More Related Content
What's hot (20)
Similar to Agustus 18b proposal penawaran pelatihan bidang manajemen kepegawaian dan analisa standar biaya -badan pemberdayaan perempuan kab. seruyan (20)
Recently uploaded (7)
Agustus 18b proposal penawaran pelatihan bidang manajemen kepegawaian dan analisa standar biaya -badan pemberdayaan perempuan kab. seruyan
- 2. No : 4686/TY/IX/2019 Yogyakarta, 19 Sepyember 2019 Lamp. : 1 Bandel Hal : Undangan dan Jadwal Pelatihan Kepada Yth. Dinas PUPR Kab. Seruyan Di Tempat Dengan hormat, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) memasukan komponen PELATIHAN/TRAINING dalam usaha meningkatkan kinerja staf dan karyawan. Pelatihanan atau traning diperlukan untuk meningkatkan skil untuk menyelesaikan tugas yang selalu berkembang setiap saat. Dengan SDM yang memiliki keahlian dan kecakapan, semua tugas yang telah direncanakan akan bisa berjalan dengan baik. Technophoria Yogyakarta merupakan Lembaga Training Profesional terbaik di Yogyakarta yang mengemas pelatihan secara ringkas terstruktur sehingga mudah dipahami. Materi pelatihan disusun dan diajarkan dengan cara profesional sehingga mampu memberikan peningkatan skil yang siknifikan dalam waktu relatif singkat. Dengan infrastruktur pengajaran yang berkualitas dan seluruh instruktur/dosen yang telah bersertifikat profesional, menjamin kenyamanan dan kualitas peserta training. Berikut ini kami sampaikan rincian program pelatihan di Technophoria Yogyakarta. Durasi Pelatihan : 3 hari Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 Materi Pelatihan : Manajemen Kepegawaian ; Analisa Standar Biaya Biaya Pelatihan : Rp. 4.500.000,- / per peserta Fasilitas : Hotel 3 malam (twin share), coffee break, lunch Tempat Pelatihan : Kantor Technophoria, Yogyakarta, INDONESIA Demikian jadwal, rincian materi dan undangan pelatihan ini kami sampaikan. Semoga segera terjalin kerjasama yang baik. Terima kasih. Hormat kami, Technophoria Yogyakarta Drs. Rosyid, SS Direktur
- 3. ANALISIS BEBAN KERJA (WORK LOAD ANALYSIS) Durasi Pelatihan : 3 hari Tempat pelatihan : Gd pusat Technophoria, Yogyakarta, Indonesia Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 (atau sesuai kesepakatan) Biaya Pelatihan : Rp 4.500.000,- per peserta (min 4 orang) Fasilitas : hotel 3 malam (twin share), sertificate, modul dan training kits, coffee break dan lunch PENDAHULUAN Dalam pencapaian efektivitas dan efisiensi organisasi, diperlukan kuantitas dan kualitas pegawai sesuai dengan yang dibutuhkan. Perlu diperhatikan besarnya beban kerja dengan mempertimbangkan sumberdaya atau input yang tersedia, sehingga tidak terjadi ketidakstabilan volume pekerjaan yaitu menumpuk pada periode tertentu dan tidak tampak pekerjaan pada periode yang lain. Analisis beban kerja merupakan salah satu unsur penting dalam manajemen SDM. Analisis Beban Kerja adalah proses menghitung beban kerja suatu jabatan/unit kerja/karyawan dan menghitung kebutuhan jumlah orang untuk mengisi unit kerja tersebut. Analisis Beban kerja yang baik dapat menetapkan kompensasi yang adil kepada karyawan/unit kerja sehingga akan mendorong peningkatan kinerja karyawan, unit kerja dan perusahaan Analisis beban kerja mempunyai peran yang penting dalam manajemen Sumber Daya Manusia antara lain : 1. Dalam perancangan Sistim Kompensasi Karyawan 2. Dalam perancangan Sistim Penilaian Karyawan 3. Dalam pengembangan Karyawan 4. Dalam perancangan Sistem Karir 5. Dalam perekrutan Karyawan Untuk mencapai hal tersebut dibutuhkan kemampuan untuk menentukan hasil kerja utama karyawan/unit kerja, perhitungan waktu efektif, perhitungan waktu kerja normal, perhitungan beban kerja dan perhitungan kebutuhan tenaga kerja. Maka dari itu training ini dilakukan untuk memberikan pemahaman tentang analisis perhitungan beban kerja yang diemban berdasarkan prinsip-prinsip organisasi yang efektif dan efisien. PESERTA Pelataihan ini sangat penting dibrikan untuk
