Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
Download as PPTX, PDF0 likes267 views
Talviseminaarin työpaja puheenjohtajille 30.1.2016. Taso 3.
More Related Content
Similar to Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys (20)
Recently uploaded (20)
Puheenjohtajien, projektijohtajien ja ryhmienvetäjien perehdytys
- 1. PUHIKSET PIIRIN PYÖRTEISSÄ ”Mihin suuntaan tästä mennään?” Talvisemma 30.1.2016
- 2. TERVETULOA, KEITÄS TÄÄLLÄ ON PAIKALLA?
- 6. “Johtajan tärkein ominaisuus on rohkeus tehdä päätöksiä.” — Gustaf Hägglund “Vaarallisin johtajuuteen liittyvä myytti on, että johtajaksi synnytään – että on olemassa jokin johtajuusgeeni.Tämä on hölynpölyä. Itse asiassa aivan päinvastainen on totta. Johtajaksi ei synnytä, johtajia tehdään.”—Warren Bennis “Esimerkillisyys ei ole paras tapa vaikuttaa muihin, se on ainoa tapa.” — Albert Schweitzer
- 9. “Kuka vain voi ohjata laivaa, kun meri on tyyni.” - Publilius Syrus “Lampaista koottu armeija, jota johtaa leijona, kukistaa leijonien armeijan, jota johtaa lammas” - Arabialainen sananlasku “Johtamista ei voi koskaan osata tarpeeksi hyvin. Ensin on osattava johtaa itseään, sitten voi johtaa muita.Tämä tullut opittua partiossa.” - Eräs piirihallituksen jäsen ”Parhailla johtajilla ei ole epäinhimillisiä, suorastaan jumalallisia synnynnäisiä johtamisen kykyjä.Sen sijaan he ymmärtävät, mitä he eivät ymmärrä.” - Alf Rehn
- 14. TALLETA ÄSKEN MIELEEN TULLEET AJATUKSET ITSELLESI!
- 15. NYT VEDETÄÄN PUHIS-HATUT PÄÄHÄN! Jakautukaa 3-5 hengen ryhmiin
- 16. STRATE, TOSU JA MITÄ NÄITÄ NYT ON
- 17. Kaikki alkoi strategiasta Piirin strategia hyväksyttiin piirin kokouksessa 2014. Hienointa tässä on se, että ensimmäistä kertaa strategia on sama kuin Suomen Partiolaisilla (ja myös muillakin piireillä) Mennään koko Suomi samaan suuntaan! TAUSTALLA PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET RY:NVISIO Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on pääkaupunkiseudun merkittävin nuorisojärjestö. Partioliikkeen arvopohjaan ja paikalliseen partioperinteeseen perustuvan piirin toiminnassa on mukana erilaisista lähtökohdista ponnistavia nuoria, jotka yhdessä tekevät partiopiiristä voimakkaan toimijan ja nuorten tukijan pääkaupunkiseudulla.
- 18. Kaikki alkoi strategiasta PIIRIN (JA SUOMEN PARTIOLAISTEN) STRATEGIA 2015-2018 Partio kuuluu kaikille Partion positiivinen vaikutus ulottuu mahdollisimman moneen suomalaiseen ja sitä kautta koko Suomeen. Mahdollisimman moni löytää partiosta oman paikkansa. Partio on kohderyhmän silmissä kiinnostava harrastus ja vapaaehtoistyö. Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio on esimerkki arvopohjaisesta johtajuudesta yhteiskunnassa. Partiolaiset ovat aloitteellisia ja vastuullisia toimijoita omassa ympäristössään. Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Kumppanuudet tukevat partio-ohjelman toteuttamista sekä vahvistavat ja laajentavat partion vaikutusta yhteiskunnassa.
- 19. Stratea täsmennämme painopisteillä Piirin toiminnan painopisteet vuosille 2015–2016 Hyväksytty piirineuvoston II/2014 kokouksessa 1. PARTIO KUULUU YHÄ USEAMMILLE • Jäsenmäärän kasvu jatkuu. Pääkaupunkiseudulla jokainen partiosta kiinnostunut pääsee mukaan. • Jäsenistömme on yhtä moninaista kuin pääkaupunkiseudun väestö. • Mahdollistamme ja hyväksymme erilaiset osallistumistavat. • Haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Pyydämme jatkuvasti uusia vapaaehtoisia joukkoomme.
- 20. Stratea täsmennämme painopisteillä 2. PARTIOSSA ON HELPPO JOHTAA HYVIN • Koulutamme ja ohjaamme nuoria ja aikuisia johtajia pesteissään tavoitteellisesti. • Lippukunnanjohtaja, koulutusvastaava ja ohjelmavastaava ovat partion tärkeimmät ja arvostetuimmat pestit. • Lippukunta toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen muiden lippukuntien kanssa ja aluetiimin ohjaamana. • Huolehdimme partion edunvalvonnasta ja näkymisestä pääkaupunkiseudulla niin, että lippukunnilla on riittävät resurssit hyvän toiminnan järjestämiseen. 3. PARTIOLAISILLA ON POKKAA PELASTAA MAAILMA •Tarjoamme jokaiselle lapselle, nuorelle ja aikuiselle yhteisön, johon kuulua. • Partiolla on positiivinen vaikutus ympäristöönsä.Teemme yhteistyötä muiden samoja arvoja edustavien toimijoiden kanssa. •Vaikutamme nuorina nuorten puolesta. Olemme onnistuneet, jos partiolainen tuntee itsensä innostuneeksi, osallistuneeksi ja voimautuneeksi.
- 21. Painopisteiden avulla teemme toimintasuunnitelman Piirin toimintasuunnitelma tehdään aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja se päivitetään vuoden välein. Toimintasuunnitelmat tehdään jokaiselle projektille, toimikunnalle ja ryhmälle. Strategian valmistelee piirihallitus, siitä päättää piirin kokous. Painopisteet valmistelee piirihallitus, siitä päättää piirineuvosto. Toimintasuunnitelman valmistelevat kaikki toiminnanalojen ja projektien luottikset, siitä päättää piirineuvosto piirihallituksen esityksestä. Puheenjohtaja johtaa toiminnanalaa, ryhmää, toimikuntaa tai projektia Tekee siis tavoitteista konkreettisia toimenpiteitä, tapahtumia, koulutuksia…
- 22. Keskustele ryhmässäsi: Katso eteenpäin – keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi! Pohtikaa, kuinka helppoa tai vaikeaa strategian tavoitteiden jalkauttaminen perustoiminnassa on? Mikä on sinun tehtäväsi tavoitteiden jalkauttamisen suhteen? Mikä piirin/ partion tavoitteista on innostanut sinua? Miten se näkyy tai voisi näkyä oman toimikuntasi/ ryhmäsi toiminnassa?
- 24. Piirin Pyörteissä Me ohjataan isoa laivaa! 3 SEMINAARIA 29 PERUSKOULUTUSTA 17 JATKOKOULUTUSTA 42TAITOKOULUTUSTA 21 MUUTA KOULUTUSTA 5 KISAA 47TAPAHTUMAA LISÄKSI: PARTIOVIIKKO ROIHU ALUEIDEN SUSE-LEIRIT YHTEISVASTUU
- 25. Piirin Pyörteissä Basics Tämä pitäisi olla lapasessa PARTIOPESTI OMANTONTIN PERUSTEHTÄVÄ TURVALLISUUSOHJEET TURVALLISESTIYHDESSÄ KRIISIVIESTINTÄOHJE PIIRIN EDUSTAJANATOIMIMINEN (Edustat koko partiota ja kaikki uskoo sua partion äänenä!) PIIRIN PAINOPISTEETYLEISESTI JA ANNETUTTAVOITTEET PÄPAN LUOTTISOHJE PARTIOASEMAN ASEMAOPAS KOKOUSMUISTIOT PESTIIN KOULUTTAUTUMINEN TOIMISTON PALVELUT OMAN TEHTÄVÄNTUKENA VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN OHJEISTUS LUOTTAMUSHENKILÖILLE KAIKKITARVITSEMANI JÄRJESTELMÄT: – Lainattavien tarvikkeiden tilaus – Partioaseman varaukset – Tilitys/kululasku (mahdollinen ennakko) – Tapahtumien yms. jälkitoimet
