολής αιτημάτων στους τομείς καθαριότητας, συντήρησης χώρων πρασίνου & προστασίας του περιβάλλοντος. • Υπηρεσία χωρίς χρέωση για τους δημότες/κατοίκους. • Η υπηρεσία ξεκίνησε τη λειτουργία της τον Αύγουστο του 2012 και έως σήμερα έχουν υποβληθεί περισσότερα από 200 αιτήματα. Αρμόδια Υπηρεσία: Δ/νση Περιβάλλοντος, Πρασίνου & Καθαριότητας Ωράριο: Η γραμμή λειτουργεί σε καθημερινή βάση από 08.00 -15.00 Κόστος: Πολύ χαμηλό Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 6
- 7. Πρόγραμμα “Πόρτα-Πόρτα” 4 οι βασικές περιοχές εφαρμογής του προγράμματος (Παλιά Πόλη, Ενετικό Λιμάνι, Δημοτική Αγορά, Κέντρο Πόλης Χανίων/Πλατεία 1866) 7 δρομολόγια / ημέρα. 2.412 κάδοι (πράσινοι, μπλε, κίτρινοι) έχουν μοιραστεί συνολικά σε οικίες & καταστήματα των περιοχών εφαρμογής του προγράμματος. Το πρόγραμμα αφορά τη συλλογή απορριμμάτων και ανακυκλώσιμων υλικών πόρτα – πόρτα. Γίνεται αποκομιδή και των σύμμεικτων απορριμμάτων και των ανακυκλώσιμων και του γυαλιού. Η αποκομιδή των απορριμμάτων γίνεται από ειδικά μικρά ηλεκτροκίνητα οχήματα που συγκεντρώνουν τα απορρίμματα από τις οικίες/καταστήματα που έχουν λάβει για το σκοπό αυτό - ειδικούς κάδους ώστε να μπορούν να πραγματοποιούν το διαχωρισμό των απορριμμάτων τους στην πηγή. Τα οχήματα πραγματοποιούν την αποκομιδή σε προκαθορισμένες ώρες και ημέρες. Στο πλαίσιο του προγράμματος λαμβάνει χώρα και συλλογή πόρτα – πόρτα των ογκωδών Αποβλήτων Ηλεκτρονικού και Ηλεκτρικού Εξοπλισμού προς ανακύκλωση. 4.483.384 kg σύμμεικτων και ανακυκλώσιμων απορριμμάτων έχουν συλλεχθεί τους τελευταίους 16 μήνες (Ιουν 2012 – Οκτ. 2013) Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 7
- 8. # 231.775,75 kg/μήνα σύμμεικτα απορρίμματα # 48.435,75 kg/μήνα ανακυκλώσιμα απορρίμματα
- 9. Πρόγραμμα “Πόρτα-Πόρτα” Σημαντικά Οφέλη… μείωση των παραγομένων αστικών στερεών αποβλήτων– απορριμμάτων. βελτίωση της ποιότητας του περιβάλλοντος σε τοπικό επίπεδο και των συνθηκών δημόσιας υγιεινής για τους κατοίκους, επαγγελματίες και επισκέπτες της πόλης. κατάργηση ογκωδών και ακαλαίσθητων κάδων απορριμμάτων που θέτουν σε διαρκή «απειλή» την υγιεινή, την άνεση αλλά και τη λειτουργικότητα των χώρων πους τους “φιλοξενούν” και αντικατάσταση τους με “ατομικούς” κάδους. δημιουργία θετικής εικόνας για την πόλη από τους τουρίστες/επισκέπτες, οι οποίοι βλέπουν να εφαρμόζεται ένας οργανωμένος και συστηματικός τρόπος φιλοπεριβαλλοντικής διαχείρισης των απορριμμάτων αυτής. μείωση εκπομπής βλαβερών ουσιών στην ατμόσφαιρα, από τη χρήση ηλεκτροκίνητων οχημάτων που δεν παράγουν καθόλου αέρια κατάλοιπα. Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 9