- 4. Staf dan pimpinan bagian sumber daya manusia Staf dan pimpinan bagian lainnya TUJUAN Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat : 1. Memahami tentang pentingnya analisis beban kerja (Workload Analysis) bagi perencanaan SDM perusahaan 2. Memahami penghitungan jam efektif dan penghitungan waktu standar 3. Memiliki ketrampilan perhitungan beban kerja masing-masing fungsi atau staff serta melakukan analisis perbaikan dan efisiensi 4. Memahami proses analisis beban kerja dan penghitungan kebutuhan karyawan 5. Merencanakan standarisai pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan. MATERI : 1. Peran Analisis Beban Kerja dalam Manajemen SDM terintegrasi 2. Ruang lingkup dan Pengertian analisis beban kerja (Workload Analysis) 3. Prinsip-prinsip dasar workload analysis 4. Fungsi dan kegunaan workload analysis 5. Analisis beban kerja fisik dan beban kerja mental 6. Langkah langkah rinci Analisis Beban Kerja Fisik a. Menetapkan jam kerja efektif b. Menetapkan kuantitas rencana output c. Menetapkan waktu standar i. Pengukuran langsung ii. Pengukuran dengan sampling pekerjaan iii. Pengukuran dengan menggunakan elemen waktu iv. Pengukuran waktu berdasarkan pengalaman 7. Menghitung waktu total yang dibutuhkan 8. Menghitung beban kerja a. Tabel tabel yang digunakan dalam analisis beban kerja b. Analisis Beban Kerja Mental i. Metode SWAT ii. Metode Nasa TLX c. Quesioner untuk : i. Analisis beban kerja fisik ii. Analisis beban kerja mental 9. Contoh : a. Perhitungan beban Kerja dan Kebutuhan Karyawan b. Perhitungan beban kerja mental c. Perhitungan beban kerja dan Alokasi Anggaran
- 5. TRAINING NEEDS ANALYSIS & TRAINING EVALUATION (TNA-TIE) Durasi Pelatihan : 3 hari Tempat pelatihan : Gd pusat Technophoria, Yogyakarta, Indonesia Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 (atau sesuai kesepakatan) Biaya Pelatihan : Rp 4.500.000,- per peserta (min 4 orang) Fasilitas : hotel 3 malam (twin share), sertificate, modul dan training kits, coffee break dan lunch PENDAHULUAN Agar dapat menunjang target bisnis perusahaan, praktisi HR dituntut untuk dapat berkontribusi dengan program pelatihan yang menyokong core competencies perusahaan. Untuk itu amat penting bagi praktisi HR menguasai teknik identifikasi yang baik agar dapat menghasil program-program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, bukan sekedar memenuhi target aktivitas pelatihan. Di lain sisi, sebagaimana aktivitas perusahaan yang lain, tentunya training juga harus memberikan suatu return yang lebih besar dari jumlah rupiah yang telah dibayarkan untuk membiayai suatu pelaksanaan training. Para pengelola HR selama ini banyak yang berbicara tentang manfaat training secara kualitatif, dengan gaya bahasa yang umumnya hanya dimengerti oleh orang-orang HR. Untuk dapat menjustifikasi manfaat setiap pelaksanaan training, maka saat ini sudah saatnya pengelola HR dapat menampilkan data secara kuantitatif dengan menggunakan bahasa manajemen.
