"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сентябрь, 2016)
Download as PPT, PDF1 like1,090 views
Малоизвестно, но факт: договор довольно легко перевести в электронный вид. Как это сделать с соблюдением всех формальностей, можно было узнать на онлайн-семинаре. Эксперты Synerdocs – аналитик Ульяна Коровкина и руководитель проектов Павел Воробьев – рассказали о нюансах заключения электронных договоров, раскрыли преимущества их использования и поделились современной практикой работы с ними.
More Related Content
Viewers also liked (7)
Similar to "Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сентябрь, 2016) (20)
More from Synerdocs (13)
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сентябрь, 2016)
- 2. ,Ульяна Коровкина Synerdocsаналитик Павел Воробьев, руководитель проектов Synerdocs Павел Овчинников, , маркетолог редактор ECM-Journal.ru Эксперты
- 3. Партнеры
- 5. 160, 434Статьи Гражданского кодекса РФ 4 11 « ,Часть статьи Федерального закона Об информации »информационных технологиях и о защите информации 2 434 :Пункт статьи ГК РФ Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена , ,электронными документами передаваемыми по каналам связи ,позволяющими достоверно установить что документ исходит от (стороны по договору в том числе обмен информацией в электронной ).форме и электронная почта Правовая основа
- 6. • Отсутствие разъяснений со стороны государственных .органов • .Недостаточно судебной практики • .Неоднозначное отношение со стороны контрагентов Опасения
- 7. Причина .Договор первичен в отношениях контрагентов Его некорректное составление воздействует на всю цепочку взаимоотношений сторон
- 8. 1. – .Электронная форма это оригинал письменной формы документа 2. .Подписывается электронной подписью 3. :Для передачи контрагенту можно использовать • ;электронную почту • .сервис оператора электронного документооборота 4. .Согласовывать условия договора можно любым удобным образом Особенности при работе с электронным договором
- 9. 1. ,При использовании простой ЭП необходимо соглашение между сторонами сделки 9 « ».соответствующее требованиям статьи ФЗ Об электронной подписи 2. При использовании неквалифицированной ЭП соглашение должно содержать ( 6 « »).порядок ее проверки статья ФЗ Об электронной подписи 3. При использовании квалифицированной ЭП никакого дополнительного .соглашения не требуется Подписание
- 10. 76-29922/2014Дело №А .о взыскании задолженности по оплате за оказанные услуги 10Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от и . В иске было отказано в связи с отсутствием соглашения сторон о применении .простой электронной подписи Судебная практика
- 11. Судебная практика Дело № 40-64044/15А .о взыскании задолженности по договору об оказании услуг 18Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от сентяб года. , ,Иск заказчика был удовлетворен так как соглашение заключенное , .между сторонами предполагало использование простой ЭП
- 12. Судебная практика 07-5490/2014Дело №А .о взыскании долга Постановление Восемнадцатого 18арбитражного апелляционного суда от 2014ноября года. Заявленные исковые требования суд апелляционной инстанции ,удовлетворил так как ответчику не удалось доказать факт заключения договора с третьим лицом путем обмена документами по электронной .почте Соглашением сторон такая форма заключения договора не .была предусмотрена
- 13. Судебная практика 82-14385/2013Дело №А .о взыскании неосновательного обогащения Постановление Второго арбитражного апелляционного суда 16 2014от июля года Стороны предусмотрели использование в качестве официальных /документов переданные с помощью факса электронной почты ( ).документы но с последующей передачей оригиналов таковых
- 14. • – ,Электронный договор это законно а при соблюдении всех нюансов .работы с ним еще и абсолютно безопасно • При использовании простой и неквалифицированной ЭП необходимо .заключать соответствующее соглашение между сторонами • Рекомендуем обмениваться электронными договорами в формате PDF. :Это гарантирует • целостность документа • меньший размер • ( ).для хранения рекомендуют именно его формат архивного хранения • – ,Договор неформализованный документ можно обмениваться любым .удобным способом :Итог
- 16. ?Какой способ обмена выбрать Хранение с обеспечением юридической значимости + - Связывание документов, а также весь документооборот по сделке + - Отсутствие рисков утраты документов + - Интеграция в корпоративную информационную среду + +/- Третья независимая сторона + - Другой способОператор ЭДО
- 17. ,О чем вы забыли подумать « »выбрав другой способ Как хранить -Хранить необходимо вместе с электронной подписью и .служебными файлами - :Долговременное хранение ЭД обеспечить читаемость и неизменность на длительный .срок Как обеспечить юридическую силу -Срок действия сертификата ЭП :ограничен новая подпись каждый ?год или перештамповка
- 18. :Самое интересное как это сделано - :ИТ компании договоры об услугах :Сбытовые компании массовое заключение договоров :Страховые компании агентские договоры :Ритейл договоры с поставщиками
- 19. . :Договор на внедрение ПО Как было 1. Cоздание и внутреннее ECM.согласование в 2. ,Сканирование .штрихкодирование Перевод бумажного экземпляра на хранение в бумажный .архив Согласование проекта договора с e-mailзаказчиком по ЗаказчикИсполнитель ,Печать подпись и обмен экземплярами 1. Внутреннее .согласование 2. Перевод на хранение в бумажный .архив
- 20. . :Договор на внедрение ПО Как стало 1. Cоздание и внутреннее ECM.согласование в 2. Занесение и ECMхранение в Согласование и подписание договора ЗаказчикИсполнитель 1. Внутреннее согласование 2. -Хранение в веб клиенте
- 21. Преимущества электронного договора « »для НПО Компьютер 1. .Возможность легко контролировать изменения и соблюдение индивидуальных условий 2. : .Упрощенное согласование отслеживание каждой итерации и этапа 3. : , . .Сократилось число действий с документом печать сканирование и т п 4. : , .Удобное хранение договора хранится там же где и создается 5. .Дальнейший документооборот в электронном виде 6. В среднем процесс подписания договора при отсутствии у контрагентов разногласий по 1 .содержанию занимает от часа
- 22. Массовая работа с договорами в сбытовой компании Прием заявок через портал или службу единого окна Компания Подписание и массовая рассылка договоров Обработка заявки в КИС (ERP/ECM/ )Билинг Составление типового договора в КИС Подписание договоров заказчиками Перевод договоров в КИС на хранение или в оперативный доступ Корпоративный заказчик
- 23. Преимущества работы с электронными договорами 1. : ERP, ECM, – .Интеграция с КИС билинг или портал все в единой информационной системе 2. :Договор составляется мгновенно на основе электронного шаблона заполняются .реквизиты карточки 3. - .Дальнейший обмен актами и счетами фактурами в электронном виде 4. , ,Возможность массово отправлять получать и обрабатывать договоры разгружая .клиентские отделы 5. .Удобное хранение договора в течение всего срока действия 6. .Отслеживание всей цепочки документооборота по договору 7. .Значительное сокращение издержек на работу с бумагой
- 24. Работа с агентскими договорами Компания Отправка проекта договора без подписания .Подписание в компании Передача на хранение в КИС Подписание договора агентами Работа через - .веб клиент Облачный .сертификат ЭП Создание типового агентского договора в КИС Агенты
- 25. Работа с агентскими договорами 1. ( ) .Дальнейший обмен агентскими документами отчетами в электронном виде 2. .Агенту нет необходимости регулярно посещать офис компании 3. .Сокращение итераций обмена за счет собственного контроля работы с документом .Нет расхождений в дальнейших документах 4. ,Удобное хранение договора в течение всего срока действия отслеживание всей .цепочки документооборота по агенту 5. .Значительное сокращение издержек на работу с бумагой 6. : - .Максимально простая работа для агента веб клиент и облачная подпись
- 26. :Ритейл договоры с поставщиками +Заполненный шаблон договора пакет сопроводительных документов ( , . .)сертификаты номенклатуры и т п Ритейлер Подписание договора и синхронизация номенклатур Поставщики Типовые шаблоны ERP/ECMдоговоров в Передача подписанных договоров на хранение в КИС
- 27. :Ритейл договоры с поставщиками Именно в ритейле можно наблюдать преимущества заключения договоров в . :электронной форме Это обуславливается • ( ,большим количеством контрагентов например общее количество поставщиков 5Х Retail Group 6 000сегодня превышает ); •большим объемом документооборота; •« » .типовым содержанием договора :Специфичные решения • ( ).Синхронизация номенклатур с поставщиками номенклатура прикладывается к договору • , .Обмен документами между складами филиалами и магазинами • .Ускорение получения финансирования от факторинговых компаний для поставщиков •Обмен первичкой в электронном виде при использовании EDI- .провайдеров
- 28. Wildberries 1. Как вы пришли к пониманию необходимости перевести договоры в электронный вид? 2. Какие трудности вы встретили, переходя на электронные договоры: сопротивление контрагентов, недоверие сотрудников, несовершенство методики и технологии… Как справлялись? 3. Кратко опишите, как сегодня строится ваша работа с электронными договорами: где создаются, согласовываются, как отправляются и подписываются, как потом хранятся? 4. Договоры теперь полностью электронные или остались экземпляры на бумаге? 5. Какие преимущества вы получили от использования электронных договоров, и какие у вас планы на развитие этой практики?
- 29. • . !Законно Суд рассматривает электронный договор • , .Перевести в электронный вид проще чем другие документы • Выбор сертификата ЭП ограничен степенью доверия (рекомендуем КЭП). • (Любой формат рекомендуем PDF). • ( ).Любой способ передачи рекомендуем оператора ЭДО :Итог
- 30. ?Что еще Описания проектов Другие вебинары synerdocs.ru/5570204.aspx synerdocs.ru/7157773.aspxsynerdocs.ru/6154475.aspx Хранение электронных документов: рецепты ведущих экспертов :Электронные документы в суде защита и обвинение Электронная подпись – печать доверия