ECM - реалии зрелого рынка, Макаров, CNewsStanislav MakarovЗа 20 лет рынок СЭД/ECM вполне достиг уровня зрелости. А на зрелых рынках действуют другие правила.
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpaceTaisia LebedenkoDocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
Сканируйте и классифицируйте документы с M-Files CaptureFTS RussiaПеревод большого количества бумажных документов в электронный вид с помощью мощных сканеров и МФУ можно сделать еще эффективнее и быстрее, добавив автоматическую классификацию документов и загрузку в СЭД. M-Files Capture это умеет.
Подробнее о решении M-Files Capture: http://fts-eu.com/ru/c/M-Files-Capture-Skanirovanie-i-klassifikazia/
О компании:
Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ.
Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.
У вас больше сканеров, чем вы думаете!Nicotech | НикотехКак повысить эффективность работы сотрудников в СЭД/ECM и полнее использовать имеющуюся в офисе технику.
Automated Data Center?Comarch_ServicesImagine an airport on a tropical island. Friendly airport staff assists travelers on their way to the taxis parked in front of the terminal. Bigger groups got bigger vehicles, smaller are directed to smaller cars. This cozy and old fashioned service is good for small airports. But can you imagine this model on a really big airline hub? No? Then, why we still want to have some process done manually in data centers?
Comarch at ECR Forum 2015Comarch_ServicesComarch participated in ECR Forum for Cooperation, the conference which was held on 28th of May 2015 in Warsaw.
During the forum, Olga.Wislawnych, the representative of the Comarch delivered a lecture on the efficient exchange of product data between sales network and suppliers.
ECR Forum has been organized since five years and it is dedicated for the FMCG industry companies and DIY. It is a platform for expertise, experience and knowledge exchange and best practices for business representatives of manufacturers, distributors and retailers, providers of transportation and logistics services, marketers and researchers and IT specialists.
Немецкие железные дороги&SER - ЕСМ платформа будущегоVladimir Shakhov, MBABahn Content Management (BCM) - или как при помощи решения от компании SER, немецкие железные дороги создали одну из самых современных ЕСМ систем
Использование электронной подписи Технологические возможности и практикаSergey PoltevИспользование электронной подписи Технологические возможности и практика.
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыSergey PoltevПрезентация для вебинара по технологиям управления информацией для ВУЗов
У вас больше сканеров, чем вы думаете!Nicotech | НикотехКак повысить эффективность работы сотрудников в СЭД/ECM и полнее использовать имеющуюся в офисе технику.
Automated Data Center?Comarch_ServicesImagine an airport on a tropical island. Friendly airport staff assists travelers on their way to the taxis parked in front of the terminal. Bigger groups got bigger vehicles, smaller are directed to smaller cars. This cozy and old fashioned service is good for small airports. But can you imagine this model on a really big airline hub? No? Then, why we still want to have some process done manually in data centers?
Comarch at ECR Forum 2015Comarch_ServicesComarch participated in ECR Forum for Cooperation, the conference which was held on 28th of May 2015 in Warsaw.
During the forum, Olga.Wislawnych, the representative of the Comarch delivered a lecture on the efficient exchange of product data between sales network and suppliers.
ECR Forum has been organized since five years and it is dedicated for the FMCG industry companies and DIY. It is a platform for expertise, experience and knowledge exchange and best practices for business representatives of manufacturers, distributors and retailers, providers of transportation and logistics services, marketers and researchers and IT specialists.
Немецкие железные дороги&SER - ЕСМ платформа будущегоVladimir Shakhov, MBABahn Content Management (BCM) - или как при помощи решения от компании SER, немецкие железные дороги создали одну из самых современных ЕСМ систем
Использование электронной подписи Технологические возможности и практикаSergey PoltevИспользование электронной подписи Технологические возможности и практика.
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыSergey PoltevПрезентация для вебинара по технологиям управления информацией для ВУЗов
5. применения технологий ABBYY Compreno
5
Извлечение данных
из неструктурированных
документов
Интеллектуальный поиск в
информационной системе
Классификация потока
документов
• Оптимизация ввода документов
в СЭД и другие системы
• Поддержка принятия решений за
счет сбора и анализа значимых
фактов и событий
• Снижение проектных рисков
путём анализа документации
• Поиск по смыслу, а не по
ключевым словам - для полного
сбора данных
• Быстрый доступ к документу за
счет поиска по его атрибутам
• Оптимизация процесса
обработки входящей
документации
• Поиск по категориям
6. Новые возможности для СЭД/ECM?
• Извлечение данных
• Рубрикация, установка связи
между объектами
• Сценарии автоматической
обработки вновь поступающих
материалов в зависимости от
содержания
• Поисковые запросы на
естественном языке
7. Практические сценарии
1.«Находимость» данных и документов
Автоматическое заполнение атрибутов документа
Автоматическая рубрикация поступающих документов
Поиск по словоформам и синонимам
2.Определение и группировка дубликатов документов
9. Данные из
структурированных
полей
Название документа:
Договор купли-продажи
транспортного средства
(номерного агрегата)
Характеристики ТС:
Идент. № (VIN):
WWWATTGAJATT05515
Марка, модель: Volkswagen
Golf
Тип ТС: легковая комби
Модель, № двигателя:
АТТ05515
Цвет: синий
№ кузова: ТТ05515
№ шасси (рамы): б/н
Паспорт ТС: серия АТ
№573322
Выдан: Смоленской таможней
01.04.2000
Год выпуска: 2000
Данные из неструктурированных
полей
Дата договора: 25.06.2007
Место: г. Смоленск
Информация о продавце:
ФИО: Андреев Виталий Витальевич
Паспорт: серия 66 02 номер 670101
Выдан: Промышленным РОВД г. Смол…
Дата выдачи: 12.03.2003
Адрес проживания: . Смоленск, ул.
Кирова, д. 226, кв. 341
Тел. (4812) 92-51-51
Информация о покупателе:
ФИО: Новиков Игорь Александрович
Паспорт : серия 67 04 номер 451203
Выдан: Заднепровским РОВД г. Смол…
Дата выдачи: 16.09.2004
Адрес проживания: . г. Смоленск,
ул. Попова, д. 102, кв. 21
Тел. (4812)95-14-84
Извлечение значимой информации из документов
9
0
Метаданные:
Автор: Иванов И.И. Название файла: Догоров_КП_авто.docx Дата создания: 1.07.2014 …
12. Обработка документов – связывание дубликатов
?
?
?
?
Определение и связывание
одинаковых документов
Отличающиеся сообщения от
одного адресата
регистрируются отдельно
!
…
?
13. Есть ли сложности?
• Предварительная настройка с представителями ABBYY
• Скорость индексации
#10: г. Смоленск. Двадцать пятое июня две тысячи седьмого года
Мы, Андреев Виталий Витальевич (Продавец) паспорт серия 66 02 №670101, выдан Промышленным РОВД г. Смоленска 12.03.2003, проживающий г. Смоленск, ул. Кирова, д. 226, кв 341, тел. (4812) 92-51-51,
и Новиков Игорь Александрович (Покупатель) паспорт серия 67 04 №451203, выдан Заднепровским РОВД г. Смоленска 16.09.2004, проживающий г. Смоленск, ул. Попова, д. 102, кв. 21, тел. (4812)95-14-84,
заключили настоящий договор купли-продажи транспортного средства о нижеследующем: