際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Trends in
klantcontact
december2014|versie001
Hoe een bedrijf omgaat met klanten, is van grote invloed op de ervaring van de klant. Van een ori谷ntatiefase, het
足aankoopproces tot het gebruik van producten of diensten: de reis die een klant aflegt beoordeelt hij vanuit zijn eigen
足perspectief. Aan de hand van de zogenaamde customer journey, wordt inzichtelijk of bedrijven hun klantprocessen en
contactmomenten succesvol hebben ingericht.
Zingeving, zo blijkt, is hierbij van groot belang. Een begrip dat tegenwoordig niet meer weg te denken is in ieders leven,
een behoefte die op diverse plekken terugkomt. Op persoonlijk vlak 辿n op zakelijk vlak willen we invulling geven aan
ons bestaan. Onderzoek toont aan dat zingeving een belangrijke factor is voor de gezondheid van een organisatie.
Ook in de wereld van klantcontact is dit niet anders. Zowel intern bij de medewerkers, als extern bij de klant.
Wilt u weten hoe deze behoefte aan zingeving rijmt met de continue technologische ontwikkelingen? En gaat techniek
wel samen met emotie? Of is techniek juist een instrument om gemakkelijker betekenis te geven aan wat wij doen?
Lees dan dit rapport, waarin KPN aan de hand van 5 trends de verbinding tussen mens en machine beschrijft: de balans
tussen persoonlijk en geautomatiseerd klantcontact.
mens versus machine
3
MENS TREND 1
Excellente
klantbeleving
6
MENS TREND 2
Verbinding
8
MACHINE TREND 3
Zelfredzaamheid
12
MACHINE TREND 5
Krachtenveld
16
CONCLUSIE
Mens versus
machine?
18
OPLOSSINGEN
Klantcontact足
oplossingen
10
MACHINE TREND 4
Naadloos
mens trend 1 customer excellence
Beleving:
sleutel tot de klant
Organisaties doen er alles aan om klanten aan zich te binden en
bij zich te houden. In een tijd waarin klanten minder loyaal zijn dan ooit,
is dit een uitdaging op zich. De klant is niet alleen koning, maar ook recensent
met vele media als gewillige platformen met een 足miljoenenpubliek.
Excellente klantbeleving is daarom essentieel.
Mens trend 1 | Excellente klantbeleving
Op het gebied van klantbeleving is er
een onderscheid tussen functionele
en emotionele klantbeleving.
Onderzoek1
wijst uit dat positieve
emotionele 足klantbeleving, zoals een
persoonlijk kaartje of een bloemetje
met een gepersonaliseerde boodschap
i.c.m. kortingsbon, van groot belang is
als het gaat om het aanbevelen van
een bedrijf. De praktijk laat zien dat
klanten vooral een functio足nele klant足
beleving ervaren. Een voorbeeld
hiervan is een reminder van je vaste
autogarage dat de APK-keuring van een
auto verloopt. Een goede balans vinden
tussen emotio足nele en functionele
klant足beleving is noodzakelijk voor
iedere organisatie. E辿n ding is zeker.
De ervaring die klanten beleven moet
positief zijn, op welk niveau dan ook.
Transparantie en relevantie
Transparantie speelt hierin een grote rol.
Dat betekent helder communiceren over
de dienstverlening en het onderlinge
contact dat gaat plaatsvinden, zo weet
de klant altijd waar hij aan toe is. Als
organisatie moet je daarom verwach足
tingen van klanten (h)erkennen, om
hier vervolgens snel op in te spelen.
Om optimaal transparant te kunnen
zijn, telt ook contextuele informatie
mee, zoals eerdere aan足kopen en het
gebruik van communi足catiekanalen.
Dan is dialoog pas echt mogelijk en
wordt de klant perfect bediend in zijn
verwachting, in de daadwerkelijke
dienstverlening en in de beleving
ervan.
Beter contact door context
Een voorbeeld: een automobilist staat
op de vluchtstrook met pech en zoekt
snel contact met een pechhulpdienst.
De alarmcentralemedewerker leest
vervolgens op afstand zijn auto uit en
stelt onmiddellijk de diagnose.
足Monteur, sleepwagen of een reset:
een oplossing op maat is snel geleverd
dankzij real time informatie, eventueel
gecombineerd met relevante historische
data. Dit is de klantkant, maar ook aan
de organisatiekant is er sprake van
context. De ene alarmcentrale足
medewerker is tenslotte de andere
niet. Met kennis van deze context is het
belangrijk om de juiste medewerker
te koppelen aan de specifieke klant足
vraag. Zo transformeert het contact足
center tot contextcenter. En dat zorgt
weer voor een positieve klantbeleving,
waardoor de cirkel rond is.
De macht van (het netwerk van)
de klant
Slecht klantcontact daarentegen,
zorgt voor een negatieve emotionele
beleving, wat funest kan zijn voor de
reputatie van een organisatie. Denk
aan de imagoschade die ING opliep
toen zij zonder toestemming van
klanten gegevens wilden gebruiken
voor commerci谷le doeleinden.
De storm aan reacties leidde tot een
excuus van de bank en het stopzetten
van de proef. Voor een organisatie is
het vooraf dus nooit helemaal duidelijk
welke macht de klant heeft. Of zijn
netwerk. En dat maakt ook helemaal
niet uit. Klantcontact moet excellent
zijn en uit tweerichtingsverkeer
足bestaan, zodat positieve beleving
volgt.
Kansen en middelen
Een manier om positieve klantbeleving
te faciliteren, is cross-channel klant足
herkenning op ieder moment in de
customer journey. Zorg bijvoorbeeld
voor een koppeling tussen de klant足
interactie op social media en in de
CRM-database, zodat een volledig
beeld ontstaat. Ook voor telefonische
klantherkenning zijn er steeds meer
technieken in opkomst. Spraak足足足足足足足
autorisatie en emotiedetectie kunnen
bijvoorbeeld real time plaatsvinden.
Dankzij deze biometrische oplossing
kunnen emoties gedetecteerd worden,
zodat een klantcontactmedewerker
hier onmiddellijk op kan inspelen.

Mens trend 1 | Customer excellence
1
Nationale Klantbelevingsonderzoek 2012
Bereikbaarheid is voor Antwoordservice Nederland cruciaal. Sterker nog, het is d辿 dienst die
het bedrijf biedt aan zijn eigen klanten. 24 Uur per dag, 7 dagen per week. 足Om die bereik足
baarheid te blijven garanderen en optimaal gebruik te maken van een multichannel-omgeving,
was het tijd voor vernieuwing van het oude contactcentersysteem. Voorwaarde was het blijven
werken met het drie-lijnen-principe dat Antwoordservice Nederland hanteert. Hierdoor
kunnen agents 3 klanten tegelijkertijd te woord staan.
KPN levert oplossingen die voorzien in dit principe. Toch was dit niet de enige reden
om voor KPN te kiezen. De hoge mate van betrokkenheid en de hoeveelheid tijd die al vanaf
de presale-fase in het project wordt ge誰nvesteerd, zorgen voor veel vertrouwen
en vormen een goede basis voor de samenwerking.
Zoals bij elk project zijn er hier ook uitdagingen. De 850 verschillende klanten van
Antwoordservice Nederland zorgen bijvoorbeeld voor complexiteit. Daarom formeerde KPN
het optimale team om hierin volledige ondersteuning te bieden. De implementatiefase is op
dit moment in volle gang. Praktijkresultaten zijn er dus nog niet. Alle prognoses wijzen er
echter op dat bellers effici谷nter te woord worden gestaan, tot zelfs een 足halvering in de
wachttijd in de meest uitgebreide klantoplossing. Daarnaast kan Antwoordservice Nederland
straks via ieder kanaal elke vorm van binnenkomend verkeer afhandelen.
Volop vertrouwen
dankzij KPN
Mens trend 1 | Customer excellence
case
Meer aandacht voor mensen
Mens trend 2 | Verbinding
Klantcontact betekent communicatie
in 2 richtingen. Een groot gedeelte
daarvan bestaat uit het ontvangen van
signalen en gegevens. Het is echter
geen kwestie van data 足vergaren en
opslaan, maar van persoonlijke inter足
actie om zo toegang te krijgen tot de
juiste informatie. Emotioneel verbinden
met een klant verdient de voorkeur
boven contact op een functioneel
niveau.
