Использование электронной подписи Технологические возможности и практика
Download as PPTX, PDF1 like627 views
Использование электронной подписи Технологические возможности и практика.
More Related Content
Viewers also liked (9)
Similar to Использование электронной подписи Технологические возможности и практика (20)
More from Sergey Poltev (7)
Использование электронной подписи Технологические возможности и практика
- 1. Использование электронной подписи: технологические возможности и практика». Сергей Полтев, Руководитель направления современных ECM-решений, ЭОС 9 октября 2013 года
- 3. О чем презентация? • Электронная подпись – предпосылки к использованию • Как это работает? • Сложности с использованием ЭП и возможные варианты решения • Электронная подпись на мобильных устройствах • Выводы
- 4. Документооборот. Новые технологии. Мобильность. СЭД 1 Канцелярия WEB-доступ WEB-доступ Android- устройства iPad
- 5. Мобильная или и бумажная работа с документами
- 6. создание электронного документа обработка и хранение в электронном виде сканирование рассылка по почте создание копий печать на принтере обработка и хранение в бумажном виде Межкорпоративный обмен документами
- 7. Подлинность бумажной подписи? Для установки подлинности бумажного оригинала и подписи на бумаге может потребоваться значительная работа
- 8. Электронная подпись Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию // 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года
- 10. Сертификат электронной подписи Владелец сертификата Срок действия Открытый ключ Кем выдан …. сертификат открытого ключа – цифровой или бумажный документ, подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа.
- 11. Виды электронной подписи • Простая подпись • Усиленная неквалифицированная подпись • Усиленная квалифицированная подпись
- 12. Применение электронной подписи • Согласование, визирование документов внутри организации • Обмен информацией внутри организации • Обмен с контрагентами информацией, не имеющей юридической силы • Обмен с контрагентами юридически значимыми документами
- 14. Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) Мобильный доступ к СЭД/ЕСM-решениям 55% 20% 25% Мобильный доступ к ECM-системе есть Планируем внедрить Мобильного доступа нет
- 15. Почему не используется ЭП? • «Ненадежность» • Привычка к работе с бумажными оригиналами • Сложности с внедрением
- 16. Как начать использовать ЭП • Выбрать удостоверяющий центр (УЦ) • Получить сертификат • Необходимое ПО • Изменения в регламентах
- 17. Cложности с применением ЭП • Хранение подписанных документов • Электронная подпись на мобильных устройствах • «Ненадежность» электронной подписи • Соответствие актуальным требованиям законодательства
- 18. Хранение документов с ЭП • Срок жизни сертификата ЭП – 1..3 года • По истечению этого времени подпись недействительна Вариант решения: Автоматическое переподписание документов. Такой механизм соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- 19. Автоматическое переподписание • Срок действия сертификата заканчивается • Автоматически подписываем новым сертификатом, подтверждающим валидность ЭП на момент подписания • При необходимости, процедура подписания новым сертификатом повторяется
- 20. Электронная подпись на мобильных устройствах • Хранение ключа • Закрытость ОС. Более частое обновление • Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа
- 21. Электронная подпись на мобильных устройствах • Удаленное подписание • Хранение сертификата в самом устройстве • Использование внешнего криптографического модуля
- 22. Законодательные и нормативные документы По договорам: • Ст. 11, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011). Обмен электронными сообщениями с электронной подписью. • Cт. 160, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011) Статья 160. Письменная форма сделки. • Cт. 434, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011). Подписание договора. По электронным счетам-фактурам: • N 229-ФЗ от 27.07.2010. Изменения в ст. 169 Налогового Кодекса : введена возможность использования счѐта-фактуры в электронном виде. • Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н (порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде).
- 23. Выводы • Технологические механизмы и действующие законодательные нормы позволяют использовать электронную подпись для юридически- значимого обмена электронными документами • Один из барьеров на пути к электронным документам – привычка к использованию бумажных документов, как более надежных. • Распространение iPad и других планшетных устройств – способствует переходу к работе с информацией в электронном виде. • Применение ЭП в мобильных устройствах становится все более востребованным • Реализация механизмов электронной подписи на планшетах iPad может заметно ускорить процесс перехода к обмену юридически значимыми электронными документами и более активному внедрению технологий электронной подписи.