More Related Content
What's hot (20)
Similar to Administrasi satuan (20)
Recently uploaded (20)
Administrasi satuan
- 1. ADMINISTRASI SATUAN PRAMUKA ASPEK DAN TAHAP PENGELOLAAN Tugas pembina pramuka : 1. Pengelolaan pembinaan. 2. Pengelolaan kegiatan dan sarananya. 3. Pengelolaan pelantikan. Ketiga aspek tersebut dilaksanakan melalui tahap : penyusunan rencana kerja, pembuatan program kerja, pengorganisasian, pelaksanaan kegiatan, pengendalian, pelaporan dan pendaftaran ulang.
- 2. Penyusunan rencana kerja 1. Musyawarah gugusdepan satu tahun sekali. 2. Rencana kerja gugusdepan berpedoman pada : a. Rencana kerja kwartir ranting sesuai tahun masa bakti. b. Program kerja kwartir ranting sesuai tahunnya. c. Kepentingan peserta didik, lingkungan setempat dan harapan orang tua pramuka. 3. Rencana kerja gugusdepan berisi : organisasi, pendidikan orang dewasa, kegiatan bersama, kegiatan satuan, administrasi, sarana dan prasarana, keuangan.
- 3. Pembuatan program kerja 1. Atas dasar rencana kerja gugusdepan, setiap satuan menyusun program kerja masing-masing. 2. Program kerja perindukan siaga, pasukan penggalang dan ambalan penegak serta racana pandega dapat disusun secara catur wulan/semester. 3. Pada penyusunan program kerja satuan, diarahkan pada : a. Pengelolaan pembinaan, pengelolaan kegiatan dan pengelolaan pelatihan. b. Penyelesaian SKU dari setiap anggota. c. Untuk pasukan penggalang ada kesempatan untuk setiap regu menyelenggarakan latihan regu. Pada ambalan penegak dan racana pandega tersedia waktu bagi pramuka penegak dan pramuka pandega mengembangkan dirinya masing-masing.
- 4. Pengorganisasian 1. Rencana kerja gugusdepan dirinci dan dikelompokkan sesuai golongannya menjadi program kerja satuan. Program kerja satuan dijabarkan oleh unit terkecil pada satuan masing-masing, sehingga tercipta acara latihan mingguan dan kegiatan unit terkecil pada satuan itu. 2. Pembina siaga, pembina penggalang, pembina penegak, pembina pandega dan pamong saka selalu mengkoordinasikan unit terkecil dalam satuan masing- masing. 3. Rapat untuk pembinaan dan kegiatan (dewan penggalang, dewan ambalan, dewan racana, dan dewan saka) serta rapat dewan kehormatan masing-masing satuan merupakan koordinasi dan konsolidasi. 4. Upaya penyediaan oleh pembina siaga, pembina penggalang, pembina penegak, pembina pandega dan pamong saka dilakukan selama dan pada waktu rapat
- 5. serta waktu-waktu lain sesuai kesempatan yang tersedia. Pelaksanaan kegiatan 1. Program kerja satuan dilaksanakan dalam : latihan mingguan oleh satuan masing-masing, kegiatan ke luar, latihan regu, pertemuan sangga kerja dan kelompok kerja. 2. Program latihan mingguan a. Isi program latihan mingguan mengolah bahan : SKU, SKK, bahan lain yang berupa selingan atau acara pengganti. b. Urutan kegiatan : upacara pembukaan, latihan fisik, latihan ringan, puncak acara dengan pokok isi tentang darma dan satya, santai dan ujian, upacara penutupan. c. Hal-hal yang perlu diperhatikan : sifat latihan harus meningkat, dari sedikit pengulangan dan berkesinambungan, bergantian antara gerak dan tenang.
- 6. Pengendalian 1. Pengendalian meliputi : penyeliaan (supervisi), pelaporan, evaluasi dan pemantauan (monitoring). 2. Pembina gugusdepan mempunyai tugas memeriksa program latihan mingguan. 3. Pembina satuan bertugas saat pelaksanaan kegiatan satuan dan memeriksa program latihan unit terkecil. 4. Khusus untuk latihan keluar, pembina gugusdepan dan pembina satuan wajib meneliti secara cermat rencana latihan terutama survey lapangan. 5. Penyeliaan (supervisi) perlu dilakukan dengan menggunakan format agar lebih terarah. 6. Pelaporan yaitu penyusunan laporan di lingkungan gugusdepan dilakukan sebagai langkah pendidikan dan dilakukan oleh peserta didik. 7. Evaluasi : evaluasi latihan mingguan dilakukan oleh pembina satuan.