Sociale interactie
Voor meer en gemakkelijkere inter足actie
worden daarom steeds vaker sociale
profielen van werknemers gekoppeld
aan die van de klant. Zo interacteren
zij op een gelijkwaardig en menselijk
niveau, wat het klant足contact alleen
maar ten goede komt. Klanten zijn
namelijk altijd klaar om verder te
zoeken naar andere, betere opties.
Tenzij ze een warme band met een
merk of organisatie krijgen dankzij een
persoon. Het is namelijk de medewerker
die ervoor kan zorgen dat iemand zich
uniek en speciaal voelt.
Betekenisvolle verbindingen maken
Niet langer communiceren we van
Business to Business of Business to
Consumer, maar van Human to 足Human.
Datzelfde geldt voor com足municatie naar
medewerkers toe. De mede足werker is
d辿 persoon om de klant te bereiken.
En juist deze medewerker heeft vandaag
de dag meer en meer behoefte aan
een betekenisvolle invulling van zijn of
haar bestaan, ook op zakelijk vlak.
Die zingeving en voldoening ontstaat
wanneer medewerkers ingezet worden
naar hun talent, hun capaciteit en hun
affiniteit. Dat komt de onder足neming
alleen maar ten goede.
Continu誰teit in kwaliteit
Om dergelijke kwaliteit te behouden,
moeten klantcontactmedewerkers
uitgedaagd worden, zodat ze ook
klantcontactmedewerker blijven.
足Continu誰teit is namelijk ontzettend
belangrijk in het contact met de klant,
die het liefst met zo min 足mogelijk
verschillende mensen te maken heeft.
Het verdient de voorkeur dat de klant
steeds een constante excellente klant足
beleving ervaart. De kwaliteit van de
medewerkers moet dus geborgd blijven.
Hoe? Door te investeren in hun talent
met een goed HR-programma. Maar ook
door optimaal gebruik te maken van het
nieuwe werken in het virtuele contact
center. Zorg dat de juiste medewerker
geboeid en verbonden blijft, net als de
klant!
Kansen en middelen
Betekenis geven is belangrijk om
verbindingen te cre谷ren van bedrijf naar
werknemer, van werknemer naar klant
辿n tussen klanten onderling. Een van de
manieren om verbinding te krijgen met
medewerkers is 足gamification. Dit is het
toevoegen van een spelelement aan een
activiteit die niet bedoeld is als spel, met
als doel het menselijke gedrag positief
te be誰nvloeden en in te spelen op de
intrinsieke motivatie van die persoon.
Ook voor klantcontactcenters is deze
methode bij uitstek geschikt om mede足
werkers te stimuleren en hun betrokken足
heid te verhogen. Dat moet uiteindelijk
resulteren in een beter contact met de
klant en een lager medewerkersverloop.
Als het gaat om consumenten zijn er
andere manieren om te verbinden.
Delen is ontzettend gangbaar geworden.
Consumenten delen zelfs hun macht.
Bijvoorbeeld door 足collectief in te kopen.
Kortom, de gemeenschapszin is terug,
en niet alleen op consumentengebied
maar ook als het gaat om ondernemen.
Crowdfunding, samen werken aan
groei, blijft onverminderd populair.
Maar meer nog verenigen mensen
zichzelf online in communities, op fora
en discussiegroepen waar gesproken en
geklaagd wordt over verschillende
producten en diensten. Hier ligt een
kans voor organisaties om direct en
proactief contact te maken met de klant,
door hier zelf te modereren en de
dialoog aan te gaan. Een goed voorbeeld
is het KPN forum. Een platform waar
zowel particuliere als zakelijke 足klanten
hun profiel kunnen bekijken en
足beheren, vragen kunnen stellen en
beantwoorden, idee谷n kunnen delen
en nog veel meer.
Mens trend 2 | Verbinding
Consultancybureau Con鱈che werkt geregeld samen met KPN. Net als KPN ziet ook het
adviesbureau de aanvullende rol van mens en machine als belangrijke ontwikkeling in
de markt. Organisaties kunnen kennis uit klantdata uitstekend gebruiken voor beter
klantcontact. En proactieve klantenservice en slimme selfserviceoplossingen bieden
veel mogelijk足heden voor verbetering van de dienstverlening en het reduceren van
cost-to-serve.
Om hiervan optimaal gebruik te maken, is een nieuwe manier van denken en werken
noodzakelijk, aangevuld met investeringen in systemen en personeel. Hierdoor werken
techniek en mensen nog beter samen. Dit vergroot de kans dat de klant tevredener en
loyaler is. Tegelijkertijd maakt een organisatie minder kosten om procesverstoringen op
te lossen. Meer loyaliteit 足gecombineerd met lagere kosten: dat sluit naadloos aan bij de
strategie van vrijwel alle ondernemingen.
Con鱈che blijft wel kritisch over de waarde en het gewicht van technologie. Kijkend naar
de impact van techniek versus mens, zou de nadruk op de tweede moeten liggen.
Dit is volgens het consultancybureau essentieel voor succes. Goede techniek lost het
gebrek aan goede mensen en juiste aansturing niet op. Laat techniek daarom de
足perfecte ondersteuner zijn voor klantcontact op een hoger niveau, aldus Con鱈che.
Mens essentieel
voor succes
Mens trend 2 | Verbinding
case
Machine trend 3 | Zelfredzaamheid
Van multichannel naar omnichannel
vraagtekens bij worden gezet. Werkelijk足
heid is het in ieder geval wel. Nu al,
maar zeker in de toekomst.
Snel, sneller, snelst
Dergelijke zelfbediening is een logisch
gevolg van de door technologie gedreven
samenleving, die roept om steeds meer
snelheid. Sterker nog, snelheid is  op
allerlei vlakken  een belangrijke graad足
meter voor klanttevredenheid. De klant
kiest het kanaal van zijn voorkeur aan de
hand van locatie, tijd en mogelijkheden
en bepaalt zelf de snelheid waarmee hij
contact heeft met een organisatie.
Kansen en middelen
Het contactcenter moet alle online en
offline kanalen op alle momenten in
de customer journey volledig onder足
steunen. Van ori谷ntatie tot aankoop en
van mutaties tot after sales. Pas dan kan
de klant optimaal omnichannelen met
interactief klantcontact wanneer daar
behoefte aan is. Zoals in het Virtual
Contact Center van TUI, waar de
足medewerker altijd en overal kan inloggen
om de klant optimaal van dienst te zijn 1
Strategisch organisatiemodel
Machine trend 3 | Zelfredzaamheid
Consument aan zet
Het gebruik van meerdere kanalen 
multichannel  bestaat al geruime tijd.
Het is dan ook niet verwonderlijk dat
hierin een ontwikkeling is doorgemaakt.
Het ge谷volueerde multichannel kennen
we tegenwoordig als omnichannel.
Koos de consument met multichannel
nog welk kanaal het beste bij hem
paste, bij omnichannel kunnen alle
kanalen door elkaar heen gebruikt
worden. Moeiteloos, want ze sluiten
naadloos op elkaar aan. En er komen
steeds meer kanalen bij in het The
Internet Of Things-tijdperk. De tv en
de spelcomputer, maar ook andere
apparaten, zoals de kassa. De mogelijk足
heden zijn eindeloos. En de consument?
Die is steeds zelfredzamer en zit zelf
aan de knoppen, letterlijk. Denk aan de
MyOrder-app waarmee automobilisten
in Nederland via hun smartphone
broodjes en koffie bestellen en betalen
bij de deli2go-zaken in de Shell
足servicestations. Een vorm van
automatisering die menselijk klant足
contact tijdens de bestelling overbodig
maakt. Of dit wenselijk is? Daar kunnen
met relevante informatie. Daarnaast
wil de consument zelf meer controle
en zoveel mogelijk zelfstandig kunnen
handelen, zonder afhankelijk te hoeven
zijn van bijvoorbeeld openingstijden
van een klantenservice. Dit kan door
het inrichten van een klantportaal, de
zogenaamde mijn-omgeving,
ontsloten door het CRM-systeem. De
klant heeft toegang tot voor hem
relevante informatie en kan deze vaak
ook bewerken. Informatieverstrekking
en de bijbehorende dienstverlening
wordt transparanter, en dat komt de
klant足beleving ten goede. De cloud
maakt het mogelijk om altijd en overal
via verschillende devices toegang te
hebben tot informatie en te beschikken
over de bijbehorende functionaliteit
om deze actueel te houden.
