![Pembagian kerja dan_struktur_organisasi[1]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/pembagiankerjadanstrukturorganisasi1-190521031925-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
Similar to Bab 4 - Fungsi dan Struktur Organisasi.pptx (20)
Recently uploaded (20)
Bab 4 - Fungsi dan Struktur Organisasi.pptx
- 1. Fungsi dan Struktur Organisasi Siti Nurlatifah, SE.MSi
- 2. Pembahasan : 1. Pengertian Struktur Organisasi 2. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah usaha 3. Jenis model struktur organisasi 4. Bagian atau elemen dalam struktur organisasi dalam membangun bisnis startup 5. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan efisien 6. Divisi dalam struktur organisasi 7. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak menggunakan struktur organisasi 8. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk organisasi: Presentation title 2
- 3. Pengertian Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah pengaturan atau tata letak hierarki atau jaringan hubungan antara posisi dan tugas dalam suatu organisasi. Struktur organisasi menggambarkan bagaimana tugas, tanggung jawab, dan otoritas terorganisir dan diberikan di antara anggota organisasi. Struktur organisasi juga menunjukkan bagaimana informasi dan keputusan mengalir melalui organisasi. Tujuan dari struktur organisasi adalah untuk menciptakan kerangka kerja yang jelas dan terorganisir untuk mengoptimalkan kinerja organisasi dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Presentation title 3
- 4. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah usaha Berikut ini adalah beberapa fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah usaha: 1. Mengatur tugas dan tanggung jawab: Struktur organisasi membantu mengatur tugas dan tanggung jawab setiap anggota organisasi. Hal ini memungkinkan setiap anggota organisasi untuk memahami perannya dan tanggung jawab mereka secara jelas, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan tugas mereka. 2. Membuat hierarki: Struktur organisasi menciptakan hierarki dalam organisasi, yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan efisien, serta menghindari konflik dalam mengambil keputusan. Presentation title 4
- 5. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah usaha 3. Menentukan saluran komunikasi: Struktur organisasi membantu menentukan saluran komunikasi dalam organisasi, sehingga informasi dan keputusan dapat mengalir dengan baik dan mudah antara anggota organisasi. 4. Meningkatkan koordinasi: Struktur organisasi membantu meningkatkan koordinasi antara bagian atau departemen dalam organisasi. Hal ini memungkinkan anggota organisasi untuk bekerja sama secara lebih efektif dalam mencapai tujuan bersama. 5. Memfasilitasi pengambilan keputusan: Struktur organisasi membantu dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien, karena memungkinkan informasi dan keputusan untuk mengalir dengan mudah melalui saluran komunikasi yang telah ditentukan. Presentation title 5
- 6. Fungsi-fungsi dasar struktur organisasi dalam sebuah usaha 6. Membantu pengembangan organisasi: Struktur organisasi yang baik dapat membantu pengembangan organisasi secara keseluruhan, dengan memudahkan pengambilan keputusan strategis dan memastikan bahwa sumber daya organisasi digunakan secara efektif. Secara keseluruhan, fungsi dasar struktur organisasi adalah untuk menciptakan kerangka kerja yang jelas dan terorganisir untuk mengoptimalkan kinerja organisasi dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Presentation title 6
- 7. Jenis model struktur organisasi Berikut ini adalah beberapa jenis model struktur organisasi: 1. Struktur organisasi hierarkis: Model struktur organisasi ini menggambarkan hierarki atau tingkatan dalam organisasi, dimana setiap level memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. 2. Struktur organisasi fungsional: Model struktur organisasi ini menggambarkan organisasi berdasarkan fungsi atau departemen, dimana setiap departemen bertanggung jawab atas tugas-tugas tertentu. Presentation title 7
- 8. Jenis model struktur organisasi 3. Struktur organisasi matriks: Model struktur organisasi ini menggabungkan aspek- aspek dari struktur hierarkis dan fungsional, dimana setiap anggota organisasi memiliki dua atau lebih atasan. 4. Struktur organisasi jaringan: Model struktur organisasi ini menggambarkan organisasi sebagai jaringan atau rangkaian dari entitas-entitas yang berhubungan satu sama lain, dimana setiap anggota organisasi memiliki otoritas yang sama. 5. Struktur organisasi tim: Model struktur organisasi ini menggambarkan organisasi yang terdiri dari tim-tim yang memiliki tanggung jawab khusus untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Presentation titl6. 8
- 9. Jenis model struktur organisasi 6. Struktur organisasi lini dan staff: Model struktur organisasi ini menggambarkan organisasi yang terdiri dari dua jenis anggota yaitu lini (yang bertanggung jawab langsung terhadap produksi barang/jasa) dan staff (yang memberikan dukungan dalam bentuk penasehatan dan layanan kepada lini). Setiap jenis model struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda, sehingga pemilihan model yang tepat harus didasarkan pada kebutuhan dan tujuan organisasi. Presentation titl6. 9