- 6. TUJUAN TRAINING Mengetahui kerangka berpikir dalam penyusunan program pelatihan Memastikan kebutuhan pelatihan terkait dengan sasaran organisasi Mengetahui berbagai level kebutuhan pelatihan Mengetahui berbagai cara melakukan identifikasi kebutuhan pada tiap level Mengetahui kaitan antara hasil TNA dengan evaluasi training Menyusun rencana evaluasi pelatihan dan tindak lanjut PESERTA Training Officer, Human Resources Officer, HR Staff, HR Supervisor, HRManager, HR Director METODE TRAINING Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment MATERI TRAINING Define Training Need Analysis Identify Training Need Analysis Levels How to align competencies to training program Develop alignment between Training Need Analysis with Training Impact Evaluation Step by step in developing Training Need Analysis Training Evaluation Levels Define Training Evaluation in Term of HR spectrum Develop Objective Solution of TIE Develop Evaluation Plans and Baseline Data Develop Collect data Scenario during & after implementation How to Convert Data to Monetary Value How to tabulate Cost of Training How to develop & present Evaluation result in clear report & management language ROTI (Return On Training Investment)
- 7. PELATIHAN PEMBUATAN JOB DESCRIPTION Durasi Pelatihan : 3 hari Tempat pelatihan : Gd pusat Technophoria, Yogyakarta, Indonesia Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 (atau sesuai kesepakatan) Biaya Pelatihan : Rp 4.500.000,- per peserta (min 4 orang) Fasilitas : hotel 3 malam (twin share), sertificate, modul dan training kits, coffee break dan lunch PENDAHULUAN Job Description adalah sebuah kumpulan informasi jabatan yang disusun secara sistematis. Kumpulan informasi tersebut diperoleh melalui proses Job Analysis. Dalam proses job analysis akan dikumpulan dan diidentifikasikan semua informasi dan fakta dari suatu jabatan atau posisi tertentu. Job analysis akan menghasilkan beberapa produk, salah satunya adalah Job Description. Job description, memiliki fungsi dan manfaat yang sangat besar dalam proses kerja pada sebuah organisasi/kantor, mengapa? karena job description akan menjadi panduan bagi organisasi, pimpinan, dan pemegang jabatan akan fungsi, peran dan tanggungjawab dari pemegang jabatan pada job position tersebut. Di banyak instansi , pembuatan job description masih menjadi problem, baik untuk team HRD maupun supervisor dan manager seluruh departemen dalam kantor. Melalui Training ini HRD Forum ingin membantu mengatasi masalah-masalah yang selalu ditimbulkan dalam pembuatan, penyusunan dan update format dan konten dari job description itu sendiri. Manfaat Job Description, - Membantu atasan dan bawahan mengerti: Mengapa suatu jabatan diadakan, apa tujuan utamanya, apa yang harus dihasilkan, apa saja yang harus dilakukan, apa kompetensi yang harus dimiliki pemenag jabatan, apa KPI nya dan sebagainya. - Sebagai Alat Managemen untuk mengintegrasikan fungsi-fungsi : Performance Management, Staffing & Selection, Organization Design, Reward System, Career Development & Training. Tujuan Pelatihan: Mengerti konsep dasar mengenai job description
- 8. Memahami bagaimana kaitan antara uraian pekerjaan dengan fungsi lain dibidang SDM Memahami berbagai kegunaan uraian pekerjaan secara praktis Mampu menguraikan langkah-langkah menulis uraian pekerjaan Mampu mengimplementasikan langkah-langkah menulis uraian pekerjaan Mampu mengatasi hambatan pada saat penulisan uraian pekerjaan Dapat dipraktekkan oleh perusahaan dengan penyesuaian kondisi institusi Cakupan Bahasan dan Outline: Konsep Job Desc Pengertian Job description Konsep Job description Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan Budaya Perusahaan Fungsi Job description Pembentukan Tim Job description Penetapan Sasaran Penentuan format Job description Implementasi Job Desc Pelaksanaan Analisa Jabatan Penulisan Uraian Pekerjaan Format Job description Analisa Jabatan Studi Kasus Tentang Job Description yang Sukses Pemecahan Masalah studi kasus Job description