Hiernaast zorgt de zelfredzaamheid
voor een verschuiving bij de partijen die
een rol spelen in de waardeketen1
.
Denk aan consultancybureaus, maar
ook aan KPN. Partijen die samenwerken
om de klant te voorzien in zijn behoefte.
Wanneer deze behoefte en het klant足
contact verandert, verandert ook het
zogenaamde ecosysteem van klant足
contact waarin klant en organisatie zich
begeven. Ofwel, meer machine en
minder mens. Hiermee verandert ook
de adviesrol van de consultant. Sterker
nog, hier liggen meerdere kansen.
Consultants kunnen hierop inspelen met
hun dienstverlening. De klant op zijn
wenken bedienen door hem passende
business-oplossingen aan te reiken,
zoals het beschrijven van processen,
meeschrijven aan een functionele
request for proposal, het begeleiden
van de implementatie en adoptie, en
het geven van trainingen.
Machine trend 4 | Naadloos
Technologie als aanjager
van wendbare organisaties
Machine trend 4 | Naadloos
Beleving mogelijk door techniek
Menselijke verbindingen, klantbeleving
en zingeving spelen dus een rol in de klant足
contactcenters van morgen. Maar minstens
zo belangrijk zijn de nieuwe technologie谷n
die dit ondersteunen. Het een sluit het ander
namelijk niet uit. Sterker nog, techniek kan
de perfecte basis vormen om meer mense足lijke
niveaus te ontsluiten. Om dat eerder genoemde
naadloze gevoel te krijgen voor een optimale
omnichannel-beleving, zijn de juiste
gereedschappen noodzakelijk.
Kansen en middelen
Technieken die op dit gebied hun intrede
doen zijn Web RTC en RCS. Web RTC staat
voor Web Real Time Communications.
Dit door Google ontwikkelde opensource足
protocol stelt softwareontwikkelaars in staat
om webapplicaties direct in de browser te
bouwen, zonder dat er extra plug-ins of
software van derden nodig zijn. Hierdoor
heeft de klant een naadloze ervaring: zo
gaat schakelen van een chatsessie naar
een videogesprek nu moeiteloos. Er hoeft
namelijk niet meer gewisseld te worden
tussen app en browser. Overvolle desktops
met een keur aan apps zijn daarmee
足binnenkort verleden tijd.
RCS, Rich Communication Services, is het
antwoord op Web RTC vanuit de telecom足
sector. Met dit programma kunnen operators
een scala aan communicatiediensten
足aanbieden. Het wordt gezien als de nieuwe
standaard voor het versturen, ontvangen
en uitwisselen van allerlei bestandssoorten
tussen smartphones. Zie het als een ge端p足
datete MSN Messenger, die in dit geval werkt
op basis van een telefoonboek, in tegen足
stelling tot Web RTC dat werkt met buddy
listing: communicatie op basis van de
vriendenlijst die de gebruiker heeft ingesteld.
Een vloeiende, naadloze ervaring gecom足bineerd
met gemakkelijke communicatie voor de
gebruiker: zaken die aan de kant van het
klantcontactcenter ook invloed hebben.
Processen op het gebied van klantafhandeling
moeten hierdoor namelijk anders ingericht
worden. E辿n van de ontwikkelingen op dit
gebied is CEBP: Communication Enabled
Business Processes. Met CEBP wordt de
vertragende menselijke factor in een bedrijfs足
proces weggenomen door automatisering.
Iets dat in sommige contactcenters al ingezet
is als het gaat om een effici谷nte workflow. Niet
langer bepaalt de medewerker de prioriteit van
een handeling, maar automa足tiseert CEBP acties
die voorheen vertraging konden oplopen.
Hiermee worden emoties als ik heb nu geen
zin ge谷limineerd. De mens als vertragende
factor wordt hiermee uitgeschakeld.
Machine trend 5 | Krachtenveld
Voor de beste
dienstverlening
De beste bediening
Het is mooi weer op een vrije dag, de perfecte
足gelegenheid voor een drankje op een terras. Helaas
helpt het bedienend personeel niet echt mee:
足chagrijnig neemt de serveerster de bestelling pas na
een kwartier op. Om vervolgens ook nog eens het
verkeerde drankje te bezorgen. Vervelend, want het
kan ook anders. Een goede en snelle service door een
vrolijke ober, die bovendien onmiddellijk aan het
tafeltje staat om een vervolgbestelling op te
nemen. Beide situaties zijn voor iedereen herkenbaar,
op het terras en daarbuiten. Workforce Optimisation
(WFO) gaat om de samenhang tussen mensen, processen
en technologische oplossingen. Het doel is om de
kwaliteit van het contact met de klant te verbeteren en
waar mogelijk kosten te besparen.
Waarom WFO?
De consument laat overal op internet en sociale media
zijn uiteenlopende ervaringen met verschillende soorten
organisaties achter. Dit zorgt voor een groeiende
be足足hoefte aan kwaliteitsverbetering. WFO heeft als doel
om de kwaliteit van een organisatie te verbeteren door de
werkprocessen binnen organisaties beter en effici谷nter
te maken zodat deze afgestemd zijn op de (hoeveel足
heid) klantvragen. Dit zorgt voor een positieve beleving
bij de klant en meer zingeving bij de medewerker.
Kansen en middelen
Een mooie manier van WFO binnen het contactcenter
is skills-based routing. Een oplossing waarbij gebruik
wordt gemaakt van bepaalde gegevens om te bepalen
welke skills nodig zijn voor een bepaalde interactie.
Zo wordt een klantcontactmedewerker gekoppeld aan
een bij hem passende klant en andersom. Naast deze
kwaliteitsverbetering horen ook middelen als kwaliteits足
management, klanttevredenheidsonderzoeken en
spraakanalyse bij WFO. En als het gaat om effici谷ntie,
biedt Workforce Optimisation met diverse planning
tools een optimale inroostering van medewerkers.
De medewerker krijgt meer zelfstandigheid, zo kan hij
bijvoorbeeld zelf van dienst wisselen met een collega.
Hij wordt niet meer beoordeeld op aanwezigheid, maar
er wordt gekeken naar zijn prestaties en verbeterpunten.
Allemaal elementen die betekenis geven aan het werk
van de klantcontactmedewerker. Zo werkt optimalisatie
aan meerdere kanten: tevreden medewerkers zetten
zich meer in voor het belang van de klant, met een
hogere klanttevredenheid tot gevolg. Gevolg: de
organisatie zal eerder in staat zijn haar doelstellingen
te behalen.
Machine trend 5 | Krachtenveld
Alleen dan
komen
klanten terug.
Ideale
omstandigheden
cre谷ren, is het
allerbelangrijkst.
Het is een bekend verschijnsel in de reisbranche: structurele en
incidentele pieken in klantcontact. Dit zorgt vaak voor een verslechterde
bereikbaarheid, met soms lange wachttijden als gevolg. En dat terwijl er
steeds meer sprake is van overcapaciteit van medewerkers in de fysieke
足reisbureaus. Klanten boeken tenslotte steeds vaker hun reizen online.
Een eenvoudige optelsom voor TUI. Vraag en aanbod worden vanaf
nu gecombineerd in het Virtual Contact Center, dat de reisorganisatie
samen met KPN inrichtte. Een concept dat uitgaat van flexibele inzet.
Ook reisbureaumedewerkers loggen in als contactcenteragent op het
足klantcontactcenter dat KPN faciliteert. Zo springen ze bij wanneer dat
nodig is, ongeacht of ze thuis of op het reisbureau zijn.
KPN is in deze samenwerking als technisch leverancier en business
partner een belangrijk sparringpartner van TUI. En met succes. Want
met de komst van het Virtual Contact Center zijn wachttijden significant
korter. Sinds 2010 behaalt TUI namelijk ieder jaar een bereikbaarheids足
verbetering van minimaal 30%. Iets dat de klantbeleving alleen maar
ten goede komt. Een win-winsituatie dus!
Het bewijs dat
WFO werkt
Machine trend 5 | Krachtenveld
case
Mens versus machine?
Conclusie
Meer menselijkheid door automatisering
Mens en machine staan allerminst tegenover elkaar.
Ze versterken elkaar zelfs, mits ze op de juiste 足manier,
op het juiste moment en binnen de juiste context
gecombineerd worden. Een klantcontact足center met
waardevolle mensen die meer tijd 足besteden aan
waardevolle contacten, is prettig voor de klant en voor
de organisatie. D叩t kan het verschil maken. En juist
dat verschil wordt gefaciliteerd door automatisering.
Want door bepaalde contacten te automatiseren,
ontstaat er meer ruimte voor intensiever contact bij
klantvragen die daar nadrukke足lijk om vragen of waar
de organisatie op in wil spelen.
Van reactief naar proactief
Als organisatie afwachten tot de klant contact
maakt is pass辿. Proactief voor de ontvanger relevante
informatie delen, problemen op afstand detecteren
en actie ondernemen is vanaf nu het devies.
Medewerkers moeten direct en slimmer inspelen op
de klantvraag vanuit de juiste context. En dat start
met het monitoren, analyseren en interpreteren van
足gegevens, die teruggekoppeld worden vanuit de
interne organisatie, of te vinden zijn op fora en
足sociale media. Medewerkers van het klantcontact足
center interacteren hier op persoonlijk vlak met de
klant.
Het beste van 2 werelden, die van de mens en de
足machine. Het is de combinatie tussen technologie
en menselijkheid die zorgt voor een ijzersterk
足klantcontactcenter en een excellente klantbeleving.
Op alle momenten in de customer journey.
Mens met machine!
Conclusie
Klantcontact is vandaag de dag veel meer dan alleen
maar een helpdesk. Juist in het directe contact met
klanten kunnen bedrijven en instellingen zich onder足
scheiden. Daarom zorgen wij als KPN ervoor dat
onze klanten een positieve klantbeleving kunnen
bieden aan hun klanten. Hoe? Door met relevante
diensten en persoonlijke communicatie de consument
te herkennen en erkennen, altijd en overal, op ieder
moment in de customer journey. Hierbij helpen wij
onze klanten om de customer journey op verschillende
momenten en op verschillende plekken te verrijken.
Dat stelt hen in staat hun klanten elke dag een positieve
klantbeleving te bieden. Wij vertalen technologische
辿n menselijke trends naar klantcontactoplossingen van
toegevoegde waarde, en verminderen complexiteit
voor zowel onze klant als hun eindklanten. Dat doen
we met een integrale oplossing voor de gehele
足klantcontactketen, bij u op locatie of vanuit de
足Nederlandse cloud, ge誰ntegreerd met andere
KPN-diensten.
Over KPN
KPN biedt wereldwijd telecommunicatie- en
ICT-diensten. We bedienen meer dan 42,2 miljoen
klanten met mobiele en vaste telefoonaansluitingen,
internet en televisie. In de zakelijke markt
ondersteunen we onze klanten met volledig
beheerde telecommunicatie- en ICT-oplossingen.
Meer informatie
www.kpn.com/klantcontact
Klantcontact足oplossingen van KPN
kpn.com/klantcontact

More Related Content

What's hot (20)

TOEKOMSTIGE TRENDS: KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENT
TOEKOMSTIGE TRENDS:  KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENTTOEKOMSTIGE TRENDS:  KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENT
TOEKOMSTIGE TRENDS: KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENT
DanieleSmit
2014 whitepaper credit management
2014 whitepaper credit management2014 whitepaper credit management
2014 whitepaper credit management
Alphacomm Outbound Solutions
Macaw Whitepaper - The Age of the Customer
Macaw Whitepaper - The Age of the CustomerMacaw Whitepaper - The Age of the Customer
Macaw Whitepaper - The Age of the Customer
Paul de Wildt
Van Contact naar Klant
Van Contact naar KlantVan Contact naar Klant
Van Contact naar Klant
Ren辿 Musch
Workshop Customer journey, Trend Event LECTRIC
Workshop Customer journey, Trend Event LECTRICWorkshop Customer journey, Trend Event LECTRIC
Workshop Customer journey, Trend Event LECTRIC
LECTRIC
Content dossier customer journey
Content dossier customer journeyContent dossier customer journey
Content dossier customer journey
Virtual Affairs
Pati谷ntgerichte interactie in de zorg
Pati谷ntgerichte interactie in de zorgPati谷ntgerichte interactie in de zorg
Pati谷ntgerichte interactie in de zorg
Demian Sepp
Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...
Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...
Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...
LECTRIC
Hemelsessie 8 maart 2012
Hemelsessie 8 maart 2012Hemelsessie 8 maart 2012
Hemelsessie 8 maart 2012
Morphis
Ccm jaarboek 2013
Ccm jaarboek 2013Ccm jaarboek 2013
Ccm jaarboek 2013
Enrico Pruis
170705 fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino
170705   fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino170705   fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino
170705 fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino
Flevum
NewRatio Klantsegmentatie En Merkpositionering
NewRatio   Klantsegmentatie En MerkpositioneringNewRatio   Klantsegmentatie En Merkpositionering
NewRatio Klantsegmentatie En Merkpositionering
Wouter77
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
TCD 2010
Presentatie Klantsegmenatie
Presentatie KlantsegmenatiePresentatie Klantsegmenatie
Presentatie Klantsegmenatie
Vincent Stoopman
Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'
Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'
Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'
Raymond Mommers MBI
Whitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opereren
Whitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opererenWhitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opereren
Whitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opereren
CRM excellence
#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen
#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen
#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen
Online Dialogue
SmartVideo: empowering the customer journey Telecommerce Magazine 7/2014
SmartVideo: empowering the customer journey  Telecommerce Magazine 7/2014SmartVideo: empowering the customer journey  Telecommerce Magazine 7/2014
SmartVideo: empowering the customer journey Telecommerce Magazine 7/2014
Ernst Kruize
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social serviceKlantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Ernst Kruize
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Present Media
TOEKOMSTIGE TRENDS: KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENT
TOEKOMSTIGE TRENDS:  KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENTTOEKOMSTIGE TRENDS:  KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENT
TOEKOMSTIGE TRENDS: KLANTCONTACT, COMMUNICATIE EN KLACHTENMANAGEMENT
DanieleSmit
Macaw Whitepaper - The Age of the Customer
Macaw Whitepaper - The Age of the CustomerMacaw Whitepaper - The Age of the Customer
Macaw Whitepaper - The Age of the Customer
Paul de Wildt
Van Contact naar Klant
Van Contact naar KlantVan Contact naar Klant
Van Contact naar Klant
Ren辿 Musch
Workshop Customer journey, Trend Event LECTRIC
Workshop Customer journey, Trend Event LECTRICWorkshop Customer journey, Trend Event LECTRIC
Workshop Customer journey, Trend Event LECTRIC
LECTRIC
Content dossier customer journey
Content dossier customer journeyContent dossier customer journey
Content dossier customer journey
Virtual Affairs
Pati谷ntgerichte interactie in de zorg
Pati谷ntgerichte interactie in de zorgPati谷ntgerichte interactie in de zorg
Pati谷ntgerichte interactie in de zorg
Demian Sepp
Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...
Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...
Trendsfactory 2014 Live event IV - Hoe leg je contact met een potentiele klan...