- 10. Bagian atau elemen dalam struktur organisasi dalam membangun bisnis startup Berikut ini adalah beberapa bagian atau elemen dalam struktur organisasi yang perlu dipertimbangkan dalam membangun bisnis startup: 1. Pendiri/Pengusaha: Seorang pendiri atau pengusaha adalah orang yang memulai bisnis startup dan bertanggung jawab atas strategi dan arah bisnis. 2. Tim Manajemen: Tim manajemen bertanggung jawab atas pengelolaan operasional sehari-hari dan pengambilan keputusan strategis untuk mencapai tujuan bisnis. 3. Tim Pengembangan Produk: Tim pengembangan produk bertanggung jawab atas pengembangan dan perbaikan produk untuk memenuhi kebutuhan pasar dan pelanggan. 4. Tim Pemasaran: Tim pemasaran bertanggung jawab atas promosi dan pemasaran produk dan layanan bisnis startup ke pasar. Presentation title 10
- 11. Bagian atau elemen dalam struktur organisasi dalam membangun bisnis startup 5. Tim Keuangan: Tim keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan akuntansi bisnis startup. 6. Tim Teknologi: Tim teknologi bertanggung jawab atas pengembangan dan pengelolaan infrastruktur teknologi bisnis startup. 7. Tim Sumber Daya Manusia: Tim sumber daya manusia bertanggung jawab atas manajemen SDM, termasuk perekrutan, pelatihan, dan pengembangan karyawan. Setiap elemen dalam struktur organisasi harus memiliki tanggung jawab yang jelas dan spesifik, serta harus bekerja sama dalam mencapai tujuan bisnis startup. Selain itu, pemilihan orang yang tepat untuk setiap posisi dalam struktur organisasi sangat penting untuk keberhasilan bisnis startup. Presentation title 11
- 12. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan efisien Berikut adalah beberapa tips untuk membangun struktur organisasi yang efektif dan efisien: 1. Definisikan tujuan bisnis dan struktur organisasi yang jelas: Tujuan dan visi bisnis harus jelas dan terdefinisi dengan baik, dan struktur organisasi harus dibangun untuk mencapai tujuan tersebut. Setiap bagian dari struktur organisasi harus memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas dan sesuai dengan tujuan bisnis. 2. Pertimbangkan ukuran dan kompleksitas organisasi: Struktur organisasi harus disesuaikan dengan ukuran dan kompleksitas bisnis. Bisnis yang lebih kecil dan kurang kompleks mungkin memiliki struktur yang lebih sederhana, sedangkan bisnis yang lebih besar dan kompleks membutuhkan struktur yang lebih terperinci dan banyak lapisan. Presentation title 12
- 13. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan efisien Evaluasi dan kembangkan struktur organisasi secara teratur: Struktur organisasi harus dievaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa itu tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika diperlukan, lakukan perubahan atau perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi struktur organisasi. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, bisnis dapat membangun struktur organisasi yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bisnis dengan lebih baik. Presentation title 13
- 14. Bagaimana Agar Struktur organisasi yang efektif dan efisien 6. Evaluasi dan kembangkan struktur organisasi secara teratur: Struktur organisasi harus dievaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa itu tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika diperlukan, lakukan perubahan atau perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi struktur organisasi. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, bisnis dapat membangun struktur organisasi yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bisnis dengan lebih baik. Presentation title 14
- 15. Divisi dalam struktur organisasi Divisi dalam struktur organisasi adalah kelompok kerja atau unit yang bertanggung jawab atas suatu bagian khusus dari aktivitas organisasi. Setiap divisi biasanya dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggung jawab atas kinerja divisi tersebut. Fungsi umum divisi dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut: 1. Spesialisasi: Divisi bertujuan untuk memfokuskan perhatian pada bidang spesialisasi tertentu, sehingga memungkinkan organisasi untuk menjadi lebih efektif dan efisien dalam pengembangan produk, pelayanan atau layanan. Presentation title 15
- 16. Divisi dalam struktur organisasi 2. Koordinasi: Divisi bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas dalam unit atau departemen tertentu, dan menghubungkan unit tersebut dengan bagian lain dalam organisasi. 3. Fokus pada pelanggan: Divisi membantu organisasi dalam mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih efektif, karena dapat memfokuskan diri pada produk atau layanan tertentu yang ditawarkan oleh organisasi. 4. Efisiensi: Divisi dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi dengan memungkinkan spesialisasi dalam setiap bagian bisnis, sehingga setiap divisi dapat fokus pada bidang yang dikuasai. Presentation title 16
