20150104社长社务资料处理--举办活动操作说明(校务系统&补尘辫;学生会系统)以及送公文注意事项
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社长社务资料处理--举办活动操作说明(校务系统&补尘辫;学生会系统)以及送公文注意事项
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20150104社长社务资料处理--举办活动操作说明(校务系统&补尘辫;学生会系统)以及送公文注意事项
- 1. 社長社務資料處理-舉辦活動操 作說明(校務系統 & 學生會系統) 以及送公文注意事項 國立高雄應用科技大學--國術社 作者: 罗左欣 更新日期: 2015/1/4 (內附超連結)
- 2. 目錄 1. 學校、學生會補助經費說明 2. 校務、學生會系統關係說明簡圖 3. 系統詳細操作流程(以舉辦活動為例) 4. 發送公文(以及注意事項) 5. 查詢學校經費是否入帳
- 5. 共同經費 基本經費 學校補助經費 每個學期經由學生議會審核通過， 分配給每個社團使用的活動經費。 (經費由各個社團共同分配) 每學年經由社團評鑑評分後，依 據評分的等級來給予社團相對應 的經費。※ 評分標準以及補助 特優、優等: 3000元 甲等: 2000元 乙等: 1000元 丙等: 無(兩次丙等即停社一年) 丁等: 停社一年 每個學期課外活動組分配給每個 社團的活動經費。(每學期經費固 定為5000元) 這些向校方申請的經費，盡量要用在本校學生的身上!
- 11. 点选〝国术社〞后进入操作页面
- 21. 点选〝国术社〞后进入操作页面
- 23. 輸入活動的詳細資料(可 使用右方滑條移動頁面) 這裡可以輸入希望學生會 or 學校所支 援的項目，如果沒有的話空白即可。 ※輸入格式: 懇請學生會支援○○○ 請輸入活動的相關流程(在送正式公文 時一定要將活動流程詳細輸入)
- 33. 点选〝国术社〞后进入操作页面
- 45. 现在请点选左方的〝活动预算管理〞
- 46. 现在请点选上方活动项目的〝编辑〞
- 48. 如果要向學校 or 學生會申請補助經費 的話，就在這裡輸入金額(正體數字) ※ 輸入格式: 懇請學生會 or 學校補助XX經費…元整 學校的補助經費統稱為學校經費 學生會的補助經費則分有兩種: 1.基本經費 2.共同經費 活動總支出– 補助的經費 = 其他經費(補助 經費外的收入 來源) 全部完成之後，按下儲存資料
- 57. 记得校务系统也要确实登出!
- 60. 1 活動申請表 要記得蓋章!
- 65. 2 活動概況表
- 70. 3 活動預算表
- 75. 4 活動企劃書 (自行準備)
- 81. 进入画面
- 83. 零用金付款查詢 (1萬元以下)
- 85. END