LECTRIC
Hemelsessie 8 maart 2012
Hemelsessie 8 maart 2012Hemelsessie 8 maart 2012
Hemelsessie 8 maart 2012
Morphis
Ccm jaarboek 2013
Ccm jaarboek 2013Ccm jaarboek 2013
Ccm jaarboek 2013
Enrico Pruis
170705 fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino
170705   fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino170705   fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino
170705 fan4 fan - klantbeleving - presentatie - angelo gelsumino
Flevum
NewRatio Klantsegmentatie En Merkpositionering
NewRatio   Klantsegmentatie En MerkpositioneringNewRatio   Klantsegmentatie En Merkpositionering
NewRatio Klantsegmentatie En Merkpositionering
Wouter77
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
TCD 2010
Presentatie Klantsegmenatie
Presentatie KlantsegmenatiePresentatie Klantsegmenatie
Presentatie Klantsegmenatie
Vincent Stoopman
Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'
Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'
Raymond Mommers MBI - Masterthesis uitleg 'Extern Winnen is Intern beginnen'
Raymond Mommers MBI
Whitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opereren
Whitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opererenWhitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opereren
Whitepaper 5 noodzakelijke competenties om klantgericht te opereren
CRM excellence
#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen
#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen
#DiDo14 Online Service & Essent.be case - Michiel Jansen
Online Dialogue
SmartVideo: empowering the customer journey Telecommerce Magazine 7/2014
SmartVideo: empowering the customer journey  Telecommerce Magazine 7/2014SmartVideo: empowering the customer journey  Telecommerce Magazine 7/2014
SmartVideo: empowering the customer journey Telecommerce Magazine 7/2014
Ernst Kruize
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social serviceKlantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Ernst Kruize
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Present Media

Similar to 20141203_kpn_zm_trendrapport_klantcontact_digitaal_def (20)

Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...
Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...
Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...
QVC
Vijf management lessen in customer experience
Vijf management lessen in customer experienceVijf management lessen in customer experience
Vijf management lessen in customer experience
Roos Bakker
Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker
Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker
Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker
Ernst Kruize
nps (net promotor score) algemeen
nps (net promotor score) algemeennps (net promotor score) algemeen
nps (net promotor score) algemeen
Rene Lagendijk
Customercratie: klanten als brandpunt
Customercratie: klanten als brandpuntCustomercratie: klanten als brandpunt
Customercratie: klanten als brandpunt
Mario Vermeulen
Klantcontact via social media
Klantcontact via social mediaKlantcontact via social media
Klantcontact via social media
brightONE IT Services
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation MonitorIsobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Social Embassy
Omdat-de-klant-altijd-beter-wil
Omdat-de-klant-altijd-beter-wilOmdat-de-klant-altijd-beter-wil
Omdat-de-klant-altijd-beter-wil
Martijn Tolsma
Overheid en marketing.
Overheid en marketing.Overheid en marketing.
Overheid en marketing.
Filip Modderie
Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]
Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]
Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]
Frank Del Gatto
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdfKennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Factor Fier
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdfKennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Olivier Schwaanhuyser
Net Promotor Score bij Kadenza
Net Promotor Score bij KadenzaNet Promotor Score bij Kadenza
Net Promotor Score bij Kadenza
Kadenza Plus
Customercratie: strategie, doelen en besturing
Customercratie: strategie, doelen en besturingCustomercratie: strategie, doelen en besturing
Customercratie: strategie, doelen en besturing
Mario Vermeulen
Eerlijke marketing met oprechte merkbeloftes
Eerlijke marketing met oprechte merkbeloftesEerlijke marketing met oprechte merkbeloftes
Eerlijke marketing met oprechte merkbeloftes
Inside Out Branding
Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009
Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009
Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009
fermentmanagement
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Erik Janssen
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Erik Janssen
Handout wnk juni 2011
Handout wnk juni 2011Handout wnk juni 2011
Handout wnk juni 2011
Cees Kuijlaars
Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...
Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...
Manifest: Zo stel je de klant echt centraal...
QVC
Vijf management lessen in customer experience
Vijf management lessen in customer experienceVijf management lessen in customer experience
Vijf management lessen in customer experience
Roos Bakker
Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker
Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker
Customer Experience: leuker hoeven we het niet te maken, wel makkelijker
Ernst Kruize
nps (net promotor score) algemeen
nps (net promotor score) algemeennps (net promotor score) algemeen
nps (net promotor score) algemeen
Rene Lagendijk
Customercratie: klanten als brandpunt
Customercratie: klanten als brandpuntCustomercratie: klanten als brandpunt
Customercratie: klanten als brandpunt
Mario Vermeulen
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation MonitorIsobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Social Embassy
Omdat-de-klant-altijd-beter-wil
Omdat-de-klant-altijd-beter-wilOmdat-de-klant-altijd-beter-wil
Omdat-de-klant-altijd-beter-wil
Martijn Tolsma
Overheid en marketing.
Overheid en marketing.Overheid en marketing.
Overheid en marketing.
Filip Modderie
Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]
Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]
Brunel-Whitepaper-Customer-Experience-Management-WT-Online[1]
Frank Del Gatto
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdfKennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Factor Fier
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdfKennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Kennismaking Factor Fier - Journey Marketing Experts.pdf
Olivier Schwaanhuyser
Net Promotor Score bij Kadenza
Net Promotor Score bij KadenzaNet Promotor Score bij Kadenza
Net Promotor Score bij Kadenza
Kadenza Plus
Customercratie: strategie, doelen en besturing
Customercratie: strategie, doelen en besturingCustomercratie: strategie, doelen en besturing
Customercratie: strategie, doelen en besturing
Mario Vermeulen
Eerlijke marketing met oprechte merkbeloftes
Eerlijke marketing met oprechte merkbeloftesEerlijke marketing met oprechte merkbeloftes
Eerlijke marketing met oprechte merkbeloftes
Inside Out Branding
Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009
Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009
Retentie Tijdens Een Recessie - Martine Ferment - Tcd 2009
fermentmanagement
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Erik Janssen
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Rumbold en Social Dialog 'improved customer engagement'
Erik Janssen
Handout wnk juni 2011
Handout wnk juni 2011Handout wnk juni 2011
Handout wnk juni 2011
Cees Kuijlaars

20141203_kpn_zm_trendrapport_klantcontact_digitaal_def

  • 2. Hoe een bedrijf omgaat met klanten, is van grote invloed op de ervaring van de klant. Van een ori谷ntatiefase, het 足aankoopproces tot het gebruik van producten of diensten: de reis die een klant aflegt beoordeelt hij vanuit zijn eigen 足perspectief. Aan de hand van de zogenaamde customer journey, wordt inzichtelijk of bedrijven hun klantprocessen en contactmomenten succesvol hebben ingericht. Zingeving, zo blijkt, is hierbij van groot belang. Een begrip dat tegenwoordig niet meer weg te denken is in ieders leven, een behoefte die op diverse plekken terugkomt. Op persoonlijk vlak 辿n op zakelijk vlak willen we invulling geven aan ons bestaan. Onderzoek toont aan dat zingeving een belangrijke factor is voor de gezondheid van een organisatie. Ook in de wereld van klantcontact is dit niet anders. Zowel intern bij de medewerkers, als extern bij de klant. Wilt u weten hoe deze behoefte aan zingeving rijmt met de continue technologische ontwikkelingen? En gaat techniek wel samen met emotie? Of is techniek juist een instrument om gemakkelijker betekenis te geven aan wat wij doen? Lees dan dit rapport, waarin KPN aan de hand van 5 trends de verbinding tussen mens en machine beschrijft: de balans tussen persoonlijk en geautomatiseerd klantcontact. mens versus machine 3 MENS TREND 1 Excellente klantbeleving 6 MENS TREND 2 Verbinding 8 MACHINE TREND 3 Zelfredzaamheid 12 MACHINE TREND 5 Krachtenveld 16 CONCLUSIE Mens versus machine? 18 OPLOSSINGEN Klantcontact足 oplossingen 10 MACHINE TREND 4 Naadloos
  • 3. mens trend 1 customer excellence Beleving: sleutel tot de klant Organisaties doen er alles aan om klanten aan zich te binden en bij zich te houden. In een tijd waarin klanten minder loyaal zijn dan ooit, is dit een uitdaging op zich. De klant is niet alleen koning, maar ook recensent met vele media als gewillige platformen met een 足miljoenenpubliek. Excellente klantbeleving is daarom essentieel. Mens trend 1 | Excellente klantbeleving
  • 4. Op het gebied van klantbeleving is er een onderscheid tussen functionele en emotionele klantbeleving. Onderzoek1 wijst uit dat positieve emotionele 足klantbeleving, zoals een persoonlijk kaartje of een bloemetje met een gepersonaliseerde boodschap i.c.m. kortingsbon, van groot belang is als het gaat om het aanbevelen van een bedrijf. De praktijk laat zien dat klanten vooral een functio足nele klant足 beleving ervaren. Een voorbeeld hiervan is een reminder van je vaste autogarage dat de APK-keuring van een auto verloopt. Een goede balans vinden tussen emotio足nele en functionele klant足beleving is noodzakelijk voor iedere organisatie. E辿n ding is zeker. De ervaring die klanten beleven moet positief zijn, op welk niveau dan ook. Transparantie en relevantie Transparantie speelt hierin een grote rol. Dat betekent helder communiceren over de dienstverlening en het onderlinge contact dat gaat plaatsvinden, zo weet de klant altijd waar hij aan toe is. Als organisatie moet je daarom verwach足 tingen van klanten (h)erkennen, om hier vervolgens snel op in te spelen. Om optimaal transparant te kunnen zijn, telt ook contextuele informatie mee, zoals eerdere aan足kopen en het gebruik van communi足catiekanalen. Dan is dialoog pas echt mogelijk en wordt de klant perfect bediend in zijn verwachting, in de daadwerkelijke dienstverlening en in de beleving ervan. Beter contact door context Een voorbeeld: een automobilist staat op de vluchtstrook met pech en zoekt snel contact met een pechhulpdienst. De alarmcentralemedewerker leest vervolgens op afstand zijn auto uit en stelt onmiddellijk de diagnose. 足Monteur, sleepwagen of een reset: een oplossing op maat is snel geleverd dankzij real time informatie, eventueel gecombineerd met relevante historische data. Dit is de klantkant, maar ook aan de organisatiekant is er sprake van context. De ene alarmcentrale足 medewerker is tenslotte de andere niet. Met kennis van deze context is het belangrijk om de juiste medewerker te koppelen aan de specifieke klant足 vraag. Zo transformeert het contact足 center tot contextcenter. En dat zorgt weer voor een positieve klantbeleving, waardoor de cirkel rond is. De macht van (het netwerk van) de klant Slecht klantcontact daarentegen, zorgt voor een negatieve emotionele beleving, wat funest kan zijn voor de reputatie van een organisatie. Denk aan de imagoschade die ING opliep toen zij zonder toestemming van klanten gegevens wilden gebruiken voor commerci谷le doeleinden. De storm aan reacties leidde tot een excuus van de bank en het stopzetten van de proef. Voor een organisatie is het vooraf dus nooit helemaal duidelijk welke macht de klant heeft. Of zijn netwerk. En dat maakt ook helemaal niet uit. Klantcontact moet excellent zijn en uit tweerichtingsverkeer 足bestaan, zodat positieve beleving volgt. Kansen en middelen Een manier om positieve klantbeleving te faciliteren, is cross-channel klant足 herkenning op ieder moment in de customer journey. Zorg bijvoorbeeld voor een koppeling tussen de klant足 interactie op social media en in de CRM-database, zodat een volledig beeld ontstaat. Ook voor telefonische klantherkenning zijn er steeds meer technieken in opkomst. Spraak足足足足足足足 autorisatie en emotiedetectie kunnen bijvoorbeeld real time plaatsvinden. Dankzij deze biometrische oplossing kunnen emoties gedetecteerd worden, zodat een klantcontactmedewerker hier onmiddellijk op kan inspelen. Mens trend 1 | Customer excellence 1 Nationale Klantbelevingsonderzoek 2012
  • 5. Bereikbaarheid is voor Antwoordservice Nederland cruciaal. Sterker nog, het is d辿 dienst die het bedrijf biedt aan zijn eigen klanten. 24 Uur per dag, 7 dagen per week. 足Om die bereik足 baarheid te blijven garanderen en optimaal gebruik te maken van een multichannel-omgeving, was het tijd voor vernieuwing van het oude contactcentersysteem. Voorwaarde was het blijven werken met het drie-lijnen-principe dat Antwoordservice Nederland hanteert. Hierdoor kunnen agents 3 klanten tegelijkertijd te woord staan. KPN levert oplossingen die voorzien in dit principe. Toch was dit niet de enige reden om voor KPN te kiezen. De hoge mate van betrokkenheid en de hoeveelheid tijd die al vanaf de presale-fase in het project wordt ge誰nvesteerd, zorgen voor veel vertrouwen en vormen een goede basis voor de samenwerking. Zoals bij elk project zijn er hier ook uitdagingen. De 850 verschillende klanten van Antwoordservice Nederland zorgen bijvoorbeeld voor complexiteit. Daarom formeerde KPN het optimale team om hierin volledige ondersteuning te bieden. De implementatiefase is op dit moment in volle gang. Praktijkresultaten zijn er dus nog niet. Alle prognoses wijzen er echter op dat bellers effici谷nter te woord worden gestaan, tot zelfs een 足halvering in de wachttijd in de meest uitgebreide klantoplossing. Daarnaast kan Antwoordservice Nederland straks via ieder kanaal elke vorm van binnenkomend verkeer afhandelen. Volop vertrouwen dankzij KPN Mens trend 1 | Customer excellence case
  • 6. Meer aandacht voor mensen Mens trend 2 | Verbinding
  • 7. Klantcontact betekent communicatie in 2 richtingen. Een groot gedeelte daarvan bestaat uit het ontvangen van signalen en gegevens. Het is echter geen kwestie van data 足vergaren en opslaan, maar van persoonlijke inter足 actie om zo toegang te krijgen tot de juiste informatie. Emotioneel verbinden met een klant verdient de voorkeur boven contact op een functioneel niveau. Sociale interactie Voor meer en gemakkelijkere inter足actie worden daarom steeds vaker sociale profielen van werknemers gekoppeld aan die van de klant. Zo interacteren zij op een gelijkwaardig en menselijk niveau, wat het klant足contact alleen maar ten goede komt. Klanten zijn namelijk altijd klaar om verder te zoeken naar andere, betere opties. Tenzij ze een warme band met een merk of organisatie krijgen dankzij een persoon. Het is namelijk de medewerker die ervoor kan zorgen dat iemand zich uniek en speciaal voelt. Betekenisvolle verbindingen maken Niet langer communiceren we van Business to Business of Business to Consumer, maar van Human to 足Human. Datzelfde geldt voor com足municatie naar medewerkers toe. De mede足werker is d辿 persoon om de klant te bereiken. En juist deze medewerker heeft vandaag de dag meer en meer behoefte aan een betekenisvolle invulling van zijn of haar bestaan, ook op zakelijk vlak. Die zingeving en voldoening ontstaat wanneer medewerkers ingezet worden naar hun talent, hun capaciteit en hun affiniteit. Dat komt de onder足neming alleen maar ten goede. Continu誰teit in kwaliteit Om dergelijke kwaliteit te behouden, moeten klantcontactmedewerkers uitgedaagd worden, zodat ze ook klantcontactmedewerker blijven. 足Continu誰teit is namelijk ontzettend belangrijk in het contact met de klant, die het liefst met zo min 足mogelijk verschillende mensen te maken heeft. Het verdient de voorkeur dat de klant steeds een constante excellente klant足 beleving ervaart. De kwaliteit van de medewerkers moet dus geborgd blijven. Hoe? Door te investeren in hun talent met een goed HR-programma. Maar ook door optimaal gebruik te maken van het nieuwe werken in het virtuele contact center. Zorg dat de juiste medewerker geboeid en verbonden blijft, net als de klant! Kansen en middelen Betekenis geven is belangrijk om verbindingen te cre谷ren van bedrijf naar werknemer, van werknemer naar klant 辿n tussen klanten onderling. Een van de manieren om verbinding te krijgen met medewerkers is 足gamification. Dit is het toevoegen van een spelelement aan een activiteit die niet bedoeld is als spel, met als doel het menselijke gedrag positief te be誰nvloeden en in te spelen op de intrinsieke motivatie van die persoon. Ook voor klantcontactcenters is deze methode bij uitstek geschikt om mede足 werkers te stimuleren en hun betrokken足 heid te verhogen. Dat moet uiteindelijk resulteren in een beter contact met de klant en een lager medewerkersverloop. Als het gaat om consumenten zijn er andere manieren om te verbinden. Delen is ontzettend gangbaar geworden. Consumenten delen zelfs hun macht. Bijvoorbeeld door 足collectief in te kopen. Kortom, de gemeenschapszin is terug, en niet alleen op consumentengebied maar ook als het gaat om ondernemen. Crowdfunding, samen werken aan groei, blijft onverminderd populair. Maar meer nog verenigen mensen zichzelf online in communities, op fora en discussiegroepen waar gesproken en geklaagd wordt over verschillende producten en diensten. Hier ligt een kans voor organisaties om direct en proactief contact te maken met de klant, door hier zelf te modereren en de dialoog aan te gaan. Een goed voorbeeld is het KPN forum. Een platform waar zowel particuliere als zakelijke 足klanten hun profiel kunnen bekijken en 足beheren, vragen kunnen stellen en beantwoorden, idee谷n kunnen delen en nog veel meer. Mens trend 2 | Verbinding
  • 8. Consultancybureau Con鱈che werkt geregeld samen met KPN. Net als KPN ziet ook het adviesbureau de aanvullende rol van mens en machine als belangrijke ontwikkeling in de markt. Organisaties kunnen kennis uit klantdata uitstekend gebruiken voor beter klantcontact. En proactieve klantenservice en slimme selfserviceoplossingen bieden veel mogelijk足heden voor verbetering van de dienstverlening en het reduceren van cost-to-serve. Om hiervan optimaal gebruik te maken, is een nieuwe manier van denken en werken noodzakelijk, aangevuld met investeringen in systemen en personeel. Hierdoor werken techniek en mensen nog beter samen. Dit vergroot de kans dat de klant tevredener en loyaler is. Tegelijkertijd maakt een organisatie minder kosten om procesverstoringen op te lossen. Meer loyaliteit 足gecombineerd met lagere kosten: dat sluit naadloos aan bij de strategie van vrijwel alle ondernemingen. Con鱈che blijft wel kritisch over de waarde en het gewicht van technologie. Kijkend naar de impact van techniek versus mens, zou de nadruk op de tweede moeten liggen. Dit is volgens het consultancybureau essentieel voor succes. Goede techniek lost het gebrek aan goede mensen en juiste aansturing niet op. Laat techniek daarom de 足perfecte ondersteuner zijn voor klantcontact op een hoger niveau, aldus Con鱈che. Mens essentieel voor succes Mens trend 2 | Verbinding case
  • 9. Machine trend 3 | Zelfredzaamheid Van multichannel naar omnichannel
  • 10. vraagtekens bij worden gezet. Werkelijk足 heid is het in ieder geval wel. Nu al, maar zeker in de toekomst. Snel, sneller, snelst Dergelijke zelfbediening is een logisch gevolg van de door technologie gedreven samenleving, die roept om steeds meer snelheid. Sterker nog, snelheid is op allerlei vlakken een belangrijke graad足 meter voor klanttevredenheid. De klant kiest het kanaal van zijn voorkeur aan de hand van locatie, tijd en mogelijkheden en bepaalt zelf de snelheid waarmee hij contact heeft met een organisatie. Kansen en middelen Het contactcenter moet alle online en offline kanalen op alle momenten in de customer journey volledig onder足 steunen. Van ori谷ntatie tot aankoop en van mutaties tot after sales. Pas dan kan de klant optimaal omnichannelen met interactief klantcontact wanneer daar behoefte aan is. Zoals in het Virtual Contact Center van TUI, waar de 足medewerker altijd en overal kan inloggen om de klant optimaal van dienst te zijn 1 Strategisch organisatiemodel Machine trend 3 | Zelfredzaamheid Consument aan zet Het gebruik van meerdere kanalen multichannel bestaat al geruime tijd. Het is dan ook niet verwonderlijk dat hierin een ontwikkeling is doorgemaakt. Het ge谷volueerde multichannel kennen we tegenwoordig als omnichannel. Koos de consument met multichannel nog welk kanaal het beste bij hem paste, bij omnichannel kunnen alle kanalen door elkaar heen gebruikt worden. Moeiteloos, want ze sluiten naadloos op elkaar aan. En er komen steeds meer kanalen bij in het The Internet Of Things-tijdperk. De tv en de spelcomputer, maar ook andere apparaten, zoals de kassa. De mogelijk足 heden zijn eindeloos. En de consument? Die is steeds zelfredzamer en zit zelf aan de knoppen, letterlijk. Denk aan de MyOrder-app waarmee automobilisten in Nederland via hun smartphone broodjes en koffie bestellen en betalen bij de deli2go-zaken in de Shell 足servicestations. Een vorm van automatisering die menselijk klant足 contact tijdens de bestelling overbodig maakt. Of dit wenselijk is? Daar kunnen met relevante informatie. Daarnaast wil de consument zelf meer controle en zoveel mogelijk zelfstandig kunnen handelen, zonder afhankelijk te hoeven zijn van bijvoorbeeld openingstijden van een klantenservice. Dit kan door het inrichten van een klantportaal, de zogenaamde mijn-omgeving, ontsloten door het CRM-systeem. De klant heeft toegang tot voor hem relevante informatie en kan deze vaak ook bewerken. Informatieverstrekking en de bijbehorende dienstverlening wordt transparanter, en dat komt de klant足beleving ten goede. De cloud maakt het mogelijk om altijd en overal via verschillende devices toegang te hebben tot informatie en te beschikken over de bijbehorende functionaliteit om deze actueel te houden. Hiernaast zorgt de zelfredzaamheid voor een verschuiving bij de partijen die een rol spelen in de waardeketen1 . Denk aan consultancybureaus, maar ook aan KPN. Partijen die samenwerken om de klant te voorzien in zijn behoefte. Wanneer deze behoefte en het klant足 contact verandert, verandert ook het zogenaamde ecosysteem van klant足 contact waarin klant en organisatie zich begeven. Ofwel, meer machine en minder mens. Hiermee verandert ook de adviesrol van de consultant. Sterker nog, hier liggen meerdere kansen. Consultants kunnen hierop inspelen met hun dienstverlening. De klant op zijn wenken bedienen door hem passende business-oplossingen aan te reiken, zoals het beschrijven van processen, meeschrijven aan een functionele request for proposal, het begeleiden van de implementatie en adoptie, en het geven van trainingen.
  • 11. Machine trend 4 | Naadloos Technologie als aanjager van wendbare organisaties
  • 12. Machine trend 4 | Naadloos Beleving mogelijk door techniek Menselijke verbindingen, klantbeleving en zingeving spelen dus een rol in de klant足 contactcenters van morgen. Maar minstens zo belangrijk zijn de nieuwe technologie谷n die dit ondersteunen. Het een sluit het ander namelijk niet uit. Sterker nog, techniek kan de perfecte basis vormen om meer mense足lijke niveaus te ontsluiten. Om dat eerder genoemde naadloze gevoel te krijgen voor een optimale omnichannel-beleving, zijn de juiste gereedschappen noodzakelijk. Kansen en middelen Technieken die op dit gebied hun intrede doen zijn Web RTC en RCS. Web RTC staat voor Web Real Time Communications. Dit door Google ontwikkelde opensource足 protocol stelt softwareontwikkelaars in staat om webapplicaties direct in de browser te bouwen, zonder dat er extra plug-ins of software van derden nodig zijn. Hierdoor heeft de klant een naadloze ervaring: zo gaat schakelen van een chatsessie naar een videogesprek nu moeiteloos. Er hoeft namelijk niet meer gewisseld te worden tussen app en browser. Overvolle desktops met een keur aan apps zijn daarmee 足binnenkort verleden tijd. RCS, Rich Communication Services, is het antwoord op Web RTC vanuit de telecom足 sector. Met dit programma kunnen operators een scala aan communicatiediensten 足aanbieden. Het wordt gezien als de nieuwe standaard voor het versturen, ontvangen en uitwisselen van allerlei bestandssoorten tussen smartphones. Zie het als een ge端p足 datete MSN Messenger, die in dit geval werkt op basis van een telefoonboek, in tegen足 stelling tot Web RTC dat werkt met buddy listing: communicatie op basis van de vriendenlijst die de gebruiker heeft ingesteld. Een vloeiende, naadloze ervaring gecom足bineerd met gemakkelijke communicatie voor de gebruiker: zaken die aan de kant van het klantcontactcenter ook invloed hebben. Processen op het gebied van klantafhandeling moeten hierdoor namelijk anders ingericht worden. E辿n van de ontwikkelingen op dit gebied is CEBP: Communication Enabled Business Processes. Met CEBP wordt de vertragende menselijke factor in een bedrijfs足 proces weggenomen door automatisering. Iets dat in sommige contactcenters al ingezet is als het gaat om een effici谷nte workflow. Niet langer bepaalt de medewerker de prioriteit van een handeling, maar automa足tiseert CEBP acties die voorheen vertraging konden oplopen. Hiermee worden emoties als ik heb nu geen zin ge谷limineerd. De mens als vertragende factor wordt hiermee uitgeschakeld.