- 9. PELATIHAN PEMBUATAN SOP (Standard Operating Procedure) Durasi Pelatihan : 3 hari Tempat pelatihan : Gd pusat Technophoria, Yogyakarta, Indonesia Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 (atau sesuai kesepakatan) Biaya Pelatihan : Rp 4.500.000,- per peserta (min 4 orang) Fasilitas : hotel 3 malam (twin share), sertificate, modul dan training kits, coffee break dan lunch PENDAHULUAN Pada organisasi yang mengedepankan sistem keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) merupakan hal yang mutlak. Sistem pada organisasi identik dengan menonjolkan kerja sama bukan individual, penerapan sistem bertujuan pelaksanaan layanan- layanan sesuai mutu yang ditentukan dan konsisten dari waktu ke waktu serta dimanapun disediakannya layanan tersebut. Selain itu adanya SOP, bisa digunakan untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis. SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu fungsi/ departemen tertentu. Dengan SOP akan dicapai pengaturan agar tidak terjadi salah komunikasi, menghindari konflik antar fungsi (yang kadang berkepanjangan) atau bahkan saling melepaskan tanggung jawab, yang pada akhirnya dapat berakibat pada menurunnya kinerja organisasi itu sendiri. Untuk itulah Technophoria menyelenggarakan training SOP supaya penerapan SOP di organisasi/kantor lebih optimal. Tujuan Training SOP Memahami dan mengerti latar belakang dan pentingnya kegunaan SOP Memahami prinsip, metode, dan teknik penyusunan SOP Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan. Metode Training SOP Metode yang digunakan dalam training SOP ini adalah pengajaran, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif. Outline Training SOP 1. Review : Pengertian kantor sebagai business organisasi, praktek kerja yang sehat 2. Interface relationship organisasi, people, dan orgsnisasi process 3. Analisa Hirarki dalam sistem pengambilan keputusan suatu organisasi moderen. 4. Mendesain Strategi dan Kebijakan sebagai dasar SOP 5. Mendesain SOP kantor melalui Evaluasi hubungan antar fungsi 6. Menyusun dan menulis SOP 7. Mengembangkan Tim Penyusun dan Revisi SOP secara struktural ataupun fungsional
- 10. 8. Mengembangkan mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Monitoring, Revisi, dan Pengesahan SOP. 9. Contoh contoh SOP berbagai fungsi baik yang bersifat parsial maupun terintegrasi antar fungsi.
- 11. MANAJEMEN KEPEGAWAIAN Durasi Pelatihan : 3 hari Tempat pelatihan : Gd pusat Technophoria, Yogyakarta, Indonesia Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 (atau sesuai kesepakatan) Biaya Pelatihan : Rp 4.500.000,- per peserta (min 4 orang) Fasilitas : hotel 3 malam (twin share), sertificate, modul dan training kits, coffee break dan lunch PENDAHULUAN Pegawai pemerintah merupakan aset negara yang merupakan motor salah satu penggerak pembangunan. Sebagai motor penggerak pembangunan, pegawai pemerintah wajib memiliki kemapuan dan ketrampilan dalam bekerja dan menghasilkan kinerja yang baik. Berbagai aturan kepegawaian diperlukan untuk mengatur kualitas kerja pegawai pemerintah. Namun diperlukan juga berbagaiaturan dalam menjamin kehidupan yang layak bagi pegawai pemerintah ini. Prinsip pemerintahan memberikan kewenangan dalam membuat kebijakan untuk memberikan pelayanan, peningkatan peran serta, prakarsa dan pemberdayaan masyarakat yang bertujuan pada peningkatan kesejahteraan rakyat. Sejalan dengan prinsip tersebut dilaksanakan pula prinsip otonomi yang nyata dan bertanggung jawab, dan untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan pembangunan yangnyata dan bertanggung jawab, diperlukan kewenangan dan kemampuan mengelola kegiatan pembangunan. TARGET PELATIHAN Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : 1. Memahami arti pegawai pemerintah 2. Mambuat menyusun administrasi pegawai dengan baik 3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas produktivitas, 4. Mengurangi waktu belajar yang diperlukan karyawan untuk mencapai standar-standar kinerja yang ditentukan, 5. Menciptakan sikap, loyalitas dan kerjasama yang lebih menguntungkan, 6. Memenuhi persyaratan perencanaan sumber daya manusia, 7. Mengurangi jumlah dan biaya kecelakaan kerja, 8. Membantu karyawan dalam peningkatan dan pengembangan pribadi mereka. TRAINING METHOD : Terangkan Tunjukkan Lakukan. Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.