- 7. 8. Pemantauan dilaksanakan secara berkala. Pembagian tugas 1. Pembina gugusdepan bersama-sama dengan pembina satuan mengatur pembagian tugas di tingkat gugusdepan. Pembina satuan bersama-sama dengan pembantu pembina di satuan masing-masing mengatur pembagian tugas di tingkat satuan. Kecuali pada perindukan siaga, setiap pembina dan pembantu pembina wajib mengusahakan peran serta peserta didiknya masing-masing secara aktif. 2. Pembagian tugas tersebut meliputi : pimpinan/ketua, sekretaris, pengelola keuangan, pengelola sarana. Mengacu pada masa bakti gugusdepan dan penyelenggaraan musyawarah gugusdepan, maka pembagian tugas di tingkat gugusdepan diusahakan bergilir diantara para pembina pramuka dan pembantu pembina pramuka yang ada. Jika karena sesuatu hal maka penugasan dapat dirangkap. 3. Pembina gugusdepan melaksanakan administrasi umum, meliputi :
- 8. a.Penerimaan anggota baru Penerimaan anggota baru dengan pendaftaran anggota sebagai pernyataan dari orang tua/wali peserta didik. b.Mengatur pembagian tugas antar pembina. c.Mengajukan permintaan tanda kehormatan bagi pembina dan peserta didiknya. d.Daftar induk anggota. e.Menyelenggarakan musyawarah gugusdepan dan mengelola keputusannya. f. Membuat laporan secara periodik ke kwartir cabang melalui kwartir ranting. g. Membuat mutasi. h. Pembina gugusdepan melimpahkan pelaksanaan administrasi pendidikan kepada pembina dan pembantu pembina satuan : i. Perindukan siaga : daftar anggota perindukan, program kerja catur wulanan/semesteran, rencana latihan mingguan, buku log, tabungan, iuran anggota, daftar hadir latihan, catatan pribadi. j. Pasukan penggalang : daftar anggota pasukan, program kerja catur wulanan/semesteran, rencana latihan mingguan, buku log, tabungan, iuran
- 9. anggota, daftar hadir latihan, catatan pribadi. Ketentuan : Selain catatan pribadi, buku-buku lain dapat dipercayakan kepada pembantu pembina. Pratama perlu diberi kepercayaan untuk buku log tabungan dan iuran, daftar hadir pada pimpinan regu masing-masing. 1) Ambalan penegak : jenis buku sama dengan pasukan penggalang, selain catatan pribadi, buku-buku lain wajib dipercayakan kepada dewan ambalan di bawah pimpinan pradana dengan bimbingan pembantu pembina penegak. 2) Racana pandega : jenis buku sama dengan pasukan penggalang, selain catatan pribadi, buku-buku lain wajib dipercayakan kepada Dewan Racana. Tugas bantuan 1) Dewan ambalan dan dewan racana di dalam satu gugusdepan diberi kepercayaan untuk pelaksanaan tugas administrasi umum. 2) Dewan kerja ranting atas nama kwartir ranting dapat memberi tugas kepada dewan ambalan dan dewan racana untuk
- 10. secara bergilir melakukan pelaksanaan tugas administrasi umum bagi suatu gugusdepan tidak lengkap atas permintaan gugusdepan yang bersangkutan. 3) Pratama dan pimpinan regu mulai diarahkan melaksanakan tugas bantuan sesuai kemampuannya. Pencatatan, laporan dan buku pribadi 1. Pekerjaan mencatat kehadiran, pembayaran iuran anggota, pengumpulan tabungan dilakukan oleh pimpinan unit terkecil. a. Penulisan tambatan rapat dilakukan oleh peserta didik di pasukan, ambalan dan racana untuk kemudian disampaikan kepada pembina penggalang, penegak, dan pandega sesuai satuannya. b. Pengumpulan dilakukan untuk melatih dan mengembangkan kecermatan dan ketelitian peserta didik serta menanamkan rasa tanggung jawab. 2. Laporan
- 11. Setiap pembina mengembangkan dua jenis laporan disesuaikan dengan kemampuan peserta didiknya, yaitu meliputi : a. Laporan pramuka, merupakan latihan di bidang tulis menulis. b. Laporan organisasi, merupakan merupakan kewajiban pembina gugusdepan untuk menyampaikan segala informasi tentang keadaan dan perkembangan gugusdepan kepada kwarcab dan kwarran. c. Laporan tahunan gugusdepan kepada kwarcab/kwarran sekaligus merupakan pendaftaran ulang bagi gugusdepan itu. d. Laporan pertanggungjawaban pembina gugusdepan kepada musyawarah gugusdepan, tidak merupakan laporan tahunan, namun perlu disampaikan juga ke kwarran. 3. Buku pribadi atau catatan pribadi a. Setiap pembina satuan wajib membuat catatan pribadi pramuka yang dibinanya dan wajib dipegangnya sendiri selama bertugas.