- 10. Γραφείο Πληροφόρησης και Προώθησης της Απασχόλησης Πληροφορεί τους άνεργους δημότες για τις θέσεις απασχόλησης που υπάρχουν στο δημόσιο τομέα. Παρέχει ενημέρωση για τις ευκαιρίες και τα προγράμματα εκπαίδευσης, κατάρτισης, επιμόρφωσης ανέργων που υλοποιούνται στην εδαφική περιφέρεια του Δήμου Χανίων. παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες για την ανάπτυξη / ενίσχυση των επαγγελματικών και προσωπικών δεξιοτήτων ανέργων (π.χ. σύνταξη βιογραφικού, προετοιμασία για συνέντευξη, κλπ). Προωθεί τη συνεργασία, δικτύωση και διασύνδεση με άλλα ιδρύματα και φορείς απασχόλησης σε τοπικό επίπεδο (π.χ. Επιμελητήρια, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, κλπ). Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 10
- 11. Υπηρεσία “Press Display” • • • • Η υπηρεσία προσφέρεται από τη Δημοτική Βιβλιοθήκη των Χανίων. Αφορά τη δωρεάν ηλεκτρονική ανάγνωση εφημερίδων και περιοδικών απ’ όλο τον κόσμο. Με ένα «κλικ» ο χρήστης βρίσκεται ενώπιον 2.200 εφημερίδων, πληροφορούμενος τις εξελίξεις σε 101 χώρες και διαβάζοντας άρθρα σε 54 γλώσσες. Πρόσβαση στην υπηρεσία είτε μέσω των «έξυπνων» συσκευών – κάνοντας χρήση του ασύρματου δικτύου internet της Βιβλιοθήκης – είτε μέσω των σταθερών Η/Υ αυτής http://library.pressdisplay.com Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 11
- 12. “η υπηρεσία αυτή προσφέρει πραγματικά μία ολοκληρωμένη εμπειρία για τους επισκέπτες της Βιβλιοθήκης: όλα τα άρθρα εκτός από το να τα διαβάσεις, μπορείς να τα επεξεργαστείς με κάθε ψηφιακό εργαλείο και πολυμεσική εφαρμογή, να τα μοιραστείς στα κοινωνικά δίκτυα, να τα στείλεις με email, να τα μεταφράσεις σε 12 γλώσσες, να τα αποθηκεύσεις, να τα εκτυπώσεις, ακόμη και να τα ακούσεις…” - FUTURE LIBRARYΣυνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 12
- 13. Συμπερασματικά… 1. Η διερεύνηση, καταγραφή, παρουσίαση και διάχυση «καλών πρακτικών» από τις Αυτοδιοικητικές Αρχές μπορεί να αποτελέσει ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για τη βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των παρεχόμενων δημοτικών υπηρεσιών, σε μια περίοδο όπου οι πόροι – οικονομικοί και ανθρώπινοι – είναι εξαιρετικά περιορισμένοι. 2. Η ανταλλαγή καλών πρακτικών μπορεί επιπρόσθετα να αποτελέσει βασικό μέσο για την ενίσχυση της δικτύωσης μεταξύ των Δήμων και για την ανάπτυξη ενός δημιουργικού περιβάλλοντος το οποίο θα συμβάλλει στην περαιτέρω διερεύνηση ιδεών, ευκαιριών, καινοτόμων δράσεων και μεταρρυθμίσεων, με απώτερο σκοπό την ανάδειξη μέσων βιωσιμότητας και προτάσεων για την ανάπτυξη της τοπικής αυτοδιοίκησης. 3. Αναγκαία η δημιουργία ενός κεντρικού μηχανισμού συντονισμού και υποστήριξης των δικτύων καινοτομίας και των καλών πρακτικών που υλοποιούνται από τους Δήμους σε τοπικό επίπεδο σε σχέση με νέες δράσεις και υπηρεσίες. Συνέδριο «Δημιουργικές Πόλεις - Συνδυάζοντας την Καινοτομία με τη Βιώσιμη Ανάπτυξη» | 22 & 23 Νοεμβρίου 2013 13
- 14. “Το καλύτερο είναι εχθρός του καλού” Montesquieu, 1689-1755, Γάλλος στοχαστής ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ!