Op een traditionele manier (Prince2) webprojecten aanpakken heeft voor- en nadelen. Youwe geeft maandelijks een webinar om dit thema te bespreken. De presentatie geeft alle stappen weer, die je via een prince2 methodiek kunt doorlopen.
Invoeren Prince2 bij Beeld en Geluid (20121011)Geert Wissink
油
Een presentatie voor de Best Prince User Group over de stappen die we gezet hebben om Prince2 te borgen als projectmanagement methodiek in de afgelopen jaren
introductie van Van Dam Orenda, adviseurs in productontwikkeling. Gaat over creatie (methoden en technieken om nieuwe producten te ontwikkelen als QFD, clinics, PCP processen). Ook over regie (hoe beheers je ontwikkelprojecten: oa met PRINCE2, MSP, inbedding van projecten) en het gaat over mensen die het moeten doen, moeten samenwerken, hun kennisopbouwen enz. Deze presentatie laat zien hoe we daar mee omgaan en voor onze klanten meer waarde uit productontwikkeling halen
Inspelen op verandering boven het volgen van een planPeter Horsten
油
Organisaties voelen voortdurend de druk van de markt om zich snel aan te passen aan de snel veranderende (economische) omstandigheden. Met name de "vraagzijde" van de organisatie, zijnde de directie, sales en marketing ervaren deze druk. Vaak voelen zij zich echter niet gesteund door de rest van de organisatie en eventuele leveranciers (aanbod zijde) als aanpassingen gewenst zijn. Zeker geldt dit ook vaak voor de IT-afdelingen en -leveranciers. Verandering wordt door hen juist als een verstoring van het proces ervaren. Toch zullen vraag en aanbod zich beter in elkaar moeten inleven om samen succesvol te zijn. Wij zijn er van overtuigd dat een meer Agile aanpak o.b.v. Scrum hierbij kan helpen.
Invoeren Prince2 bij Beeld en Geluid (20121011)Geert Wissink
油
Een presentatie voor de Best Prince User Group over de stappen die we gezet hebben om Prince2 te borgen als projectmanagement methodiek in de afgelopen jaren
introductie van Van Dam Orenda, adviseurs in productontwikkeling. Gaat over creatie (methoden en technieken om nieuwe producten te ontwikkelen als QFD, clinics, PCP processen). Ook over regie (hoe beheers je ontwikkelprojecten: oa met PRINCE2, MSP, inbedding van projecten) en het gaat over mensen die het moeten doen, moeten samenwerken, hun kennisopbouwen enz. Deze presentatie laat zien hoe we daar mee omgaan en voor onze klanten meer waarde uit productontwikkeling halen
Inspelen op verandering boven het volgen van een planPeter Horsten
油
Organisaties voelen voortdurend de druk van de markt om zich snel aan te passen aan de snel veranderende (economische) omstandigheden. Met name de "vraagzijde" van de organisatie, zijnde de directie, sales en marketing ervaren deze druk. Vaak voelen zij zich echter niet gesteund door de rest van de organisatie en eventuele leveranciers (aanbod zijde) als aanpassingen gewenst zijn. Zeker geldt dit ook vaak voor de IT-afdelingen en -leveranciers. Verandering wordt door hen juist als een verstoring van het proces ervaren. Toch zullen vraag en aanbod zich beter in elkaar moeten inleven om samen succesvol te zijn. Wij zijn er van overtuigd dat een meer Agile aanpak o.b.v. Scrum hierbij kan helpen.
2. P R O J E C T M A N A G E M E N T
WAAROM PRINCE2
HOOFDDOEL:
OM VERWACHTINGEN OVER EEN WEER TE MANAGEN
Goede doordachte business case
Communicatiekanalen en lijnen
invullen
Inschatting ontwikkeltijd & kosten
Meetbare resultaten
Inzicht in voortgang
Adequate planning & resources
Risico beheersing
Duidelijk proces
YOUWE.NL 2
3. G R O T E V E R S C H I L O V E R L E G O R G A A N / B E S L I S S I N G S P R O J E C T
PRINCE 2 SCRUM
Programma management
Stuurgroep
Persoon tbv
leverancier / IT
Opdracht
gever
Persoon tbv
gebruiker/
klant
Project
assurance
Change /
Risk
Project
Manager
Youwe
Project
Manager
Team Leden Team Leden Team Leden
YOUWE.NL 3
4. Aanspreekpunt &
beslisser voor alles
Beslist over
programma
P R O J E C T T E A M
PRINCE 2 SCRUM
Programma management
Stuurgroep
Legt verantwoording
af aan projectboard
Persoon tbv
leverancier / IT
Opdracht
gever
Aanspreekpunt voor
Persoon tbv
gebruiker/
klant
Project
assurance
Change /
Risk
Project
Manager
Youwe
Project
Manager
Team Leden Team Leden Team Leden
project
YOUWE.NL 4
5. P R I N C E 2
7 UITGANGSPUNTEN
7 U I T G A N G S P U N T E N P R I N C E 2
Business
case verificatie
Door management
goedgekeurde
business case
Leren van
ervaring
Alle leermomenten
worden vastgelegd
en meegenomen in
vervolg
Duidelijke rollen
en
verantwoordelijk
heden
In projectteam
zitten business rol,
klant rol en
leverancier rol
Per fase te
managen
Er wordt gepland,
gemonitord per fase
(waterval)
Alleen managen
bij afwijkingen
De limieten van
fasen en project
worden duidelijk
aangeven.
Hierbuiten wordt
pas ge谷scaleerd
Focus op
eindproduct
Controle op
eindproduct
deelfase, inclusief
kwaliteit.
Aangepast
aan omgeving
YOUWE.NL 5
6. Verandering
Issue en
wijzigingsmanagement
worden beschreven en
volgens een proces,
rapportage en mensen
gerund.
Kwaliteit
Hoe wordt kwaliteit
gemeten en
gecontroleerd
Kwaliteit moet
gespecificeerd staan in
acceptatie criteria en
meetbaar zijn
Risicos
Projecten brengen
grotere risicos met
zich mee dan normale
bedrijfsactiviteiten.
Hier beschrijven we
hoe we omgaan met
aanwezige risicos en
welke risicos we
vooraf willen inperken.
P R I N C E 2
7 UITGANGSPUNTEN
Voortgang
Methoden om de
voortgang van het
project te monitoren
en indien afwijkingen
te kunnen bijsturen.
Hier worden ook
toleranties mbt risicos
(tijd, budget, resultaat)
vastgelegd
Plannen
Het plannen en
herplannen is een
continue bezigheid in
prince2. Het hoe, waar,
wanneer en door wie,
zijn zaken die in elk
plan worden
gedefinieerd.
Organisatie
Het project wordt
aangestuurd door
projectteam:
management team
bestaat uit minimaal 2,
maximaal 3 personen.
De opdrachtgever &
projectmanager (en
projectsupport als 3de).
Het projectteam wordt
aangestuurd door
stuurgrep (3 users:
exHiernaast is er
iemand vanuit klant
voor klant rol,
iemand die
veranderingen
beheerst, iemand die
Business
case
Mechanismen
neerzetten om
continue te
beoordelen of het
project wenselijk,
uitvoerbaar en
levensvatbaar is (en
blijft)
Afwijkingen in tijd,
geld, middelen en
opbrengsten worden
op vaste momenten in
het project afgewogen
en gerapporteerd
YOUWE.NL 6
7. Facebook
PRINCE2 MET YOUWE SMAAK
YOUWE.NL
PRINCE2 IN DE PRAKT I JK
WELKE FASEN MOET EN WORDEN DOORLOPEN
8. MISSIE & VISIE VAN UW BEDRIJF
Consultancy &
project-management
Not yet started
FASE 1
DEFINE
User targetting
groups -
analisis
Contentplan
information analisis
Functional
design
Sitemap &
usability
Wireframes
& clickable
demo
STRATEGY
E-commerce
Plan
Roadmap &
Goals, KPI
selection
TECHNISCH ONTWERP
Technisch
ontwerp
Technische
ontwerp
koppeling
Business
processes
modelling
Business Case
(PID)
9. Advies & Project
Management
FASE 2
VISUAL DESIGN
Look & feel Design all
TECHNICAL PLAN CMS / SHOP
Technical plan
screens/ headers
TEST PROTOCOL
Usecases Testcases
Custom
modules
Marketplace
modules
Templating
structure
(responsive)
TECHNICAL PLAN INTEGRATION
Technical high
level
architecture
10. DEVELOPMENT FASE
Advies & Project
Management
CMS/ SHOP BUILD KOPPELING
Installation Configuration
ACCEPTANCE CMS/ SHOP & CONNECTION
Testen Ketentesten
Custom &
Youwe
modules
Testing
(blackbox/
selenium, unit)
User test Deploy
Architec-ture
plan
Mapping
Installation
platform
Deploy
Market
place
modudes
INTEGRATION CMS/ SHOP & CONNECTION
Integrate Test Deploy
Acceptance Testing
Acceptance
& live
12. P R O J E C T M A N A G E M E N T
PRINCE2 CONCLUSIE
IN ONZE WEBINAR GAAN WE DIEPER IN OP DE VOOR- EN NADELEN. DE EINDCONCLUSIE ZIET ER ZO UIT
VOOR WEBPROJECTEN CMS/ SHOP.
5
PROJECTTEAM
9,8 4
DUIDELIJKHEID TIJD, BUDGET
TE COMPLEX
VEEL
DUIDELIJKHEID
TRAAG &
DUUR
YOUWE.NL 12