- 12. Buku pribadi atau catatan pribadi itu wajib diserahkan kepada penggantinya atau kepada pembina gugusdepan apabila pembina yang bersangkutan pindah. b. Buku atau catatan pribadi berisi tentang : kemajuan yang telah dicapai oleh peserta didik, perkembangan tingkah laku, hal-hal lain yang menonjol dan perlu diperhatikan dalam hubungan dengan pembinaan watak. Sarana Pendukung Penyelenggaraan pembinaan dan kegiatan gugusdepan perlu sarana pendukung yang meliputi : a. Barang-barang tidak bergerak, meliputi : bangunan atau gedung, baik untuk sanggar bakti atau lainnya, lapangan tempat berlatih. b. Barang-barang bergerak, meliputi : meubelair, alat-alat latihan, alat perkemahan.
- 13. c. Asal sarana pendukung dari : pinjaman, pemberian/sumbangan, pembelian atau pengadaan. d. Semua sarana pendukung dicatat dengan keterangan rinci, yang meliputi : jenis atau macamnya, jumlah satuan, asal, keadaan. Format Blangko Administrasi Satuan 1. Administrasi keuangan gugusdepan PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG GUGUSDEPAN Bulan : . No URAIAN No. Bukti PENERIMA AN (Rp) PENGELU ARAN (Rp) KET .. Pembina Gugusdepan
- 14. 2. Daftar inventaris gugusdepan 3. Buku tamu gugusdepan DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN No Nama Barang Merk/ Type Kode Barang Jumlah Barang Harga (Rp) Cara/Tgl Pengadaan Ket Pembina Gugusdepan BUKU TAMU GUGUSDEPAN No Hari- Tanggal Nama Alamat Jabatan Tujuan Saran/ Pesan Paraf
- 15. 4. Catatan peristiwa-peristiwa penting (logbook) CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK) GUGUSDEPAN No Waktu Peristiwa, illustrasi, gambar, tempelan, guntingan berita
- 16. 5. Laporan semester data dan kegiatan gugusdepan LAPORAN SEMESTER DATA DAN KEGIATAN GUGUSDEPAN I. UMUM 1. Gugusdepan : .. 2. Alamat : ..Telp. .. 3. Tempat berlatih : . II. KEANGGOTAAN 1. Orang Dewasa a. Pembina Gugusdepan : . orang b. Pembina dan Pembantu Pembina Siaga : . orang c. Pembina dan Pembantu Pembina Penggalang : . orang d. Pembina dan Pembantu Pembina Penegak : . orang e. Pembina dan Pembantu pembina Pandega : . orang 2. Peserta Didik a. Siaga - Calon : . Orang - Tata : . Orang - Mula : . Orang - Garuda : . Orang - Bantu : . Orang b. Penggalang - Calon : . Orang - Terap : . Orang - Ramu : . Orang - Garuda : . Orang - Rakit : . Orang c. Penegak - Tamu/Calon : . Orang - Laksana : . Orang - Bantara : . Orang - Garuda : . Orang d. Pandega - Pandega : . Orang - Garuda : . Orang 3. Laporan Tingkatan TKK III. KEGIATAN Gugusdepan Perindukan Siaga Pasukan Penggalang Ambalan Penegak Racana Pandega IV. KEUANGAN 1. Pemasukan : Rp 2. Pengeluaran : Rp Saldo : Rp Dukungan Kegiatan (dilampirkan)
- 18. 6. Catatan pribadi anggota Gerakan Pramuka CATATAN PRIBADI ANGGOTA PRAMUKA 3. Nama lengkap : Nama kecil/panggilan : . 4. Tempat dan tanggal lahir : 5. Agama : 6. Masuk Pramuka tanggal : . 7. Sifat baik yang perlu dikembangkan : .. 8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi : .. 9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : .. 10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Gerakan Pramuka : 11. Observasi terhadap pribadi anggota : a. kecerdasan : b. gotong royong : c. disiplin : d. kegembiraan : e. suka menolong/membantu: f. loyalitas : g. kejujuran : h. inisiatif : i. kepribadian/mentalitas : j. kreatifitas : k. pengabdian : NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT 1 Menjadi Siaga Mula Menjadi Siaga Bantu Menjadi Siaga Tata Menjadi Siaga Garuda 2 Naik Golongan Penggalang Menjadi Penggalang Ramu Menjadi Penggalang Rakit Menjadi Penggalang Terap Menjadi Penggalang Garuda 3 Naik Golongan Penegak Masa Tamu Dilantik menjadi Calon Penegak Menjadi Penegak Bantara Menjadi Penegak Laksana Menjadi Penegak Garuda 4 Naik Golongan Pandega Menjadi Pandega Selesai menjadi Pandega pada usia 25 tahun 12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti : a. . b. . 13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita : 14. Mutasi anggota tanggal : .