- 12. PESERTA PELATIHAN : Pelatihan ini sangat baik dan dianjurkan untuk : 1. Staf dan pimpinan bagian kepegawaian 2. Staf dan pimpinan bagian lain yang berhubungan adminitrasi kepegawaian MATERI TRAINING : Pengertian pegawai pemerintah Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai Pemerintah Tata Cara Penyusunan Standar Kinerja Pegawai Manajemen Kepegawaian, o Administrasi kepegawaian o sistem penggajian pegawai o Sistem pensiun pegawai Sistem informasi kepegawaian, Pemberhentian pegawai sesuai UU
- 13. ANALISIS STANDAR BIAYA & STANDAR BELANJA Durasi Pelatihan : 3 hari Tempat pelatihan : Gd pusat Technophoria, Yogyakarta, Indonesia Waktu Pelatihan : 08.00 15.00 WIB. Periode Pelatihan : 01 03 Oktober 2019 (atau sesuai kesepakatan) Biaya Pelatihan : Rp 4.500.000,- per peserta (min 4 orang) Fasilitas : hotel 3 malam (twin share), sertificate, modul dan training kits, coffee break dan lunch PENDAHULUAN Analisa Standar Belanja (ASB) merupakan salah satu komponen yang harus dikembangkan sebagai dasar pengukuran kinerja keuangan dalam penyusunan APBD dengan pendekatan kinerja. Analisa Standar Belanja (ASB) adalah standar untuk menganalisis anggaran belanja yang digunakan dalam suatu program atau kegiatan untuk menghasilkan tingkat pelayanan tertentu dan kewajaran biaya di unit kerja dalam satu tahun anggaran Dasar hukum Analisis Standar Belanja (ASB) dalam PP 58 Tahun 2005 Pasal 39 ayat 2 :Penyusunan anggaran berdasarkan prestasi kerja dilakukan berdasarkan capaian kineerja , indikator kinerja , analisis standar belanja , standar satuan harga , dan standar pelayanan minimal. Dan dalam Permendagri 13 Tahun 2006 Pasal 89 Huruf e: Dokumen sebagai lampiran meliputi KUA , PPA , kode rekening APBD , format RKA SKPD , analisis standar belanja , dan standar satuan harga. Technophoria mengundang bapak ibu saudara pimpinan dan staf di berbagai OPD seluruh Indonesia untuk memngikuti bimtek ini dengan harapan meningkatkan pemahaman mengenai anggaran biaya suatu kegiatan dan bisa membawa kebaikan gabi semua. TUJUAN & MANFAAT Melalui Bimtek ini seluruh peserta diharapkan : 1. Menentukan kewajaran belanja untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai tupoksinya. 2. Meminimalisasi terjadinya pengeluaran yang kurang jelas yang mengakibatkan inefisiensi anggaran. 3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan keuangan daerah. 4. Menentukan anggaran berdasarkan pada tolak ukur kinerja yang jelas. 5. Mendapat keleluasan yang lebih besar untuk menentukan anggaran sendiri. 6. Memahami dasar penentapan plafon anggaran pada PPAS. 7. Penentuan besar alokasi di setiap kegiatan menjadi objektif.
- 14. PESERTA Bimtek ini bisa diikuti oleh staf dan pimpinan bagian perencananaan, staf dan pimpinan bagian keuangan dan pengambil kebijakan disetap OPD.. CAKUPAN MATERI TRAINING Bimbingan teknik akan melingkupi beberapa tema pembahasan : Landasan Hukum ASB Anggaran dengan pendekatan prestasi kerja Belanja dapat digolongkan atas : Pola Perilaku dan Fungsi Belanja Metode Penentuan Pola Perilaku Belanja Manfaat Analisis Standar Belanja: KETENTUAN ORDER Informasi tentang penggunaan jasa paket ini diharapkan dapat kami terima maksimal 1 minggu sebelum rencana pelaksanaan kegiatan. Data teknis dan pengembangan kegiatan akan disesuaikan kemudian dengan permintaan klien. Setelah terjadi kesepakatan, akan ditandangani sebuah kontrak kerjasama antar kedua belah pihak maksimal 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan Uang muka (DP) biaya penggunaan jasa sebesar 30% dari total biaya dimohon untuk dapat dibayarkan secara cash atau melalui transfer ke rekening perusahaan bersamaan dengan penandatangan perjanjian kerjasama. Pelunasan total biaya mohon untuk dibayarkan paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Nomor Rekening 137 00 5111811 1 atas nama CV. Technophoria Indonesia
- 24. FORMULIR PENDAFTARAN Kami berminat mengikuti Pelatihan yang diselenggarakan Technophoria Yogyakarta. Mohon dicatat sebagai peserta atas nama : No Nama Jenis Kelamin Kode Program Paket/Biaya Tanggal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Instansi Alamat : ............ Telepon Instansi : ...... No. Fax .... Personal Kontak : ...... HP:..