  • 13. Machine trend 5 | Krachtenveld Voor de beste dienstverlening
  • 14. De beste bediening Het is mooi weer op een vrije dag, de perfecte 足gelegenheid voor een drankje op een terras. Helaas helpt het bedienend personeel niet echt mee: 足chagrijnig neemt de serveerster de bestelling pas na een kwartier op. Om vervolgens ook nog eens het verkeerde drankje te bezorgen. Vervelend, want het kan ook anders. Een goede en snelle service door een vrolijke ober, die bovendien onmiddellijk aan het tafeltje staat om een vervolgbestelling op te nemen. Beide situaties zijn voor iedereen herkenbaar, op het terras en daarbuiten. Workforce Optimisation (WFO) gaat om de samenhang tussen mensen, processen en technologische oplossingen. Het doel is om de kwaliteit van het contact met de klant te verbeteren en waar mogelijk kosten te besparen. Waarom WFO? De consument laat overal op internet en sociale media zijn uiteenlopende ervaringen met verschillende soorten organisaties achter. Dit zorgt voor een groeiende be足足hoefte aan kwaliteitsverbetering. WFO heeft als doel om de kwaliteit van een organisatie te verbeteren door de werkprocessen binnen organisaties beter en effici谷nter te maken zodat deze afgestemd zijn op de (hoeveel足 heid) klantvragen. Dit zorgt voor een positieve beleving bij de klant en meer zingeving bij de medewerker. Kansen en middelen Een mooie manier van WFO binnen het contactcenter is skills-based routing. Een oplossing waarbij gebruik wordt gemaakt van bepaalde gegevens om te bepalen welke skills nodig zijn voor een bepaalde interactie. Zo wordt een klantcontactmedewerker gekoppeld aan een bij hem passende klant en andersom. Naast deze kwaliteitsverbetering horen ook middelen als kwaliteits足 management, klanttevredenheidsonderzoeken en spraakanalyse bij WFO. En als het gaat om effici谷ntie, biedt Workforce Optimisation met diverse planning tools een optimale inroostering van medewerkers. De medewerker krijgt meer zelfstandigheid, zo kan hij bijvoorbeeld zelf van dienst wisselen met een collega. Hij wordt niet meer beoordeeld op aanwezigheid, maar er wordt gekeken naar zijn prestaties en verbeterpunten. Allemaal elementen die betekenis geven aan het werk van de klantcontactmedewerker. Zo werkt optimalisatie aan meerdere kanten: tevreden medewerkers zetten zich meer in voor het belang van de klant, met een hogere klanttevredenheid tot gevolg. Gevolg: de organisatie zal eerder in staat zijn haar doelstellingen te behalen. Machine trend 5 | Krachtenveld Alleen dan komen klanten terug. Ideale omstandigheden cre谷ren, is het allerbelangrijkst.
  • 15. Het is een bekend verschijnsel in de reisbranche: structurele en incidentele pieken in klantcontact. Dit zorgt vaak voor een verslechterde bereikbaarheid, met soms lange wachttijden als gevolg. En dat terwijl er steeds meer sprake is van overcapaciteit van medewerkers in de fysieke 足reisbureaus. Klanten boeken tenslotte steeds vaker hun reizen online. Een eenvoudige optelsom voor TUI. Vraag en aanbod worden vanaf nu gecombineerd in het Virtual Contact Center, dat de reisorganisatie samen met KPN inrichtte. Een concept dat uitgaat van flexibele inzet. Ook reisbureaumedewerkers loggen in als contactcenteragent op het 足klantcontactcenter dat KPN faciliteert. Zo springen ze bij wanneer dat nodig is, ongeacht of ze thuis of op het reisbureau zijn. KPN is in deze samenwerking als technisch leverancier en business partner een belangrijk sparringpartner van TUI. En met succes. Want met de komst van het Virtual Contact Center zijn wachttijden significant korter. Sinds 2010 behaalt TUI namelijk ieder jaar een bereikbaarheids足 verbetering van minimaal 30%. Iets dat de klantbeleving alleen maar ten goede komt. Een win-winsituatie dus! Het bewijs dat WFO werkt Machine trend 5 | Krachtenveld case
  • 17. Meer menselijkheid door automatisering Mens en machine staan allerminst tegenover elkaar. Ze versterken elkaar zelfs, mits ze op de juiste 足manier, op het juiste moment en binnen de juiste context gecombineerd worden. Een klantcontact足center met waardevolle mensen die meer tijd 足besteden aan waardevolle contacten, is prettig voor de klant en voor de organisatie. D叩t kan het verschil maken. En juist dat verschil wordt gefaciliteerd door automatisering. Want door bepaalde contacten te automatiseren, ontstaat er meer ruimte voor intensiever contact bij klantvragen die daar nadrukke足lijk om vragen of waar de organisatie op in wil spelen. Van reactief naar proactief Als organisatie afwachten tot de klant contact maakt is pass辿. Proactief voor de ontvanger relevante informatie delen, problemen op afstand detecteren en actie ondernemen is vanaf nu het devies. Medewerkers moeten direct en slimmer inspelen op de klantvraag vanuit de juiste context. En dat start met het monitoren, analyseren en interpreteren van 足gegevens, die teruggekoppeld worden vanuit de interne organisatie, of te vinden zijn op fora en 足sociale media. Medewerkers van het klantcontact足 center interacteren hier op persoonlijk vlak met de klant. Het beste van 2 werelden, die van de mens en de 足machine. Het is de combinatie tussen technologie en menselijkheid die zorgt voor een ijzersterk 足klantcontactcenter en een excellente klantbeleving. Op alle momenten in de customer journey. Mens met machine! Conclusie
  • 18. Klantcontact is vandaag de dag veel meer dan alleen maar een helpdesk. Juist in het directe contact met klanten kunnen bedrijven en instellingen zich onder足 scheiden. Daarom zorgen wij als KPN ervoor dat onze klanten een positieve klantbeleving kunnen bieden aan hun klanten. Hoe? Door met relevante diensten en persoonlijke communicatie de consument te herkennen en erkennen, altijd en overal, op ieder moment in de customer journey. Hierbij helpen wij onze klanten om de customer journey op verschillende momenten en op verschillende plekken te verrijken. Dat stelt hen in staat hun klanten elke dag een positieve klantbeleving te bieden. Wij vertalen technologische 辿n menselijke trends naar klantcontactoplossingen van toegevoegde waarde, en verminderen complexiteit voor zowel onze klant als hun eindklanten. Dat doen we met een integrale oplossing voor de gehele 足klantcontactketen, bij u op locatie of vanuit de 足Nederlandse cloud, ge誰ntegreerd met andere KPN-diensten. Over KPN KPN biedt wereldwijd telecommunicatie- en ICT-diensten. We bedienen meer dan 42,2 miljoen klanten met mobiele en vaste telefoonaansluitingen, internet en televisie. In de zakelijke markt ondersteunen we onze klanten met volledig beheerde telecommunicatie- en ICT-oplossingen. Meer informatie www.kpn.com/klantcontact Klantcontact足oplossingen van KPN