- 17. Divisi dalam struktur organisasi 5. Pengambilan keputusan: Divisi dapat membantu proses pengambilan keputusan dalam organisasi dengan menyediakan informasi yang relevan untuk mengevaluasi kinerja divisi dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja. 6. Pemecahan masalah: Divisi juga dapat membantu dalam pemecahan masalah organisasi, dengan memberikan pendekatan dan perspektif yang unik dari divisi yang berbeda. Dalam struktur organisasi, setiap divisi memiliki tanggung jawab yang unik dan memiliki peran penting dalam mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Referensi terbaru tentang fungsi umum divisi dalam struktur organisasi dapat ditemukan dalam berbagai buku dan artikel manajemen, seperti "Organizational Behavior" karya Stephen P. Robbins dan Timothy A. Judge. Presentation title 17
- 18. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak menggunakan struktur organisasi Jika sebuah perusahaan tidak menggunakan struktur organisasi, maka kegiatan dan tugas- tugas yang ada dalam perusahaan akan dilakukan secara acak tanpa ada koordinasi yang jelas. Hal ini dapat menyebabkan berbagai masalah, seperti: 1. Tidak efisien dan tidak produktif: Tanpa struktur organisasi yang jelas, perusahaan akan kesulitan dalam mengkoordinasikan kegiatan dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Hal ini dapat mengakibatkan tugas-tugas dilakukan secara acak dan tidak efisien, sehingga produktivitas perusahaan akan menurun. 2. Tidak jelasnya tanggung jawab: Tanpa struktur organisasi yang jelas, tanggung jawab masing-masing karyawan tidak akan jelas. Ini dapat menyebabkan kebingungan dan kurangnya akuntabilitas, yang dapat mengganggu kinerja perusahaan. Presentation title 18
- 19. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak menggunakan struktur organisasi 3. Tidak adanya arah yang jelas: Tanpa struktur organisasi, perusahaan tidak memiliki arah yang jelas dan tidak tahu bagaimana mencapai tujuan mereka. Ini dapat menyebabkan kebingungan dan kehilangan fokus dalam upaya perusahaan untuk mencapai tujuan mereka. 4. Sulit dalam pengambilan keputusan: Tanpa struktur organisasi, pengambilan keputusan akan menjadi sulit. Setiap karyawan dapat membuat keputusan sendiri, yang dapat mengakibatkan keputusan yang bertentangan atau konflik di antara karyawan. 5. Tidak dapat beradaptasi dengan perubahan: Tanpa struktur organisasi, perusahaan akan kesulitan dalam mengatasi perubahan yang terjadi. Perusahaan yang tidak memiliki struktur organisasi yang baik akan sulit untuk beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis. Presentation title 19
- 20. Bagaimana Jika sebuah perusahaan tidak menggunakan struktur organisasi Oleh karena itu, struktur organisasi sangat penting untuk menjaga efisiensi, efektivitas, dan kelangsungan hidup perusahaan. Dalam era digital seperti sekarang, perusahaan juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan struktur organisasi yang fleksibel dan adaptif untuk mengatasi perubahan yang terjadi di pasar. Presentation title 20
- 21. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk organisasi: Dalam membentuk organisasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membentuk organisasi: 1. Visi dan misi organisasi: Visi dan misi organisasi harus jelas dan terukur. Visi dan misi harus dapat memberikan arahan bagi seluruh anggota organisasi untuk mencapai tujuan bersama. 2. Struktur organisasi: Struktur organisasi yang tepat harus ditentukan, dengan mempertimbangkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan jumlah karyawan yang tersedia. 3. Job description: Job description atau deskripsi pekerjaan harus dibuat secara jelas dan rinci, sehingga anggota organisasi dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan baik. Presentation title 21
- 22. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk organisasi: 4. Seleksi karyawan: Seleksi karyawan harus dilakukan dengan cermat, sehingga organisasi dapat mempekerjakan orang yang memiliki kemampuan dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. 5. Komunikasi: Komunikasi yang baik antara anggota organisasi sangat penting untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, sistem komunikasi yang efektif harus dibangun di dalam organisasi. 6. Kepemimpinan: Kepemimpinan yang efektif sangat penting dalam membentuk organisasi yang sukses. Kepemimpinan harus memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan bagi anggota organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Presentation title 22
- 23. Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam membentuk organisasi: 7. Budaya organisasi: Budaya organisasi yang positif dan mendukung harus dibangun, sehingga anggota organisasi dapat bekerja dengan produktif dan mencapai tujuan bersama. 8. Evaluasi kinerja: Evaluasi kinerja harus dilakukan secara berkala, sehingga organisasi dapat mengetahui kinerja anggota organisasi dan melakukan perbaikan jika diperlukan. Dalam membentuk organisasi yang efektif dan efisien, perlu juga diperhatikan perkembangan teknologi dan perubahan di lingkungan bisnis. Organisasi harus dapat beradaptasi dan berinovasi agar dapat tetap bersaing di pasar yang semakin ketat. Presentation title 23
- 24. Thank you Silahkan dibaca dan dipahami materinya