- 20. 7. Program kerja tahunan gugusdepan PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUSDEPAN BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK 1. Siaga a. Pencapaian SKU Meningkatkan latihan Pramuka Siaga dari jenjang Siaga : 1) Mula 2) Bantu 3) Tata b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 macam SKK Agama 2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Siaga Garuda Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Latihan Pemimpin Barung .. 1 kali e. Perkemahan Siang hari 1 kali f. Permainan Besar Siaga 1 kali g. Bazaar Siaga 1 kali 2. Penggalang a. Pencapaian SKU Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang : 1) Ramu 2) Rakit 3) Terap b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 macam SKK Agama 2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Penggalang Garuda Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Gladian Pimpinan Regu .. 1 kali e. Perkemahan Sabtu-Minggu/dekat 1 kali f. Perkemahan/jauh . 1 kali g. Lomba Tingkat I .. 1 kali h. Bakti masyarakat .. 1 kali 3. Penegak a. Pencapaian SKU Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari jenjang Penegak : 1) Bantara 2) Laksana b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 macam SKK Agama 2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Penegak Garuda Menyiapkan Penegak Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Gladian Pimpinan Sangga .. 1 kali e. Pengembaraan 1 kali
- 22. f. Perkemahan 2 kali g. Perkemahan/Bakti masyarakat 1 kali 4. Pandega a. Pencapaian SKU b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 macam SKK Agama 2) 2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 macam SKK Keterampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 macam SKK Sosial, Peri Kemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban Masyarakat, Perdamaian Dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Pandega Garuda Menyiapkan Pandega Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Pengembaraan ..... 1 kali e. Perkemahan/Bakti masyarakat ... 1 kali f. Menyelenggarakan proyek ilmiah/pembangunan .. 1 kali KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUSDEPAN 1. Ulang tahun Gugusdepan 2. Hari-hari besar Agama dan hari-hari besar Nasional 3. Bakti masyarakat di lingkungan dimana gugusdepan berada. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA 1. Mengirimkan para Pembina untuk mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir Cabang. 2. Mengirim Pembina untuk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir. BIDANG TANDA PENGHARGAAN 1. Sistem penghargaan dijalankan sebagaimana mestinya. 2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan jaman. BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI Mengusahakan tersedianya : 1. Buku-buku pegangan Pembina 2. Perlengkapan perindukan Siaga 3. Perlengkapan pasukan Penggalang 4. Perlengkapan ambalan Penegak 5. Perlengkapan racana pandega 6. Sanggar bakti Gugusdepan 7. Papan nama Gugusdepan, stempel surat dan perangkat buku-buku administrasi 8. Surat perijinan kegiatan dibuat sesuai kebutuhan 9. Hendaknya diusahakan asuransi. BIDANG KEUANGAN 1. Rencana Pemasukan a. Iuran anggota Rp b. Sumbangan Mabigus Rp . Rp 2. Rencana Pengeluaran a. Biaya kegiatan perindukan Siaga Rp b. Biaya kegiatan pasukan Penggalang Rp c. Biaya kegiatan ambalan Penegak Rp d. Biaya kegiatan racana Pandega Rp e. Biaya kegiatan Gugusdepan Rp 3. Usaha Dana Kekurangan rencana biaya sebesar Rp . diupayakan dengan mengadakan Usaha Dana. Sumber Usaha Dana (jelaskan) Ditetapkan oleh musyawarah di : Pada tanggal : Pembina Gugusdepan, 6.
- 24. 59 8. Program kerja satuan PROGRAM KERJA Bulan . s.d. NO KEGIATAN BULAN JUMLAH PANDEGA KET Pembina Gugusdepan, Pembina, ..
- 25. 9. Program latihan mingguan PROGRAM LATIHAN MINGGUAN Bulan . s.d. N o Wak tu Kegiatan Sasaran Pencapaian Alat Petugas Acara selingan Ket SKU SKK Pembina Gugusdepan, Pembina, ..