- 26. Puheenjohtajan polulla Tuetusti lapaseen! OMANTMK/RYHMÄ/PROJEKTI PIIRIN ORGANISAATIOSSA MISTÄ SAAN PÄÄTTÄÄ, OMAT VASTUUT JA RAAMITTOIMIA PIIRIN PAINOPISTEET SUHTEESSA OMAANVASTUUALUEESEEN: – TOIMINNANSUUNNITTELU (TAVOITTEET JATAVOITTEISTA TOIMINNAKSI - JOHTAJUUS) OMANVASTUUALUEEN MARKKINOINTI JA VIESTINTÄKANAVIEN KÄYTTÄMINEN BUDJETTIVASTUU JA SEURANTA OMANVASTUUALUEEN ARVIOINTI JA RAPORTOINTI TOIMISTON OMANTYÖNTEKIJÄN ROOLI (RIIPPUEN PESTISTÄ – TYÖPARIUS) PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTELMÄ PIIRISSÄ OPUS VAPAAEHTOISTOIMINNAN LINJAUKSET IHMISTEN JOHTAMINEN PARTIOSSA – RESURSSIT, REKRYTOINTI, JA VASTUU JATKUVUUDESTA – MINÄ PESTAAJANA JATUKENA
- 27. Keskustele ryhmässäsi: Katso eteenpäin – keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi! Miten sinut on pestattu ja perehdytetty tehtäviisi? Toinen ei voi johtaa ryhmää tai kouluttautua puolestasi, mutta millaista tukea sinä tarvitset pestissä onnistuaksesi? Miten olet antanut palautetta pestaajallesi? (Hänkin opettelee paremmaksi johtajaksi)
- 29. Partiopesti yksilön näkökulmasta Uuden ihmisen osaamisen arviointi ja hyödyntäminen Toimii hyvin vaihtelevasti Ei toimi henkilökohtaisella tasolla. (Kliinistä tukea – kaikille samaa…) Ei juurikaan toimi.Tätä toivotaan enemmän (GPV) ”Urapolut” ja seuraajasuunnittelu puuttuu osin. Uuteen pestiin siirtyminen tapahtuu itsenäisesti. Toimijan onnistumisen arviointi puuttuu. Tapahtuman arviointi toimii. MISSÄ ME EMME OLE PARHAIMMILLAMME!
- 30. Puhiksen HR-pelikortteja 2016 Pesti- ja perehdytystyökaluja PEREHDYTYSTAULUKKO PESTILOMAKE – Tulossa kevään aikana muokattavat pestilomakkeet erilaisiin pesteihin PROJEKTIOHJEITA KURSSIN JA TAPAHTUMANTEKIJÄNOHJEET PIIRIN OMA TOIMEKSIANTOLOMAKE ERILAISIA KEINOJA KIITTÄÄ JA PALKITA TOSI HYVÄTTYYPIT PARHAAT RESURSSIT PARTIOSSA GPV-KYSELY JA SENTULOKSET Muut esityksessä aiemmin mainitut ohjeet ja säännöt vahvistamassa pelikenttää
- 31. Yksi kaikkien - Kaikki yhden puolesta! Ryhmä voidaan määritellä esimerkiksi näin: “Ryhmä on psykologiassa termi, jolla tarkoitetaan joukkoa ihmisiä, minkä jäsenet ovat tietoisia sekä omasta jäsenyydestään että siitä, keitä muita ryhmään kuuluu. Ryhmä on joukkoa pysyvämpi, sillä jäsenet tietävät erossa ollessaankin kuuluvansa ryhmään. Ryhmän toiminnan käynnistämisessä ja ylläpitämisessä on keskeistä ryhmän jäsenten välinen vuorovaikutus sekä yhteinen tavoite.” (Wikipedia) Sinulla puheenjohtajana on vaikutus siihen, miten ryhmä toimii. Ryhmä ei synny itsestään, sitä täytyy rakentaa ja sen eteen täytyy tehdä töitä.
- 32. Miten pestaaminen sinun ryhmässäsi/toimikunnassasi/projektissasi toimii? Miten ryhmänne jäsenet tuntevat kuuluvansa porukkaan ja viihtyvät siinä? Mieti konkreettisia asioita, joilla voit edistää edellä mainittua jo kevään aikana. Ne voivat olla ihan pieniä tekoja. Keskustele ryhmässäsi: Katso eteenpäin – keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi!
- 33. JOHTAMINEN ON VIESTINTÄÄ JA VIESTINTÄ ON JOHTAMISTA (SINÄ E T OLE KOSKAAN TIE DON PÄÄTE PISTE)
- 35. Paljon aikaa kasvokkain! Tammi- maaliskuu Huhti-kesäkuu Heinä-syyskuu Loka-joulukuu Kevään toiminnanarviointi Toiminnansuunnittelu Syksyn toiminnanarviointi Omat kokoukset: 8 kokousta à 2 tuntia, 8 osallistujaa = 128 tuntia vuodessa Seminaarit muiden toiminnanalojen kanssa: Mahdollisuus oppia uutta, jakaa omaa osaamistasi, vaihtaa kuulumisia, suunnitella yhteistyötä, sopia asioista jne
- 36. Miten minä puheenjohtajana hyödynnän parhaalla mahdollisella tavalla kasvokkaiset tapaamiset sekä oman ryhmäni että muiden luottisten kanssa? Miten puheenjohtajana varmistan, että myös muut tietävät mitä me teemme ja ettei turhaa päällekkäistä työtä tehdä eri toiminnanaloilla? Keskustele ryhmässäsi: Katso eteenpäin – keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi!
- 37. LOPUKSI, SULJE SILMÄSI JA RENTOUDU
- 38. KIITOS!
Editor's Notes
- #25: Piiri on suuri laiva ohjattavaksi ja sinulla on suuret saappaat sen toiminnoissa. Piirissä tapahtuu niin paljon, että jokaisella on oma tehtävä ja oma roolinsa. Sen vuoksi myös organisaatiolla on tavoitteet, melkoinen viidakko pelisääntöjä ja suunnitelmat joiden puitteissa eletään ja tehdään parempaa toimintaa - tyytyväisinä vuosi kerrallaan!
- #26: Nämä pitäisi jokaisella olla jo hallussaan!
- #27: Tämä polku puheenjohtajan pitää ottaa lapaseen osa jo kättelyssä ja osa vähitellen tuetusti.
- #32: Ryhmän rakentaminen vaatii aikaa, mutta se vaatii myös tekoja ja palvelua jokaiselle jäsenelle heille kohdennetulla tavalla. Pitää opetella tuntemaan ryhmän jäsenet voidakseen vaikuttaa heille sopivalla tavalla.
- #38: LOPUKSI SULJE SILMÄSI JA MIETI HETKEN AJAN ASIOITA JOITA TÄNÄÄN KÄYTIIN LÄPI, ALUN JOHTAJUUSSITAATTEJA, RYHMÄKESKUSTELUJA PIIRIN TAVOITTEISTA OMISTA TAVOITTEISTASI, PESTIISI PEREHDYTYKSESTÄ, OMASTA ROOLISTASI MUIDEN TUKIJANA, SIITÄ, MISSÄ SUHTEESSA SINÄ OLET MUUHUN PIIRIN TOIMINTAAN Jokainen voi nyt täyttää itselleen kaksi muistilappua lompakkoon jätettäväksi: - Poimi yksi asia, mihin aiot itse perehtyä tarkemmin (uusi sinulle tai sellainen, mikä on jäänyt huomiotta). - Nappaa yksi asia itsellesi vietäväksi ja johdettavaksi tämän vuoden toimintaan omassa partion toimintaryhmässäsi (ryhmä laajempana käsitteenä: isoon projektiin, rekrytoimillesi kouluttajille, toimikuntaan, ryhmään…)